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作者刘倬伦著
出版社民主与建设出版社有限责任公司
ISBN9787513936552
出版时间2021-10
装帧平装
开本32开
定价59.8元
货号11317659
上书时间2024-12-23
第一章沉默沟通:5分钟沉默控场术,促进问题解决
杀伤力指数:★★★★
亲和力指数:★★★
告别沉默螺旋,聪明化解针锋相对
我给很多企业上过关于沟通的课程,在长达12年的时间里,我在课堂上讲到“沉默”这一沟通技巧时,都会邀请同学们一起做训练。
当一个同学分享了他的故事或者观点后,如果问别的同学:“你是怎么看待这个问题的?”或者“你觉得呢?”通常有90%以上的人会有表达想法的冲动。这是为什么呢?因为大多数人都有喜欢表达自我的心理逻辑,表达是一种释放,释放让人轻松,人们愿意做这样的事情。
然而表达是有成本的,所谓“言多必失”,随意地进行表达也可能给自己造成损失。所以在沟通中还需要恰当地沉默,在适当的时候“不出声”。这就是我们要运用的“沉默沟通”。
“沉默是金”是我们经常听到的,然而沉默的优点到底是什么呢?
一、保持沉默还是勇敢表达?
沉默在谈话中的作用,相当于零在数学中的作用。尽管是零,却很关键。沉默可以调节说话和听讲的节奏,没有沉默,一切交流都无法进行。没有沉默,就没有交流。沉默是倾听,沉默是思考。没有倾听的交流,是自言自语的唠叨;没有思考的交流,是胡言乱语的瞎扯。
沉默的作用定律也叫古德曼定律,是由美国加州大学心理学教授古德曼提出的。
沉默在沟通中有时候呈现的是一种杀伤力,比如当你想要表达自己的愤怒,又不想毁掉高冷形象的时候,沉默就可以帮你表现出自己的愤怒,化解很多难以应付的困局。你可以用这种杀伤力影响事情的发展趋势和结果。
沉默沟通带给对方的压力也是杀伤力的表现,人在压力中往往会不知所措,更容易被权威影响,主动放弃不成熟的想法,从而提高沟通效率。
沉默也有一种亲和力,当对方喋喋不休时,你选择沉默,往往更能体现出你的涵养,让别人对你有好感,给事情留有余地,从而更好地把握事情发展的方向。
沉默沟通是一种很好的方法,但是它的运用并不是死板的,要根据实际情况来选择保持沉默还是勇敢表达。
我有一个朋友孟然,是一名管理人员,沉默策略是她在沟通中最常用的法宝。下面我来分享一下她的职场故事,看她是如何利用沉默化解矛盾的。
孟然是一家社交网络公司的人事总监,一天在与公司年长的同事聊天时,同事告诉她:“你也是单位中层了,穿衣打扮要注意身份。”孟然平时穿衣较为随意,虽然这是个人爱好,但是同事这个建议很显然是为了孟然好。孟然没有选择沉默,而是很开心地接受了这个建议,并且向这位衣着打扮很有品位的同事请教了经验。后来,这位同事又提到:“你最近是在招聘吗?应聘者中有一个是我的外甥女,你到时候帮忙将她留下。”此时如果孟然选择沉默,就会很容易被误认为是同意了。于是,孟然很客气地说:“我听说您外甥女很优秀,我想,五位评委都会给出中肯的意见,您不用担心。”这样说,既表明了现场评委不只是她一个人,又隐晦地告诉对方,如果其外甥女很优秀,肯定不会被埋没。但是,很显然这位同事“做了工作”,第二天的招聘会上,其外甥女虽然表现平平,结果仍有两位评委给出了非常高的分数,一时间评委们争论不休。孟然作为人事总监,这个时候没有保持沉默,将皮球踢给别人,而是敢于担当,做出了决断。孟然阐明了理由,选了另外一位表现更出色的应聘者。
面对重大的问题时不能保持沉默,不然不仅不公平,也影响整个组织的利益,这是需要坚持的沉默原则。那么,沉默沟通中的沉默与发声,具体应该怎么选择和操作呢?
