高效随身查：Office高效办公应用技巧

图书标准信息

• 作者 赛贝尔资讯 著
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2014-07
• 版次 1
• ISBN 9787302353478
• 定价 32.80元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 432页
• 字数 485千字
• 正文语种 简体中文
• 丛书 高效随身查

【内容简介】

　　《高效随身查：Office高效办公应用技巧》共21章，Word部分讲解了Word文本编辑，表格、图形等对象的处理、页面布局及文档排版打印技能等；Excel部分讲解了数据编辑、数据的批量处理技巧，以及函数、数据透视表和图表的应用等；PowerPoint部分介绍了幻灯片模板和主题的应用、幻灯片文本操作、幻灯片的动画、多媒体对象的应用技巧等，第21章列出了Office使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。《高效随身查：Office高效办公应用技巧》适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。
　　怎样成为职场高效能人士？怎样从职场办公中脱颖而出？怎样提高办公效率享受美好生活？……，看看这本随身查小书吧，一册在手，办公无忧。

【作者简介】

　　赛贝尔资讯，由企事业单位的办公达人和专业作者团队组成的松散组织，他们在工作之余，致力于研究提高办公效率，搜集应用技巧。

【目录】

第1章Word文件管理
技巧1文档不打开也能预览
技巧2快速打开上一次最后编辑的文档
技巧3将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中
技巧4下载使用OfficeOnline上的模板
技巧5使用现有文档创建新文档
技巧6将重要文档生成副本文件
技巧7防止文档损坏或丢失
技巧8让文档自动定时保存
技巧9保存文档时打包字体
技巧10将文档发布为博客文档
技巧11将Word2010文档保存为与低版本完全兼容格式

第2章Word文本编辑处理中的必备技巧
2.1文本处理技巧
技巧12快速设置上、下标
技巧13快速输入分式（?、?、?）
技巧14快速输入10以上的带圈数字
技巧15快速返回上一次编辑的位置
技巧16巧用“自动更正”功能快速输入长短语
技巧17设置文档间的链接
技巧18查找对话框关闭以后也能查找
技巧19妙用替换功能设置文字格式
技巧20让替换后的文本以突出格式显示出来
技巧21解决网页中复制文档双引号为半角的问题
技巧22解决网页复制文字多余空格问题
技巧23巧妙删除文档中的空白段落（空行）
技巧24两篇文档的并排比较查看
技巧25英文单词大小写快速切换
技巧26编辑文档时实现快速英汉互译
2.2文本复制与移动技巧
技巧27快速选取行、段落
技巧28妙用F8键逐步扩大选取范围
技巧29利用Shift键大面积选取文本
技巧30利用Alt键控制选取块状区域
技巧31快速以无格式方式复制网上有用资料
技巧32巧将文本以图片形式保存
技巧33让复制的文本与原文本相链接（超链接）

第3章表格、图形、图片对象处理技巧
3.1表格的编辑技巧
技巧34一次性同时调整表格多列宽度
技巧35妙用Alt键精确调整表格的行高与列宽
技巧36在需要的位置上快速用画笔绘制框线
技巧37在表格中批量填充数据
技巧38解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题
技巧39禁止表格列宽随输入的文字而变化
技巧40实现表格行列对调
技巧41表格中的数据自动排列
技巧42对表格中数据进行求和、求平均值运算
技巧43将一个表格拆分为两个表格
技巧44将规则文本转换为表格显示
技巧45解决表格跨页时一行被拆分在上下两页中的问题
技巧46让跨页的长表格每页都包含表头
技巧47将复制到的Word文档中的Excel表格链接到Excel
技巧48直接在Word文档中创建Excel电子表格
3.2图片、图形对象的处理技巧
技巧49一次性插入多个图片
技巧50裁剪图片只提取有用部分
技巧51在图片中抠图
技巧52重新调整图片的色彩比例
技巧53设置图片（图形）立体化效果
技巧54让图片外观迅速转换为自选图形形状
技巧55巧用绘图画布组合图形
技巧56调整图形、图片、艺术字的叠放次序
技巧57快速为文档插入组织结构图
技巧58轻松编辑图片顶点
技巧59将设置好的图形效果设置为默认效果

