办公自动化应用案例教程（第2版）

图书标准信息

• 作者 宋玲玲 著
• 出版社 电子工业出版社
• 出版时间 2014-07
• 版次 01
• ISBN 9787121235221
• 定价 39.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 312页
• 正文语种 简体中文
• 丛书 高等职业院校教学改革创新示范教材.计算机系列规划教材

【内容简介】

全书以“任务”为引领，以办公典型工作任务为主线，循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用，主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用，充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务，所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式，更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源，便于教学和读者自学。

【作者简介】

宋玲玲，山东滨州职业学院专业教师，自1997年入教以来，主要讲授的课程有：①《办公自动化》，高职学生②《Visual Basic程序设计》，高职学生③《数据结构》，高职学生④《操作系统》，高职学生⑤《数据库设计与开发》，高职学生主要承担的社会培训项目：①滨州市工商局办公自动化培训②滨州市物价局办公自动化培训③滨州市滨城区人才中心企事业单位办公自动化培训④滨州市滨城区劳动就业处下岗职工再培训⑤滨州市纺织局计算机应用能力培训

【目录】

任务1  制作个人工作计划1
1．1  任务情境2
1．2  任务分析2
1．3  任务实现：制作个人工作计划3
1．3．1  启动Word 20073
1．3．2  耳目一新的Word 2007工作界面3
1．3．3  页面设置6
1．3．4  输入文本内容8
1．3．5  文本的基本编辑操作11
1．3．6  设置文本格式12
1．3．7  打印文档14
1．3．8  保存文档15
1．3．9  关闭文档与退出Word18
拓展实训19
实训1：制作罗红霉素胶囊说明书19
实训2：制作旅行社路线报价单21
实训3：制作古色古香的仿古文档25
实训4：制作岗位能力培训简章26
综合实践29
任务2  制作员工考勤表30
2．1  任务情境30
2．2  任务分析31
2．3  任务实现：制作员工考勤表31
2．3．1  考勤表页面设置31
2．3．2  表格标题设置32
2．3．3  创建表格32
2．3．4  表格基本编辑操作35
2．3．5  表格文本格式设置39
2．3．6  表格格式设置40
拓展实训41
实训1：制作项目管理责任矩阵41
实训2：制作会议日程安排表41
综合实践45
任务3  制作客户资料卡46
3．1  任务情境47
3．2  任务分析47
3．3  任务实现：制作客户资料卡47
3．3．1  客户资料卡页面及表格标题设置47
3．3．2  制作不规则表格48
拓展实训50
实训1：制作差旅费报销单50
实训2：制作设备采购计划表52
综合实践53
任务4  通知、请示、邀请函等公文处理54
4．1  任务情境54
4．2  任务分析55
4．3  任务实现：制作会议通知56
4．3．1  创建公司红头模板文件56
4．3．2  根据模板创建新文档58
4．3．3  项目符号和编号的设置58
4．3．4  为附件设置超链接60
4．3．5  制作公章61
拓展实训65
实训1：制作购置办公设备的请示65
实训2：打印机的选择、安装与维护65
实训3：复印机的选择、使用与维护70
实训4：制作考试试卷73
综合实践75
任务5  制作宣传海报76
5．1  任务情境76
5．2  任务分析77
5．3  任务实现：制作宣传海报77
5．3．1  用表格进行版面布局77
5．3．2  使用艺术字制作海报标题79
5．3．3  制作产品展示栏81
5．3．4  用自选图形装饰版面81
拓展实训83
实训1：设计制作员工工作证83
实训2：扫描仪的选购、安装与使用83
实训3：制作房产广告88
实训4：制作公司简报89
综合实践91
任务6  制作产品说明书92
6．1  任务情境92
6．2  任务分析93
6．3  任务实现：制作产品说明书93
6．3．1  使用分节符划分文档93
6．3．2  制作说明书封面96
6．3．3  设置页眉和页脚97
6．3．4  应用样式99
6．3．5  自动生成目录101
拓展实训102
实训1：制作超市物流发展分析报告102
实训2：制作工程项目投标书104
实训3：传真机的使用与维护104
实训4：多功能一体机的使用与维护107
综合实践108
任务7  批量制作商务信函109
7．1  任务情境110
7．2  任务分析110
7．3  任务实现：批量制作商务信函111
7．3．1  批量制作信封111
7．3．2  使用邮件合并功能批量生成信函114
拓展实训118
实训1：制作新生录取通知书118
实训2：为文章添加脚注和尾注119