二、运用沉默沟通术的三种情境
通常,在三种情境下,我们应该运用沉默沟通术。
1.避免损失的沉默情境
你已经把握了对方的心理,并对他设定的“圈套”了如指掌、心知肚明,可是你选择任何一方或者放弃任何一方,都有可能造成一定的损失,在这个时候,你的沉默就是在表达观点,泼一盆冷水,让对方一头雾水。你不出招,他就没办法拆招施招,也不敢轻举妄动,这或者就是问题解决恰到好处的时候。
2.保留观点的沉默情境在多重问题中,需要你权衡各方面关系的时候,“不说”比“说”要多出一种或者几种可能。这个时候就要适当放出一颗“烟幕弹”,通过沉默保留一些观点。
3.有效沟通的沉默情境为了有效沟通,可以灵活地选择沉默。我们可以在了解事情真相后不揭穿,沉默应对,默默地暗示。这样的沉默能避免冲突,给对方时间去思考自己的问题,对方可能会自己解决问题,更加正向地做选择。潜移默化的作用往往超过生硬的批评,巧妙的沉默能够带来意想不到的效果。巧妙的暗示,是可以运用于沉默中的,这样做才是有效的沟通。
三、不能保持沉默的四种情况
如果沉默使用不当,就可能影响事情的进展,让人不安,甚至沉默过头,会变成逃避责任。
心理学家曾做过一个心理实验,随机将一个班的学生分成三组,每天结束学习后,对他们进行测验。第一组学生,每天都告知他们测验成绩;第二组学生,每周告诉他们一次测验成绩;第三组学生,从来不告诉他们测验成绩。
这样连续进行八周测验后,再将第一组与第三组进行对换,即每天告诉第三组测验成绩,从不告诉第一组测验成绩,第二组保持原待遇不变。
再经过八周,心理学家发现,第二组成绩基本保持不变,第一组成绩逐渐下降,第三组成绩突然上升。
这个实验表明,反馈比不反馈效果好,及时反馈又比远时反馈效果好。及时反馈,有助于学生成绩的提升。
学生和老师的沟通也体现了反馈的作用,孔子曾说:“知之为知之,不知为不知,是知也。”
我们在学习中遇到不懂的问题时,不能不懂装懂,要及时告知老师,并认真请教,直到搞懂为止,这样我们才能真正掌握知识,并让自己的成绩得到提高。
不仅学习上需要及时反馈,在爱情中也一样。情侣之间或夫妻之间闹矛盾的绝大部分原因,便是沟通不及时、沟通不到位。因为双方没能及时有效地将自己的想法、情绪反馈给对方,所以才导致误会加深,出现情感危机。
比如,你明明不喜欢对方的提问和谈话,却表现出无所谓的态度,你的沉默就极有可能造成两人之间的冷战,从而让矛盾升级,最终威胁感情。
所以,别在需要反馈的时候选择沉默,你的沉默会让别人不理解你的想法,会给人一种不安全感。
我们总结了不能保持沉默的几种情况。
1.对有效的建议,不要保持沉默
在职场上,遇到一些需要解决的问题时,总需要别人提建设性的建议。如果有人提了能够解决问题的建议,听到的人不应该保持沉默,而应该推进好建议的执行,让事情有积极的进展。而不是听到好的建议时,保持沉默,让事情朝着负面的方向发展下去。沉默是要看场景的,不能乱用。
2.面对重大的是非问题时,不要保持沉默
重大是非问题,并不难评判,即使不靠某种制度约束,也能靠我们“内心的基本良知”来评判。比如,不欺负弱小,不暴力,不贪污,不欺诈……面对这些大是大非的问题,如果再保持沉默,多半就是为了避嫌,保护自己。这种沉默是为了掩盖利益天平向自己倾斜的私心,这样做,时间长了,失去的会比得到的更多。
3.面临重大决策时,不要保持沉默
在做重大决策时,如果保持沉默,不选择,不担当,只能暴露你优柔寡断的弱点,对问题的解决非常不利。
社会心理学有一个著名的观点就是“沉默的螺旋”,它的基础是人的从众心理。一个人保持沉默,并非都出于被社会孤立的恐惧,有时是因为无法保证自己所持有的观点是正确的。越是这个时候,就越需要一个人来拍板做决定,而往往一个团队“团魂”和士气的产生,都是因为在关键时刻做决策时有人在勇敢发声。
4.需要反馈时,不要保持沉默
沉默和反馈是完全相反的两种做法,如果在需要反馈时,我们选择了沉默,那么就无法将自己的想法和观点传达给对方。沟通不及时是误会产生的根源,只有及时有效地将自己的想法、情绪反馈给对方,才能真正达到有效沟通的目的,从而避免不必要的误会发生。
