Word/Excel2010高效办公文秘与行政办公

图书标准信息

• 作者 华诚科技 著
• 出版社 机械工业出版社
• 出版时间 2010-08
• 版次 1
• ISBN 9787111310266
• 定价 49.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 327页
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

《Word/Excel2010高效办公：文秘与行政办公》以MicrosoftOfficeWord2010和Excel2010为工具，精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等管理案例，每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习，可以使读者快速掌握MicrosoftOfficeWord和Excel所提供的一系列易于使用的工具。
《Word/Excel2010高效办公：文秘与行政办公》定位于Word／Excel初级用户，适合于文秘人员、行政办公人员、在校学生等需与Word／Excel打交道的各种人员作自学参考书使用，还可作为电脑培训班和公司的Word／Excel与办公类培训教材。

【目录】

前言
Chapter1熟悉Word/Excel2010基础操作
1.1认识Word/Excel2010用户界面002
1.1.1认识Word2010用户界面002
1.1.2认识Excel2010用户界面003
教您一招：了解Word与Excel的视图方式004
1.2新建文档005
1.2.1在电脑中新建文档005
1.2.2在已打开的文档中新建空白文档006
1.2.3新建模板文档007
1.3保存与重命名文档008
1.3.1将文档保存在原位置中008
1.3.2另存文档009
1.3.3对文档进行重命名009
教您一招：更改文档自动保存时间010
1.4关闭与退出文档011
1.5编辑选项卡与快速访问工具栏012
1.5.1创建自己常用的选项卡012
1.5.2自定义功能组014
1.5.3自定义编辑快速访问工具栏015
1.6调整文档的显示比例017
1.7情景案例——更改Office2010组件的配色方案018

Chapter2运用Word2010进行文秘办公基础设置
2.1撰写办公室管理制度020
2.1.1为文档输入文本020
2.1.2选择文本021
2.1.3复制与粘贴文本023
2.1.4移动文本024
2.1.5为文档插入日期025
教您一招：插入和改写文本026
2.2编辑请假制度格式026
2.2.1设置标题的字体、字号与颜色027
2.2.2将重要内容进行突出显示028
2.2.3制作上标与下标030
2.2.4制作带圈字符030
2.2.5设置字符间距031
2.3设置安全制度宣传海报文本效果032
2.3.1使用程序预设文本效果032
2.3.2自定义设置渐变效果033
2.3.3制作艺术字035
教您一招：清除文本效果036
2.4设置关于放假通知的段落格式037
2.4.1设置段落对齐方式037
2.4.2设置首行缩进039
2.4.3调整段落间距040
教您一招：隐藏段落标记040
2.5情景案例——制作“召开董事会通知”041

Chapter3在Word中制作员工招聘与入职简章
3.1制作招聘简章中的公司简介045
3.1.1插入电脑中的图片045
3.1.2截取屏幕画面046
3.1.3插入剪贴画046
3.1.4设置图片的文字环绕方式048
3.1.5调整图片颜色与对比度048
3.1.6为图片设置艺术效果050
3.1.7设置图片样式050
3.1.8删除图片背景052
教您一招：压缩图片大小053
3.2为招聘简章制作董事会组织架构图053
3.2.1插入SmartArt图形053
3.2.2为图形输入文本054
3.2.3为图形添加形状055
3.2.4更改图形的样式057
3.2.5更改图形的颜色057
3.2.6更改图形中标题的形状058
3.2.7设置图形中各形状的样式058
3.2.8设置图形背景060
教您一招：将图片直接转换为SmartArt图形061
3.3制作员工入职流程图061
3.3.1插入形状图形062
3.3.2更改图形形状063
3.3.3在形状中输入文字064
3.3.4使用预设形状样式065
3.3.5自定义设置形状样式066
3.3.6组合形状067
3.4情景案例——制作“部门简介”文档068

