办公自动化高级应用案例教程（Office 2016）（第2版）

图书标准信息

• 作者 刘强
• 出版社 电子工业出版社
• 出版时间 2023-07
• 版次 1
• ISBN 9787121457968
• 定价 56.00元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 页数 272页
• 字数 435.2千字

【内容简介】

本书以Office 2016为基础，选取13个项目，30个拓展训练，每个项目用思维导图展开，融合Outlook、Visio、NoteExpress、MathType、Mind Manager、交互式PPT软件iSpring Suite，以及iSlide和PPT美化大师等软件，讲解了办公自动化技术在日常办公中的高级应用，包括公文模板制作、批量证书制作与邮件群发、长文档排版、文档协作编辑、制作流程图、表格与图文混排、利用开发工具定制表格、员工信息表制作与统计、产品销售统计分析、最优方案设计、Excel数据可视化、个人形象展示PPT、用iSpring Suite 8制作交互式测验。本书配有电子课件、任务素材、拓展训练、400余个日常办公文件模板等教学资源，便于教师教学、读者训练或直接应用。

【作者简介】

刘强，男，2005年毕业于四川大学计算机学院，硕士学位，历任企业省级项目开发项目经理、技术总监、CEO，现就职于西南财经大学天府学院，任信息技术中心主任、云计算实验室负责人，主要从事IT类课程教学及管理，致力于云计算、大数据、人工智能的研究及应用开发。

