行政办公管理实用制度与表格范例(图解版)/精益管理工具箱系列9787122385826
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全新
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作者企业管理工具项目组 组织编写
出版社化学工业出版社
ISBN9787122385826
出版时间2021-05
装帧平装
开本16开
定价98元
货号31163505
上书时间2024-11-23
商品详情
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作者简介
企业管理工具项目组是中国生产力促进中心协会智慧城市卫星产业工作委员会联手管理咨询机构的顾问老师和职业院校的授课老师组成的一个集创新研发应用、人才培养、产业服务等一系列企业管理规范管理运作模式的研讨团队,是为企业进行咨询、规划、构建新的管理模式的有梦想、有远见、有共同价值观的一群精英团队。
目录
第1部分 行政管理体系的建立
第1章 行政管理体系概述2
1-01 企业行政管理体系的功能2
1-02 企业行政管理体系的职能2
1-03 企业行政管理体系的任务3
1-04 企业行政管理体系的关键4
第2章 行政办公各项业务要点5
2-01 行政事务管理5
2-02 文书档案管理10
2-03 印章及证照管理12
2-04 会议与会务管理15
2-05 办公设备与用品管理17
2-06 车辆管理19
2-07 员工食宿管理19
2-08 卫生环境管理21
2-09 安保工作管理22
2-10 保密管理24
第3章 行政部部门架构27
3-01 行政部的设置27
3-02 行政部在企业中的位置28
3-03 大型企业行政部常见架构28
3-04 中小型企业行政部常见架构29
第4章 行政部岗位说明30
4-01 行政部经理岗位说明30
4-02 保安主管岗位说明31
4-03 门卫值班保安员岗位说明33
4-04 巡逻保安员岗位说明34
4-05 清洁主管岗位说明35
4-06 清洁员岗位说明36
4-07 食堂主管岗位说明37
4-08 厨师岗位说明38
4-09 宿舍主管岗位说明39
4-10 宿舍管理员岗位说明40
4-11 司机岗位说明41
4-12 前台接待员岗位说明42
4-13 办公室文员岗位说明43
4-14 网络管理员岗位说明44
第2部分 办公行政管理制度
第5章 办公行政管理制度概述46
5-01 管理制度的内容组成46
5-02 管理制度的文件样式47
5-03 管理制度的实施48
5-04 办公行政管理模块及制度概览49
第6章 行政事务管理制度51
6-01 行政值班制度51
6-02 出差管理制度54
6-03 公务接待管理制度60
6-04 因公出国管理办法62
6-05 业务招待费管理制度65
6-06 公司因公出国人员费用开支标准及管理办法70
6-07 通信费用管理规定72
6-08 公司微信群管理办法75
6-09 微信公众号管理制度77
第7章 文书档案管理制度83
7-01 文书档案管理办法83
7-02 公司常用公文写作规范92
7-03 文件收发管理制度94
7-04 文档分装工作规范96
第8章 印章及证照管理制度99
8-01 公司印章管理办法99
8-02 分公司印章使用管理办法103
8-03 电子印章使用和管理办法108
8-04 公司证照管理办法109
8-05 公司介绍信管理规定113
第9章 会议与会务管理114
9-01 会议管理办法114
9-02 公司会议费管理办法118
9-03 大型活动会务管理细则120
第10章 办公设备、用品管理制度139
10-01 办公设备日常管理制度139
10-02 办公设备、耗材管理办法147
10-03 办公用品管理办法150
第11章 车辆管理制度153
11-01 公司车辆管理办法153
11-02 私车公用管理办法157
11-03 中高层管理人员车辆补贴实施办法159
第12章 员工食宿管理制度162
12-01 员工宿舍管理制度162
12-02 租房补贴管理办法170
12-03 员工伙食管理办法171
12-04 餐费补贴管理办法175
第13章 卫生环境管理制度176
13-01 环境卫生管理办法176
13-02 卫生与环境管理制度181
13-03 办公室卫生管理制度183
13-04 厂区环境卫生管理制度184
第14章 安全管理制度188
14-01 治安保卫管理制度188
14-02 保安管理制度193
14-03 识别证管理办法200
14-04 门卫管理制度201
14-05 厂区出入管理规定203
14-06 消防安全管理制度205
14-07 消防安全应急预案208
第15章 保密管理制度213
15-01 公司保密制度213
15-02 员工保密承诺书签订规定218
15-03 文件、资料保密制度221
15-04 信息安全保密管理办法225
15-05 网络和信息安全事件应急处置和报告制度241
第3部分 行政办公管理表格
第16章 行政办公管理表格概述244
16-01 表格登记过程中常见的问题244
16-02 表格的设计和编制要求244
16-03 表格的管理和控制245
16-04 办公行政管理模块及表格概览245
第17章 行政事务管理表格252
17-01 值班工作安排表252
