别怕，EXCEL 函数其实很简单（第2版）

图书标准信息

• 作者 ExcelHome 著
• 出版社 人民邮电出版社
• 出版时间 2025-03
• 版次 2
• ISBN 9787115635600
• 定价 69.80元
• 装帧 其他
• 开本 16开
• 页数 230页

【内容简介】

运用的数据管理思想对数据进行组织管理，运用强大的excel函数与公式对数据进行统计分析，是信息时代职场人士的技能之一。
别怕，excel 函数其实很简单（第2版）用浅显易懂的语言以及大量实际工作中的经典案例，介绍excel函数与公式在逻辑运算、数据计算与统计、文本处理、数据查询等方面的应用，后介绍公式出现错误的解决方法。
别怕，excel 函数其实很简单（第2版）适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员阅读，也可供各类院校相关专业的师生参和学。

【作者简介】

网名ggmart，人称叶枫，excel home云课堂人气讲师，拥有丰富的教育培训经验，擅长excel数据处理与分析，在使用excel 函数方面拥有丰富的学心得和实践经验。其发表于excel home的技术帖成为大量excel 函数初学者的启蒙“教材”。

周庆麟：网名kevin，连续22年当选微软全球有价值专家（mvp），excel home创始人、站长，策划和编写了百余本office技术图书和教材，同时也是一名的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。

【目录】

 章函数与公式多能干？我们一起来看看

1.1你以为我很厉害？不，我其实也这样窘过 2
1.1.1大家惯了低效的计算方法 2
1.1.2那时候，我以为这种查询数据的方法很高明 4
1.2认清自己后，我踏上了“小白的逆袭之路” 5
1.2.1你是否也觉得学得越多，懂得越少 5
1.2.2为什么要学 excel 函数与公式 9

第 2 章要学函数与公式，这些概念得掌握

2.1公式并不神秘，它只是一个能自动计算的表达式 13
2.2熟悉这些内容，编写公式才能得心应手 14
2.2.1一个完整的公式，可能会包含这些信息 14
2.2.2数据也有自己的“小团伙” 15
2.2.3数据常量别写错了 19
2.2.4让数据参与计算，单元格地址应该这样写 20
2.2.5别小看单元格地址中的“＄”，它的用处可大了 23
2.2.6案例：若一列数据不便打印，可用公式将它转换为多列 26
2.2.7运算符是计算或分析数据需要使用的符号 31
2.2.8函数是已经封装好、能直接使用的公式 34
2.2.9简单地看看，excel 中都有哪些函数 36
2.3另类的 excel 公式——名称 37
2.3.1认识 excel 中的名称 37
2.3.2怎样定义一个名称 38
2.3.3编辑或删除已定义的名称 41
2.3.4为公式定义名称（命名公式） 41
2.3.5在公式中使用名称 42

第 3 章  判断选择不简单，用对函数并不难

3.1“是”或“不是”，应该这样表示 45
3.1.1逻辑值，是 excel 对某个事件判断的结果 45
3.1.2比较运算返回的结果是逻辑值 45
3.2if 函数，解决选择问题经常用到它 46
3.2.1选择问题，是从多种方案中选择一种 46
3.2.2案例：用 if 函数判断核分是否合格 47
3.2.3案例：复制公式，判断多个核分是否合格 48
3.2.4案例：多个等级中，怎样确定每个核分对应的等级 50
3.2.5案例：用 ifs 函数给核分评定等级 53
3.3多条件判断，应该使用这样的表达方式 55
3.3.1excel 并不认识我们熟悉的不等式 55
3.3.2用 and 函数判断数据是否同时满足多个条件 57
3.3.3用 or 函数判断数据是否满足多个条件中的一个 58
3.3.4用 not 函数求与参数相反的逻辑值 59