第4章文字与段落格式的优化设置
4.1文字与段落优化设置技巧
技巧60用快捷键微调字号
技巧61建立海报时使用特大号字体
技巧62设置首字下沉的排版效果
技巧63减小文字的字间距来紧缩排版
技巧64设置文档标题中部分文字下标显示效果
技巧65设置小于单倍行距的行间距
技巧66拖动标尺直观调整首行缩进或段落缩进
技巧67设置段落跨页时同一段不被拆分在上下两页中
技巧68用“格式刷”快速引用格式
4.2文档样式与格式设置技巧
技巧69根据工作需要创建自己的样式
技巧70将现有文档的格式保存为样式
技巧71将当前文档使用的样式保存为样式集
技巧72一次性清除文档所有格式
4.3项目符号和编号使用技巧
技巧73导入图片作为项目符号使用
技巧74调整项目符号的级别
技巧75自定义编号为“第1条”格式
技巧76取消自动产生的编号

第5章页面布局与图文混排技巧
5.1页面设置技巧
技巧77拖动标尺直观调整页边距
技巧78为需要装订的文档预留装订线的位置
技巧79设置对称页面的页边距
技巧80设置部分页面的方向
技巧81指定每页包含行数与每行字符数
技巧82改变新建文档时默认的页面大小
技巧83设置文档水印效果
技巧84为文档添加封面
5.2页眉页脚设置技巧
技巧85在页脚指定位置处插入页码
技巧86设置在页边距或任意位置上显示页码
技巧87在页眉中创建自动更新的日期和时间
技巧88将文档的起始页码设置为指定值
技巧89将多页后的页码重新设为第一页
技巧90巧除页眉中默认的直线
技巧91在页眉中插入图片
技巧92自主控制页眉页脚距边界的尺寸
5.3文档分栏与图文混排技巧
技巧93实现不等宽分栏效果
技巧94在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）
技巧95实现文档混合分栏效果
技巧96分栏后的文档各栏保持水平
技巧97让文字环绕图片显示
技巧98让图片衬于文字下方

第6章办公文档目录的创建与提取
6.1文档目录的创建与编辑
技巧99在大纲视图中建立文档目录
技巧100折叠显示长目录
技巧101重新调整目录顺序
技巧102目录级别的调整
技巧103相同目录级别的快速套用
6.2文档目录的提取
技巧104提取文档目录
技巧105目录的快速更新
技巧106通过目录快速定位到文档
技巧107目录样式的美化
技巧108让目录的格式应用于其他文档中
技巧109快速补添目录

第7章Word文件保护与打印技巧
7.1文档保护技巧
技巧110密码的安全性
技巧111设置只允许查看文档
技巧112指定可以编辑该文档的用户
技巧113只保护文档中的部分内容
技巧114仅允许对指定区域编辑
技巧115将文档标记为最终状态
7.2文档打印技巧
技巧116不打开文档立即执行打印
技巧117设置纸张双面打印
技巧118打印指定页的内容
技巧119打印任意指定的内容
技巧120巧妙打印出背景
技巧121将A4页面打印到16开纸上
技巧122多页缩版到一页上的打印
技巧123打印多份文档时按页码顺序自动排列好
技巧124轻松打印书籍小册子

第8章表格数据编辑技巧
8.1常见数据编辑技巧
技巧125单元格内字符强制换行
技巧126输入可计算的分数
技巧127粘贴数据匹配目标区域格式
技巧128让粘贴数据随原数据自动更新
技巧129将表格快速转换为图片
技巧130数字转换为日期
技巧131文本格式数字转换为数值格式
技巧132用格式刷快速引用格式
技巧133一次性复制公式到多个工作表中
技巧134一次性清除表格中所有单元格的格式设置
技巧135导入网页中的有用表格
技巧136根据网页内容更新工作表数据
8.2快速定位与查找替换
技巧137一次性选中所有空值单元格
技巧138快速准确定位多个任意的单元格区域
技巧139选取多个工作表的相同区域
技巧140查看公式引用的所有单元格
技巧141快速选取相同格式的单元格
技巧142计算时忽略空单元格
技巧143数据替换时自动设置格式

