职场书面沟通完全指南（图解版）

图书标准信息

• 作者 巩露霞 译
• 出版社 江西人民出版社
• 出版时间 2017-08
• 版次 1
• ISBN 9787210095750
• 定价 48.00元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 260页
• 字数 256千字

【内容简介】

　　开始制作PPT和Excel资料时感到毫无头绪，不知道该使用Word、PowerPoint还是Excel；终于做好了资料，却被上司“批评”看不懂、没重点；可能还会要求你修改制作好的商务文本，甚至重做……你是否也有过这样的经历？
　　本书作者是一名在外企咨询公司任职多年的咨询师，在工作中他制作过数万份以上的商务文本，积累了大量的经验，能够快速做出清晰易懂的商务文本，让客户瞬间了解并接受提案。在本书中，他总结了在制作商务文本的过程中会经常运用的方法和技巧，并将自己在参与人才培训时制作的注意事项清单加以完善。针对Excel、Word、PowerPoint这三个日常工作中经常使用的软件，归纳总结了70个“制作商务文本的速成法”。同时，这本书中的70个速成法按照构思商务文本的结构、制作草稿，以及完成最终的定稿这3个步骤来划分，既可以从头开始循序渐进地学习，也可以有针对性地重点学习想要提高的部分。
　　每天学习一个速成法，3个月变身制作商务文本的高手，让你的提案不再被说“NO”！

【作者简介】

　　吉泽准特，担任知名外资咨询公司日本分公司领导，在专业领域，对从商务到系统的广泛领域的咨询工作都有涉猎。作为项目经理，从事过数百亿日元规模的系统运用改善，也从事过许多次组织改革、人才培养的工作。因为业务涉猎范围广，他与组织负责人、中间管理职员、现场负责人等对象的交流、谈判经验也十分丰富。

【目录】

Ⅰ章 构建框架，推敲内容
第 1 节　确定目标，选择商务文本的展示形式 …… 2
速成法1　明确Who、What、Why …… 6
速成法2　通过分析，有效传递信息 …… 8
速成法3　根据目的选择商务文本的展示形式 …… 10
速成法4　用“框架→草稿→定稿”制作商务文本 …… 12
Ⅰ-1 总结　…… 14
第 2 节　决定目录构成，摘录论点 …… 16
速成法5　运用PREP列举论点 …… 19
速成法6　列举出合理的理由 …… 22
速成法7　异议要在最后提出 …… 24
速成法8　用“2种形式×6种思路”模式展示提案 …… 26
速成法9　书面整理框架 …… 43
Ⅰ-2总结 …… 47
Ⅱ章 制作草稿（文本·表格）制作一读就懂的商务文本
第 1 节　决定商务文本的模板 …… 50
速成法10　统一排版设计 …… 52
速成法11　设置字体 …… 54
速成法12　统一字号 …… 56
速成法13　设置文字效果的统一格式 …… 58
Ⅱ-1总结 …… 64
第 2 节　调整内容的格式与布局 …… 66
速成法14　统一设置格式与调整页面布局 …… 69
Ⅱ-2 总结 …… 84
第 3 节　拒绝无用功，使文章简明易懂 …… 86
速成法15　统一术语的概念 …… 89
速成法16　文章精简化 …… 90
速成法17　利用数字具体说明 …… 92
速成法18　文本框的排版 …… 94
Ⅱ-3 总结 …… 96
第 4 节　使用 Excel 制作工作表 …… 98
速成法19　用树状结构整理表格项目 …… 100
速成法20　重复的内容用灰色标记 …… 101
速成法21　选择性的项目值和说明要单独制作工作表 …… 102
速成法22　不使用“合并单元格” …… 104
速成法23　用“创建组”隐藏详细信息 …… 105
速成法24　基本边框样式：外边框为实线、内部为虚线 …… 106
Ⅱ-4 总结 …… 108
Ⅲ 章 制作草稿（图表）制作一读就懂的商务文本
第 1 节　选择易懂的图表 …… 112
速成法25　区别使用示意图表和graph图表 …… 115
速成法26　使用示意图表图解信息 …… 116
速成法27　图解优先顺序 …… 118
速成法28　图解一览信息 …… 120
速成法29　图解逻辑结构 …… 124
速成法30　图解分组 …… 126
速成法31　图解要素关系 …… 128
速成法32　图解阶段变化 …… 130
速成法33　按照时间，图解顺序 …… 132
速成法34　图解反复流程 …… 136
速成法35　使用graph图表图解统计信息 …… 138
速成法36　图解大小 …… 140
速成法37　按顺序图解占比大小 …… 143
速成法38　图解全部要素的占比 …… 145
速成法39　图解随时间产生的变化 …… 148
速成法40　图解量的变化 …… 150
速成法41　直方图 …… 152
速成法42　图解零散量的关系 …… 154
速成法43　图解最值间的数值范围 …… 156
速成法44　利用图解多角度评价 …… 158
Ⅲ-1 总结 …… 160
第 2 节　使用形状和线条时设定统一的规则 …… 164
速成法45　形状的使用规则 …… 166
速成法46　图解信息或概念 …… 170
速成法47　图解关系指向和关系性强弱 …… 172
速成法48　图解集合关系 …… 174
速成法49　图解时间的经过及状态的变化 …… 176
速成法50　图解理由及说明 …… 178
速成法51　制作不规则形状 …… 180
速成法52　使用便于修改的形状 …… 182
速成法53　设置重叠形状的顺序与透明度 …… 184
速成法54　形状的对齐、大小及更改 …… 186
Ⅲ-2 总结 …… 188
第 3 节　使用方便阅读的颜色 …… 191
速成法55　刚开始制作时不设置彩色 …… 194
速成法56　确定色系：强调色、基本色和极浅色 …… 195
速成法57　根据展示对象区别使用色系 …… 197
速成法58　使用图案填充，减少颜色数量 …… 201
速成法59　在Excel表格中根据项目内容选择颜色 …… 203
Ⅲ-3 总结 …… 205
Ⅳ 章 定稿制作 润色加工成为有吸引力的商务文本
第 1 节　增强内容的说服力 …… 208
速成法60　强调重点：加粗着色 …… 210
速成法61　用“增强型图元文件”的形式粘贴图表 …… 213
速成法62　清除图表的边框线和网格线 …… 214
速成法63　注明图表数据来源 …… 215
Ⅳ-1 总结 …… 216
第 2 节　优化印刷版资料的美观度 …… 218
速成法64　完整显示印刷版资料的文本内容 …… 220
速成法65　设置灰度 …… 221
速成法66　调整页边距以便书写笔记或整理要点 …… 222
速成法67　确认Excel的打印区域和尺寸大小 …… 223
Ⅳ-2 总结 …… 224
第 3 节　调整电子版资料的形式 …… 226
速成法68　删除无用的幻灯片母版 …… 228
速成法69　清除无法直接可见的信息 …… 230
速成法70　防止改写文件 …… 232
Ⅳ-2 总结　…… 234
附 录  参考信息——制作外企咨询公司商务文本范例
第 1 节　实践操作：制作本书摘要 …… 238
第 2 节　熟练使用快速访问工具栏 …… 244
第 3 节　咨询师常用的 Excel 函数 …… 246
出版后记 …… 259