WPS Office 2022办公应用入门与提高

　　　WPS Office 2022 是一套功能强大的办公应用程序，完美匹配Windows 10 操作系统，用户可以在计算机和各类移动PC 上获得完全相同的体验。
　　　WPS Office 2022 针对不同的用户群体和应用设备提供了不同的版本，方便用户随时随地开始高效协同办公。例如，面向普通个体用户，有Windows 版、Linux 版和Mac 版；面向使用移动设备的人个用户，有Android 版和iOS 版；面向企业用户，有企业版PC 端和企业版移动端。
     本书以Windows 版为蓝本，采用由浅入深、循序渐进的方式展开讲解，分别讲解了WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示这三个最重要的WPS Office 软件分支。从基础的安装知识到实际办公运用，以合理的结构和经典的范例对最基本和实用的功能都进行了详细的介绍，具有极高的实用价值。通过本书的学习，读者不仅可以掌握WPS Office 2022 的基本知识，还可以掌握一些WPS Office 2022 在办公应用方面的技巧，提高日常工作效率。
一、本书特点
. 实用性强   本书的编者都是在高校从事计算机辅助设计教学研究多年的一线人员，具有丰富的教学实践经验与教材编写经验，有一些执笔者是国内WPS Office 图书出版界知名的作者，前期出版的一些相关书籍经过市场检验很受读者欢迎。多年的教学工作使他们能够准确地把握学生的心理与实际需求。本书是编者在总结多年的设计经验以及教学心得体会的基础上，历经多年的精心准备编写而成的，力求全面、细致地展现WPS Office 软件在办公应用领域的各种功能和使用方法。
. 实例丰富
     本书的实例不管是数量还是种类，都非常丰富。从数量上说，本书结合大量的办公应用实例，详细讲解WPS Office 的知识要点，让读者在学习案例的过程中潜移默化地掌握WPS Office 软件的操作技巧。
. 突出提升技能
     本书从全面提升WPS Office 2022 实际应用能力的角度出发，结合大量的案例讲解如何利用WPS Office 2022 软件进行日常办公，可以使读者了解WPS Office 2022 ，并能够独立地完成各种办公应用。
     本书中有很多实例本身就是办公应用案例，经过作者精心提炼和改编，不仅可以保证读者能够学好知识点，更重要的是能够帮助读者掌握实际的操作技能，同时培养办公应用的实践能力。
二、本书内容
     全书共18 章，全面、详细地介绍WPS Office 2022 中文版的特点、功能、使用方法和技巧。具体内容有：WPS Office 2022 概述，WPS 文字的基本操作，简单编排文档，图文混排与表格应用，编排长文档，文档保护与共享，WPS 表格的基本操作，数据录入与美化，数据计算，数据的常规处理与分析，使用图表分析数据，审阅、打印工作簿，WPS 演示的基本操作，设计、美化幻灯片，制作文字幻灯片，制作图片型幻灯片，制作动感幻灯片，放映、发布演示文稿等。
三、本书服务
. 安装软件的获取
     按照本书上的实例进行操作练习，以及使用WPS Office 2022 时，需要事先在计算机上安装相应的软件。读者可从网络中下载相应软件，或者从软件经销商处购买。QQ 交流群也会提供下载地址和安装方法的教学视频，需要的读者可以关注。
. 手机在线学习
     本书提供了极为丰富的学习配套资源，包括所有实例的源文件及相关资源以及实例操作过程录屏动画，可扫描书中二维码下载，供读者在学习中使用。
四、关于作者
     本书主要由西北民族大学的刘子龙、陶凌梅和胡晓燕三位老师编写，其中刘子龙执笔编写了第1~6 章，陶凌梅执笔编写了第7~12 章，胡晓燕执笔编写了第13~18 章。本书的编写和出版得到胡仁喜、
杨雪静、孟培等的大力支持，值此图书出版发行之际，向他们表示衷心的感谢。同时，也深深感谢支持和关心本书出版的所有朋友。
     书中主要内容来自编者多年来使用WPS Office 的经验总结，也有部分内容取自国内外有关文献资料。
     虽然编者几易其稿，但由于时间仓促，加之水平有限，书中纰漏与失误在所难免，恳请广大读者批评指正。