第9章单元格合并及格式设置的妙用
9.1设置单元格格式输入特殊数据
技巧144输入会计用大写人民币值
技巧145解决输入的身份证号码不能正确显示问题
技巧146快速输入有部分重复的数据
技巧147设置数据以万元为显示单位
技巧148根据数据大小区间自动显示不同颜色
技巧149当计算结果为正值时自动在前面加“增长”文字
技巧150约定数据宽度不足时用零补齐
技巧151自定义格式的数据转换为实际数据
9.2解决合并单元格后的几个常见问题
技巧152合并单元格时保留所有数据
技巧153取消单元格合并后一次性填充空白单元格
技巧154解决合并单元格的自动筛选问题
技巧155解决合并单元格的排序问题
技巧156合并单元格中公式的复制

第10章数据的批量处理技巧
10.1数据批量填充中的技巧
技巧157为什么用填充柄填充序号时不能递增
技巧158在连续单元格中输入相同日期
技巧159快速输入2月份的工作日日期
技巧160一次性输入1月份的星期日日期
技巧161仅填充单元格的格式
技巧162快速输入数字的阶乘数据
技巧163一次性在不连续单元格中输入相同数据
技巧164让空白单元格自动填充上面的数据
技巧165海量相同数据的快捷填充
技巧166忽略非空单元格批量建立公式
10.2行列的批量处理
技巧167两列数据互换
技巧168一次性隔行插入空行
技巧169实现只要某一列中单元格为空时就删除该行
技巧170删除整行为空的所有行
10.3数据的合并与拆分
技巧171合并两列数据并自动删除重复值
技巧172一个单元格中的数据拆分为多列
技巧173一个单元格中的数据拆分为多行
技巧174合并两个表格的数据

第11章数据排序、筛选、分类汇总技巧
11.1突出显示满足条件的记录
技巧175突出显示出销售额大于6000元的记录
技巧176快速查看“财务用品”销售量前3名所在月份
技巧177在成绩表中特殊标注出低于平均分的记录
技巧178标识出只值班一次的员工
技巧179查找库存商品中“亏”的数据
11.2数据排序、筛选技巧
技巧180对姓名进行笔划排序
技巧181设置自定义排序
技巧182使用RANK函数进行排序
技巧183筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序
技巧184筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个时的记录
技巧185筛选成绩表中成绩排名前5位的学生
技巧186筛选出各项培训成绩都大于80分的记录
技巧187筛选出只要一门培训成绩大于90分的记录
技巧188筛选出“笔”类商品的销售记录
技巧189筛选出开头是指定文本的记录
11.3分类汇总技巧
技巧190同时分类统计销售总数量与销售总金额
技巧191多级分类汇总的应用范例
技巧192只显示分类汇总的结果
技巧193利用单变量求解预定销售计划
技巧194巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金
技巧195根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额
技巧196规划求解确定最优生产方案

第12章数据透视表应用技巧
12.1数据透视表的建立与编辑技巧
技巧197不重建数据透视表只修改数据源
技巧198使用外部数据创建数据透视表
技巧199选择部分数据建立数据透视表
技巧200数据透视表为何无法删除
技巧201将数据透视表转换为普通表格
12.2数据透视表的数据处理技巧
技巧202快速更改数据透视表汇总方式
技巧203统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比
技巧204统计档案表中各个年龄段的人数（数据分组）
技巧205快速查看显示项的明细数据
技巧206快速对数据透视表进行排序
技巧207筛选查看某一项费用的统计值
技巧208使用切片器进行筛选
12.3数据透视图的应用技巧
技巧209筛选数据透视图内容
技巧210快速设置图表布局
技巧211快速查看数据系列明细

第13章图表应用技巧
13.1图表创建及编辑技巧
技巧212怎样实现选择不连续数据源建立图表
技巧213使用其他工作簿中的数据创建图表
技巧214用复制的方法快速向图表中添加系列
技巧215一张图表中既使用柱形又使用折线
技巧216使用迷你图
技巧217将建立的图表转换为静态图片
技巧218固定图表的大小与位置让其不改变
技巧219实现在Word中编辑Excel图表
技巧220让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新
13.2图表对象格式设置技巧
技巧221图表标题与表格标题同步更新
技巧222重新更改条形图的显示顺序
技巧223让水平轴的标签显示在图表外
技巧224将垂直轴显示在图表正中位置
技巧225在次坐标轴上显示较小的数据系列
技巧226重新设置复合饼图中第二绘图区包含数
技巧227隐藏不需要的数据系列
技巧228设置图表区域图片填充效果
13.3图表分析技巧
技巧229使用趋势线分析
技巧230涨/跌柱线使用技巧
技巧231自定义误差量

