高效工作法：为什么成功者工作起来总是很轻松

“多算胜，少算不胜，何况无算乎？”

这是《孙子兵法》里的一句话，意思是说，考虑周全，方法得当，成功率就高；考虑不当，筹划不足，成功率就低，更不要说不经考虑就想当然地做事了。行兵打仗如此，日常工作也是这样。只有学会周全考虑，找对了方法，工作效率才能明显提升。

管理者总有这样的疑问：

“为什么职位越高，工作越忙？难道职位与忙碌成正比？”

“为什么经常加班，业绩就是上不来？”

“为什么下达的工作，执行总是不到位？”

“为什么努力调动员工的积极性，效果却微乎其微？”

……

忙碌，低效率的忙碌，似乎成了管理者的一个通病。症结在哪儿？怎样才能药到病除？我们先看一个有趣的故事：

伟大的发明家爱迪生有一次在做实验时，递给助手一个没有灯口的空玻璃灯泡，让助手测出灯泡的容积。过了好半天，助手也没有测出来。爱迪生过去一看，发现助手正拿着软尺测量灯泡的周长、斜度，并用复杂的公式计算测得的数字。

爱迪生忍不住打断助手：“把灯泡装满水，再将水倒入量杯中，不就测出灯泡的容积了吗？”说话间，爱迪生已经把灯泡的容积测出来了。

看完这则故事，你有什么感触？

工作效率低，是不是因为你像那位助手一样，把简单的工作想得太复杂？

工作效率低，是不是因为你像那位助手一样，用错了方法，走了弯路？

工作效率低，是不是因为你不愿意与同事、上司乃至下属交流工作心得？

工作效率低，是不是因为你不习惯思考，总用惯性思维去做事？

工作效率低，还有很多其他方面的原因，如缺少目标和计划，不善于管理时间，杂乱无章的工作习惯影响了你的专注力……这些原因归结为一点，就是工作方法不对。

德国作为制造业大国，德国人深受工具化思维的影响。我曾接触过很多德国名企的科研人员，比如西门子、麦德龙、宝马公司等，他们在做测试时，通常是先把一套测试思路和测试软件编辑出来，然后论证这个工具，再用这个工具快速地测试数据。而国内技术人员往往是先收集数据，然后想办法分析，再得出结论。单纯地对比这种做法，德国人看似慢一点，但如果测试10次、100次，德国人的效率就会大幅度提升，因为他们无需每次测试都去分析，只需按照次论证后的系统和模式一遍遍地开展工作就行。

究竟什么是快，什么是慢？这个问题值得每一位管理者深思。真正的快，并非拔腿就跑，而是先花几分钟时间，确定目的地和路线，选好跑鞋，系好鞋带，再甩开膀子奔向目标。这就是方法的意义。

所以，我们可以忙，但忙要忙在点子上。我要告诉那些没有头绪的忙碌者、没有正确方法指导的忙碌者——

累死你的不是工作，而是低效的工作方法！

同样是8小时，为什么有些人时间总是不够用，任务总是完不成？为什么一项简单的工作有人10分钟搞定，有人却要1个小时，甚至半个工作日？根本原因就在于工作是否高效！沃尔玛、丰田、通用、西门子、家乐福、微软、谷歌……但凡活跃在世界舞台上的成功企业，都有一套简单、高效的工作方法，让员工保持高效的工作水准。

本书从世界知名企业的高效工作案例入手，通过目标管理法、团队管理法、时间管理法、思维管理法、整顿管理法、心态管理法、沟通管理法、合作管理法、结果管理法九个方面，总结了一套可以一看就懂、一学就会的工作法，立足实践、确保人人高效，从而提升企业的效益。本书适合企业各级管理者阅读，同时也可作为员工培训教材使用。