Chapter4使用Word拟定员工培训计划
4.1制作培训计划书封面071
4.1.1为文档插入封面071
4.1.2设置文本的纵横混排效果072
4.1.3为文档插入对象内容072
4.2更改培训计划内容073
4.2.1查找文本内容073
4.2.2查找文本格式074
4.2.3替换文本内容075
4.2.4替换文本格式076
教您一招：取消设置的查找或替换格式078
4.3为培训书设置样式078
4.3.1应用程序中预设样式079
4.3.2修改样式080
4.3.3新建样式080
教您一招：删除样式082
4.4为培训计划书添加项目符号与编号083
4.4.1使用符号库内符号083
4.4.2自定义项目符号084
4.4.3自定义设置编号085
教您一招：自定义制作多级列表样式087
4.5打印培训计划书088
4.5.1设置逆页序打印088
4.5.2设置文档打印范围与份数089
4.6情景案例——设置新员工培训方案089

Chapter5在Word中创建车辆管理表
5.1制作车辆使用登记表094
5.1.1插入表格094
5.1.2在表格中输入文本内容095
5.1.3调整单元格内文字方向096
5.1.4为表格插入单元格096
5.1.5删除单元格098
教您一招：将文本转换为表格099
5.2设置车辆登记表表格布局100
5.2.1合并单元格100
5.2.2拆分单元格101
5.2.3拆分表格101
5.2.4调整表格的行高、列宽102
5.2.5设置表格中文字的对齐方式103
5.2.6应用预设表格样式104
5.2.7为表格添加底纹105
5.2.8更改表格边框样式105
教您一招：为表格新建表样式106
5.3整理车辆耗资统计表107
5.3.1对表格进行排序处理107
5.3.2在表格中进行计算108
5.4情景案例——制作“车库值班表”109

Chapter6使用Word处理往来电函
6.1了解兄弟公司来电内容114
6.1.1使用英语助手翻译英文114
6.1.2将繁体字转换为简体字115
6.1.3查看整篇文档页数115
6.2审阅下属公司发来的周工作报告116
6.2.1在文档中添加批注116
6.2.2对文档进行修订117
6.2.3更改修订显示效果118
教您一招：更改批注者的用户信息119
6.3查看审阅后的销售部周工作报告120
6.3.1使用审阅窗格查看批注120
6.3.2删除批注121
6.3.3查看修订121
6.3.4接受修订122
教您一招：拒绝修订123
6.4保护合作厂家发来的报价单123
6.4.1限制文档的编辑123
6.4.2对文档添加密码保护125
教您一招：取消密码保护126
6.5情景案例——审阅兄弟公司销售部下周工作安排并添加密码保护126

Chapter7在Word中制作专业的会议纪要
7.1调整例行办公会议纪要页面设置129
7.1.1设置文档页边距129
7.1.2设置文档所用纸张130
7.1.3更改纸张方向131
7.1.4对文档中部分内容进行分栏131
教您一招：在一个文档中设置纵横交错的文档方向132
7.2设置节能专题会议纪要页面背景133
7.2.1为文档添加水印文字133
7.2.2为文档添加渐变背景134
7.2.3为文档添加艺术边框135
教您一招：设置打印时打印文档背景136
7.3为安全生产会议纪要添加页眉和页脚137
7.3.1插入页眉和页脚137
7.3.2为页眉和页脚添加内容138
7.3.3设置页眉和页脚的边距141
7.3.4设置首页不同的页眉141
教您一招：清除页眉中的横线142
7.4为研讨公司发展方向的会议纪要添加页码143
7.4.1为文档添加页码143
7.4.2设置页码格式144
教您一招：从文档某一页开始添加页码144
7.5情景案例——设置“新产品发布会会议纪要”的页面布局145

