Excel必修课——Excel表格制作与数据分析

图书标准信息

• 作者 沈君 著
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2021-02
• 版次 1
• ISBN 9787115546807
• 定价 79.00元
• 装帧 平装
• 开本 其他
• 纸张 胶版纸
• 页数 244页

【内容简介】

“把这些表格整理一下！”

数据已经在表格中了，到底要我怎么整理？

“分析一下这些数据！”

他究竟想要什么？

“做一下数据分析报告！提升一下表格专业度！把所有内容显示在一页！”

上司的种种要求，各种需求，你真的了解吗？

“我要成为Excel技术专家！”

雄心壮志固然好，但真的有必要吗？

其实对于大部分工作来讲，你要做的只是一个“会使用Excel的人”！

《Excel 必修课――Excel表格制作与数据分析》是作者多年企业培训经验的精心汇总，直击各行业日常表格制作及数据分析工作中的常见问题，并提出高效解决方案，帮助读者快速完成理清思路、高效操作、精准汇报，完成表格整理就数据分析重任，成为他人眼中那个“会使用Excel的人”！。

【作者简介】

沈君，在腾讯课堂和网易云课堂上有很多精品课程，比如《轻松让EXCEL图表说话实战》等。2013年5月至2017年3月极成学院的首席学习官、极成学院的首席学习官；2009年8月至2013年4月昂立集团IT部首席讲师，独立开发11门课程及相关课程资料；2016年03月 至 2017年01月为同济大学，特约讲师，上海职业教育师资培训项目讲师。