【目录】

第1部分  Word高级应用案例（1）

项目1  公文模板制作（2）

1.1  新建并保存文档（4）

1.2  页边距与版心尺寸设置（5）

1.3  设置每页行数和每行字数（6）

1.4  设置版头（7）

1.4.1  快速设置字体和字号（7）

1.4.2  插入特殊符号（8）

1.5  单发文单位排版（8）

1.6  多发文单位排版（9）

1.7  公文水平分割线（10）

1.8  公文正文格式基本要求（11）

1.9  公文页码设置（11）

1.10  保存模板文件（12）

1.11  用笔画输入法输入生僻字（12）

1.12  文档的安全防护（13）

1.12.1  将文档设置为不能修改（13）

1.12.2  设置文件打开密码（14）

1.12.3  限定编辑特定内容（14）

1.13  导出PDF文件（15）

拓展训练—设计会议纪要模板（16）

拓展训练—设计带背景的员工入职培训方案（19）

拓展训练—制作会议通知模板文件（20）

拓展训练—制作会议日程安排表（24）

项目2  批量证书制作与邮件群发（27）

2.1  设置特殊页面，创建证书模板（29）

2.2  用文本框在任意位置输入文字（30）

2.3  准备数据源（31）

2.4  利用邮件合并批量生成证书（32）

2.5  群发邮件（34）

2.6  Outlook邮件群发设置（36）

拓展训练—批量发送面试通知书（38）

项目3  长文档排版（39）

3.1  参考文献管理软件（NoteExpress）的应用（40）

3.1.1  下载并安装NoteExpress（40）

3.1.2  快速学会使用NoteExpress（41）

3.2  下载并安装复杂公式编辑软件（MathType）（45）

3.3  多文档合并（46）

3.4  毕业论文结构示例（46）

3.5  页面设置（49）

3.6  新建标题样式（49）

3.7  多级列表自动编号（52）

3.8  基于现有标题样式设置多级列表（54）

3.9  显示隐藏的标题级别（55）

3.10  修改现有标题样式（55）

3.11  链接多级列表与标题样式（56）

3.12  图/表自动编号的设置（57）

3.13  图/表编号的引用（58）

3.14  插入图/表目录（59）

3.15  页眉和页脚（60）

3.15.1  设置分节（60）

3.15.2  设置页眉（61）

3.15.3  设置页脚和添加页码（62）

3.16  脚注和尾注（63）

3.16.1  插入脚注（63）

3.16.2  插入尾注（63）

3.16.3  脚注或尾注的编号格式（63）

3.17  创建目录（64）

拓展训练—制作商业计划书提纲（65）

拓展训练—建立文件内容关键词索引（70）

项目4  文档协作编辑（72）

4.1  创建批注（73）

4.2  答复批注（73）

4.3  通过云共享实现在线实时协作（74）

拓展训练—多人在线协作编辑同一文件（75）

拓展训练—利用主控文档实现跨部门协作（77）

项目5  制作流程图（80）

5.1  用SmartArt制作流程图（81）

拓展训练—利用SmartArt制作组织架构图（82）

5.2  用“形状”制作流程图（82）

5.3  用Visio绘制复杂流程图（84）

5.3.1  安装Visio（84）

5.3.2  Visio操作指南（85）

5.4  用Visio制作网页结构图（90）

5.4.1  新建网页结构图（91）

5.4.2  引入更多形状（91）

5.4.3  网页结构图制作（91）

5.4.4  添加连接线（92）

5.4.5  将网页结构图添加到Word（93）

拓展训练—用Visio制作管理人员架构图（93）

拓展训练—用Visio制作跨职能流程图（95）

拓展训练—用Visio制作施工任务进度图（甘特图）（96）

5.5  用MindManager 9制作思维导图（98）

5.6  MindManager 9简介（99）

5.7  安装MindManager 9（99）

5.8  MindManager 9基本操作（100）

拓展训练—用MindManager 9制作头脑风暴图（103）

拓展训练—用MindManager 9制作活动计划流程图（104）

项目6  表格与图文混排（105）

6.1  页面布局规划（107）

6.1.1  设置页面布局（107）

6.1.2  用“画框”的方式布局（107）

6.2  制作简历元素（108）

6.2.1  设置“圆环形”照片（108）

6.2.2  设置“五边形”标题（110）

6.2.3  制作带图的标题（110）

6.2.4  在标题下插入横线（111）

6.2.5  制作“进度条”式的专业技能图例（111）

6.2.6  批量设置图片和形状的对齐方式（111）

6.2.7  批量去掉文本框的边框（111）

拓展训练—制作个性化简历（112）

拓展训练—制作表格简历（113）

拓展训练—制作企业电子报（114）

第2部分  Excel高级应用案例（117）

项目7  利用开发工具定制表格（118）

7.1  显示“开发工具”选项卡（119）

7.2  单击选择出生日期（120）

7.3  设置下拉列表（121）

7.4  单击上传照片（122）

7.5  设置固定格式的单行文本内容（123）

7.6  设置固定格式的多行文本内容（123）

7.7  设置多选选项（124）

7.8  设置单选选项（125）

拓展训练—设计调查表（126）

项目8  员工信息表制作与统计（128）

8.1  批量填充序列号（129）

8.2  拒绝录入重复值（129）

8.3  按姓名笔画排序（130）

8.4  设置下拉列表（131）

8.5  输入并验证身份证号码位数（132）

8.6  从身份证号码中提取出生年月日（132）

8.7  自动计算年龄（133）

8.8  员工生日自动提醒（134）

8.9  根据学历自动产生学位（134）

8.10  设置入职日期为当前日期（135）

8.11  设置Excel不同显示视图（136）

8.12  冻结窗格（136）

8.13  设置跨列居中（137）

8.14  设置表格样式（137）

8.15  创建自定义表格样式（138）

8.16  删除自定义表格样式（138）

8.17  单条件计数（139）

8.18  多条件计数（140）

拓展训练—快速核对数据差异（140）

拓展训练—快速制作员工工资条（143）

项目9  产品销售统计分析（145）

9.1  跨表自动选择数据（146）

9.2  用VLOOKUP()跨表查询（148）

9.3  设置货币单元格（149）

9.4  分类汇总（149）

9.5  复杂多级分类汇总（150）

9.6  单条件汇总（151）

9.7  多条件汇总（152）

9.8  数据筛选（153）

9.9  高级筛选（154）

9.10  数据透视图和数据透视表（156）

9.11  统计提成额度（157）

9.12  制作分析图表（158）

9.13  利用条件格式显示特殊数据（159）

9.13.1  使用颜色显示重复值（159）

9.13.2  突出显示前10项的数据（159）

9.13.3  用彩色数据条标识数据的大小（160）

9.13.4  用色阶标注数据（160）

9.13.5  使用迷你图标来标注数据（161）

9.14  保护工作表（161）

9.14.1  保护工作表和隐藏公式（161）

9.14.2  关闭保护和取消隐藏公式（163）

拓展训练—企业半年销售情况分析（163）

项目10  最优方案设计（167）

10.1  Excel数据建模过程（168）

10.2 “规划求解”宏（169）

10.2.1  加载“规划求解”宏（169）

10.2.2  设置“规划求解”宏的参数（170）

10.2.3  添加约束条件（171）

10.2.4  分析规划结果报告（172）

拓展训练—利用“规划求解”宏确定最优生产方案（173）

拓展训练—利用“规划求解”宏获得最低运输费用（175）

拓展训练—利用“规划求解”宏解决原料的配置问题（178）

项目11  Excel数据可视化（181）

11.1  绘制仪表盘草图（183）

11.2  数据准备（183）

11.3  KPI透视表（184）

11.4  月销售趋势图（185）

11.5  添加计算字段（186）

11.6  柱状透视图（187）

11.7  饼状透视图（187）

11.8  客户性别购买量分析（188）

11.9  条形透视图（188）

11.10  条形排名透视图（188）

11.11  畅销产品TOP 10透视图（189）

11.12  客户购买TOP 10透视图（189）

11.13  交叉分析透视图（190）

11.14  汇总图表（190）

11.15  插入筛选切片器（191）

11.16  连接切片器与报表（192）

11.17  发布文件（193）

11.17.1  设置打印页面（193）

11.17.2  隐藏多余的工作簿（193）

11.17.3  设置切片器属性（193）

11.17.4  设置页面保护（194）

拓展训练—基于多表的透视表/图制作（194）

第3部分  PowerPoint（PPT）高级应用案例（201）

项目12  个人形象展示PPT（202）

12.1  幻灯片母版（203）

12.1.1  幻灯片母版视图（203）

12.1.2　设置幻灯片母版背景（204）

12.2　插入背景音乐（205）

12.3　封面PowerPoint布局设计效果（205）

12.4　插入图形形状（206）

12.5　设置图形样式（206）

12.6　封面元素设计（207）

12.7　常见动画设计（207）

12.7.1　头像动画（207）

12.7.2　设置简历标题动画（208）

12.7.3　组合动画（208）

12.8　制作目录页面（210）

12.9　个人基本情况页制作（211）

12.10　制作教育经历页（212）

12.11　制作获奖情况页（212）

12.12　利用iSpring整合MindManager导出Flash文件（213）

12.13　设置页面切换方式（215）

12.14　设置自动放映时间（215）

12.15　隐藏幻灯片（216）

12.16　对不同听众设置自定义放映（216）

12.17　演示文稿打包（217）

12.17.1　将演示文稿保存为视频文件（218）

12.17.2　将PowerPoint发布为网页或Flash文件（219）

拓展训练——触发器与几类特色动画（221）

拓展训练——PowerPoint美化大师（225）

拓展训练——制作商业路演PowerPoint（227）

项目13  用iS