怎样写出好公文 公文写作的思维与逻辑
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全新
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作者辛知
出版社中国法制出版社
ISBN9787521626971
出版时间2022-10
装帧平装
开本16开
定价58元
货号1202748700
上书时间2024-11-21
商品详情
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作者简介
“辛知”为公司对外简称,北京新知启智文化传播有限公司成立于2017年,,公司宗旨为“以常识开启民智,以新知适应变化”,致力于法律文化、法律实务及心理自助类图书选题的策划及书稿编写。代表作有《不可不知的1000个法律常识》《新编常用公文写作范本全书》等。
目录
第一章严谨即有力:你与“笔杆子”还差“有逻辑”这一点
1.逻辑是先搞清楚前提:公文姓“公”003
公文表现的是组织的主张003
公文以特定体式辅助法定效力005
公文的作者是法定的006
2.逻辑是有明确共同点:优秀公文都满足“黄金标准”008
符合政令:带有鲜明的政治性、政策性008
结构清晰:严格按照具体格式展开009
立足实际:行文内容从实际出发010
行文准确:好公文要把事说清楚011
文风精炼:以最少的字表现主题012
3.公文逻辑,建立在素材广而精的基础上014
五类素材,平日多积累014
三种方法,积累自己的丰富素材库017
4.搭建金字塔,用结构体现公文的严密逻辑019
思维结构化,便可逻辑有力化019
有明确目的时,使用“自上而下式”021
无明确观点或论点时,可“自下而上式”023
5.立足四基础,更好表现金字塔式表达024
要话先说025
以上统下026
归类分组029
逻辑递进030
6.由纵向开始,实现结构化表达031
由主题到子题,搭建重要性递减逻辑031
用活归纳逻辑,建立基本的金字塔框架033
7.从横向出发:利用演绎与归纳明确主旨035
归纳:从已知信息中推理出结论035
演绎:从一般性原理推导出结论039
MECE原则:相互独立+接近穷尽=清晰明确的逻辑042
第二章重要公文:周密表述,方能指导实践
1.立足四点,实现文字的政治逻辑047
讲政治决定文种047
讲政治决定顺序048
讲政治决定定位049
讲政治决定权重049
2.决策性文件:讲明白“做什么”与“怎么做”050
表述直接,说明目的与举措050
内容不同,写法上各有不同051
3.有2W1H,才能贯彻上级文件精神053
明确精神是什么、为什么054
立足怎么办,增加“干货”055
4.提纲挈领,让会议精神完整化058
提纲的两个特点058
一三三法,提炼会议主要精神060
5.想辅助决策?必须明确信息主题061
主题要做到三个集中062
5W1H原则下进一步明确内容063
6.立足两个问题,实现信息为决策服务064
规定动作:重点工作类进展情况,领导需要知道065
自选动作:会产生影响类情况,需要让领导知道066
第三章调研文章:有序展开,当好决策参谋
1.明类型:文章类型不同,调研作用不同071
常用调研报告的写作格式071
调研报告的特点072
不同类型的调研文章有不同的作用074
2.选方向:范畴有效,是服务于决策的基础076
从重要会议中“找题”076
从联合调研中“挖题”077
从决策需求中“选题”078
3.定主题:立足“效果优选化”,确定具体的调研主题079
先阅读相关资料,防止做无用功079
从大处着眼,小处着手080
抓住苗头性、趋向性的问题081
群众在关注什么、需要什么?081
4.接地气:真实的调研才能为决策服务082
去哪里调研?入境得问俗083
向谁做调研?提问找准人084
怎么说才能成功调研?用群众语言085
5.选材料:去粗取精,精挑细选,有效甄别086
坚持广泛收集素材086
精炼运用现有素材087
多方协调获得未掌握的材料088
6.架骨架:运用标题层次,架起调研的骨架089
立足主标题,精准点明主题090
运用一级标题,强化内部逻辑091
立足二级标题,实现问题分析092
7.树观点:立足真实,实现材料与观点的有机统一094
运用典型材料反映观点094
运用数据材料说明观点096
运用对比材料表达观点097
8.有方法:立足三方法,“调”方能上升为“研”098
一分为二地辩证分析099
注意定性与定量相结合099
用叙述与议论说明观点102
第四章交流发言:立足“三点”,快速拉升演讲水平
1.明确结构,三步搞定讲话稿107
开篇讲缘由:准确表述,引出话题108
中间作分析:有效归纳,立足结构讲问题109
结尾强托付,再次抛出会议主题110
2.清晰三个关键要素,写好讲话稿111
讲话场合:不同场合,讲话稿要求不同111
日常习惯:将平日的偏好映入讲话中113
与会身份:什么定位说什么话114
3.把握三个人物关键,实现听与说的完美契合115
谁来讲115
以什么身份讲115
对谁讲,怎么讲117
4.立意三有,让讲话有观点119
有纬度119
有精准度120
有新颖度121
5.用3W讲清楚行文的原因、时间与地点122
Why:为什么而讲?122
Where:在什么场合讲?124
When:什么时候讲?124
6.明确三点式阐述,清晰讲话重点126