【目录】

第1章 这样的表格才专业

1．1 清晰的表格布局 /002

1．1．1 表格不要从A1单元格开始 /003

1．1．2 用文字列把数字列隔开 /004

1．1．3 快速自动调整列宽 /005

1．1．4 使用跨列居中，为表格插入清晰的标题 /006

1．2 快速让表格变专业的样式设计 /007

1．2．1 使用Excel自带的表格样式 /007

1．2．2 数据表边框的设计要点：内无框，四周框 /009

1．2．3 为表头左上角设置斜线 /010

1．3 让文字的可读性更强 /011

1．3．1 中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial” /011

专栏 不用每次改字体，设置Excel默认字体 /012

1．3．2 除了标题，全部使用同样的字号 /014

1．3．3 行高统一设置为“18” /015

1．3．4 为数字设置易读的千分位显示 /016

1．3．5 去掉迷惑人心的小数位 /017

1．3．6 缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示 /017

1．3．7 数字居右，非数字居左，长短一样居中 /018

1．4 将报表变得一目了然 /020

1．4．1 用灰色填充突出报表中的主要项目 /021

1．4．2 报表边框的设计要点：上下粗，中间细 /022

1．4．3 空数据不能用留白显示 /023

1．4．4 单位要自成一栏才能清晰可见 /024

1．4．5 项目缩进体现层次 /025

专栏 快速在同级项目中跳转 /026

1．4．6 用组合把明细数据隐藏 /027

1．4．7 将报表的标题放在内部左上角 /029

1．4．8 将指定的重点数据突出 /030

1．4．9 使用条件格式，突出重点数据 /031

1．4．10 提升工作效率―建立公司的格式标准 /034

第2章 数据整理

2．1 确保数据的完整准确 /038

2．1．1 替换有纰漏的数据 /038

2．1．2 删除数据表中重复的项目 /039

2．2 使用分列功能转化数据 /040

2．2．1 不用函数也能提取数据 /040

2．2．2 快速提取报表中的单位 /042

2．2．3 把文本日期转换成可计算的日期格式 /043

2．3 批量修改单元格就这么简单 /044

2．3．1 不连续空单元格批量填充数据 /044

专栏 填补拆分后的空单元格 /045

2．3．2 使用自动填充复制数据 /047

2．3．3 通过拖曳就自动出现数据序列 /047

2．3．4 让Excel来完成复杂的排班 /048

专栏 日期还能显示“星期几” /049

第3章 电脑组装实战

3．1 让数据一目了然 /052

3．1．1 使用降序排列提高数据的易读性 /052

3．1．2 按照公司的规定进行排序 /053

3．1．3 复杂的数据排序才能凸显你的专业 /054

3．2 茫茫数据中如何寻找你要的那个“它” /055

3．2．1 使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据 /055

3．2．2 选择数量大于500的数据 /056

专栏 筛选中的小陷阱 /057

3．2．3 按时间筛选下半年的产品 /058

3．2．4 筛选出不同项给上司过目 /059

专栏 复制筛选结果没那么容易 /060

3．2．5 如何根据超级复杂的条件进行筛选 /061

专栏 筛选的结果不一定可信 /063

3．3 用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘 /064

3．3．1 可视化的数据透视表制作只需要“拖” /065

专栏 什么样的表格才能用于制作数据透视表 /067

3．3．2 一键修改数据透视表的统计方式 /069

3．3．3 省力地完成数据透视表的美化 /070

3．3．4 数据透视表“透视”了什么 /072

3．3．5 数据透视表的详细信息在哪里 /073

专栏 认识Excel对“大数据”的分析 /074

3．4 数据透视表够专业，才值得信赖 /074

3．4．1 排序时把重点对象提前 /074

3．4．2 让无项目数据的单元格显示为“/” /077

3．4．3 隐藏不需要对比分析的数据 /078

3．4．4 将数据透视表变成易于对比的图表 /079

3．4．5 在数据透视图上显示所有信息 /081

3．4．6 不能轻易相信数据透视表 /082

专栏 我需要学VBA吗 /084

第4章 硬盘的分区与格式化

4．1 Excel函数，你并不陌生 /086

4．1．1 Excel右下角快速显示统计数据 /086

4．1．2 让Excel帮你找到最大值 /087

4．1．3 函数就是你的秘书 /087

4．1．4 让Excel帮你找最小值、平均值和求和 /089

4．1．5 让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数” /090

4．2 玩转函数不用背 /091

4．2．1 我们的目标是解决问题，而不是背诵函数 /092

4．2．2 不用背诵，也能“玩转”函数 /093

4．2．3 在不背函数的情况下，实现数据排名 /093

第5章 电脑操作系统的安装

5．1 提取单元格数据的2种方法 /099

5．1．1 提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT+FIND） /100

5．1．2 最快的完成数据处理的方式是“复制” /103

5．1．3 提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID） /103

5．2 使用判断函数在职场中的2个应用 /104

5．2．1 2个判断结果：性别设定为“男”或“女”（IF+ISODD） /105

5．2．2 3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF） /107

5．3 利用日期函数解决常见的7个问题 /109

5．3．1 将文本日期转换成可以计算的日期（MID+分列） /109