周剑熙，中华讲师网特邀讲师，广东恒兴饲料实业股份有限公司副总经理，湛江恒泰投资信息咨询中心（有限合伙）合伙人，拥有在民营企业500强、行业30强企业的十多年人力资源管理经验。作者曾为中国移动、恒兴集团、恒兴股份等70多家企业开展团队建设、高效运营、职业素养、实用礼仪等方面的培训，广受学员好评。曾多次应邀接受中国人力资源开发网、南方人才网等知名媒体专访。2015年获评中华讲师网与网易云课堂“中国百强讲师”称号。

前言 累死你的不是工作，而是低效的工作方法

第1章 目标管理法：正确地做事，更要做正确的事

为什么你如此上进，却还一事无成？原因在于目的不清，好不容易爬到梯子的才发现梯子靠错了墙。高效的工作方式首先是做正确的事，然后才是正确地做事。

1.瞄准目标再开枪，绝不能先干起来再说

2.SMART法则：具体、可衡量、可达成、有期限

3.把大目标细分为可立即执行出结果的小目标

4.六点优先工作法：每天列出六件重要的事

5.4D原则：亲自做、稍后做、授权做、不做

6.日事日清，高效率是严格按计划做出来的

第2章 团队管理法：凝聚人心，打造高绩效的团队

高效地工作离不开高效的团队，管理者如果不能将团队人心凝聚起来，不能将团队成员的潜能激发出来，那么团队将会变成一盘散沙。因此，高明的管理者应该懂得从团队入手，通过定规矩、设目标、合理地分配任务、充分地授权，科学地调动团队的能量。

1.定规矩：每个人都必须照章办事

2.目标法：大家都朝一个方向奔过去

3.分担法：让大家肩上都有一份责任

4.授权法：权力该放的就利利索索放出去

5.战斗法：刺激大家都想上去拼把劲

6.点穴法：根治那些出工不出活的现象

7.奖惩法：干得好必赏，干得差必罚

第3章 时间管理法：规划每日工作，杜绝时间浪费

一个人管理时间的水平高低，会决定其事业和生活的成败。美国管理大师彼得•德鲁克说：“不能管理时间，便什么也不能管理！” 因此，学会管理实践，规划好每日的工作，提高工作效率，减少时间浪费，是每个渴望成为高效能人士必须做好的工作。

1.帕累托原则：用80%的时间做好关键的20%的工作

2.番茄工作法：每专注工作25分钟短暂休息5分钟

3.用30分钟做原来1小时才能完成的工作

4.学会拒绝，敢于对打扰说“不”

5.限度地利用碎片化时间

6.将手表调快10分钟，提高紧迫感

7.柳比歇夫时间管理法：检查时间是怎么耗费的？

第4章 思维管理法：思维决定行为，方法决定效率

思维决定行为，在正确的思维方式和思路之下，你才能想到有效的解决问题的方法，这对提高工作效率十分有益。很多人工作效率上不来，就是因为思维有局限。因此，突破局限，转变思路，掌握思维管理法十分重要。

1.吉德林法则：把难题清楚地写出来，便已经解决了一半

2.用“鹰眼”去挖掘问题的关键

3.“逻辑树”：分析问题，找到解决方法

4.“空雨伞理论”：在还没下雨时准备好伞

5.要聪明地工作，而不是辛苦地工作

6.先做简单、有把握的事情

7.莫法特休息法：变换工作也是休息

第5章 整理管理法：告别杂乱，效率是整理出来的

很多人在凌乱不堪的工作环境中抱怨自己的工作效率低、出错率高，却意识不到“混乱”是高效的敌人；相比之下，那些在有序、整洁的环境中工作的人，效率则高出很多。因此，说“效率是整理出来的”丝毫不为过。当你有朝一日告别了杂乱无章，高效自然就来了。

1.5S整理法：整理并非杂活，而是“工作本身”

2.整理到位的标准：取出文件10秒以内

3.合理配置桌上空间，创造工作环境

4.整理你的电脑，让“工具箱”即刻清爽

5.把头脑清空，和混乱说“再见”

