Excel高效办公入门与实战

前言

关于本丛书

如今，学会使用计算机已不再是休闲娱乐的一种生活方式，在工作节奏如此快的今天，它已成为各行业人士工作中不可替代的一种工作方式。为了让更多的初学者学会计算机和相关软件的操作，经过我们精心策划和创作，“学以致用系列丛书”已在2015年年初和广大读者见面了。该丛书自上市以来，一直反响很好，而且销量突破预计。

为了回馈广大读者，让更多的人学会使用电脑和一些常用软件的操作，时隔一年，我们对“学以致用系列丛书”进行了全新升级改版，不仅优化了版式效果，更对内容进行了全面更新，并拓展了深度，让读者能学到更多实用的技巧。

本丛书涉及电脑基础与入门、网上开店、Office办公软件、图形图像和网页设计等方面，每本书的内容和讲解方式都根据其特有的应用要求进行量身打造，目的是让读者真正学得会、用得好。“学以致用系列丛书”具体包括的书目如下：

Excel高效办公入门与实战

Excel函数和图表入门与实战

Excel数据透视表入门与实战

Access 数据库基础及应用（第2版）

PPT设计与制作（第2版）

新手学开网店（第2版）

网店装修与推广（第2版）

Office 2013入门与实战（第2版）

新手学电脑（第2版）

中老年人学电脑（第2版）

电脑组装、维护与故障排除（第2版）

电脑安全与黑客攻防（第2版）

网页设计与制作入门与实战

AutoCAD 2016中文版入门与实战

Photoshop CS6平面设计入门与实战

丛书两大特色

本丛书主要体现了“理论知识和操作学得会，实战工作中能够用得好”的策划和创作宗旨。

理论知识和操作学得会

讲解上——实用为先，语言精练

本丛书在内容挑选方面注重3个“”——内容实用，操作常见，案例典型，并且用通俗的语言精练讲解理论知识，以提高读者的阅读和学习效率。

外观上——单双混排，全程图解

本丛书采用灵活的单双混排方式，主打图解式操作，并且每个操作步骤在内容和配图上均采用编号进行逐一对应，使整个操作更清晰，让读者能够轻松和快速掌握。

结构上——布局科学，学习   提升同步进行

本丛书每章知识的内容安排上，采取“主体知识＋给你支招”的结构。其中，“主体知识”是针对当前章节涉及的所有理论知识进行讲解；“给你支招”是对本章相关知识的延伸与提升，其实用性和技巧性更强。

信息上——栏目丰富，延展学习

本丛书在知识讲解过程中，还穿插了各种栏目版块，如小绝招、给你支招和长知识。通过这些栏目，有效增加了本书的知识量，扩展了读者的学习宽度，从而帮助读者掌握更多实用的技巧操作。

实战工作中能够用得好

本丛书在讲解过程中，采用“知识点＋实例操作”的结构来讲解，为了让读者清楚涉及的知识在实际工作中的具体应用，所有的案例均来源于实际工作中的典型案例，比较有针对性。通过这种讲解方式，让读者能在真实的环境中体会知识的应用，从而达到举一反三、融会贯通的目的。

关于本书内容

本书是“学以致用系列丛书”中的《Excel高效办公入门与实战》，全书共分为12章，主要包括Excel基础操作、数据计算、分析和管理、数据高级分析、Excel与Word协同办公和综合实践等部分，各部分的具体内容如下。