5．3．2 粗略计算日期差：计算年龄（TODAY） /112

5．3．3 精确推算数年后的日期：计算退休时间（DATE+ MONTH+DAY） /113

5．3．4 精确推算数月后的日期与数天后的日期（DATE） /116

5．3．5 精确计算当月结束日与剩余天数（DATE+YEAR+MONTH+TODAY） /118

5．3．6 精确计算日期差：计算工龄（DATEDIF） /119

5．3．7 公休不能使用四舍五入 /120

5．4 使用统计函数解决工作中的7个难题 /122

5．4．1 条件计数：统计女性的人数（COUNTIF） /122

5．4．2 多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS） /125

5．4．3 信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF） /127

5．4．4 数据不重复：员工编号不能重复（COUNTIF+数据验证） /130

5．4．5 多条件数据验证：员工编号既不能重复，还要有长度限制 /132

5．4．6 条件求和：计算正科级员工的实发工资总和 /134

5．4．7 多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和 /136

5．5 使用查找引用函数解决5个实际问题 /138

5．5．1 查找引用数字时，最简单的函数（SUMIF） /139

5．5．2 查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP） /140

5．5．3 让VLOOKUP也能向左查找引用 /141

5．5．4 让VLOOKUP向左向右都能自动填充 /144

5．5．5 一步搞定复杂的阶梯式计算 /147

专栏 常见的错误信息不用背 /151

第6章 电脑性能的检测

6．1 寻找盈亏临界点：单变量求解 /154

6．2 计算不同情况结果：模拟运算表 /156

6．3 寻找利润最大化的方案：规划求解 /158

第7章 电脑网络的连接

7．1 用《数据分析报告》来展现你的工作成果 /164

7．1．1 使用《数据分析报告》的4种工作情境 /164

7．1．2 一张图说清楚《数据分析报告》的结构 /165

7．1．3 制定“标题”的思路 /165

7．1．4 编写“目录”的思路 /166

7．1．5 编写“报告背景”和“分析目的”的思路 /166

7．1．6 编写“具体分析”的思路 /167

7．1．7 编写“相关利益”的思路 /168

7．1．8 编写“综合结论”的思路 /169

7．2 常见的数据分析该这么玩 /169

7．2．1 整体人员结构分析 /169

7．2．2 分部门各级别人员结构分析 /170

7．2．3 分区域各部门人员结构分析 /172

7．2．4 各行政级别薪资分析 /173

7．2．5 各部门薪资分析 /174

7．2．6 工龄薪资分析 /175

7．2．7 员工绩效与能力分析 /176

7．2．8 用排序做工资条 /178

第8章 软件管理

8．1 在不影响数据显示的情况下添加备注 /180

8．1．1 使用“批注”，为数据填写补充说明 /180

8．1．2 使用“脚注”，标记数据的来源 /181

8．2 让上司便于浏览所有数据的视图 /182

8．2．1 放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格” /182

8．2．2 隐藏眼花缭乱的网格线 /185

8．3 保护数据，保护自己的工作成果 /185

8．3．1 使用“锁定”功能，确保数据不被误操作 /185

8．3．2 采集信息时，只能填写指定列 /187

8．3．3 在Excel文件中增加自己的版权信息 /188

8．4 利用“宏”简化烦琐的操作 /189

8．4．1 把新增的数据放在首行 /190

8．4．2 保存带有“宏”的Excel文件 /193

8．4．3 一键搞定，将“123 000”变成“12．3万” /194

第9章 硬盘的维护与管理

9．1 数据表打印前的3个必备操作 /198

9．1．1 在页眉打印部门和版权信息 /198

9．1．2 在页脚处加上当前页码与总页码 /199

9．1．3 打印出的每页都有列标题 /201

9．2 让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置 /202

9．2．1 完整显示的表格才能让客户和上司满意 /202

9．2．2 可视化地拖曳调整页边距 /204

9．2．3 将所有数据都缩印在一张纸上 /206

9．2．4 在不影响数据显示的情况下打印批注 /207

9．2．5 表格水平居中才够专业 /209

9．2．6 让数据自由地分类打印 /212

专栏 如何去掉打印预览的虚线 /213

9．3 Excel表格在网络中传播 /214

9．3．1 把不能修改的Excel表格发给客户 /214

9．3．2 全图的表格无法复制文字 /216

9．3．3 把文件通过微信发给别人是错误的 /218

9．3．4 用邮件发送文件的注意事项 /220

9．3．5 让客户永远看到最新的文件 /221

第10章 数据的维护与修复

10．1 为什么你看到Excel就会头疼 /224

10．1．1 合理地放置Excel文件，才能方便查找 /224

10．1．2 不要把文件堆在桌面上 /225

10．1．3 定时“另存为”，让自己的工作不白费 /228

10．1．4 区分不同版本名称才能快速找到文件 /229

10．1．5 设置易于查看的显示方式 /230

10．2 避免多张工作表让你头疼 /231

10．2．1 控制工作表的数量 /231

10．2．2 用结构图展示所有工作表 /232

10．2．3 使用形状快速创建结构图 /234

10．2．4 可视化地突出重要的工作表 /236

10．2．5 为工作表命名、排列的艺术 /238

10．2．6 为结构图中的工作表创建超链接 /240

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