6.归位意识：把用过的东西放回原位

7.随时舍弃：不要的东西就扔掉

第6章 心态管理法：心态决定状态，状态决定效率

良好的心态是高效工作的重要保障，积极、乐观、主动、负责、专注的态度，不仅有利于提高工作效能，更能提升自我价值。有志之士，心态管理是必做功课。

1.快乐的心态：没有快乐和热情，哪来高效率

2.负责的心态：“差不多”只会“差太多”

3.自信的心态：没有什么能难倒你

4.主动的心态：不要事事等领导交代

5.专注的心态：一次只做一件事

6.行动的心态：现在、立刻、马上去做

7.坚持的心态：不要只有3分钟热度

8.老板的心态：你是在为自己打工

第7章 沟通管理法：沟通准确到位，工作轻松不累

工作中不只是埋头苦干，还需要与他人有效沟通。与上司沟通，你才知道他对你的工作有怎样的期望；与同事沟通，你才知道如何与之协调配合；与下属沟通，你才能明确标准，获取想要的结果；与客户沟通，你才知道客户的需求和痛点在哪里。有了准确到位的沟通，工作才能高效轻松。

1.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头

2.电梯法则：在30秒内把想说的表达清楚

3.不会写邮件，何谈高效沟通

4.消除三大障碍，保证组织内部高效沟通

5.在接受工作时与上司沟通确认

6.不要等待，要主动向领导汇报工作

7.请示工作说方案，让领导做选择题

第8章 合作管理法：懂得借力而行，提高办事效率

工作中你不是一个人在战斗。高效的工作者，是不会单枪匹马闯荡的，他懂得借鸡生蛋、借船出海。学会合作共事，才是明智之选。

1.不要一个人完成所有工作

2.与高效者为伍，看他是怎么工作的

3.借他人之名，实现高效办事

4.借脑借智解决工作中的难题

5.与有亲和力的人一起合作共事

6.根据特长分工，优势互补提升效率

第9章 结果管理法：靠结果生存，工作就要有结果

业绩是检验一切的标准。企业靠结果生存，员工靠结果领薪，这里没有“苦劳”，只有 “功劳”。用结果说话，才能证明你的存在价值。

1.“做过了”不行，还必须“做好”

2.别返工，一次把工作做到位

3.剔除一切与结果关系不大的流程

4.布置工作说标准，执行才有结果

5.及时跟进，确保工作出结果

6.运用竞争杠杆保证执行好结果

同样是8小时，为什么有些人时间总是不够用，任务总是完不成？为什么一项简单的工作有人10分钟搞定，有人却要1个小时，甚至半个工作日？根本原因就在于工作是否高效！沃尔玛、丰田、通用、西门子、家乐福、微软、谷歌……但凡活跃在世界舞台上的成功企业，都有一套简单、高效的工作方法，让员工保持高效的工作水准。

本书从世界知名企业的高效工作案例入手，通过目标管理法、团队管理法、时间管理法、思维管理法、整顿管理法、心态管理法、沟通管理法、合作管理法、结果管理法九个方面，总结了一套可以一看就懂、一学就会的工作法，立足实践、确保人人高效，从而提升企业的效益。本书适合企业各级管理者阅读，同时也可作为员工培训教材使用。

周剑熙，中华讲师网特邀讲师，广东恒兴饲料实业股份有限公司副总经理，湛江恒泰投资信息咨询中心（有限合伙）合伙人，拥有在民营企业500强、行业30强企业的十多年人力资源管理经验。作者曾为中国移动、恒兴集团、恒兴股份等70多家企业开展团队建设、高效运营、职业素养、实用礼仪等方面的培训，广受学员好评。曾多次应邀接受中国人力资源开发网、南方人才网等知名媒体专访。2015年获评中华讲师网与网易云课堂“中国百强讲师”称号。