导语摘要
在《搞定Ⅰ》中,全球*名时间管理大师戴维· 艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十几年来,GTD方法已 成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工 作与生活效率的52项原则*新版)》中,戴维·艾伦 进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则,这 些原则支撑着高效行为的4个领域: ·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以 恢复到目标明确、精力充沛的状态。
·在承诺要完成的多个层面的结果中,有意识地 保持自己的关注重心。
·创建值得信赖的系统结构,并持续使用,从而 引发适当的关注和必要的行为提示。
·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。
GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我 、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的 反应来摆脱压力和危机相比,这套方法要有用得多。
如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况,我 们就会感觉*放松。放松之后,一切都会改善。我们 会变得*善于处理信息,管理自己的思想和感情,关 注结果。GTD方法创造*多自由,而不是*多的约束 。正如戴维·艾伦所说: “我发现人们并不需要*多的约束,而是需要一 种训练有素的方法。他们并不需要*努力地工作,而 是需要*加明确自己在各个层面承担的工作,同时集 中注意力做好这些工作。
人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应,就必 须具备一种有意识的系统,而且这种系统必须基于能 够抵御混乱和压力的原则。”
商品简介
在《搞定Ⅰ》中,全球*名时间管理大师戴维· 艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十几年来,GTD方法已 成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工 作与生活效率的52项原则*新版)》中,戴维·艾伦 进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则,这 些原则支撑着高效行为的4个领域: ·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以 恢复到目标明确、精力充沛的状态。
·在承诺要完成的多个层面的结果中,有意识地 保持自己的关注重心。
·创建值得信赖的系统结构,并持续使用,从而 引发适当的关注和必要的行为提示。
·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。
GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我 、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的 反应来摆脱压力和危机相比,这套方法要有用得多。
如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况,我 们就会感觉*放松。放松之后,一切都会改善。我们 会变得*善于处理信息,管理自己的思想和感情,关 注结果。GTD方法创造*多自由,而不是*多的约束 。正如戴维·艾伦所说: “我发现人们并不需要*多的约束,而是需要一 种训练有素的方法。他们并不需要*努力地工作,而 是需要*加明确自己在各个层面承担的工作,同时集 中注意力做好这些工作。
人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应,就必 须具备一种有意识的系统,而且这种系统必须基于能 够抵御混乱和压力的原则。”
作者简介
戴维·艾伦(DavidAllen) 世界*具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面,他被普遍认为是*****。 根据三十多年的咨询经验和个人探索,他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法,介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的**思想家,被《福布斯》杂志评为美国***的管理教练之一。
目录
前 言 轻松实现轻松做事
部分 理清头绪,发挥创造力
第1章 理清思路,确立新方向
第2章 知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安
第3章 理清承担的任务,可以更好地选择新任务
第4章 要实现未来的目标,首先明确当前的位置
第5章 以有限的可能,去利用无限的机遇
第6章 一心二用带来压力与失败
第7章 有意识地权衡轻重缓急
第8章 完成未竟之事,释放自身能量
第9章 如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定
第10章 只要有空间,创造力就会展现
第11章 渠深流畅
第12章 担忧无益
第13章 你不是你的工作
第二部分 高效关注
第14章 想看得更清楚,请从更高处着眼
第15章 只有身体力行,你才会知道如何去做
第16章 工作足够努力是不可能的
第17章 精力随心思而动
第18章 目标越明确,实现目标的途径越多
第19章 精益求精
第20章 关注重心的变化等于结果的变化
第21章 视角是地球上贵重的商品
第22章 多加思考
第23章 思考有度
第24章 效率是改善工作的机会
第25章 关注一件事才能“全神贯注”
第26章 未来目标的价值,在于它当前培育的变化
第三部分 建立有效的制约机制
第27章 稳定带来创造力
第28章 形式与功能必须符合效率高的原则
