【现货速发】数字化时代的采集存储

    技术进步一直驱动着企业的发展。20世纪40年代，世界上台计算机的诞生拉开了第三次产业革命的序幕。90年代，互联网拉近了企业内部各部门，以及和外部利益相关者之间的距离。如今，以“大智移云物区”为代表的新兴技术蓬勃发展，构建了一个紧密联结的数字化世界，深刻地影响着企业的业务创新、运营管理和经营策略。
    在过去几十年间，财务同样经历了几次重大的变革。次革命是会计电算化的普及，会计电算化用小型数据库和简单计算机软件取代了部分人工核算工作，实现了财务传统计算能力和存储能力的巨大飞跃。第二次革命是ERP系统的广泛应用，促进了业务财务一体化，使业务管理与财务管理开始在一个平台上产生信息交互。第三次革命是财务共享服务中心的出现，促进财务实现组织转型、职能转型，并通过信息系统重构，使财务可以支撑和实现多地域、多行业发展的管理诉求。按照通信的术语来说，财务共享服务带来了企业管理的“交换机”和“路由器”，它将前端的业务系统分流程与财务系统连接起来，而“大智移云物区”等技术的出现，推动了财务第四次革命——财务的数字化转型。
    财务本质上是一个信息循环，是收集、存储、加工财务数据的信息系统，并与企业主价值链建立广泛连接，从而支持业务循环和管理循环。财务信息化的本质是利用信息系统支撑财务职能及财务循环，承载财务九大流程（销售到收款、采购到支付、费用到报销、存货到成本、员工薪酬、总账到报表、固定资产、资金管理、税务管理），并通过与前端业务系统的联通对接，使数据可以在已有系统中“自如流动”。企业能采集的数据越来越多，处理能力越来越强大，财务发挥企业战略和经营“仪表盘”和“导航仪”的作用就越来越明显。因此，财务信息化是财务数字化转型的必然基础。
    我和我的团队亲身经历和参与了中国会计事业的改革与发展。我们依靠自身力量在中国企业中早完成财务转型，建立了中国企业个共享服务中心，个提出“财务云”的概念，率先将通信技术的理念融入财务系统，并根据技术发展不断升级迭代。一路走来，我们清晰地意识到，财务信息化是推动我国新一轮会计变革的起点，所以我们希望借助自身的经验帮助更多中国企业，帮助他们拥有能力。在过去的十几年间，我们已为国内200余家大型企业提供适应市场环境和符合业务需求的财务共享服务、财务信息化和财务数字化方案。同时，我们也希望为中国财会行业进步与人才培养贡献力量，于是我们出版了《财务云丛书》，发表了近百篇重点文章和洞察报告，与国内各大高等院校、学术与教育机构建立了深入合作关系。
    当然，培养新时代的会计人才，需要合适的方法和专业的“教材”。为此，我们规划了首批的五本专著，分别是《数字化时代的全员体验——费用报销系统》《数字化时代的财务中台——共享运营系统》《数字化时代的采集存储——电子影像&电子档案系统》《数字化时代的控制矩阵——预算管理&合同管理系统》和《数字化时代的业财一体——业务报账系统》。其内容依托中兴新云FOL财务云信息系统，采用“理论 实务”“流程 信息系统”的编写形式，用通俗易懂的语言，将财务工作流程和内容直观地呈现在读者面前，帮助读者了解业财一体化，快速搭建起财务与信息化的连接，建立起财务信息化的思维体系和知识底座，理解信息化建设对于数字化转型的关键价值，并促进财会行业人才发展迈上新台阶。
    数字化浪潮已在眼前，这是对全社会生产生活方式的又一次革命，也是财务行业和财务人员面临的又一次变革。当变革来临，我们需要的是拥抱未知的勇气和敢为天下先的决心，用知识武装头脑，用经历丰富人生，用洞见破除困难，用信念面对挑战。财务人员不应该仅局限于处理“票账表钱税”，而应该是善于学习、勤于思考、能够破译企业价值密码的先行者，这才是财务令人心向往之的未来。

