151个经营时间的快捷方法

图书标准信息

• 作者 [美]迪特米尔 著；楼月未、邓东东 译
• 出版社 新世界出版社
• 出版时间 2008-10
• 版次 1
• ISBN 9787802289093
• 定价 25.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 151页
• 字数 150千字
• 正文语种 简体中文
• 丛书 精典管理系列

【内容简介】

　　你是否整天都在奔波？你是否忙得连做计划的时间都没有？你是否深受人际关系以及工作压力的困扰？实际上，所有问题都来自于经营时间的不当。统计表明，大部分人的一生当中，要在排队等待上花去5年，在开会上花去3年，在查找电话上花去2年！另外，平均每人每天会受到73次来自外界的干扰，而工作效率的下降导致他们不得不在回家后加班1小时，这又影响了其与家人交流的时间。为什么要坐以待毙，而不采取行动呢？《151个经营时间的快捷方法》向你提供了151个经营时间的快捷方法，每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的，并且它们经过了实践的检验。所以，《151个经营时间的快捷方法》将对你产生巨大的价值！以下列举其中几个快捷方法：今天晚上就准备好明天的工作，每天都为突发性事件预留时间，少许诺，多兑现。用语音信箱来筛选电话，通过学习并运用这些方法，你可以摆脱被时间奴役的地位，成为时间的掌控者，在更短的时间内完成更多的事情，从而找到工作和生活的平衡点。

【作者简介】

　　鲍勃·迪特米尔，在商业机构和政府部门服务了近30年，在此期间，他研究了各种人类能够想到的节省时间的方法。此外，鲍勃曾经供职于北约组织和美国军队，深谙危机的预防和处理之道。现在，鲍勃是美国知名的公共关系顾问，也是印第安那州立大学传媒学院的教员。鲍勃与妻子苏珊共同生活在印第安那州的印第安那波利斯市。

【目录】

万事开头难
做一个时间测试
评估你的问题所在
为你的工作设定明确的目标
写下你的长期和短期目标
根据目标配置时间
设定日目标和周目标
今天晚上就准备好明天的工作
不要拖延
帕累托法则：80—20
按优先次序将工作分为ABC类
ABC中的A类
ABC中的8类
ABC中的C类
接到任务时就记录下来
为每个任务设定截止期限
少许诺，多兑现
给自己打分
做一份“工作列表”
充分利用“工作列表”！
共享“工作列表”
更新“工作列表”
整理你的工作空间：总括
整理你的工作空间：桌面
整理你的工作空间：纸质文件
整理你的工作空间：文件夹
整理你的工作空间：电子文件
整理你的工作空间：通讯录
整理你的工作空间：精选文件
有效地处理信件
创建临时文件夹
只使用一份日程表
学会取舍
如何处理草稿?
如何处理名片?
了解你的最佳工作时间
将重要会面安排在你的最佳工作时间
将相似的任务归类
设置一道围墙
每天都为突发性事件预留时间
时间规划：5步骤法则
时间规划：第1步
时间规划：第2步
时间规划：第3步
时间规划：第4步
时间规划：第5步
使用电子日历
让电子日历开始工作
参加会议
将干扰最小化：设置对外开放时间
二号时间杀手
语音信箱
设置语音提示
用语音信箱来筛选电话
有效使用来电显示
有效处理来电
有效处理去电
好记性不如烂笔头
说比写更快
处理你的书面信件
处理你的电子邮件：频率
处理你的电子邮件：简短
处理你的电子邮件：建档
处理你的电子邮件：对付垃圾邮件
电子邮件：劝阻开玩笑者
电子邮件：整理你的邮件列表
电子邮件：写上明确直接的标题
复制和粘贴是你最好的两个朋友
处理办公室来访
处理纸质文件
杂志：筛选和丢弃
制作一个“阅读文件夹”
制作一份电子通讯录
使用个人数码助理
让这些技术真正地为你节省时间
保持软件的更新
保持电脑桌面的整洁
建立一个整洁的归档系统
确保你的电脑能够高速运转
际的网速是否够快?
病毒防护：必备措施
个人数码助理的其他知识
关于手机!
谁知道你的手机号码?
把手机设置成振动
要不要使用蓝牙技术?
你使用即时通讯工具吗?
拥有自己的打印机!
接受电脑培训，提高工作效率
三号时间杀手
提高开会效率
开会时间——何时最佳?
为会议设定时间限制
为会议设定议程
为每项议程设定时间限制
提早公布议程
训练自己主持会议的能力
培养其他人员的开会效率
只参加必须参加的会议
头号时间杀手
将你的工作模式传达给别人
根据老板来调整自己的工作模式
寻找一个良师益友
控制来自别人的干扰
办公室的布置
办公桌的放置
椅子的放置
关于窗子
阻止别人发表“长篇大论”
站起来说话
学会说“不”
学会分配工作：让员工来为你分担
任务
学会分配工作：寻找可以做得最好的
员工
学会分配工作：培养员工的操作能力
拖延是恶习——改变这个恶习
不要拖延，懦夫!
按照“工作列表”来工作
转交或者分配工作
“喂，这不是我的工作!”
击退对于未知的恐惧
克服因为缺乏相关知识而造成的恐惧
寻找动力
如果你不喜欢这项任务，那就立刻完
成它
对你的行程进行统一规划
利用旅行时间来学习
利用旅行时间来交流
利用旅行时间来放松
利用旅行时间来准备
利用坐飞机的时间来跟上工作进度
利用旅行时间来阅读
设立个人目标和家庭目标
确保自己有充足的时间来实现个人
目标
短天都要安排停工时间
做一个简短的休息
不要过度工作
提前安排做体检和看牙医
尽量在早晨做体检或看牙医
购物：批量购买
整理你的橱柜
不要做分散的行程——将行程连接
起来
组织并系统化早晨的活动
训练家庭成员
奖励自己
不要做一个完美主义者
休闲娱乐：是否过于频繁?
电视在偷走你的时间
控制小孩与电视的接触
控制小孩与网络的接触
不用常常查看自己的投资状况
安排度假，享受度假！
尽量住到办公地点附近