                                                   编者
                                               2023 年6 月

全书分为18章，全面、详细地介绍WPS Office 2022中文版中WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块的特点、功能、使用方法和技巧。具体内容有：WPS Office 2022概述，WPS文字的基本操作，简单编排文档，图文混排与表格应用，编排长文档，文档保护与共享；WPS表格的基本操作，数据录入与美化，数据计算，数据的常规处理与分析，使用图表分析数据，审阅、打印工作簿；使WPS演示的基本操作，设计、美化幻灯片，制作文字幻灯片，制作图片型幻灯片， 制作动感幻灯片，放映、发布演示文稿等内容。 本书实例丰富，内容翔实，操作方法简单易学，不仅适合对动画制作感兴趣的初、中级读者学习使用，也可供从事相关工作的专业人士参考。

胡仁喜，男，湖北麻城人，1976年5月 出生，北京理工大学车辆工程博士,现任职于河北交通职业技术学院汽车工程系，副教授。国内最资深的CAD/CAM/CAE专业图书作者和出版专家,目前已编写出版相关图书1000余个品种。

第1章WPS Office 2022 概述1
1.1 WPS Office 2022 简介2
1.2 初识WPS Office 2022.2
1.3 启动与退出5
1.3.1 启动WPS 2022  5
1.3.2 退出WPS 2022  5
1.4 配置工作环境.5
1.4.1 更换皮肤5
1.4.2 切换窗口管理模式6
1.4.3 定制快速访问工具栏8
1.4.4 自定义功能区10
答疑解惑. 11
学习效果自测12

第2章WPS 文字的基本操作13
2.1 创建文档.14
2.1.1 新建空白文字文稿.14
2.1.2 使用模板创建文字文稿16
2.2 打开、保存和关闭文档17
2.2.1 打开文档.17
2.2.2 保存文档.19
2.2.3 关闭文档.21
2.3 录入文本.21
2.3.1 设置插入点.21
2.3.2 设置输入模式22
2.3.3 输入文字与标点23
上机练习——拟定《电梯使用安全须知》 25
2.3.4 插入特殊符号27
2.3.5 插入公式.28
2.4 编辑文本.29
2.4.1 选取文本.29
2.4.2 移动与复制文本30
2.4.3 删除文本.32
2.5 查看文档.32
2.5.1 切换文档窗口32
2.5.2 切换文档视图34
2.5.3 调整显示比例36
2.5.4 为文档新建窗口37
2.5.5 拆分窗口.38
2.5.6 并排比较文档38
答疑解惑.39
学习效果自测40

第3章简单编排文档41
3.1 调整页面布局42
3.1.1 设置页面规格42
3.1.2 调整页边距.44
3.1.3 设置文档网格45
3.1.4 设置页面背景46
3.1.5 添加水印.48
上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局.49
3.1.6 使用主题快速调整页面效果51
3.2 设计页眉和页脚.52
3.2.1 插入页眉和页脚52
3.2.2 创建首页不同的页眉、页脚55
3.2.3 创建奇偶页不同的页眉、页脚56
3.2.4 插入页码.57
上机练习——在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚59
3.3 设置字符格式64
3.3.1 设置字体、字号、字形64
3.3.2 设置颜色和效果66
3.3.3 设置字符宽度、间距与位置68
3.4 设置段落格式68
3.4.1 段落对齐方式69
3.4.2 设置段落缩进69
3.4.3 设置段落间距70
3.4.4 设置边框与底纹71
上机练习——格式化《电梯使用安全须知》73
3.4.5 使用格式刷复制格式78
3.5 创建列表.79
3.5.1 使用项目符号79
3.5.2 创建编号列表81
3.5.3 定义多级列表84
上机练习——《统计学》课程教学大纲.86
答疑解惑.89
学习效果自测90

