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作者孙健敏,徐世勇
出版社清华大学出版社有限公司
ISBN9787302117391
出版时间2006-05
装帧平装
开本16开
定价49.8元
货号11310483
上书时间2025-01-05
1.1沟通的基本概念
1.1.1沟通的含义
一般人把沟通理解成说话,或者是人际之间的交流。实际上,沟通所包括的意义十分宽泛:从说到听;从写到读;从有声到无声;从个人到组织……沟通是一个复杂的社会现象,是一种重要的管理工具,是组织生活的润滑剂。那么,究竟什么是沟通呢?
1.沟通的定义
沟通(Communication)具有两个方面的含义。首先,沟通是指人与人之间的信息交换和意义的传达。其次,沟通也是人与人之间情感表达和交流的过程。这两层含义构成了沟通的本质特征。
有效沟通的一个比较完整的定义为:在恰当的时候及适宜的场合,用得体的方式表达思想和感情,并能被别人正确理解和执行的过程。这个定义包含了五个要点:时机、场合、方式、内容(思想和感情)和结果(理解和执行)。每个要点都会影响沟通的有效性。
沟通可以表现为三个不同层次。第一个层次,沟通是一种具有专门技术的过程;第二个层次,沟通是一种心理活动;第三个层次,沟通是一种管理工具。
从技术层次来讲,所谓的沟通,就是信息的发送方通过某种方式或渠道,把某个信息发送到接收者的感觉器官,接收者只要感觉到信号(信号是信息的载体)的存在,沟通过程也就完成了。例如我们平时打电话,只要说话的人通过话筒把信号传达到听电话的人的耳朵里,听电话的人听到了,沟通过程就完成了。毫无疑问,这样的沟通是纯粹物理意义的沟通,是最初级的沟通。
沟通的真正意义存在于心理层面。沟通的双方只是接收到物理信号是不够的,还需要对信号进行解释,也就是要理解。接收信号的人只有理解了信号的含义,才能明白表达信息的人要表达的意思。而这里的“解释”或“理解”,需要个人知识经验的参与,需要思维的活动。从这个层面讲,所谓的沟通,是沟通双方的思维参照系共同作用的结果。个人的知识和经验,通过思维参照系而起作用。
本节主要讨论的是第三个层次的沟通——管理沟通。管理沟通与一般的人际沟通的区别在于:沟通是一种工具,通过这种工具要达到某个管理目的。从管理的角度看,沟通是对信息的理解和执行过程,有效的沟通,关键在于执行的结果。
2.沟通的实质
作为人类生活的一种重要现象,沟通的原理和技巧与沟通的实质密切相关。当我们从三个层面来解释沟通过程时,当我们把沟通解释为思想和感情的交流时,人们自然会产生这样的疑问:沟通有这么复杂吗?要回答这个问题,必须理解沟通的实质。沟通虽然是一种普遍的社会现象,但其实质并不是任何人都清楚的。因为我们对于司空见惯的现象往往不去关注其本质。
首先,沟通是符号象征的过程。任何沟通,无论其形式如何,都要借助某种符号。信息是借助于符号来传递的,感情也是借助于符号传递的。什么是符号呢?我们所用的文字是符号,表情是符号,动作是符号,甚至语气、语调等,都是符号。凡是可以表达一定意义的事物,都属于符号的范畴。在实际的沟通中,人们所要表达的是思想和感情。
而思想和感情是人类高级的精神活动,本身是看不见摸不着的,要表达它们,就需要借
助某种可见的载体,于是,人类发明了文字。由于文字的出现,使得人们之间的沟通更加便捷、高效。用某种符号来代表某个事物,就是一个象征的过程。
其次,任何符号都是用来代表或指称某种事物的,其本身没有特定的意义。有的符号代表具体事物,例如计算机、汽车等;有些符号代表的是抽象事物,例如企业、诚实等。以某个符号代表某种事物,是人类社会约定俗成的规则。符号所代表的东西,也就是符号的意义,是人们赋予它的,而不是法定的。同样一个事物,我们可以用“计算机”来表示它,也可以用“电脑”来指称它。同样的事物可以用不同的符号来代表,而同样的符号也可能代表不同的意思。你现在正在阅读的都是符号——汉字,这些字的意义是中国人几千年来传承下来的,因为你知道这些符号的意义,所以,你能够通过阅读这些文字来理解我们要表达的意思。相反,如果一个人不认识某种符号,即使他知道这种符号所要表达的意思,他也无法理解,也就是沟通没有实现。例如,一个不认识汉字的人,当他看到“人”这个符号时,他理解的是什么呢?只是一个符号而已,没有任何意义。
同样,对于一个不懂英文的人,当他看到“person”这个字时,他理解的是什么呢?是一堆字母,没有任何意义。
再次,有效的沟通必须是沟通的双方使用同一种符号系统。由于人类用语表达思想和感情的符号很多,除了文字以外,还有表情、手势、身体动作、衣着等。所以,即使我们不懂某种文字,仍然可以在一定程度上与使用这种文字的人进行沟通,因为人类拥有共同的符号系统,那就是面部表情。但是,简单的沟通可以通过简单的符号,对于复杂的内容,沟通符号也就变得复余J。找们通常所说的“没有共同语言”说明的就是这个道理。没有共同语言,不是不使用共同的文字,而是对于文字背后的意义的理解不同。
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