第29章 优化系统,放飞思想
第30章 反应能力提升生存能力
第31章 系统的强弱取决于薄弱的环节
第32章 系统的效率与你的感知度成反比
第33章 功能取决于形式
第34章 目标明确才能赢得胜利
第35章 多人负责等于无人负责
第36章 确定原则,而不是监管制度
第37章 利用大脑来思考工作,而不是单纯关注工作
第38章 思考的价值超乎想象
第39章 资源越是有限,规划越有必要
第四部分 放松自我,开始工作
第40章 对自己做的事情承担起责任
第41章 过度控制等于失去控制
第42章 进展越好,状态越好
第43章 相信自己的行动选择,需要多层面的自我管理
第44章 你的力量取决于你的放松能力
第45章 预料之内的意外算不上意外
第46章 目光越长远,进展越顺畅
第47章 放慢速度以提升速度
第48章 你没有时间做任何项目
第49章 坚持做好小事,就能产生重大影响
第50章 亲力亲为才能了解事物
第51章 动中求变更容易
第52章 伟大的成功源自惨重的失败
第五部分 注意基本要素
工作流程的5 个阶段
处理与组织整理流程图
自然式计划模式
每周回顾指南
后 记
致 谢
内容摘要
在《搞定Ⅰ》中,全球*名时间管理大师戴维· 艾伦全面介绍了高效管理个人事务的GTD(Getting Things Done)自我管理方法,十几年来,GTD方法已 成为时间管理领域的经典工具。在《搞定(Ⅱ提升工 作与生活效率的52项原则*新版)》中,戴维·艾伦 进一步探索使GTD方法效果如此之好的52项原则,这 些原则支撑着高效行为的4个领域: ·把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以 恢复到目标明确、精力充沛的状态。
·在承诺要完成的多个层面的结果中,有意识地 保持自己的关注重心。
·创建值得信赖的系统结构,并持续使用,从而 引发适当的关注和必要的行为提示。
·把一切建立在灵活机动的行为基础之上。
GTD的本质是提供了一套系统的方法来应对自我 、工作以及生活中的问题。跟单纯依靠心血来潮式的 反应来摆脱压力和危机相比,这套方法要有用得多。
如果我们知道自己有一套流程可以应对任何情况,我 们就会感觉*放松。放松之后,一切都会改善。我们 会变得*善于处理信息,管理自己的思想和感情,关 注结果。GTD方法创造*多自由,而不是*多的约束 。正如戴维·艾伦所说: “我发现人们并不需要*多的约束,而是需要一 种训练有素的方法。他们并不需要*努力地工作,而 是需要*加明确自己在各个层面承担的工作,同时集 中注意力做好这些工作。
人类要想对生活中的挑战做出恰当的反应,就必 须具备一种有意识的系统,而且这种系统必须基于能 够抵御混乱和压力的原则。”
主编推荐
戴维·艾伦(DavidAllen) 世界*具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面,他被普遍认为是*****。 根据三十多年的咨询经验和个人探索,他提出GTD(Gemng Things D0ne)自我管理方法,介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。他也因此被誉为提升工作效率方面的**思想家,被《福布斯》杂志评为美国***的管理教练之一。
精彩内容
第1章 理清思路,确立新方向 无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务 ,只要能够及时完成,都可以为将来的工作在精力方 面打下更扎实、更可靠、更全面的基础。我们经常拿 不准随后会出现什么情况或要解决什么问题。在这种 情况下,你只要毫不迟疑地清理或完成某件事——你 面临的显而易见的事务——就可以了。很快,你就 能够搞清楚随后将要发生什么事情,而且你也已经做 好准备,在各个方面都能做出更有效的反应。请整理 一下办公室的工作篮,清理一下电子邮件,或者整理 一下办公桌的抽屉。不管怎样,你一定要抽时间去做 。为未知情况做好准备了吗? 有件事情,很可能在几天之内将要改变你的世界 。现在你对这件事一无所知,也不知道它跟什么东西 有关,但它是注定要发生的,注定要让你遭遇意料之 外的突变。这件事可能很快就会发生,也可能在一段 时间之后发生,但一定会发生。请相信我。
在你的日历上,在从今天开始四周之后的那一天 所在的位置,请一字不差地写下这句话:“戴维·艾 伦一个月前曾说过,有一件无法预料的事情将会对我 产生重大影响。”看你能不能证明我说错了。
你准备好了吗?因为感觉局面更加难以控制,这 一意外事件是否同时会让你有雪上加霜的感受?或者 ,你是否要将其视为发挥创意从而达到表现自我、奉 献自我新境界的良好契机?新的经历总是会让你在前 进的道路上遭遇突发事件,你是如何准备的? 我认为,大致说来,无法预见的机遇要在两个层 面加以应对。
1.精神层面:假如上帝代表着万物,而你只是 万物之一,那么只要放松身心即可。
2.所有其他层面:这一层面你必须有条有理地 筹划好,以便可以根据需要做出调整。
亚洲有句谚语说得好:“平时多流汗,战时少流 血。”军队的这一模式有一定道理。在军队里,你要 么是在作战状态,要么是在训练状态。大部分人只是 在下面的情况下才做好改变的准备:开始漫长假期的 几天前,离婚后不得不变卖全部家当搬离居住地的时 候,或者生活中的某个重大事件迫使他们重新反思一 切、想清楚他们的承诺和“材料”(stuff)的时候。
在这种情况下,他们开始整理、废弃或重新制定与自 己和别人有过的“协议”。
我建议你每周都这样做。你要把自己的事情安排 得有条不紊,这样一来,如果员工会议未能及时召开 ,你也可以整理一下工作篮,或阅读那些堆积如山的 资料。要么在等待配偶的时候,你可以看看自己是否 可以用这段时间打个电话,完成某项事务。据我了解 ,在这个星球上,没有几个人高度重视自己的时间和 手头的工作,努力让分分秒秒发挥效果。如果你 没有这样利用自己的时间,我就要问了:为什么不这 样做? 你上一次更新自己的项目清单(仅靠一项行动无 法完成的那些工作),使其符合的进展、把各项 工作安排得井井有条是在什么时间?这项工作的搁置 程度也就是你承受不必要压力的程度。P3-5
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