第4章图文混排与表格应用92
4.1 应用图片与图形.93
4.1.1 插入图片.93
4.1.2 编辑和美化图片95
4.1.3 插入屏幕截图98
4.1.4 设置文字环绕方式.99
上机练习——班级才艺展示小报101
4.1.5 绘制形状105
4.1.6 排列图形107
4.1.7 插入功能图109
4.1.8 使用智能图形. 110
上机练习——童书馆新书推荐 113
4.1.9 创建数据图表. 119
4.2 应用文本框与艺术字.124
4.2.1 使用文本框124
4.2.2 创建艺术字124
4.3 应用表格管理数据126
4.3.1 创建表格126
4.3.2 选取表格区域.128
4.3.3 修改表格结构.129
4.3.4 格式化表格131
上机练习——会议记录表132
4.3.5 表格与文本相互转换.137
4.3.6 计算表格数据.139
4.3.7 排序表格数据.140
答疑解惑141
学习效果自测141

第5章编排长文档143
5.1 组织文档结构144
5.1.1 为标题设置大纲级别.144
5.1.2 更改显示级别.145
5.1.3 使用导航窗格.146
上机练习——《创业计划书》提纲.148
5.1.4 智能识别目录.151
5.2 使用分隔符划分章节.152
5.2.1 使用分页符分页152
5.2.2 使用分节符分节153
5.3 应用样式统一格式153
5.3.1 套用样式153
5.3.2 自定义样式154
5.3.3 修改样式155
上机练习——设置《创业计划书》的格式.156
5.4 添加引用160
5.4.1 插入文档目录.160
5.4.2 使用题注自动编号162
5.4.3 添加脚注和尾注162
5.4.4 创建交叉引用.164
上机练习——在《行为主义学习理论》中添加引用165
5.4.5 应用书签169
答疑解惑170
学习效果自测171

第6章文档保护与共享172
6.1 保护文档173
6.1.1 使用WPS 账号加密.173
6.1.2 使用密码加密.177
6.1.3 文档认证178
6.1.4 限制编辑180
上机练习——保护《求职简历》183
6.2 共享文档185
6.2.1 分享文档185
6.2.2 团队协作187
6.3 审阅文档189
6.3.1 修订文档189
6.3.2 设置修订格式.190
6.3.3 审阅修订192
6.3.4 添加批注194
6.3.5 答复与解决批注195
答疑解惑196
学习效果自测196

第7章WPS 表格的基本操作.198
7.1 初识WPS 表格199
7.1.1 WPS 表格的工作界面.199
7.1.2 区分工作簿和工作表.200
7.2 工作簿的基本操作201
7.2.1 新建工作簿201
7.2.2 打开、保存和关闭工作簿202
7.3 工作表的基本操作203
7.3.1 插入和删除工作表203
7.3.2 选择工作表205
7.3.3 重命名工作表.205
7.3.4 移动和复制工作表206
上机练习——管理退货统计表207
7.3.5 隐藏工作表210
7.3.6 查看工作表210
7.3.7 拆分和冻结窗格 211
7.4 单元格的基本操作213
7.4.1 选取单元格213
7.4.2 插入与删除单元格214
7.4.3 移动或复制单元格215
7.4.4 合并单元格216
7.4.5 调整行高与列宽217
答疑解惑218
学习效果自测219

第8章数据录入与美化221
8.1 录入数据222
8.1.1 输入文本222
8.1.2 输入数字223
8.1.3 自定义数字格式226
8.1.4 输入日期和时间228
上机练习——个人日常支出记账表.229
8.2 高效填充数据231
8.2.1 快速填充相同数据231
8.2.2 快速填充数据序列233
上机练习——办公物品管理台账235
8.2.3 使用智能填充.238
8.2.4 利用记录单录入数据.238
8.2.5 批量修改数据.240
8.3 限定输入有效数据241
8.3.1 设置有效性条件242
8.3.2 设置有效性提示信息.243
8.3.3 定制出错警告.244
上机练习——公司费用支出记录表.245
8.3.4 圈释无效数据.249
8.4 美化工作表.250
8.4.1 设置对齐方式.250
8.4.2 设置边框和底纹251
8.4.3 套用样式252
8.4.4 定制新样式254
上机练习——产品报价单255
8.4.5 应用表格主题.259
答疑解惑261
学习效果自测261