17-02 出差申请表253
17-03 差旅费用结清单253
17-04 出差业务报告书254
17-05 业务招待费申请表254
17-06 招待物品购买申请表255
17-07 公务接待用餐申请表255
17-08 接待礼品领用单255
17-09 招待物品领用单256
17-10 业务接待住宿申请单256
17-11 公务接待费审批单257
17-12 公务接待购置物品审批单257
17-13 出国申请表258
17-14 出国人员承诺书258
17-15 职工因私出境申请表259
第18章 文书档案管理表格260
18-01 内部文案审批单260
18-02 文件传阅单261
18-03 文件移交单261
18-04 文书发送登记表261
18-05 对外收/发文登记簿262
18-06 档案索引262
18-07 档案明细表262
18-08 档案内容登记簿263
18-09 档案目录卡263
18-10 销毁文件清单263
18-11 档案调阅登记簿264
第19章 印章、证照管理表格265
19-01 外借印章、企业档案申请表265
19-02 公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表266
19-03 印章管理台账(发票专用章)266
19-04 印章管理台账(法人私章)267
19-05 关于公司启用有关____专用章的通知267
19-06 公司印章留样备案表268
19-07 印章留样汇总记录表268
19-08 行政公章保管委托书269
19-09 合同专用章保管委托书269
19-10 印章保管人责任状270
19-11 公章保管责任书270
19-12 公章保管员员工担保书271
19-13 办公室主任施章管理责任书272
19-14 分公司总经理用印责任书272
19-15 印章使用申请单273
19-16 印章外出使用审批单273
19-17 用印审批记录单274
19-18 合同专用章用印审批单275
19-19 ( )印章使用登记簿276
19-20 印章借用/托管登记表276
19-21 公章使用登记审批表277
19-22 关于停用有关____专用章的通知277
19-23 印章交接单278
19-24 印章专管人离职交接单278
19-25 公司证照、印章使用登记表279
19-26 证照办理(变更)申请表279
19-27 证照使用申请表280
19-28 证照使用归档登记单281
19-29 证照借用申请表281
19-30 证照借用登记表281
19-31 介绍信使用审批单282
19-32 开具介绍信审批表282
19-33 开具法人委托书审批表282
第20章 会议会务管理表格283
20-01 会议申请单283
20-02 会议议题报审单284
20-03 会议经费预算报告审批表284
20-04 会议经费开支明细单285
20-05 会务费借支(业务)申请单285
20-06 会务费借支(业务)核销单286
20-07 会议费报销说明单287
20-08 公司本部会议室使用申请单287
20-09 公司外部场所召开会议计划表288
20-10 公司外部场所召开会议申请表288
20-11 承办会议审批表289
20-12 会议(活动)安排申请表290
20-13 会议通知291
20-14 会议议程表291
20-15 会议签到表291
20-16 大型活动会务车辆保障专案表292
20-17 接待规格及服务规范表292
20-18 大型活动指挥部工作周报292
第21章 办公设备用品管理表格295
21-01 办公设备添置申请表295
21-02 办公耗材购买申请表296
21-03 办公设备报修申请单296
21-04 办公设备报修记录表297
21-05 办公设备报废申请单297
21-06 设备借用登记表297
21-07 办公设备管理卡298
21-08 打印机、复印机、传真机、扫描仪管理人员名单298
21-09 办公用品季度需求计划表299
21-10 办公用品请购表299
21-11 办公用品申购单300
21-12 办公用品入库单300
21-13 办公用品出库单301
21-14 各部门领用办公用品登记表301
21-15 办公用品移交登记表302
21-16 办公用品报废单302
21-17 办公用品盘存报表302
21-18 办公用品领用表303
21-19 办公用品耗用统计表303
21-20 办公用品发放统计表303
第22章 车辆管理表格304
22-01 车辆(交通设备)管理簿304
22-02 公务车辆使用申请表305
22-03 车辆派遣登记表305
22-04 车辆出车安排表305
22-05 车辆出车登记表306
22-06 车辆行驶日记306
22-07 车辆行驶登记表306
22-08 车辆加油统计表307
22-09 备用卡加油统计表307
22-10 车辆维修保养申请表308
22-11 购车补贴申请表308
22-12 车辆补贴协议书309
22-13 补贴车辆里程登记表310
22-14 私车公出核准申请书310
22-15 车辆使用同意书310
第23章 员工食宿管理表格311
23-01 员工宿舍申请表311
23-02 员工宿舍入住单312
23-03 员工宿舍调房(床)申请单312
23-04 宿舍员工入住情况登记表312
23-05 宿舍员工退房登记表313
