指尖上的效率，Excel快捷键手册

第 1 章
认识快捷键 / 1

操作系统级快捷键 / 4

应用程序级快捷键 / 4

控件级快捷键 / 4

快捷键与工作效率 / 6

你学的不仅仅是快捷键 / 9

第 2 章
计算机上的四大名“键” / 13

键 ： Alt / 14

第二键 ： Ctrl / 14

第三键 ： Shift / 14

第四键 ： WIN / 15

第 3 章 F1 至 F12 功能键 / 16

F1 显示“帮助”窗口 / 17

F2 让当前单元格进入编辑状态 / 18

F3 粘贴名称
/ 19

F4 切换单元格地址引用形式 / 21

F4 重复后一次操作 / 21

F5 显示“定位”对话框 / 22

F6 Enter 显示“录制宏”对话框 / 24

F6 显示菜单快捷键提示 / 25

F7 显示“拼写检查”对话框 / 25

F8 进入“扩展式选定”状态 / 26

F9 重新计算公式 / 27

F10 显示 Excel 菜单快捷键提示 / 28

F11 创建图表工作表 / 29

F12 显示“另存为”对话框 / 31

第 4 章 Alt  符号键 / 33

Alt ; 选中“可见单元格” / 34

Alt = 插入 SUM 函数 / 35

Alt ← 返回跳转超链接之前的活动单元格 / 36

Alt ’ 显示“样式”对话框 / 37

第 5 章 Alt  功能键 / 39

Alt F1 插入嵌入式图表 / 40

Alt F2 显示“另存为”对话框 / 40

Alt F4 关闭所有工作簿，退出 Excel / 41

Alt F5 刷新外部数据 / 41

Alt F8 显示“宏”对话框 / 43

Alt F10 显示“选择”窗口 / 44

Alt F11 打开 VBA 编辑器 / 45

第 6 章 Ctrl  数字键 / 47

Ctrl 1 显示“设置单元格格式”对话框 / 48

Ctrl 2/3/4/5 设置文字为加粗 / 斜体 / 下画线 / 中画线 / 49

Ctrl 6 隐藏 / 显示工作表上的“对象” / 49

Ctrl 8 显示 / 隐藏工作表的分组符号 / 50

Ctrl 9 隐藏选中的行 / 51

Ctrl 0 隐藏选中的列 / 52

第 7 章 Ctrl  功能键 / 53

Ctrl F1 菜单功能区小化 / 化 / 54

Ctrl F2 显示“打印”窗口 / 55

Ctrl F3 显示“名称管理器”对话框 / 56

Ctrl Shift F3 显 示“ 以 选 定 区 域 创 建 名 称 ”对话框 / 57

Ctrl F4 关闭选中的工作簿 / 58

Ctrl F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸 / 59

Ctrl F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换 / 59

Ctrl F7 移动
Excel 工作簿窗口 / 59

Ctrl F8 调整 Excel 工作簿窗口尺寸 / 60

Ctrl F9 工作簿窗口尺寸小化 / 60

Ctrl F10 工作簿窗口尺寸化 / 60

Ctrl F11 插入 Excel 4.0 宏工作表 / 61

Ctrl F12 显示“打开”对话框 / 61

第 8 章 Shift  功能键 / 62

Shift F2 插入 / 编辑单元格批注 / 63

Shift F3 显示“插入函数”对话框 / 64

Shift F4 重复后一次查找 / 65

Shift F5 显示“查找和替换”对话框 / 66

Shift F6 显示菜单快捷键提示 / 67

Shift F7 显示“同义词库”窗口 / 68

Shift F8 增加新的单元格区域到当前区域 / 68

Shift F9 重新计算当前工作表 / 69

Shift F10 显示鼠标右键快捷菜单 / 70

Shift F11 插入一个新的工作表 / 71

Shift F12 显示“另存为”对话框 / 72

第 9 章 Ctrl  字母键 / 73

Ctrl A 选中当前区域 / 76

Ctrl A 显示“函数参数”对话框 / 76

Ctrl B 设置 / 取消文字加粗 / 78

Ctrl C 复制单元格或单元格区域 / 79

Ctrl D 向下粘贴 / 复制粘贴 / 79

Ctrl D 复制 / 粘贴对象 / 80

Ctrl E 快速拆分数据，智能填充 / 81

Ctrl F 显示“查找和替换”对话框 / 82

Ctrl G 显示“定位”对话框 / 84

Ctrl H 显示“查找和替换”对话框 / 86

Ctrl I 设置 / 取消文字斜体 / 87

Ctrl J 清除单元格中的换行符 / 88

Ctrl K 显示“插入 / 编辑超链接”对话框 / 90

Ctrl L 显示“创建表”对话框 / 93

Ctrl N 创建一个空白工作簿文件 / 94

Ctrl O 显示“打开”窗口 / 95

Ctrl P 显示“打印”窗口 / 95

Ctrl R 向右填充或粘贴 / 96

Ctrl S 保存当前的工作簿 / 96

Ctrl T 创建表 / 97

Ctrl U 设置 / 取消文字下画线（U=Underline）/ 97

Ctrl Shift U 扩大 / 缩小编辑栏 / 98

Ctrl V 粘贴剪贴板的内容到插入点位置 / 98

Ctrl Alt V 选择性粘贴 / 99

Ctrl W 关闭选中的工作簿 / 100

Ctrl X 剪切选中的单元格或者单元格区域 / 100

Ctrl Y 重复执行后一个 Excel 命令或动作 / 101

Ctrl Z 撤销命令 / 101

第 10 章 Ctrl  符号键 / 102

Ctrl Shift ( 取消隐藏选中区域中隐藏的行 / 105

Ctrl Shift  ) 取消隐藏选中区域中隐藏的列 / 105

Ctrl Shift  & 给选中区域加上外边框 / 106

Ctrl Shift  _ 取消选中区域的所有边框 / 106

Ctrl Shift ~ 应用常规数字格式 / 107

Ctrl Shift  $ 应用货币格式 / 108

Ctrl Shift  % 应用百分比格式 / 108

Ctrl Shift  ^ 应用指数格式 / 108

Ctrl Shift # 应用日期格式 / 109

Ctrl Shift  @ 应用时间格式 / 109

Ctrl Shift  ! 应用数字格式 / 109

Ctrl - 显示“删除”对话框 / 110

Ctrl Shift  * 选中当前整个数据区域 / 110

Ctrl Shift  ; 快速输入当前时间 / 111