综合实践122
任务8  员工档案管理123
8．1  任务情境123
8．2  任务分析124
8．3  任务实现：制作员工档案信息表124
8．3．1  启动Excel 2007与认识工作界面124
8．3．2  新建与保存“公司员工档案”工作簿126
8．3．3  公司员工档案信息表设计与数据采集126
8．3．4  格式化工作表139
8．3．5  打印工作表141
拓展实训144
实训1：设计公司车辆使用登记表144
实训2：更新公司员工档案信息144
实训3：修改并打印员工部门学历信息146
综合实践147
任务9  员工工资管理148
9．1  任务情境148
9．2  任务分析149
9．3  任务实现：工资管理表格设计与统计计算149
9．3．1  建立员工工资管理工作簿149
9．3．2  员工工资调整表设计150
9．3．3  员工社会保险缴存表设计151
9．3．4  由员工考勤统计表计算考勤扣款154
9．3．5  由员工销售提成表计算提成金额155
9．3．6  员工工资统计结算表设计158
拓展实训162
实训1：计算小区物业管理费162
实训2：统计员工培训成绩163
实训3：制作员工工资条164
综合实践166
任务10  公司销售业绩统计与分析167
10．1  任务情境167
10．2  任务分析168
10．3  任务实现：销售业绩的统计与分析168
10．3．1  创建产品销售记录表168
10．3．2  分析产品销售订单171
10．3．3  统计汇总员工销售业绩175
10．3．4  产生年度销售业绩分析图表179
拓展实训181
实训1：分析公司各种产品的销售情况181
实训2：为公司筛选符合条件的应聘人员181
实训3：制作员工销售业绩分析表182
综合实践186
任务11  产品生产方案的优化设计187
11．1  任务情境187
11．2  任务分析188
11．3  任务实现：产品生产方案优化设计188
11．3．1  建立问题的规划模型188
11．3．2  应用规划求解求得最优生产方案189
11．3．3  分析规划求解结果195
拓展实训196
实训1：混合饲料的最低成本配方设计196
实训2：最低运输成本方案设计197
实训3：企业最佳生产方案设计199
综合实践199
任务12  制作会议方案演示文稿200
12．1  任务情境200
12．2  任务分析201
12．3  任务实现：制作会议方案演示文稿201
12．3．1  熟悉PowerPoint 2007工作环境201
12．3．2  创建演示文稿203
12．3．3  保存演示文稿204
12．3．4  幻灯片的制作与编辑204
12．3．5  管理幻灯片211
12．3．6  美化幻灯片213
12．3．7  幻灯片的放映215
拓展实训217
实训：制作“我是我选择的我”演示文稿217
综合实践219
任务13  制作会议用产品介绍演示文稿220
13．1  任务情境220
13．2  任务分析221
13．3  任务实现：制作产品介绍演示文稿221
13．3．1  制作前准备工作221
13．3．2  为幻灯片设置母版221
13．3．3  设置幻灯片展示内容224
13．3．4  在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画225
13．3．5  幻灯片动画设置228
13．3．6  幻灯片切换效果设置230
13．3．7  为演示文稿设置超链接232
13．3．8  演示文稿的打印、打包和发布233
拓展实训236
实训1：制作工作汇报演示文稿236
实训2：制作公司入职培训演示文稿239
实训3：制作求职简历演示文稿241
综合实践242
任务14  组建及运用办公局域网243
14．1  任务情境243
14．2  任务分析243
14．3  任务实现：组建及运用办公局域网244
14．3．1  办公局域网组网前的准备工作244
14．3．2  安装网络设备247
14．3．3  设置局域网环境249
14．3．4  局域网上资源的共享251
拓展实训255
实训：组建最简单的双机互联255
综合实践255
任务15  网上信息资源的搜索及下载256
15．1  任务情境256
15．2  任务分析256
15．3  任务实现：网上信息资源的搜索及下载257
15．3．1  初识Internet257
15．3．2  浏览及保存网上信息258
15．3．3  网上信息资源的搜索264
15．3．4  从互联网上下载资源266
拓展实训270
实训1：搜索并下载特定格式的文件270
实训2：搜索含有特定关键字的网站270
综合实践270
任务16  网上交流与电子商务271
16．1  任务情境271
16．2  任务分析272
16．3  任务实现：网上交流与电子商务272
16．3．1  收发电子邮件272
16．3．2  使用QQ进行在线办公279
16．3．3  网上订票284
16．3．4  网上招聘287
拓展实训290
实训1：使用Foxmail收发电子邮件290
实训2：网上购买办公耗材294
实训3：网上求职296
综合实践299
参考文献300