Chapter8使用Word2010制作工作简报
8.1创建简报目录149
8.1.1为简报内容设置大纲级别149
8.1.2自定义插入目录152
8.1.3更新目录153
教您一招：删除目录154
8.2为简报插入脚注与尾注155
8.2.1插入脚注155
8.2.2插入尾注156
8.2.3设置脚注与尾注格式157
教您一招：查看脚注与尾注158
8.3在简报销售动态区域内插入图表159
8.3.1选择插入的图表类型159
8.3.2编辑图表所引用的数据160
8.3.3设置图表格式161
教您一招：更改图表类型163
8.4在本期简报中插入1期简报链接163
8.5情景案例——丰富“公司职业技能竞赛专题简报”内容164

Chapter9运用Excel2010创建员工档案库167
9.1制作员工人事档案表168
9.1.1输入普通文本168
9.1.2输入以0开头的序号168
9.1.3按顺序填充序列169
9.1.4设置单元格的日期格式170
9.1.5在多个单元格中同时输入同一内容171
教您一招：填充等比序列172
9.2设置员工健康档案格式172
9.2.1对工作表进行重命名173
9.2.2插入单元格173
9.2.3合并单元格174
9.2.4调整单元格行高与列宽176
9.2.5设置单元格内文本对齐方式177
9.2.6设置文本的自动换行178
教您一招：根据单元格内容快速调整单元格列宽178
9.3美化员工培训档案表179
9.3.1新建标题单元格样式179
9.3.2应用表格格式181
教您一招：取消筛选按钮182
9.4为员工考核档案表制作斜线表头182
9.4.1为单元格添加斜线边框182
9.4.2在单元格内输入表头内容并设置为缩小字体填充183
9.5情景案例——制作公司员工离职档案表184

Chapter10在Excel中分析公司办公用品的出入库情况187
10.1为办公用品消耗表设置条件格式188
10.1.1为表格应用数据条格式188
10.1.2突出显示单元格规则189
10.1.3新建规则189
教您一招：管理规则191
10.2对各部门办公用品采购数据进行排序192
10.2.1升序与降序排列192
10.2.2根据条件进行排序193
10.2.3自定义排序194
教您一招：按颜色排序196
10.3对办公用品领用表进行筛选查看197
10.3.1以某一内容为依据对表格内容进行筛选197
10.3.2使用“搜索”框搜索文本和数字198
10.3.3筛选出5个最大项199
10.3.4自定义筛选199
10.3.5高级筛选200
教您一招：使用通配符查找202
10.4使用迷你图分析一季度公司物品出库情况202
10.4.1创建迷你图203
10.4.2修改迷你图204
10.4.3美化迷你图205
教您一招：为迷你图添加高点与低点206
10.5打印公司出库账目表207
10.5.1设置表格的打印区域207
10.5.2调整表格在页面内位置208
10.5.3每页中重复打印标题行209
10.6情景案例——公司办公用品入库统计与分析210

Chapter11对公司日常经费花销表格进行汇总与分析213
11.1对公司各项花销进行分类汇总214
11.1.1按名称对表格进行排序214
11.1.2添加求和分类汇总215
11.1.3嵌套平均分类汇总215
11.1.4分级显示数据216
教您一招：删除分类汇总217
11.2查看经费汇总表的数据有效性218
11.2.1设置数据有效性218
11.2.2圈释无效数据219
教您一招：从下拉列表中选择数据221
11.3使用规划求解设置旅游经费最佳使用方案221
11.3.1创建模型并加载规划求解222
11.3.2利用规划求解获得结果222
11.3.3创建报告224
11.4使用数据透视表分析公司季度经费花销225
11.4.1创建数据透视表225
11.4.2更改透视表字段布局226
11.4.3更改透视表汇总方式和数字格式227
11.4.4更改数据透视表的值显示方式228
11.4.5设置透视表应用样式229
11.4.6使用切片器分析数据229
11.5情景案例——对保养部门使用经费进行分析231

