丰田一页纸极简思考法

本书将介绍如何用“一页纸”整理工作和生活中遇到的各种混乱信息，从而提高人际交往能力。

比如，将混乱的信息整理成“一页纸”，就会清晰明了，一目了然。

整理大脑中的信息可以提高制作文字资料时的输出效率。

“报告书不知道从何写起。”

“PPT总是做不好。”

“工作和生活上都堆了很多事要做，不知道从何做起。”

其实这些问题都不是表面上的技术问题造成的，而是由头脑中的混乱引起的。

大脑中信息混乱、条理不清晰或者没有重点，造成了不知道说什么或不知道做什么，后的结果就是不会采取具体行动。

人生或许也是如此。

只要大脑能清晰地整理出自己想做什么、想要什么，剩下的就只是行动了。

但实际上，很多人不知道自己想要什么，同时又什么都想要，头脑中一片混乱，导致终什么也做不成。

如果将自己想做的事整理成“一页纸”，那么每天就会过得充实又有意义。

其实我们身边发生的大多数问题都能用“一页纸”的方式解决。

我的上一本书《丰田1页A3纸的整理与沟通技巧》介绍了这种方法的基础部分，大家的反应大大超出我的预想。本书就是将这些方法应用于各个场景之中的“实践篇”。

世界一流企业——丰田的思维整理技巧

首先我们回顾一下上本书中讲到的“丰田一页纸”。

我曾在丰田汽车公司（以下简称“丰田”）工作，丰田规定业务文件要整理成一张A3或A4纸。

不管是计划书、报告书还是会议记录，基本都要整理成“一页纸”，所以丰田的员工每天都要整理各种信息，后汇总成“一页纸”。

经过千锤百炼的一张张资料被称作“丰田的一页纸”，同时也是“发挥巨大作用的一页纸”。

这张纸有时能发展新项目，有时能让会议顺利进行下去，有时能培养新员工……在各种场合发挥着巨大作用。

当我还在丰田工作的时候，我亲眼见证了“一页纸”的功劳。

活用“丰田一页纸”可以节省时间、提高工作效率。比如我曾将每年400个小时的加班时间缩短到0小时，并且有幸参加了日本业绩的项目。

小小“一页纸”不仅能提高工作效率，还能带来实际工作效果。

那么，丰田的员工究竟是如何整理“一页纸”的呢？

其实丰田内部没有具体规定应该如何书写。我在上一本

书中也介绍过，其实“整理成一页纸”这一过程，同时也是整理自己思维的过程。但由于丰田员工早已习以为常，所以至今为止，我还没有见过能谈论它本质的人。

我参考并模仿老员工整理的“一页纸”，并且交给上司修改，在不断反复的过程中逐渐找到了自己的“一页纸”整理方法和它的意义与本质。

但是当时我还没能建立一套自己的体系，只能通过修改他们的“一页纸”来培训新人。

我一直在思考如何才能将这种“一页纸”的整理方法，以及它的本质“思维整理的过程”用语言表达出来。

离开丰田之后，我也在不断地进行研究。后来我终于研究出了自己的一套体系，叫作“提高沟通能力的‘一页纸’框架”，也就是“整理大脑中的信息，提高沟通能力”。

这套体系有“Excel1”和“Logic3”这两种整理思维的框架，我在上一本书中已经介绍了它的基本活用方法。

当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，通过使用“Excel1”和“Logic3”这两个框架，就能轻松整理思维，让大脑不再混乱。

只需“一页纸”和一支“三色笔”很多读者跟我说我的上一本书改变了他们的工作方式。

我想告诉大家的是，我们不应该死记硬背，而应通过亲自实践来掌握“通过‘一页纸’整理信息，提高沟通能力”这种思维整理技巧。

大家只要试过一次之后（之后我会详细进行解说，只要准备好“一页纸”和一支“三色笔”，不管是谁、不管任何地点都可以简单完成），就会感受到它真正的威力。

我在上一本书中讲到的“Excel1”和“Logic3”这两个框架可以应用到各种场合。

不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情，甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥时，等等，这种思维整理技巧在任何场合都可以使用。

本书将介绍它的具体应用方法。

这些内容我已经教给了我的学员，其中很多人都表示用了“Excel1”和“Logic3”之后问题得到了解决，也做出了一些实绩。

下面我将介绍几个人的反馈（上一本书中我讲过像这种时候尽量控制在“三个以内”，所以这次我也只介绍“三个人”）。

我通过“Excel1”和“Logic3”将自己的思维整理成了“一页纸”之后，找上司谈话，结果上司同意了我的岗位调动！

我儿子上初中，我把用“Excel1”写演讲稿的方法告诉了他，他用这种方法写了一篇演讲稿，并在语文课上演讲，放学回来他高兴地对我说：“老爸！今天老师表扬我的演讲了！”

当我学会用“Excel1”整理信息之后，我的情感也得到了整理，跟下属说话的时候再也不会烦躁了！

我感到“欣慰”的是，上过我课的人不仅学会了解决工作上的问题，生活中大大小小的问题也通过这种方法得到解决，人生也越来越美好。

“Excel1”和“Logic3”不是整理思维和制作文件时的工具，而是解决各种问题时的一个工具。

本书的题目叫作“超实践篇”，“超”指的是“超越”“超越工作之外的各种场景”“超越丰田论的范畴”。

书中不仅列举了与工作相关的例子，还列举了各种日常生活场景中的实例。所以请大家不仅要将这种方法用于工作中，还要广泛应用于日常生活中。只要坚持，你的工作和生活就会越来越好。