中兴新云总裁陈虎
2021年3月

    技术的进步引领时代的变革，科学技术的每一次突破都是撬动人类社会进步的杠杆。新兴技术在生产和生活领域的广泛应用，对竞争环境、商业模式及企业管理方式产生了深刻的影响，推动了企业转型的进程。财务管理作为企业转型的重要支撑手段，是组织转型和业务转型下实现资源优化配置的有效工具。财务部门作为企业所有交易和信息的记录者，是企业天然的数据中心。因此，财务的数字化是企业数字化的起点。
    技术和信息系统是财务数字化转型的两大重要支撑。“大智移云物”、区块链等技术对财务变革的影响尤为显著，企业依靠这些新兴技术汇总数据，分析提炼，将结果以可视化的方式展现出来，使经营者透过现象看到本质。信息系统是技术的载体，新技术的应用需要通过信息系统得以实现，信息系统也需要依托新兴技术达成自身的更新换代。在数字化转型过程中，企业需要不断调整财务信息系统框架与具体系统功能，通过自主研发，将新技术嵌入相应的系统中，使技术搭载系统实现更先进的功能。
    《财务云丛书》以财务云信息系统平台（简称“财务云平台”）为依托，将企业财务业务的核心内容划分为多个“域”，本次推出的5种图书内容涵盖了费用报销域、共享运营域、影像档案域、财务控制域以及业务报账域。《数字化时代的全员体验——费用报销系统》以费用为基础，展示费用管理的审批流、核算流、内控流、资金流、数据流及其系统实现等内容；《数字化时代的财务中台——共享运营系统》涵盖共享运营系统及运营管理，指导企业应如何通过信息化技术高效运营和管理财务共享服务中心；《数字化时代的采集存储——电子影像&电子档案系统》主要展示了影像系统及档案系统的功能点及其应用场景，剖析影像档案系统如何筑起坚实的信息壁垒，使企业的财务及业务数据形成一个完整的、安全的闭环，实现会计档案电子化管理；《数字化时代的控制矩阵——预算管理&合同管理系统》体现了企业如何通过信息化技术实现多个维度、多流程节点的内部控制，促进财务与业务处理的合规高效；《数字化时代的业财一体——业务报账系统》以销售、采购、资产、薪酬、资金、税务、总账等多个业务为切入点，深入剖析了企业如何借助信息系统实现业财一体化。
本书是影像档案域的相关业务及信息化知识读本，全书共6章，分为电子影像篇和电子档案篇。电子影像篇包含2章内容，第1章从基本概念、产生背景、系统定位等维度阐述了电子影像系统，其中重点介绍了影像系统的功能和配置，具体展示信息化如何助力影像的高效采集；第2章主要描述单据及影像的流转路径，包括通用单据影像管理流程以及影像退回时的处理方法。电子档案篇包含4章内容，第3章介绍了纸质会计档案及档案管理的基础知识；第4章基于会计档案电子化的实施背景，分析企业进行档案电子化改革的实现路径；第5章阐述了实现档案全流程数字化管理的平台——电子档案系统，包括系统的定位、功能、系统配置、外部接口及其应用价值；第6章描述了企业如何借助电子档案系统，实现会计档案的线上采集、归档、保管、借阅和鉴定销毁等管理流程。
    本书面向档案管理信息化与数字化相关领域的从业人员，以企业会计档案电子化转型为背景、以信息系统为核心，阐述了企业如何依托电子影像系统和电子档案系统实现实物流、影像流、数据流三流合一，实现会计档案的线上线下并行管理。希望本书能够帮助读者了解企业会计档案全生命周期的管理，并为企业实现档案数字化的采集和存储提供经验借鉴。

孙彦丛 中兴新云高级副总裁

中国注册会计师，财政部内部控制标准委员会咨询专家，拥有二十年高科技行业财务管理及财务信息化经验，在核心期刊发表论文数篇，拥有专著七本。曾主持多个大型企业集团的财务共享服务、财务信息化与数字化、财务转型项目。

郭奕 中兴新云高级副总裁

上海国家会计学院智能财务研究中心研究员、中国医药会计学会高级研究员，在财务共享服务、全球财经管理等领域拥有丰富经验，在核心期刊发表论文数篇，著有《财税RPA：财税智能化转型实战》等多部专著。

扶冰清 中兴新云首席技术官

拥有超过十年企业信息化建设经验，主导财务云平台系列产品的架构设计，专长于企业信息化与数字化规划及实施，曾参与、主导多个大型集团企业ERP项目，以及企业信息化与数字化转型项目。

篇电子影像篇
第1章电子影像系统
11电子影像系统的产生背景
12什么是电子影像系统
13电子影像系统功能及系统配置
14电子影像对接的外部系统
15电子影像系统应用价值
本章小结
本章练习题
第2章影像管理流程
21通用影像管理流程
22特殊影像管理流程
本章小结
本章练习题
第二篇电子档案篇
第3章会计档案与档案管理
31什么是会计档案？
32会计档案管理
本章小结
本章练习题
第4章会计档案电子化
41会计档案电子化背景
42档案电子化
43如何实现档案电子化
本章小结
本章练习题
第5章电子档案系统
51什么是电子档案系统？
52电子档案系统功能
53电子档案对接的外部系统
54电子档案系统建设实施过程
55电子档案系统应用价值
本章小结
本章练习题
第6章电子档案管理流程
61档案采集
62档案归档
63档案保管
64档案借阅
65档案鉴定销毁
本章小结
本章练习题
附录
附录A增值税专票电子化——打通财税数字化后一公里
附录B《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化
有关事项的公告》解读
附录C关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
附录D会计档案管理办法
附录E《会计档案管理办法》解读
各章练习题参考答案
参考文献
作品知识产权与法律责任声明