第 4 章 这些函数若掌握，数据计算变简单

4.1sum 函数是常用的求和函数 61
4.1.1sum 函数是代替运算符“+”的佳选择 61
4.1.2对数据进行求和，sum 函数还具有这些特点 61
4.1.3案例：用 sum 函数求每个月的累计已缴税额 64
4.1.4案例：用 sum 函数求多张工作表中交通补贴的和 66
4.1.5案例：快速在多个区域输入求和公式 69
4.1.6案例：求和的捷径，快速汇各类数据 70
4.2认识 count 家族，求单元格个数的“专业户” 72
4.2.1用 countblank 函数统计空单元格的个数 72
4.2.2用 counta 函数统计非空单元格的个数 73
4.2.3用 count 函数统值单元格的个数 74
4.2.4案例：统计应人数和实人数 74
4.3用函数求指定数据的均值、大值、小值 75
4.3.1案例：用 average 函数求一组数据的均值 75
4.3.2案例：用 min（max）函数求一组数据的小值（大值） 77
4.4对数值进行取舍，可以使用取舍函数 77
4.4.1案例：用 round 函数将数据四舍五入且保留两位小数 77
4.4.2案例：用 roundup 函数强制对数值进行向上取舍 78
4.4.3案例：用 rounddown 函数强制对数值进行向下取舍 79
4.4.4案例：用 int 函数获得小于或等于指定数值的大整数 79
4.5汇筛选或隐藏下的数据 80
4.5.1subtotal 函数能完成哪些计算 80
4.5.2subtotal 函数的计算规则 80
4.5.3案例：用 subtotal 函数生成序号 86

第 5 章   文本处理虽复杂，能用函数应付它

5.1将多个文本合并为一个 92
5.1.1案例：用 concatenate 函数将多个文本合并为一个 92
5.1.2案例：使用文本连接符 & 将多个文本合并为一个 94
5.1.3案例：用 concat 函数轻松合并区域中的多个文本 95
5.1.4案例：用 concat 函数合并符合条件的部分数据 96
5.1.5案例：合并数据需带分隔符，用 textjoin 函数更方便 97
5.2计算一个文本包含几个字符 98
5.2.1字符和字节——文本长度的两个单位 98
5.2.2案例：用 len 函数求文本包含的字符个数 99
5.2.3案例：使用 lenb 函数求文本包含的字节个数 100
5.2.4案例：判断手机号是否正确 100
5.3查找指定字符在文本中的起始位置 101
5.3.1起始位置，是字符在文本中从左往右数次出现的位置 101
5.3.2查找字符的起始位置，可以使用 find 函数 103
5.3.3设置 find 函数开始查找的起始位置 105
5.3.4案例：判断居住地址是否属于某个小区 106
5.3.5用 search 函数按模糊条件查找字符的起始位置 108
5.3.6用 search 函数查找字符位置时不区分大小写 109
5.3.7在 search 函数中使用通配符，设置模糊的查找内容 110
5.3.8查找字符 “*”和“ ”时，公式应这样写 112
5.3.9用 findb 和 searchb 函数按字节查找字符的起始位置 112
5.4截取字符串中的部分信息 113
5.4.1用 left 函数截取字符串左边的部分字符 113
5.4.2用 right 函数截取字符串右边的部分字符 114
5.4.3用 mid 函数截取字符串中任意位置的部分字符 114
5.4.4用 leftb、rightb 和 midb 函数按字节截取字符 115
5.4.5案例：从号中获取别信息 116
5.4.6案例：截取数据中不含扩展名的文件名称 118
5.4.7案例：分离数据中的中文姓名和电子邮箱地址 120
5.4.8案例：将金额数字按数位拆分到多列中 123
5.5将文本中的部分字符替换为新字符 125
5.5.1用 substitute 函数替换指定的字符 125
5.5.2案例：统计保存在同一单元格中的各组人数 129
5.5.3案例：加密隐私数据（如中的部分信息） 130
5.5.4用 rece 函数替换指定位置的字符 134
5.5.5案例：批量将手机号等长数字信息分段显示 134
5.5.6案例：从号中获取出生期信息 135
5.6比较两个文本数据是否相同 136
5.6.1判断两个数据是否相同，常用比较运算符“=” 136
5.6.2需要区分大小写时，可以用 exact 函数 137
5.7文本类型的数字怎样转换为能求和的数值 138
5.7.1函数像喷漆罐，只能返回某个类型的数据 138
5.7.2不是所有数字都能正常参与算术运算 138
5.7.3数字是文本还是数值，可以用这些方法辨别 139
5.7.4将文本型数字转换为数值，可以使用这些方法 142