第9章数据计算263
9.1 公式计算规则264
9.1.1 运算符264
9.1.2 运算符的优先级265
9.1.3 类型转换265
9.2 使用公式计算数据265
9.2.1 输入与编辑公式265
9.2.2 引用单元格进行计算.266
上机练习——年会费用预算表268
9.2.3 函数的构成270
9.2.4 使用函数计算数据271
9.2.5 使用名称简化引用272
9.2.6 使用数组公式.274
上机练习——年度销售额统计表275
9.2.7 检查、调试公式277
9.3 实例精讲——房贷分期还款计算器.279
答疑解惑284
学习效果自测284

第10 章数据的常规处理与分析286
10.1 对数据进行排序.287
10.1.1 默认排序规则287
10.1.2 按关键字排序287
10.1.3 自定义条件排序289
10.2 筛选数据290
10.2.1 自动筛选291
10.2.2 自定义条件筛选292
10.2.3 高级筛选293
上机练习——查找特定条件的产品295
10.3 汇总分析数据.299
10.3.1 简单分类汇总299
10.3.2 多级分类汇总300
10.3.3 分级显示汇总结果.301
上机练习——商品库存管理303
10.3.4 查看明细数据305
10.3.5 保存分类汇总数据.306
10.3.6 清除分类汇总307
10.3.7 合并计算307
10.4 突出显示特定数据308
10.4.1 设置条件格式308
10.4.2 管理条件规则310
上机练习——月度考评表 311
答疑解惑315
学习效果自测316

第11 章使用图表分析数据.317
11.1 创建图表展示数据318
11.1.1 插入图表318
11.1.2 调整图表布局320
11.1.3 设置图表格式320
11.1.4 编辑图表数据323
11.1.5 筛选图表数据325
上机练习——销售数据对比分析图326
11.1.6 添加趋势线.331
11.1.7 添加误差线.333
11.2 利用数据透视表分析数据334
11.2.1 检查数据源.334
11.2.2 创建数据透视表334
11.2.3 数据透视表的组成.336
11.2.4 选择透视表元素336
11.2.5 在透视表中筛选数据337
11.2.6 编辑数据透视表338
上机练习——工资透视表339
11.2.7 查看明细数据343
11.2.8 显示报表筛选页344
11.2.9 使用切片器筛选数据344
11.2.10 删除数据透视表346
11.3 使用数据透视图分析数据347
11.3.1 创建数据透视图347
11.3.2 在透视图中筛选数据349
上机练习——人力资源流动分析图350
答疑解惑354
学习效果自测355

第12 章审阅、打印工作簿.356
12.1 保护工作簿357
12.1.1 保护工作簿的结构.357
12.1.2 保护工作表.357
12.1.3 设置允许编辑区域.358
12.2 审阅工作簿360
12.2.1 共享工作簿.360
12.2.2 修订工作表.361
12.2.3 添加批注361
上机练习——生产成本分析表.362
12.3 打印预览和输出.366
12.3.1 设置页面属性366
12.3.2 添加页眉和页脚368
12.3.3 设置缩放打印370
12.3.4 设置打印区域370
12.3.5 自定义分页位置372
上机练习——费用报销审批表.373
12.3.6 打印标题376
12.3.7 添加背景图片376
12.3.8 输出文件377
答疑解惑378
学习效果自测379

第13 章WPS 演示的基本操作380
13.1 演示文稿与幻灯片381
13.2 演示文稿的基本操作381
13.2.1 打开、关闭演示文稿381
13.2.2 创建演示文稿382
13.2.3 保存演示文稿384
13.2.4 切换文稿视图384
13.3 幻灯片的基本操作386
13.3.1 选取幻灯片.386
13.3.2 新建、删除幻灯片.387
13.3.3 修改幻灯片版式389
13.3.4 复制、移动幻灯片.390
13.3.5 隐藏幻灯片.393
13.3.6 播放幻灯片.393
13.3.7 使用节管理幻灯片.394
答疑解惑396
学习效果自测396

第14 章设计、美化幻灯片.398
14.1 应用模板格式化幻灯片.399
14.1.1 套用设计模板399
14.1.2 修改背景和配色方案402
14.1.3 更改幻灯片的尺寸.403
14.1.4 保存模板并应用404
14.2 使用母版统一风格406
14.2.1 认识幻灯片母版406
14.2.2 设计母版主题407
14.2.3 设计母版文本格式