    技术的进步引领时代的变革，科学技术的每一次突破都是撬动人类社会进步的杠杆。新兴技术在生产和生活领域的广泛应用，对竞争环境、商业模式及企业管理方式产生了深刻的影响，推动了企业转型的进程。财务管理作为企业转型的重要支撑手段，是组织转型和业务转型下实现资源优化配置的有效工具。财务部门作为企业所有交易和信息的记录者，是企业天然的数据中心。因此，财务的数字化是企业数字化的起点。
    技术和信息系统是财务数字化转型的两大重要支撑。“大智移云物”、区块链等技术对财务变革的影响尤为显著，企业依靠这些新兴技术汇总数据，分析提炼，将结果以可视化的方式展现出来，使经营者透过现象看到本质。信息系统是技术的载体，新技术的应用需要通过信息系统得以实现，信息系统也需要依托新兴技术达成自身的更新换代。在数字化转型过程中，企业需要不断调整财务信息系统框架与具体系统功能，通过自主研发，将新技术嵌入相应的系统中，使技术搭载系统实现更先进的功能。
    《财务云丛书》以财务云信息系统平台（简称“财务云平台”）为依托，将企业财务业务的核心内容划分为多个“域”，本次推出的5种图书内容涵盖了费用报销域、共享运营域、影像档案域、财务控制域以及业务报账域。《数字化时代的全员体验——费用报销系统》以费用为基础，展示费用管理的审批流、核算流、内控流、资金流、数据流及其系统实现等内容；《数字化时代的财务中台——共享运营系统》涵盖共享运营系统及运营管理，指导企业应如何通过信息化技术高效运营和管理财务共享服务中心；《数字化时代的采集存储——电子影像&电子档案系统》主要展示了影像系统及档案系统的功能点及其应用场景，剖析影像档案系统如何筑起坚实的信息壁垒，使企业的财务及业务数据形成一个完整的、安全的闭环，实现会计档案电子化管理；《数字化时代的控制矩阵——预算管理&合同管理系统》体现了企业如何通过信息化技术实现多个维度、多流程节点的内部控制，促进财务与业务处理的合规高效；《数字化时代的业财一体——业务报账系统》以销售、采购、资产、薪酬、资金、税务、总账等多个业务为切入点，深入剖析了企业如何借助信息系统实现业财一体化。
本书是影像档案域的相关业务及信息化知识读本，全书共6章，分为电子影像篇和电子档案篇。电子影像篇包含2章内容，第1章从基本概念、产生背景、系统定位等维度阐述了电子影像系统，其中重点介绍了影像系统的功能和配置，具体展示信息化如何助力影像的高效采集；第2章主要描述单据及影像的流转路径，包括通用单据影像管理流程以及影像退回时的处理方法。电子档案篇包含4章内容，第3章介绍了纸质会计档案及档案管理的基础知识；第4章基于会计档案电子化的实施背景，分析企业进行档案电子化改革的实现路径；第5章阐述了实现档案全流程数字化管理的平台——电子档案系统，包括系统的定位、功能、系统配置、外部接口及其应用价值；第6章描述了企业如何借助电子档案系统，实现会计档案的线上采集、归档、保管、借阅和鉴定销毁等管理流程。
    本书面向档案管理信息化与数字化相关领域的从业人员，以企业会计档案电子化转型为背景、以信息系统为核心，阐述了企业如何依托电子影像系统和电子档案系统实现实物流、影像流、数据流三流合一，实现会计档案的线上线下并行管理。希望本书能够帮助读者了解企业会计档案全生命周期的管理，并为企业实现档案数字化的采集和存储提供经验借鉴。

孙彦丛 中兴新云高级副总裁

中国注册会计师，财政部内部控制标准委员会咨询专家，拥有二十年高科技行业财务管理及财务信息化经验，在核心期刊发表论文数篇，拥有专著七本。曾主持多个大型企业集团的财务共享服务、财务信息化与数字化、财务转型项目。

郭奕 中兴新云高级副总裁

上海国家会计学院智能财务研究中心研究员、中国医药会计学会高级研究员，在财务共享服务、全球财经管理等领域拥有丰富经验，在核心期刊发表论文数篇，著有《财税RPA：财税智能化转型实战》等多部专著。

扶冰清 中兴新云首席技术官

拥有超过十年企业信息化建设经验，主导财务云平台系列产品的架构设计，专长于企业信息化与数字化规划及实施，曾参与、主导多个大型集团企业ERP项目，以及企业信息化与数字化转型项目。