真正好的发言要简短精悍126
“讲三点”最能体现发言的逻辑性与条理性127
运用框架来“讲三点”127
第五章工作报告:雕琢中心论点,表现集体智慧
1.有充分准备,才有高质量写作133
框架:报告可分为“总结”与“计划”两部分134
前提:了解机关工作与具体展开方式135
2.总结部分:立足成果,汇报上一阶段的工作137
写好开头,点好报告得“眼”137
中间部分:列举情况、做法与成绩138
明确重点:依据重要程序决定着墨139
3.计划部分:围绕大政方针,明确未来目标141
有效设计,写好主要预期目标141
清晰前提:计划的写作要围绕大政方针142
4.层级从属,自上而下设计标题144
拟写标题的过程=提炼观点+归纳素材145
层次标题:下一层次永远按上一层重点展开147
层次标题展开应注意的问题150
5.立足四个结合,写好综合性报告的形势分析152
纵向与横向相结合152
利好与利空相结合153
宏观与微观相结合154
目标与现状相结合155
6.内容专一化,方能处理好专题报告的逻辑关系156
侧重于专门、常规工作的过程与结果157
结构分为四部分,侧重于工作实施情况157
明确要领,写好专题报告158
7.如何在情况报告中做出检讨?160
明确基本框架160
写好原因教训161
明确三大要领163
第六章工作总结:梳理清晰,才能提炼经验
1.找准逻辑关系是总结有力的前提167
前提:明确特点,才能写好总结167
基础:深入了解单位的业务与工作,才可写出特色169
进阶:立足写作目的,要准材料170
复盘:盘点材料内容,清晰写作重点170
2.明确结构,写好单位工作报告173
纵式结构,按工作进展过程来写作174
横式结构,按内容与特点来安排175
综合结构:数项工作工时总结176
3.明确受众,定好总结基调177
总结的阅文者是上级部门177
总结的受众是员工179
总结的结尾要立足受众179
4.讲成绩,需以成果为导向180
明确总结的“成果导向”180
用表格梳理成果181
盘点真正的“成果”182
5.谈教训,要由表及里185
立足实践,弄清楚问题或不足“为什么”产生185
立足根源,让总结写出深度186
做好分析,用最有力的方法表述187
6.合理排列,讲好干了什么188
使用不同顺序,可以呈现出同样内容18
三种顺序的背后是思维的整理191
第七章文字材料:萃取提纯,拎出干货
1.打磨塑形,把握材料,撰写制胜点199
明确汇报材料的特点199
明确基本要求200
2.出特色,求新意,需先“找不同”202
前后对照,寻找不同之处202
横向比较,找出独特做法203
跳出审视,激发总结灵感204
变化结构,改变“换汤不换药”205
3.想写好经验材料?先明确区别206
经验材料与典型材料是有区别的206
把握用途所在是写好经验材料的前提208
4.明确三要素,先提炼经验观点210
观点+解说+实例=材料210
经验观点:有深度、有高度、有亮度211
经验解说:对观点进行必要的解释与说明214
经验实例:用现实进一步证实观点215
5.写汇报材料,先找准用途是什么216
全面汇报的材料,应在整体思路上花心思216
专项汇报应在突出真招实策上见长处217
调研汇报应在情况分析上用力气218
6.写事迹材料,集中三大块讲好榜样故事218
导语:简要展示风采,激发读者兴趣219
主体:要具体而完整,更要准确描述220
结尾:再次总结全文、凝练精神222
第八章成为公文高手:技巧化完善,让逻辑出彩
1.要规范,更要会创新227
公文写作技巧化,是为了守住规范227
公文写作创新,是为了跟上时代要求228
2.围绕“四看”,让公文条理更上一层楼231
全盘看整体,消除不统一231
前后看关联,消除不严密233
站高看架构,消除不对路235
表述看流畅,消除不贯通236
3.写之前,先全面搜集信息238
运用前置模式,避免劳而无功238
利用后置模式,进一步修改与完善239
4.修改打磨的目的:让每一个字都恰如其分240
修改的内容:两类初稿,修改难度各不相同240
修改的逻辑:先大后小、先整体后局部241
修改的方法:借助五法,进一步完善初稿242
5.通过仿写练习,提升公文写作水平243
仿写,是进阶高手的第一步244
三结合,实现更有效的模仿245
6.“五五修改法”,让公文“更上一层楼”246
5分钟调整格式错误247
5分钟调整细节错误249
7.逻辑≠无文采:运用金句,让公文出彩252
两大途径,有效积累好金句253
如何运用金句?254
内容摘要
公文写作中对逻辑的推崇,源于公文的写作目的:一切公文都是给一定对象阅读的,都是要贯彻执行,或作为工作参考的。这就有一个如何让文件的阅办人更快更好地理解文件精神的问题,而在行文过程中运用正确的逻辑原理,能帮助解决这个问题。 本书中,我们立足于决策性公文、调研类公文、报告类与总结类公文、交流发言类公文等常用公文,向读者们介绍如何在行文中,立足于公文的不同类型与需求,去搭建框架、阐述意图、阐述事实、传达精神。 本书贯彻了新时代党与国家对公文写作的创新要求,行文中也处处有创新之处,比如,将公文以图片的方式架构出来,将不同类型的公文写作总结成“套路”。而熟悉了这些“套路”,再结合书中的公文创新建议,便不难写出一篇“合格”的公文。
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