要领工作法:直达关键节点的步骤清单

图书标准信息

• 作者 [日]高梨健太郎 著；[日]福地翔太、李凌洁 译
• 出版社 中国青年出版社
• 出版时间 2021-08
• 版次 1
• ISBN 9787515364629
• 定价 49.90元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 纯质纸
• 页数 224页
• 字数 120千字

【内容简介】

这是一本工作方法类图书。

 

我们总是在理所当然地工作，似乎每天都可以过得很平静。

 

我们凭什么一如既往地工作下去，对自己的工作真的可以放心了吗？

 

你是不是在不知不觉地拖延工作，并且已经将其固化成了一种习惯了呢？

 

你是不是在不知道怎么做才好的工作面前，只能哼哼着度过了一天又一天呢？

 

不管是漏洞百出的大问题，还是小错误，是不是都会被你接受，甚至觉得自己犯的错都是别人的错？

 

无法集中于一个工作，结果任何工作都很难完成；

 

工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来；

 

……

 

面对上司、部下，你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼？

 

本书推出基于任务管理的工作步骤清单，配有丰富的细节图解，可以帮你解决一切工作和职场问题。

 

【作者简介】

福地翔太

 

1984年生，以Twitter为中心活动，粉丝数约为37万人。

 

日本深度工作管理方法推广代表人物，著有《明天运气会好一点，思考笔记》。为了让更多人了解工作管理的优点，携手本书的共同作者高梨健太郎，定期开展以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。

 

 

 

高梨健太郎

 

1976年生，本名高桥梨健太郎。

 

现任职于NEMY株式会社。与本书的共同作者F太一起定期举办以“专为自觉不得工作要领的人量身打造的工作技巧”为主题的分享活动。在社会福祉法人SHIP的协助下，把自制的Excel工具取名为“task pedia”。工作管理工具“task pedia”帮助日本成千上万的职场年轻人解决了具体的工作问题，堪称“工作管理神器”。本书内容正是基于这一工作管理工具。

 

【目录】

序言一

 

序言二

 

 

 

第1章  写给自以为不得要领的人：工作的基本

 

工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字

 

工作的基本 | STEP 2 写任务步骤

 

工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做”

 

工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期

 

工作的基本 | STEP 5 只关注第一步

 

 

 

第2章 不擅长做计划

 

2―0：为什么不能有条不紊地开展工作

 

2―1：要做的事情太多，没时间做计划学会说 NO

 

2―2：总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好，是因为没有做完步骤清单

 

2―3：总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到极致

 

2―4：明明做的是同样的工作，但每次都会出问题--先写下步骤，然后严格按步骤反复操作

 

2―5：很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念

 

2―6：害怕被问到工作进展--做好步骤清单，以备临时突击

 

2―7：一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程

 

2―8：一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了

 

2―9：工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作”

 

2―10：迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走

 

2―11：容易积压工作--工作基本上是“接球传球”

 

2―12：不擅长做组织工作--按“人―物”的顺序来决定

 

专栏： 高梨健太郎的失败谈――看房

 

第3章 搞不清楚优先顺序

 

3―0：为什么无法排出优先顺序

 

3―1：不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序

 

3―2：不知该如何安排优先顺序--先排好日程表，弄清楚自己的空闲时间

 

3―3：优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情

 

3―4：排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定，你只能顾全其中一个，请优先考虑截止日期

 

3―5：所有工作都成了最优先任务--决定好不做的事情和做不到的事情

 

专栏： 高梨健太郎的失败谈 ――不敢向左转

 

第4章 最终还是拖延了

 

4―0：为什么会拖延

 

4―1：明明想把它做完，却迟迟无法开始--不要只想着将它做完

 

4―2：拖着不想写总结--当场进行确认

 

4―3：拖延了一段时间后，才发现已经来不及了--工作要一点点地做

 

4―4：小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里

 

4―5：遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做

 

4―6：工作无从下手--故意留下一点工作

 

专栏： 高梨健太郎的失败谈――冰咖啡

 

第5章 总是粗心大意、健忘

 

5―0：为什么总是粗心大意、健忘

 

5―1：健忘--把记忆交给电子设备

 

5―2：因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了最好的步骤清单

 

5―3：错字、漏字多--朗诵全文

 

5―4：输入错误--使用字典登录功能

 

5―5：记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式，克服所有困难

 

5―6：弄错了日期和时间--只相信一手信息

 

5―7：总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击

 

专栏： 福地翔太的失败谈――黑历史之单词本

 

第6章 无法专注

 

6―0：为什么无法专注

 

6―1：无法专注 ①弄清现状，拥有掌控感

 

6―2：无法专注 ②制定流程，轻松应对

 

6―3：爱管闲事--现在我的眼里只有你（工作）

 

6―4：容易受到噪声干扰--试着改变环境

 

6―5：想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动

 

6―6：什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段

 

6―7：因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制

 

专栏： 高梨健太郎的失败谈――出租车

 

第7章 不擅长整理

 

7―0：为什么不擅长整理

 

7―1：认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪

 

7―2：一想到收拾就头大--制造紧张感

 

7―3：包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官”

 

7―4：不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他”

 

7―5：仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤

 

7―6：舍不得扔东西--制定扔东西的标准

 

专栏： 高梨健太郎的失败谈 ――文件山

 

第8章 不擅长沟通

 

8―0：为什么不擅长沟通

 

8―1：不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系

 

8―2：被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白

 

8―3：说话没有条理--请参照判决书来说话

 

8―4：给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅”

 

8―5：误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个”

 

8―6：无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离

 

8―7：不擅长聊天--把聊天的形式换成提问

 

8―8：会议结束后不知该做什么--在会议的最后把工作分配好

 

8―9：话太多--用“是”或“不是”作答

 

8―10：不擅长求助于人--先取悦对方

 

8―11：不擅长接电话--首先要专注于“听”

 

8―12：电话失误多--准备好剧本

 

8―13：接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来

 

专栏： 福地翔太的失败谈 ――自卑

 

第9章 内心脆弱

 

9―0：为什么内心容易受伤

 

9―1：总觉得身体不舒服--聆听身体的声音

 

9―2：自以为办了件好事，结果却被对方否定了--在工作中要有“送礼物”的意识

 

9―3：一听到与自己有关的传言，就会情绪低落--不把“传言”放在心上

 

9―4：别人挨骂时，自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看

 

9―5：当众被骂时，自尊心会受伤--请保护好你的自尊心

 

9―6：因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己

 

9―7：受到了不公平对待--把它看成是“情况使然”

 

9―8：苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待

 

9―9：受到排挤--去别处寻找自己的容身之地

 

9―10：不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件

 

9―11：一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了！”这句咒语，让一切恢复常态

 

9―12：总是担心工作，不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司，然后轻装回家

 

9―13：在意别人的看法--请把精力放在完成工作上

 

专栏： 福地翔太的失败谈 ――神秘感

 

第10章 不擅长做笔记、写邮件

 

10―0：为什么不擅长做笔记、写邮件

 

10―1：不知该怎么做笔记--准备好笔记模板

 

10―2：看不懂自己做的笔记--趁热打铁，赶紧把笔记誊写到合适的地方

 

10―3：来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例”

 

10―4：很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧

 

10―5：邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲

 

10―6：被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来

 

10―7：收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉？”

 

10―8：发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容

 

10―9：注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏：“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查”

 

10―10：需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语

 

后记一

 

后记二