日语商务公文写作

はじめに
本書は、中級レベル以上の日本語学習者を対象にしたビジネス文書ライティングの入門テキストです。ビジネス文書の基本となる「社内文書」に焦点を当て、「日報」「研修報告書」「議事録」「稟議書」「提案書」が作成できるようになることを目標にしています。
本書の対象は、主に次のような方々です。
?初めてビジネス文書を作成する方、ビジネス文書作成の基礎が知りたい方
?ビジネス文書の作成に不安や疑問、苦手意識がある方
?ビジネス文書にふさわしい表現が使えるようになりたい方
?ビジネス文書を作成するのに時間がかかってしまう方
第1章では、ライティングで間違えやすい点を10の基本ルールにまとめました。例や練習の語彙?表現は、どれも実際のビジネスの場ですぐに役立つものです。第2章では、各文書の特徴、作成の流れ、注意点を詳しく解説しました。下書きメモやサンプル、チェックポイントリストによって、初心者でも一人で無理なくビジネス文書が作成できる構成です。
ビジネスの場面では、文書によるコミュニケーションが欠かせません。ビジネス文書が正しく作成できることは、大変重要なスキルの一つです。本書をビジネス文書ライティングの第一歩として、多くの皆さんにお使いいただけることを願っています。
最後になりましたが、本書がこのような形になるまで、常に温かく見守ってくださいました有限会社ジャパンオンラインスクールの小池慶さん、教務主任の飯嶋雅代先生に心より感謝申し上げます。また、様々な助言を頂きました株式会社スリーエーネットワーク編集部の溝口さやかさん、中川祐穂さんに深くお礼申し上げます。

白崎佐夜子

《日语商务公文写作》围绕日语公文的10个基本规则，以外国人容易在写作中犯的错误为切入点，详细从“文体和表述的一致性”“外来语和符号的注意事项”“书面用语和口头用语”“商务公文中常用的表现方式”“避免同一语言和表现方式”等各个方面介绍日语公文写作时的规范和技巧，并根据具体公文性质，讲述不同性质，如“工作日报”“研修报告”“会议记录”“书面申请”“建议书”等必须的注意事项。本书分为两个大部分，为“10个基本规则”和“社内公文写作”，先讲述日语公文写作要遵守的10个基本规则，再列举不同性质的公文类型中的实际写作案例，通过指出错误，纠正用法，将10个规则的正确运用示范给读者。

白崎佐夜子：常年担任外国商务人士的日语教师，在与他们相处的过程中，总结并纠正了很多外国人容易步入的日语文书写作误区，经过常年经验累积，完成了本书《日语商务公文写作》。

目次
本書の使い方…………………………………………………………………（4）
本书的使用方法 ……………………………………………………………（7）
ビジネス文書の目的と社内文書………………………………………………1
商务公文的写作目的和公司内部公文
第1 章　基本ルール10　10项基本规则　
ルール 1 文体と表記きを統一する…………………………………………7
统一文体和表记规则
ルール 2 カタカナ語と記号に注意する……………………………………13
注意片假名用语和符号
ルール 3 「話し言葉」と「書き言葉」 …………………………………19
“口语”和“书面语”
ルール 4 ビジネス文書に役立つ表現………………………………………27
商务公文中有用的表达方式
ルール 5 同じ言葉や表現を繰り返さない ………………………………35
避免重复使用相同的用语和表达方式
ルール 6 文の構造を正しくする……………………………………………41
句子结构要正确
ルール 7 短い文を書く………………………………………………………47
句子要写得简短
ルール 8 見出しと箇条書き ………………………………………………55
小标题和分条列举
ルール 9 6W4H で具体的に書く……………………………………………63
要具体写清楚6W4H
ルール 10 事実と意見を区別する…………………………………………71
区别事实和意见
第2 章　社内文書を作成する　
社内文書の書式―書体?文字サイズ?配置―……………………………80
公司内部公文的格式 ＿字体、字号、排版＿
1 日報…………………………………………………………………………82
日报
2 研修報告書…………………………………………………………………87
研修报告
コラム1 社内メールのポイントとメール送信文例………………………93
公司内部电子邮件的写作要点和发送邮件的文例
3 議事録………………………………………………………………………94
会议记录
4 稟議書………………………………………………………………………101
书面请示
5 提案書………………………………………………………………………107
提议书
コラム2 ミスをなくすための25 のチェックポイントリスト…………114
避免差错的25 个核对重点列表
語彙リスト
词汇表…………………………………………………………………………115
別冊
小册子
解答?解答例
解答、解答例

《日语商务公文写作》围绕日语公文的10个基本规则，以外国人容易在写作中犯的错误为切入点，详细从“文体和表述的一致性”“外来语和符号的注意事项”“书面用语和口头用语”“商务公文中常用的表现方式”“避免同一语言和表现方式”等各个方面介绍日语公文写作时的规范和技巧，并根据具体公文性质，讲述不同性质，如“工作日报”“研修报告”“会议记录”“书面申请”“建议书”等必须的注意事项。本书分为两个大部分，为“10个基本规则”和“社内公文写作”，先讲述日语公文写作要遵守的10个基本规则，再列举不同性质的公文类型中的实际写作案例，通过指出错误，纠正用法，将10个规则的正确运用示范给读者。

白崎佐夜子：常年担任外国商务人士的日语教师，在与他们相处的过程中，总结并纠正了很多外国人容易步入的日语文书写作误区，经过常年经验累积，完成了本书《日语商务公文写作》。