Chapter12在Excel中使用图表分析员工出勤情况233
12.1制作员工请假原因分析图234
12.1.1插入图表234
12.1.2设置图表标题235
12.1.3在图表中显示模拟运算表236
12.1.4为图表添加数据标签236
教您一招：更改图表布局238
12.2修改员工出勤情况分析图238
12.2.1更改图表类型238
12.2.2更改图表引用的数据239
12.2.3设置坐标轴格式241
12.2.4为图表添加趋势线242
教您一招：切换引用数据的行/列243
12.3美化员工年假休假状况分析图243
12.3.1选择要使用的图表样式244
12.3.2设置图表中各形状格式244
12.3.3填充图表的背景247
12.3.4移动图表247
教您一招：将图表保存为模板248
12.4使用数据透视图分析员工一季度出勤状况248
12.4.1插入数据透视图249
12.4.2对透视图中数据进行筛选250
12.5情景案例——制作2010年第一季度员工病假分析图251

Chapter13使用Excel公式与函数核算员工薪酬255
13.1计算销售人员工资256
13.1.1认识公式256
13.1.2使用相对引用求合计数值256
13.1.3使用绝对引用求提成数据257
13.1.4使用混合引用求实发工资259
13.2统计带薪年假天数260
13.2.1认识函数260
13.2.2Excel2010中包括的函数类型260
13.2.3统计员工工龄261
13.2.4利用IF函数嵌套计算带薪年假天数263
教您一招：“自动求和”功能265
13.3审核工资计算公式265
13.3.1追踪引用和从属单元格266
13.3.2显示应用的公式267
13.3.3查看公式求值268
教您一招：使用公式和函数出错的几种常见原因269
13.4情景案例——制作个人所得税代扣代缴表270

Chapter14运用Excel高级功能管理员工社保272
14.1使用邮件将职工社保表格发送给领导273
14.1.1使用Outlook建立连接并创建账户273
14.1.2在Excel中以附件形式发送职工社保统计表275
14.1.3在Excel中以PDF格式发送职工社保统计表276
14.1.4在Excel中以XPS格式发送职工社保统计表277
教您一招：更改工作表类型278
14.2在社保表格中插入超链接279
14.3插入批注与修订社保情况异动表281
14.3.1在单元格中插入与编辑批注281
14.3.2修订工作表283
教您一招：在新工作表中显示修订284
14.4在局域网内共享社保交费标准表格284
14.4.1创建共享工作簿284
14.4.2保护共享工作簿286
14.4.3取消共享工作簿保护287
教您一招：无法共享工作簿288
14.5使用宏批量更改数据289
14.6情景案例——编制VBA提示社保到龄员工291

Chapter15制作员工综合能力考核表293
15.1在文档中编辑考核表以及设置考核表格式294
15.1.1创建文档并命名294
15.1.2减少考核表自动保存时间295
15.1.3输入并编辑考核表标题295
15.1.4在文档中创建表格296
15.1.5使用样式美化员工综合能力考核表格298
15.2在考核表中插入Excel电子表格298
15.2.1在考核表文档中插入电子表格299
15.2.2在Excel环境下输入考核内容并设置表格格式300
15.2.3调整Excel表格在文档中的显示范围301
15.3使用公式和函数计算员工的考核成绩302
15.3.1录入员工基本资料和得分情况302
15.3.2设置公式计算员工考核成绩304
15.4制作员工综合能力考核流程图306
15.4.1绘制形状并添加文字306
15.4.2编辑形状及设置形状格式307

Chapter16制作客户管理系统310
16.1在Word中制作管理系统简介并导入到Excel311
16.1.1在Word中创建系统简介311
16.1.2使用SmartArt图形解析管理系统流程312
16.1.3介绍公司客户分布情况315
16.1.4将制作好的简介导入到Excel工作簿中318
16.2在Excel中创建客户管理系统表格319
16.2.1创建客户档案表319
16.2.2创建新增客户订单统计表320
16.2.3创建信息反馈表321
16.3使用Excel中的函数和图表分析新增客户分布情况323
16.4使用排序、筛选和分类汇总分析客户订单324
16.5使用数据透视表分析客户信息反馈表326