第 6 章   查询数据常遇到，公式套路要记牢

6.1使用 vlookup 函数查询符合条件的数据 149
6.1.1查询数据，是从另一张表中找到需要的信息 149
6.1.2找准信息，是熟练用函数解决查询问题的前提 150
6.1.3用 vlookup 函数在表中查询符合条件的数据 151
6.1.4案例：返回同一查询结果的多列数据 153
6.1.5案例：补全表中缺失的信息 156
6.1.6案例：为核分评定等级 158
6.1.7案例：查找商品名称包含部分字符的商品信息 161
6.1.8案例：查询符合条件的多条记录 162
6.1.9案例：查询表中满足多个条件的数据 164
6.2使用 vlookup 函数可能发生的查询错误 167
6.2.1为什么 vlookup 函数会返回错误值 #n/a 168
6.2.2隐藏 vlookup 函数返回的错误值 #n/a 168
6.2.3公式与数据都正常，为什么 vlookup 函数仍然返回 #n/a 169
6.2.4vlookup 函数返回错误值 #ref!，原因其实很简单 173
6.2.5若函数返回的结果异常，看看这个参数是否正确 174
6.3用 hlookup 函数按横向查询表中数据 176
6.4用 match 函数确定指定数据的位置 177
6.4.1match 函数是数据的器 177
6.4.2用好 match 函数，参数应该这样设置 179
6.4.3案例：快速找出两表中相同或不同的数据 180
6.4.4案例：获取某个区域中不重复的数据信息 182
6.4.5案例：确定 vlookup 函数返回数据的列信息 184

6.5如果知道数据的位置，可以用 index 函数获取它 186
6.5.1用 index 函数获取表中指定行、列的数据 186
6.5.2index 函数的 3 个参数代表这 3 个关键信息 187
6.6index 和match 函数，一对查询数据的“搭档” 188
6.6.1将 index 和 match 函数搭配使用，数据查询会变得很简单 188
6.6.2案例：用 index 和 match 函数解决逆向查询问题 189
6.6.3案例：根据订单号中的部分信息查询商品名称 190
6.6.4案例：查询适用税率并计算应缴税金额 191
6.6.5案例：动态交查询指定人员及学科的 196
6.7功能强大的新查询函数 xlookup 197
6.8返回多条查询结果的 filter 函数 198

第 7 章   公式计算不正确，查找错误有妙招

7.1excel 中的公式可能会出现哪些错误 201
7.1.1公式出错，是公式没有返回期望的结果 201
7.1.2有些错误，excel 能自动发现并进行提示 201
7.1.3每种错误值，都包含了公式出错的原因 203
7.1.4逻辑有误，公式不能返回正确的结果 203
7.2公式返回的错误值代表什么意思 204
7.2.1返回 #####，可能是因为单元格格式设置错误 204
7.2.2返回 #div/o!，可能是因为有公式将 0 设置为除数 205
7.2.3返回 #value!，可能是因为使用了错误类型的数据 206
7.2.4返回 #name ，可能是因为函数或参数名称输入错误 206
7.2.5返回 #ref!，可能是公式中使用了无效的单元格引用 208
7.2.6返回 #n/a，可能是查询函数没有找到匹配的数据 210
7.2.7返回 #num!，可能是给函数设置了无效的数值参数 211
7.2.8返回 #null!，可能是引用运算符没有可返回区域 212
7.2.9不用牢记每个出错原因，错误检查器能给出提示 213
7.3公式没有返回正确结果应该怎么办 215
7.3.1检查函数的参数是否设置正确 215
7.3.2检查单元格的引用样式是否正确 217
7.3.3检查公式的运算顺序是否正确 218
7.3.4检查是否使用正确的方法输入数组公式 219
7.3.5注意辨别公式中使用的名称 220
7.4解读公式，这些工具必须了解 223
7.4.1公式越长，阅读和理解它的难度也越大 223
7.4.2借助【编辑栏】了解公式的结构 224
7.4.3借助【函数参数】对话框拆解公式 226
7.4.4借助  键查看某部分公式的计算结果 227
7.4.5借助【公式求值】命令观察公式的计算过程 228