第14章常用函数应用技巧
14.1公式和函数编辑实用技巧
技巧232查看长公式中某一步的计算结果
技巧233快速获取函数的参数提示
技巧234快速找到所需要的函数
技巧235将公式计算结果转换为数值
技巧236将公式中的部分公式转换为数值
技巧237大范围复制公式
技巧238保留没有输入完整的公式
技巧239隐藏公式实现保护
14.2数据统计分析技巧
技巧240计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价）
技巧241统计某一经办人的总销售金额
技巧242统计各部门工资总额
技巧243用通配符对某一类数据求和
技巧244统计出指定班级分数大于指定值的人数
技巧245统计出某两种型号产品的销售件数
技巧246按奇数月与偶数月统计销量
技巧247根据生产的件数自动追加奖金金额
技巧248统计各班级平均分
技巧249计算一车间女职工的平均工资
技巧250统计工资大于3000元的人数
技巧251统计各店面男装的销售记录条数（双条件）
技巧252返回上半个月单笔最高销售金额
技巧253返回企业女性员工的最小年龄
技巧254分别统计各班级第一名成绩
技巧255使用DAYS360函数计算总借款天数
技巧256判断应收账款是否到期
技巧257计算出员工工龄
技巧258实现根据工龄自动追加工龄工资
技巧259根据业务处理量判断员工业务水平
技巧260按不同性别判断成绩是否合格
技巧261根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额
技巧262使用VLOOKUP函数查询任意员工工龄
技巧263根据产品名称自动返回产品的单价
技巧264查找指定月份、指定专柜的销售金额
技巧265返回成绩最高的学生的姓名
技巧266计算个人所得税

第15章主题、背景、模板与母版的应用技巧
技巧267快速应用主题美化演示文稿
技巧268在同一个演示文稿中设置不同的主题
技巧269自定义创建演示文稿时的默认主题
技巧270保存网络上下载的模板主题方便下次使用
技巧271重置主题的背景样式
技巧272设置了主题的背景样式后如何快速还原
技巧273使用图片作为幻灯片的背景
技巧274使用网站上的模板
技巧275将下载的演示文稿保存为我的模板
技巧276对模板进行加密保护
技巧277更换幻灯片版式
技巧278在母版中插入页脚文本
技巧279批量删除演示文稿中的备注信息

第16章幻灯片中文本操作与应用技巧
技巧280使用艺术字添加标题
技巧281设置标题文字纹理填充效果
技巧282设置标题文字映像效果
技巧283在形状中添加文本达到突出显示或美化效果
技巧284快速美化文本框
技巧285快速引用文本框的格式
技巧286排版时增加行与行之间的间距
技巧287设置文字竖排效果
技巧288为文本添加项目符号
技巧289快速将文本直接转换为SmartArt图形
技巧290当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形
技巧291将正文文本拆分为两个幻灯片
技巧292文字超过文本框大小时自动缩排文本
技巧293为文本设置分栏

第17章图片、表格、图表、SmartArt图形应用技巧
17.1使用图形、图片及SmartArt图形设计幻灯片版面
技巧294幻灯片中多图片的快速组合
技巧295根据需要裁剪图片
技巧296快速将图片更改为形状的样式
技巧297让插入的多张图片准确摆放
技巧298设置图形的图片填充效果
技巧299一次性选中图片中的多个对象
技巧300运用自选图形表达数据关系范例
技巧301运用自选图形表达数据关系范例
技巧302列表型图示很简单
技巧303流程型图示的创建
技巧304关系图示的应用
技巧305将SmartArt图形转换为文本
17.2幻灯片中应用表格与图表的技巧
技巧306将Word文档中的表格复制到幻灯片中使用
技巧307在幻灯片中插入Excel表格
技巧308插入企业各项收入统计图表
技巧309插入已创建好的Excel图表
技巧310复制使用Excel图表并保持数据自动更新