面对分歧,利用沉默跨过沟通难题
身在职场,很容易遇到部门和个人之间的利益发生冲突的情况,这时应该怎么去沟通解决问题呢?这种情况下,人们往往各执一词,哪一方都有道理,决策者很难直接指出谁对谁错,如果轻易下结论,则极有可能带来损失。
这个时候,就需要用不说话的方法来解决问题,即用沉默沟通术。
沉默沟通兼具亲和力和杀伤力的特点,在面对分歧时,沉默沟通的亲和力能巧妙绕开尖锐矛盾,让事情朝着积极的方向发展。
当矛盾出现时,管理者不管立场鲜明地支持哪一方,都会打击另一方的积极性。如果不当场表明态度,则可以给自己留一个转圜的余地,避免妄下结论,以保持自己公正、权威的形象,这是亲和力的一种体现。
同时,此时的沉默,也可以促使矛盾双方更多地思考自己的问题,主动调整自己,从而让事情正向发展,这体现了沉默沟通的杀伤力。沉默沟通的杀伤力体现了一个人的控场能力,在人人都害怕沉默的情况下,控场能力强的人可以利用沉默来控制与人沟通的局面和节奏,解决沟通难题,得到自己期待的结果。
关于沟通策略的用法,我从朋友那里听说了一个职场故事,也许可以带给我们一些启示。
许晨是一家互联网公司的销售部经理,不仅业务能力出众,沟通能力也是业界闻名的。许晨手下有四个业务主管,其中能力和业绩最好的是主管王明。最近几个月里,王明已经签了好几笔大订单,发展了好几个重要客户,是许晨最得力的助手。业绩醒目的王明成为大家关注的对象,另一名业务主管宋新对王明有些敌意。宋新的业务能力仅次于王明,他总想和王明争个高下。作为领导,许晨将一切都看在眼里。这天,宋新提前和许晨约好了时间汇报工作。敏感的许晨察觉到,宋新表面上是来汇报工作,实际上是冲着王明来的。果不其然,宋新按常规向许晨汇报了工作进度后,开始面露谨慎之色,神神秘秘地四处看了看,似乎是有话要说。当许晨示意他尽管开口时,宋新压低声音说:“我听说王明那边好像出了一些小事故。”宋新装作轻描淡写的样子,但是故意把“小”字加重了语气。宋新边说边偷看许晨的表情:“听说上个星期,王明手下的一个业务员冒犯了客户,惹得对方公司的负责人勃然大怒。您知道,对方公司可是我们的大客户,这笔订单能不能成功,直接关系到公司本年度的利润增幅,也牵扯到公司的声誉。不知道王明能不能挽回局面。”宋新侃侃而谈,自认为含蓄地揭露了王明的窘境。他以为许晨会立刻忧心忡忡,找王明了解情况,甚至一气之下把王明的客户转交给自己负责。可许晨不仅没有接宋新的话茬儿,更没有像宋新想象的那样表现出忧虑满怀的样子,而是不慌不忙地从抽屉里拿出香烟点上,还递给了宋新一支。宋新刚想开口说话,许晨却站起来,笑着拍了拍他的肩膀,欣赏起广场上的喷泉来。许晨越沉默,宋新越心虚,尴尬地站在办公室里,紧张得满头大汗。就在许晨第二支烟抽到一半时,宋新终于沉不住气,告别后急匆匆地逃出了办公室。
面对宋新的问题,许晨选择了沉默,他为什么这么做呢?一方面,如果许晨立刻质问王明,并将王明的业务交由宋新来负责,就会导致两人的关系更加紧张。面对下属的告密行为,不带任何倾向的沉默是很好的选择。另一方面,如果许晨回应了宋新所说的,就等于公开肯定了告密的人。而宋新受到鼓励后,会变本加厉,把更多的心思花在算计同事上。这样只会增加团队的内耗,是得不偿失的。许晨为什么不批评宋新?因为一名管理者需要从下属那里掌握更全面的信息,所以不能打击下属的忠心。虽然宋新告密是出于私心,但客观上他也给许晨带来了更多更有用的信息。如果许晨当面批评宋新,只会把他的好意拒之门外,切断一个重要的信息来源。因此,当分歧关乎个人和团队整体利益、权力的平衡时,说什么都不妥,沉默才是最好的解决方式。
那面对分歧时,应该如何运用沉默沟通的方法呢?
1.不影响整体团结,让沉默成为分歧的黏合剂
在职场中,当你陷入部门或个人之间的种种分歧时,最好的应对办法就是保持沉默。因为当分歧
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