Ctrl ; 快速输入当前日期 / 111

Ctrl ` 显示公式本身 / 公式的计算结果 / 112

Ctrl ’ 复制上方单元格中的“内容”到当前单元格 / 112

Ctrl Shift ” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格 / 113

Ctrl Shift
   显示“插入”对话框 / 113

Ctrl [ 选中当前公式中所直接引用的单元格 / 114

Ctrl ] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格 / 115

Ctrl Shift { 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 / 116

Ctrl Shift } 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格 / 117

Ctrl \ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 / 118

Ctrl Shift \ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 / 119

Ctrl Shift > 向右粘贴 / 121

Ctrl Shift < 向下粘贴 / 121

Ctrl . 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 / 121

Ctrl / 选中活动单元格所在的当前数组区域 / 122

第 11 章
其他快捷键 / 124

Esc 取消当前的操作 / 126

Tab 移动到后一个单元格 / 126

Tab 在 Excel 函数中输入括号 / 126

Shift Tab 移动到前一个单元格 / 127

Ctrl Tab 在对话框中移动到下一个页标签 / 128

Ctrl Shift Tab 在对话框中移动到上一个页标签 / 129

空格键 在对话框中，相当于“选择”按钮 / 129

Ctrl  空格键 选择活动单元格所在的整列 / 130

Shift  空格键 选择活动单元格所在的整行 / 131

Ctrl Shift  空格键 选择整个工作表或选择当前区域 / 131

Alt Enter 在单元格内换行 / 132

Ctrl Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域 / 133

Shift Enter 将光标移动到上一个单元格 / 134

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格 / 135

Ctrl  方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘 / 135

Shift  方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域 / 136

Ctrl Shift  方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 / 136

Alt  ↓ 展开下拉列表 / 137

Home 当 Scroll Lock 键开启时，移动活动单元格到窗口左上角 / 137

Ctrl Home 把活动单元格移动到工作表的开始处 / 138

Ctrl Shift Home
扩展所选区域到工作表的开始处 / 138

End 当 Scroll Lock 键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角 / 138

Ctrl End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 / 139

Ctrl Shift End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角 / 139

PageUp 向上移动一个屏幕的内容 / 139

PageDown 向下移动一个屏幕的内容 / 140

Alt PageUp 向左移动一个屏幕的内容 / 140

Alt PageDown 向右移动一个屏幕的内容 / 140

Ctrl PageUp 选中前一个工作表 / 140

Ctrl PageDown 选中后一个工作表 / 141

Ctrl Shift PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表 / 141

Ctrl Shift PageDown 连续选中当前工作表和后一个工作表 / 141

Shift Alt  → 分组 / 141

Shift Alt  ← 解除分组 / 142

第 12 章 Windows 键（WIN 键） /
143

WIN D 返回电脑桌面 / 145

WIN F 显示“搜索”窗口 / 145

WIN R 显示“运行”对话框 / 145

WIN L 计算机锁屏 / 146

WIN E 显示“资源管理器”窗口 / 146

第 13 章
制作自己的快捷键 / 147

鼠标右键快捷键 / 148

制作自己的 Excel 快捷键 / 148

Alt 键盘序列 / 156

没有鼠标也疯狂 / 159

第 14 章 Excel 鼠标快捷操作 / 162

Ctrl  鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例 / 163

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘 / 164

双击十字光标 自动填充 / 164

Shift  四向光标 调整列的顺序 / 165

Ctrl/Shift  单击 点选或者连选 / 165

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单 / 166

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据 / 167

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷 / 168

双击 Excel 程序左上角 关闭工作簿文件 / 169

双击双向箭头 调整至适宜的列宽 / 170

附录 A
Excel 快捷键按功能分类 / 172

附录 B Excel 快捷键记忆小窍门 / 185

附录 C 常用的 Excel 快捷键 / 189

附录 D VBA 开发环境快捷键 / 19