第18章自定义幻灯片中对象的动画效果
18.1应用自定义动画效果
技巧311将动画效果更改为“翻转式由远及近”
技巧312对单一对象指定多种动画效果
技巧313手动绘制动画路径
技巧314为所有幻灯片添加相同的动作按钮
18.2播放时间设置技巧
技巧315延长动画的播放时间
技巧316精确设置动画播放时间
技巧317播放动画让对象自动隐藏起来
技巧318播放动画时让文字按字、词显示
技巧319播放动画时让文字逐行显示
技巧320为幻灯片添加切片的效果
技巧321擦除式幕布的效果设计

第19章多媒体对象应用技巧
19.1声音的处理技巧
技巧322为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐
技巧323录制声音到幻灯片中
技巧324录制音频后快速裁剪无用部分
技巧325设置幻灯片播放时的画外音效果
19.2视频的处理技巧
技巧326插入影片文件
技巧327当幻灯片不能识别视频格式时用暴风影音转换
技巧328不让观众在播放前看到视频内容
技巧329自定义视频的播放“屏幕”的外观
19.3其他多媒体对象的处理技巧
技巧330插入网站中的Flash动画
技巧331启用宏保障幻灯片中影片畅通播放
技巧332添加GIF动态图片

第20章演示文稿放映和输出技巧
20.1演示文稿的放映
技巧333设置观众自行浏览放映模式
技巧334远程同步观看幻灯片放映
技巧335设置从第2张幻灯片开始放映
技巧336任意选择性地播放幻灯片
技巧337设置每张幻灯片的播放时间（排练计时）
技巧338播放幻灯片时用笔做标记
20.2演示文稿的输出
技巧339将演示文稿保存为PowerPoint97-2003兼容格式
技巧340一次性将各张幻灯片都保存为图片
技巧341将演示文稿保存为模板
技巧342将演示文稿打包成CD
技巧343以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中
技巧344将演示文稿保存为PDF文件

第21章Office日常办公应用问题集
21.1Word文档日常办公常见问题
技巧345插入文档中的图片怎么变成了黑色方框
技巧346图片置于底层了，怎么再次选中
技巧347解决合并数字类型域后小数位增多的问题
技巧348巧妙解决粘贴后文本顺序改变的情况
技巧349怎样恢复变小的光标和“导航”文字
技巧350为什么按Delete键和Backspace键不能删除内容
技巧351为何出现“一个或多个页边距设置于可打印区域之外”
技巧352单击目录不能跳转到文档中对应的位置上
技巧353当前页中剩余空间很多就开始自动分页
技巧354为什么在执行打印时总是打印出空白页
技巧355为什么页码打印出来是“1/1”
技巧356为什么格式总是莫名其妙地“丢失”
技巧357为什么移动光标时，输入法不停地变化
技巧358邮件合并时如何只合并部分记录
21.2Excel日常办公操作常见问题
技巧359向下滑动鼠标查看文档时可以让表格标题与列标识始终显示吗
技巧360同时打开了多个Excel文档可以一次性将它们都关闭吗
技巧361如何删除最近的文件列表
技巧362打开工作表发现没有行号、列标了
技巧363为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放
技巧364对数字应用了“文本”后，数字数据并没有变成文本数据
技巧365解决公式中计算结果无法自动更新的问题
技巧366怎样查找星号*（非通配符）
技巧367更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改
技巧368添加了“自动筛选”，日期不能分组筛选了
技巧369完成数据的合并计算后，原表数据更新了，但结果不能同步更新
技巧370解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题
技巧371解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题
技巧372公式返回“#DIV>0!”错误值
技巧373公式返回“#N>A”错误值
技巧374公式返回“#NAME?”错误值
技巧375公式返回“#NUM!”错误值
技巧376公式返回“#VALUE!”错误值
技巧377公式返回“#REF!”错误值
21.3PowerPoint演示文稿操作常见问题
技巧378解决幻灯片次序混乱的问题
技巧379解决文本超过文本框长度问题
技巧380有办法在脱机时也能使用OfficeOline上的剪贴画吗
技巧381放映幻灯片时如何将小喇叭图标隐藏起来
技巧382放映时想要隐藏幻灯片内容怎么办
技巧383放映过程中想要使用搜狗搜索怎么办
技巧384解决打印出的幻灯片次序混乱问题