23-06 员工宿舍物品放行条313
23-07 宿舍日检异常记录表314
23-08 亲人住宿申请单314
23-09 员工宿舍来访登记表315
23-10 员工宿舍内务、卫生、安全检查表315
23-11 在职员工退房单316
23-12 离职员工退房单317
23-13 住房补贴申请表317
23-14 员工意见表(食堂)318
23-15 员工食堂意见汇总表318
23-16 食堂伙食周报表319
23-17 员工伙食补贴发放登记320
23-18 取消员工住宿资格通知单320
23-19 伙食补贴申请表321
23-20 离职员工餐费扣除表321
23-21 新入职员工餐费补发表322
23-22 夜宵申请单322
第24章 卫生环境管理表格323
24-01 办公室卫生值日表323
24-02 办公区清洁责任划分表324
24-03 办公室部门清扫行动检查表324
24-04 生产部5S区域清扫要点与要求325
24-05 公司卫生情况检查表327
24-06 清洁卫生检查表327
24-07 行政部卫生状况检查表328
24-08 办公环境状况检查表329
24-09 清洁卫生评分表329
24-10 卫生区域计划表329
24-11 行政部办公环境卫生检查表330
24-12 宿舍环境卫生检查表330
24-13 办公环境卫生检查汇总表331
24-14 宿舍环境卫生检查汇总表331
第25章 安全管理表格332
25-01 员工识别证332
25-02 来宾识别证333
25-03 厂商(业者)出入厂登记簿333
25-04 物品放行单333
25-05 派车单334
25-06 消防设施一览表334
25-07 安全检查表334
25-08 车辆/人员出入门证335
25-09 车辆出入登记表336
25-10 来访人员进出登记表(门卫)336
25-11 员工出入登记表336
25-12 人员放行条337
25-13 物品放行条337
25-14 公司公共活动场所使用申请单337
25-15 消防设备巡查表338
25-16 公司防火安全检查表338
25-17 公司防火安全及安全生产检查表339
25-18 消防设施检查记录表339
25-19 应急预案演练记录340
第26章 保密管理表格341
26-01 员工保密承诺书342
26-02 保密协议(适用于外协单位)343
26-03 保密承诺书(适用于个人)344
26-04 离职保密承诺书344
26-05 保密承诺书签订情况汇总表345
26-06 机要文档外送申请表346
26-07 保密监督检查记录表346
26-08 保密工作考核评分标准347
26-09 涉密人员保密自查表350
26-10 部门保密自查记录表351
26-11 保密机要室保密自查表352
26-12 文档档案保密自查表354
26-13 计算机、办公自动化专项保密检查情况登记表355
26-14 涉密单位、部门负责人 年保密工作情况356
26-15 保密委员监督检查记录表356
26-16 总经理保密监督检查记录表357
26-17 保密检查整改通知书357
26-18 __年上半年保密监督检查表358
26-19 保密津贴考核发放表359
26-20 涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表360
26-21 非涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表360
26-22 涉密移动存储介质保密管理情况检查表361
26-23 非涉密移动存储介质保密管理情况检查表361
26-24 涉密载体清理情况检查表361
26-25 办公网络使用管理情况检查表362
26-26 失泄密事件查处情况记录表362
26-27 涉密载体销毁、涉密设备报废情况记录表363
26-28 涉密会议活动情况记录表363
26-29 信息发布保密审查情况记录表363
26-30 计算机保密管理情况记录表364
26-31 存储介质保密管理情况记录表364
26-32 保密要害部门部位登记表365
26-33 保密工作实施奖惩情况登记表365
26-34 网络(网站)建设、运行保密管理情况记录表365
26-35 涉密载体借阅登记表366
26-36 涉密文件(资料)打印登记表366
26-37 涉密文件(资料)复制登记表367
26-38 涉密设备维修登记表367
内容摘要
《行政办公管理实用制度与表格范例(图解版)》一书从行政办公管理实用制度与表格入手,第一部分详细讲解了行政办公体系的建立,具体包括行政办公体系说明、行政办公业务要点、行政部门设计和行政岗位说明;第二部分首先对如何制定行政办公管理实用制度进行了讲解,并提供了10项行政办公事务管理制度的模板和示例供读者参考使用;第三部分首先对如何设置管理表格进行了讲解,并提供了10项行政办公事务管理实用表格的模板和示例供读者参考使用。 本书进行模块化设置,内容实用性强,着重突出可操作性。本书另一大特色是在书中设置了二维码,读者可以通过手机扫描二维码获取制度和表格范例模版,量身定做修改为自己公司的实用制度和表格,提升工作效率。
本书可以作为行政管理人员、文秘进行管理的参照范本和工具书,也可供高校教师和专家学者作为实务类参考指南。
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