后记／167

参考文献／171

在工作和日常生活中，将头脑中乱成一团的事物用“一页纸”整理得干净利落，以简单明了的方式传达出去，就是本书为读者归纳出的丰田公司所独有的“一页纸极简思考法”。

作者以自己在丰田工作的经验为基础，反复进行相关研究，总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这种方法不仅适用于工作的各种场景，还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料，与同事的交流沟通，平时的日程管理，制定目标，记录读书心得，背英语单词，甚至减肥，等等。作者在书中列举了大量的案例来引导读者活用这种方法，让读者充分感受到遇到困难时使用“丰田一页纸极简思考法”的威力！

[日]浅田卓（SUGURU ASADA）

“一页纸”工作室(1sheet Frame Works)的代表。专向因“沟通不良”得不到晋升机会、过着不如意生活的商务人士或企业经营者，传授只用一页纸就可以迈向理想状态的技能——“传达改善沟通一页纸”文件的框架构建。

在日本求职的冰河时期进入丰田公司，习得丰田独家的“一页纸”工作术，追求利用“一页纸”来缩短时间的同时取得成果，也使自己原本一年超过400小时的加班时间减到0。在业务方面，曾负责丰田官网的主页管理，使丰田官网获得了日本企业网站排名的殊荣。

目前担任日本*商业学校GLOBIS（顾彼思）的商业讲师，通过企业研修、个别顾问等形式，已指导超过1000名学员。

序言

世界一流企业——丰田的思维整理技巧／004

只需“一页纸”和一支“三色笔”／006

章 超简单的“总结”技能

01　改变视角／003

02　寻找目的／007

03　行动优先／012

04　整理思维的基础——“Excel1”／015

05　利用“Logic3”的逻辑来总结、知晓、传达／022

第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料

01　“为什么”要整理资料？／033

02　从“吐槽清单”开始制作资料／037

03　知道对方需求的“一页纸”活用技巧／042

04　提高资料的“颜值”／047

05　“重新整理”可以提高工作效率／053

06　“PPT”VS“一页纸”／057

07　“一页纸”资料整理技巧1：整理出差报告书／064

08　“一页纸”资料整理技巧2：会议的前期准备／069

09　“一页纸”资料整理技巧3：制作会议记录／074

10　避免废话的“一页纸”会议推进技巧／081

第三章 无论何时何地，工作上遇到问题就靠“纸”

01　“一页纸”工作技巧1：制作一天的工作计划／089

02　“一页纸”工作技巧2：合理安排日程／094

03　“一页纸”工作技巧3：学会排序／101

04　“一页纸”工作技巧4：整理报纸和新闻／107

05　“一页纸”工作技巧5：准备协商和面谈／114

06　“一页纸”工作技巧6：学会“被批评”／121

07　“一页纸”工作技巧7：轻松指出问题／123

08　“一页纸”可以撼动心灵，改变工作方式／126

第四章 所有的混乱都可以用“一页纸”整理

01　学会制订一年的目标／131

02　实际行动重要／136

03　找出目标和愿望的不平衡／139

04　使自己每天成长的“一页纸”提升自我技巧／142

05　整理书或电影感想的“一页纸”输入技巧／146

06　将书中的内容活用于工作和生活中的“一页纸”读书技巧／152

07　记忆力差的人也能记住的“一页纸”背诵技巧／158

08　仅凭写字就瘦了7公斤的“一页纸”减肥技巧／162

后记／167

参考文献／171

在工作和日常生活中，将头脑中乱成一团的事物用“一页纸”整理得干净利落，以简单明了的方式传达出去，就是本书为读者归纳出的丰田公司所独有的“一页纸极简思考法”。

作者以自己在丰田工作的经验为基础，反复进行相关研究，总结出任何人都能轻易做到的“一页纸”思维整理、信息汇总、沟通传达的技术。这种方法不仅适用于工作的各种场景，还可以轻松解决日常生活中遇到的各种问题。比如制作业务计划、会议、出差报告等资料，与同事的交流沟通，平时的日程管理，制定目标，记录读书心得，背英语单词，甚至减肥，等等。作者在书中列举了大量的案例来引导读者活用这种方法，让读者充分感受到遇到困难时使用“丰田一页纸极简思考法”的威力！

[日]浅田卓（SUGURU ASADA）

“一页纸”工作室(1sheet Frame Works)的代表。专向因“沟通不良”得不到晋升机会、过着不如意生活的商务人士或企业经营者，传授只用一页纸就可以迈向理想状态的技能——“传达改善沟通一页纸”文件的框架构建。

在日本求职的冰河时期进入丰田公司，习得丰田独家的“一页纸”工作术，追求利用“一页纸”来缩短时间的同时取得成果，也使自己原本一年超过400小时的加班时间减到0。在业务方面，曾负责丰田官网的主页管理，使丰田官网获得了日本企业网站排名的殊荣。

目前担任日本*商业学校GLOBIS（顾彼思）的商业讲师，通过企业研修、个别顾问等形式，已指导超过1000名学员。