章节介绍                         内容体系                      作 用

?Chapter 01~ 这部分主要是讲解Excel的基础、  通过本部分的学习，用户

Chapter 05     通用和***操作，其中包括       可轻松地制作和设置专业

                       Excel工作环境的自定义、        的商务表格

                      标准表格创建、格式的设置

           以及对象的添加使用等

Chapter 06~ 这部分是对数据进行计算、  帮助用户对表格数据进行

Chapter 08  分析和管理，让复杂的      计算、管理和分析

                     数据计算变得简单，

                   让潜在规律和问题被发现

                  并直观展示帮助用户对表格

                  数据进行计算、管理和分析

Chapter 09    这部分属于数据的高级分析   对数据进行多维透视分

                     部分，其中主要内容是数据     析，帮助用户发现数据的

                      透视表、数据透视图以及     深层规律或潜在问题

                     辅助工具切片器

Chapter 10  这部分主要介绍Word和Excel   帮助用户轻松地对Office

                       之间的数据共享和相互调用的  办公组件进行数据共享与

                           一些实用知识                   互换

Chapter 11~ 这部分主要是综合实例，      巩固、复习和提高本书的相关

Chapter 12      将本书的知识点有机结        知识点，达到举一反

                       合并串联起来，分析          三的目的

                     这些知识应用到实际工作中

                     的情况，帮助用户巩固

                    相关知识点，同时实现升

                    华知识点的目的

关于本书特点            

特点          说 明

系统全面   本书体系完善，由浅入深地对

          Excel商务办公的实用操作知识

          和技巧进行了全面讲解，通过

          基础操作、数据计算、分析和

          管理、数据高级分析、Excel

          与Word的协同办公以及综合

          实践这5大部分的学习，帮助

          读者更系统地掌握本书的知识

案例实用   本书为了让读者更容易学会

          使用Excel，不仅对理论知识

          配备了大量的案例操作，

          而且在案例选择上也很注重

          实用性，这些案例不单单

          是为了验证知识操作，

          也是实际工作和生活中常遇到

          的问题。通过这些案例，

          可以让读者在学会知识的同时

          解决工作和生活中的问题，

          达到双赢的目的

拓展丰富   在本书讲解的过程中安排了

          上百个“小绝招”和“长知识”

          板块，用于对相关知识的提升和

          延展。另外，在每章的后

          还专门增加了“给你支招”板块，

          让读者学会更多的进阶技巧，

          从而提高工作效率

实用性强   本书不仅语言通俗易懂，

          同时结合实践工作中的应用

          来讲解知识，让读者轻松掌

          握理论知识的同时，能很好地

          将理论应用到实际工作中，

          真正做到学以致用

关于读者对象

本书主要定位于想快速掌握Excel，并使用Excel进行商务办公从事行政与人事等方面工作的用户，同时还适合不同层次的办公人员、文秘、财务人员和国家公务员等。此外，本书也适用于各类家庭用户和社会培训学员使用，或作为各大中专院校及各类电脑培训机构的教材使用。

关于创作团队

本书由智云科技编著，参与本书编写的人员有邱超群、杨群、罗浩、林菊芳、马英、邱银春、罗丹丹、刘畅、林晓军、周磊、蒋明熙、甘林圣、丁颖、蒋杰、何超等，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！

由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足，恳请专家和读者不吝赐教。

编  者

目录

Chapter 01 
开启高效办公前需先了解学习目标

1.1 Excel的应用领域有哪些        2

1.2 Excel经历了哪些版本    3

1.3 细说Excel三大组成部分      6

1.4 定制符合个人习惯的操作环境    7

1.4.1　默认布局不顺手怎么办   7

1.4.2　说说隐藏屏幕提示信息   8

1.4.3　把隐藏的功能“揪”出来       8

1.4.4　将常用功能单独放置       9

给你支招

固定显示常用文件        10

预览要打开文件的效果        11

设置整个工作簿显示的选项       12

Chapter 02 
Excel办公入门操作

2.1 创建员工档案表    14

2.1.1　快速创建空白工作簿       14

2.1.2　工作表的基本操作   14

2.2 完善工资表     16

2.2.1　普通文本的输入       17

2.2.2　有规律数据的输入   17

2.2.3　输入超过11位的数字数据     18

2.2.4　多个单元格输入相同内容       19

2.2.5　输入本列已有内容   20

2.3 编辑员工考勤表    20

2.3.1　常规的查找和替换   21

2.3.2　查找和替换的高级选项   22

2.3.3　数据的移动和复制   23

给你支招

怎样为工作簿设置打开密码       24

让工作簿只能看不能改        25

Chapter 03 
高效办公的必会技巧

3.1　编辑员工注册信息      28

3.1.1　从文本文档导入数据       28

3.1.2　使用分列功能拆分数据   30

3.1.3　快速改变数据类型   31

3.2 完善社保缴纳记录         32

3.2.1　同时操作多张工作表