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作者编者:占慧莲//张梦梦|责编:孙晓梅
出版社东北财经大学出版社
ISBN9787565438707
出版时间2021-01
装帧平装
开本16开
定价42元
货号10813933
上书时间2026-01-28
第一章实训岗位介绍一、出纳岗位(一J出纳岗位职责
出纳岗位主要负责货币资金的收、付款业务,现金保管,有价证券保管,定期与银行对账,到银行办理各种业务。
本岗位需要了解出纳工作流程、出纳职责、工作交接等相关内容,熟悉与现金、银行存款收支业务有关的凭证,能够准确填制记账凭证,进行现金与银行存款的序时与总分类核算,根据经审核无误的会计凭证逐笔登记“银行存款日记账”与“库存现金日记账”,做到日清日结或日清月结。(二)出纳岗位常用单据
1.现金支票
支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票结算方式适用于单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算。凡在银行开立账户的单位和个人经开户银行同意,均可以使用支票。支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。
现金支票的有效期限为10天。有效期从签发的次日算起,到期日遇节假日顺延。过期支票银行不予受理,支票自动作废。签发人必须在银行账户余额内向收款人签发支票,不准签发空头支票或印章与银行预留印鉴不符的支票。
2.转账支票
转账支票既可以转账,又可以支取现金。转账支票的有效期限为lO天。有效期从签发的次日算起,到期日遇节假日顺延。过期支票银行不予受理,支票自动作废。签发人必须在银行账户余额内向收款人签发支票,不准签发空头支票或印章与银行预留印鉴不符的支票;否则,银行除退票外,还要按票面金额处以5%但不低于1 000元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。
3.汇兑
汇兑结算方式适用于异地的单位或个人之间的各种款项结算,其具有划拨款项简单、灵活的特点。汇兑按划款的方式不同分为信汇和电汇两种,由汇款人根据需要选择使用。
(1)信汇,是指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项支付给收款人。采用信汇方式,出纳员应填制信汇凭证。信汇凭证一式四联:第一联为回单,是汇出行受理信汇凭证后给汇款人的回单;第二联为支款凭证,由汇出行作为付出凭证(借方凭证);第三联为收款凭证,是汇人行将款项转入收款人账户后的贷方凭证;第四联为收款通知或取款收据,是收款人的收款通知,或让收款人凭以领取款项的取款收据。
(2)电汇,是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。采用电汇方式,m纳员应填制电汇凭证。电汇凭证一式三联:第一联为回单,是汇出行给汇款人的回单;第二联为支款凭证,由汇出银行作付出传票(借方凭证);第三联为汇款依据,由汇出银行凭以拍发电报。
汇兑结算没有起点的限制,即不论金额多少都可以办理信汇和电汇结算。
4.银行进账单
银行进账单是持票人或收款人将票据款项存人收款人银行账户的凭证,也是银行将票据款项记人收款人账户的凭证。
银行进账单一般为三联式,持票人应按照规定使用进账单:第一联是给出票人的回单,第二联是银行留存记账的贷方凭证,第三联是给持票人的收账通知。持票人填写银行进账单时,必须清楚填写票据种类、票据张数、收款人名称、收款人开户银行及账号、付款人名称、付款人开户银行及账号、票据金额等栏目,并连同相关票据一并交给银行经办人员。
进账单可以与支票配套使用,即一张进账单既可以填写一张支票.也可以填写多张支票(不超过4笔)。汇总金额后填写一张进账单,即允许办理一收多付。进账单上收款人名称、账号、金额等内容应据实填列,不得涂改。
5.现金存款凭证
现金存款凭证是企业将现金存人银行账户的书面证明。现金存款凭证一式二联:第一联为回单联,银行办妥人账手续签章后交还企业记账用;第二联为贷方凭证,银行留存记账。填写时要写清收款人的全称、账号及开户行,同时要注明款项来源,在“现金张数”一栏,要将现金按不同券别的张(枚)数、金额填写清楚,与总金额核对一致。银行工作人员核实并取得现金后,在凭证上盖章并将回单联退还缴款人。
6.银行存款余额调节表
银行存款余额调节表是在银行对账单余额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方单位已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。
即使企业记账和银行记账都没有错误,“银行存款日记账”的余额和“银行对账单”的余额也往往不一致。这种不一致是由于存在未达账项而形成的。如果银行存款余额调节表的结果显示双方账目余额相等,一般说明双方记账没有差错。如果调节后双方账目余额不相符,则说明账簿记录有差错,出纳员应进一步查明原因,予以更正,但在收、付款的原始凭证尚未送达之前,出纳不必调整“银行存款日记账”的账面记录。
7.库存现金盘点表
若库存现金实有数比“库存现金日记账”余额溢余,即发生了长款;若库存现金实有数比“库存现金日记账”短缺,即发生了短款。出纳员在确认了长、短款后,应填制“库存现金盘点表”,它是反映库存现金实有数和调整账簿记录的重要原始凭证。
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