国际商务英语函电(英汉)

  (2)Avoid ambiguous sentences．state with well—constructed sentences and paragraphs；

  (3)A business letter should outline the necessary items．

  信函的内容要表达明确，写作过程中要注意如下几点：

  (1)表达明晰，避免用词不当；

  (2)避免使用含义模糊不清的句子，精心组织句子和段落；

  (3)商务信函对必要的条款应清晰罗列。

  2．Conciseness简洁

  In the business correspondences，least words should be used to explain most completeinformation，which will save time for both parties and give clear and desired information tothe other party．For examples．“now’’is commonly used to replace“at the present of”

    (1)Express briefly but completely，avoid repetition；

    (2)Use short sentences and words reasonably．

    在商务信函中，应使用最简洁的语句来阐述最完整的信息，这将为双方节省时间，同时向对方提供其所需的明确信息。例如，“现在”通常可以替换“在当前情况下”。

    (1)简要但完整地表达，避免不必要的重复；

    (2)合理使用短句和单词。

    3．Courtesy礼貌

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