人工智能ChatGPT+Excel办公应用从入门到精通

图书标准信息

• 作者 柏先云 编著
• 出版社 化学工业出版社
• 出版时间 2023-11
• 版次 1
• ISBN 9787122440051
• 定价 68.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 页数 191页
• 字数 299千字

【内容简介】

8大专题内容深度讲解、80多个热门、高频的ChatGPT+Excel智能办公案例实战！
  130多分钟教学视频讲解、130页PPT教学课件、170多款素材与效果文件超值赠送！
  全书通过理论+实例的形式，分别介绍了掌握Excel基本操作、加速输入数据资料、掌握ChatGPT基本用法、用ChatGPT统计求和、用ChatGPT编写函数公式、将ChatGPT接入到Excel中、用ChatGPT创建Excel宏和用ChatGPT协助办公等内容。
  本书结构清晰，案例丰富，适合以下人群阅读：一是Excel初、中级读者；二是对ChatGPT与Excel结合起来高效办公的工作人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等；三是学习计算机相关专业的人员。

【作者简介】

柏先云

·ChatGPT的首批使用者，历经ChatGPT-1到ChatGPT-4版本的变化，特别是与Office办公软件的联合使用，如ChatGPT+Excel制表、ChatGPT+WPS办公、ChatGPT+PPT制作等，实战经验丰富

·Excel资深办公用户，拥有20多年的数据处理与行政办公心得，出版有图书：《Word/Excel/PPT/思维导图办公应用从入门到精通》《《Excel人力资源管理达人修炼手册：数据高效处理与分析编写》

·因为历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长，所以精通Office与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位中的应用。

【目录】

第1章　制表入门：掌握Excel基本操作1

1.1　创建一个工作表2

1.1.1　新建一个空白工作簿2

1.1.2　重命名并输入数据内容3

1.1.3　设置工作表的对齐格式5

1.1.4　为工作表进行美化处理6

1.2　表格文本自动排列7

1.2.1　让文本自动换行7

1.2.2　让文本自动缩小8

1.2.3　将文本分散对齐10

1.2.4　将文本垂直排序11

1.2.5　让文本旋转角度11

1.3　表格格式优化设置13

1.3.1　自动绘制表格斜线表头13

1.3.2　快速套用相同的表格格式15

1.3.3　用红色标记负数数值16

1.3.4　批量替换单元格格式18

1.3.5　一次性删除空白单元格20

1.3.6　快速呈现数据层级关系22

1.3.7　自动恢复表格E+数据23

第2章　智能填充：加速输入数据资料25

2.1　通过下拉清单填充数据26

2.1.1　从下拉清单中选择输入过的数据26

2.1.2　通过二级联动下拉清单填充数据27

2.2　自动填充数据31

2.2.1　自动填充未输完的字31

2.2.2　自动填充相同的内容32

2.2.3　用快速填充功能填充33

2.2.4　自动填充连续的序号35

2.2.5　用序列功能填充序号36

2.2.6　为每隔一行的单元格填色38

2.2.7　建立个人专属的填充序列40

2.3　智能填充数据42

2.3.1　智能提取出生日期42

2.3.2　智能添加前缀名称44

2.3.3　智能组合姓与职称45

2.3.4　智能提取手机号码47

2.3.5　智能合并多列数据48

2.3.6　智能拆分多列数据49

第3章　智能助手：掌握ChatGPT基本用法52

3.1　初识ChatGPT53

3.1.1　了解ChatGPT的历史发展53

3.1.2　了解ChatGPT的产品模式54

3.1.3　了解ChatGPT的主要功能54

3.1.4　注册ChatGPT并登录账号55

3.1.5　掌握ChatGPT的基本用法57

3.1.6　管理ChatGPT的聊天窗口59

3.2　智能运用ChatGPT61

3.2.1　向ChatGPT询问标记数据的操作方法62

3.2.2　用ChatGPT讲解函数的原理和使用方法64

3.2.3　用ChatGPT完成函数公式的编写66

3.2.4　用ChatGPT检查公式的正确性72

3.2.5　用ChatGPT将资料整理成表格75

第4章　专业统计：用ChatGPT统计求和81

4.1　创建公式的基本操作82

4.1.1　快速建立公式82

4.1.2　引用的概念和使用83

4.1.3　快速插入函数公式88

4.1.4　利用函数清单选择函数90

4.1.5　自动校正公式91

4.2　快速统计表格数据92

4.2.1　自动求和并计算平均值92

4.2.2　向ChatGPT询问求和快捷键93

4.2.3　用ChatGPT计算平均值94

4.2.4　用ChatGPT获取业绩排名96

4.2.5　用ChatGPT进行累积求和98

第5章　智能运算：用ChatGPT编写函数公式101

5.1　用ChatGPT编写常用的函数公式102

5.1.1　MAX函数：找出最大值102

5.1.2　MIN函数：找出最小值104

5.1.3　FREQUENCY函数：计算符合区间的数量106

5.1.4　RANDBETWEEN函数：自动产生随机数据108

5.1.5　TODAY和NOW函数：自动更新日期和时间110

5.1.6　DATEDIF函数：计算日期之间的年月日111

5.2　用ChatGPT编写逻辑函数公式113

5.2.1　IF函数：按条件计算满勤奖金113

5.2.2　AND函数：判断多个条件是否同时满足115

5.2.3　OR函数：判断多个条件中是否至少有一个成立117

5.3　用ChatGPT编写查找函数公式119

5.3.1　LOOKUP函数：在指定范围内查找指定的值119

5.3.2　VLOOKUP函数：根据指定的值查找数据122

5.3.3　HLOOKUP函数：自动找出行数据124

5.3.4　INDEX和MATCH函数：定位查找员工信息126

5.4　用ChatGPT编写文本函数公式130

5.4.1　MID函数：提取指定位置中的字符串130

5.4.2　LEFT与RIGHT函数：提取左右侧指定字符串132

第6章　使用插件：将ChatGPT接入到Excel中136

6.1　加载ChatGPT插件137

6.1.1　接入ChatGPT插件137

6.1.2　获取OpenAI API Key（密钥）139

6.1.3　输入ChatGPT插件密钥141

6.2　使用ChatGPT AI函数142

6.2.1　使用AI.ASK函数向ChatGPT提问142

6.2.2　使用AI.EXTRACT函数提取特定信息143

6.2.3　使用AI.FILL函数自动生成连续序列145

6.2.4　使用AI.FORMAT函数转换数值格式147

6.2.5　使用AI.LIST函数合并每行数值148

6.2.6　使用AI.TRANSLATE函数翻译文本148

第7章　开发工具：用ChatGPT创建Excel宏151

7.1　用ChatGPT编写宏代码152

7.1.1　在菜单栏中添加开发工具152

7.1.2　如何在ChatGPT中获取宏代码153

7.1.3　在Excel中使用ChatGPT编写的代码155

7.2　用ChatGPT编写拆合代码158

7.2.1　用ChatGPT编写拆分工作表的代码158

7.2.2　用ChatGPT编写合并工作表的代码161

第8章　高效处理：用ChatGPT协助办公166

8.1　让ChatGPT检查和查找数据167

8.1.1　由ChatGPT协助检查数据167

8.1.2　让ChatGPT自主判断如何查找表格数据169

8.2　让ChatGPT协助办公172

8.2.1　用ChatGPT从表格中找出重复的数据172

8.2.2　让ChatGPT分两步计算年龄与赠品178

8.2.3　用ChatGPT跨表找出重复项184

8.2.4　用ChatGPT标记大于500的值186