【现货速发】PPT制作事半功倍

在媒体日益发达的今天，PPT 使用的场景越来越多，如用于授课、演讲、求职应聘、个人宣读、产品演示、广告宣传、业绩分析、远程会议等。使用 PPT，能够增强与受众的互动，提高沟通效率。

笔者从事专职的 Office 高效办公授课培训师十余年，在这期间接触了大量一线职场人员，发现他们大部分人做的 PPT 都很一般，基本停留在一个较为基础的应用水平。

这其中一个很重要的原因就是他们对 PPT 不够重视，觉得它就是一个媒介，只要信息传达到位就可以了，至于做得好不好都无所谓。无论是他们自己，还是他们的领导，对 PPT 制作都没有一个更高的要求。

而实际上，在信息高速发展的今天，优秀的 PPT 展示不但能够提高工作效率，还能展示出个人优秀的工作能力。现在，PPT 的应用已经非常广泛，优秀的 PPT 技能已经不再是可有可无，而是我们很多职场人员的技能了！

把 PPT 做好，对外可以展示企业的良好形象，有助于获得更多的客户和订单；对内则可以更清楚的展示、汇报自己的观点和业绩，更有利于自身的职业发展。

那么，什么样的 PPT 才算好？这是一个仁者见仁的问题，业内也没有一个统一的标准答案，但有两个衡量标准，即清晰和美观。

“清晰”是指一页幻灯片播放出来之后，要让观众在很短的时间内，理解我们想要表达的什么，也就是能迅速获取到重要的信息；“美观”自然是指外在形式，包含排版、配色、文字图片等各种

设计元素的综合运用，能让观众看着舒服、赏心悦目。如果这两方面都做到位了，那么我们就可以认为其是一份好的 PPT。

要达到上述两点标准，是否需要懂得复杂的颜色理论？是否需要使用大量的形状去手绘图形？

是否需要利用 PPT 动画时间轴去制作视频片段？……其实，对大部分职场人士来说都不需要这么复杂高深的技术。即使有这样的工作需求，也可以用其他更方便的工具来替代或弥补。

目前市面上有一些书籍或者课程，重在炫技、华而不实，偏离了在职场当中PPT应用场景的主旨。而本书定位于职场人员的实用工具书，重实操、轻理论，聚焦于实用的技巧。

本书在内容设计上，采用由点及面的方式进行讲解。每一页幻灯片都是由文字、图片、形状等这些基本的设计元素所构成，所以要想做好 PPT，先得学会这些元素的使用技巧，这是基本功，此为“点”；在学会了基本元素的使用之后，如何组合设计排版出一页美观的 PPT 并完成一份完整的演示文稿，以及如何做好自我展示和高效办公，此为“面”。本书由点及面，全方位解读 PPT 制作的底层逻辑，即使是零基础的读者也可以很轻松上手。

本书的顺利出版，要感谢 Excel Home 的周庆麟先生及北京大学出版社的魏雪萍、刘云两位老师的大力支持！同时也要感谢很多关注、鼓励我们的家人、朋友、学员和粉丝们！

在职场中，PPT 是一种展示工作成果、展示教学内容、展示自我的重要工具。无论你从事什么样的工作，
都难免会用到 PPT。然而很多人对 PPT 的认识仅限于将自己 Word 中的内容复制粘贴到PPT模板中，所以并不能得到理想效果。那么，如何让自己的 PPT 新颖有趣，在职场中脱颖而出呢？
《PPT制作事半功倍》首先从PPT制作的基础元素开始讲起，详细介绍了PPT中文字、图片、形状、表格和图表的操作；其次详细讲解了PPT的页面设计，包括排版、视觉美化、切换方式及音频、视频设置等；然后从实际应用方面详细讲解了PPT的整体设计及放映、演示、演讲方面的技巧，让读者由点及面地了解PPT的设计思维。
《PPT制作事半功倍》侧重于工作型 PPT 的制作过程和使用技巧，拒绝枯燥的理论，结合丰富的案例和实战经验，由点及面
全方位讲解 PPT 常用操作技巧。《PPT制作事半功倍》适合职场中的初、中级用户阅读。

在职场中，PPT 是一种展示工作成果、展示教学内容、展示自我的重要工具。无论你从事什么样的工作，
都难免会用到 PPT。然而很多人对 PPT 的认识仅限于将自己 Word 中的内容复制粘贴到PPT模板中，所以并不能得到理想效果。那么，如何让自己的 PPT 新颖有趣，在职场中脱颖而出呢？
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全方位讲解 PPT 常用操作技巧。《PPT制作事半功倍》适合职场中的初、中级用户阅读。

王德宝，微软认证Office专家，2001年毕业于吉林大学。在IT/互联网行业从业十多年，其中2005~2013年就职于新浪网，任技术经理、集团高级培训顾问等职。目前作为职业讲师，致力于Office办公软件推广与培训工作，8年多来，线下累计授课800多场、学员2万 。著有《Excel报表一劳永逸（数据 函数 表格）》。
刘玮，西安电子科技大学硕士研究生毕业，2015年开始为科技、医疗、金融、教育等行业的多家企业和个人定制PPT，并在个人公众号“漫木PPT”(MMPPT_100)分享多篇PPT设计技能和案例的原创文章。主讲《工作型PPT设计与演示》课程，深受学员好评。

部分 基础元素——掌握PPT里的小零件 / 1
第 1 章 文字 / 2 
1.1 推荐你用这些字体 / 2 
专家提示 
“无衬线字体”和“衬线字体”的区别是什么？/ 2 
专家提示 
在哪儿能找到好看的字体？/ 4 
1.2 字体如何安装 / 6 
专家提示 
PPT中使用了下载的字体，为什么换台电脑字体效果就不见了？/ 7 
1.3 关于文本框 / 7 
1.4 给文字加点料 / 9 
专家提示 
如何使用取色器？/ 18 
第2章 图片/19
2.1 原来还能这样裁剪图片 / 19 
专家提示 
如何减小图片的占用空间？/ 23 
2.2 PPT 中玩抠图 / 25 
2.3 图片不清晰怎么解决 / 29 
2.4 去哪儿找高质量图片 / 34 
第 3 章 形状 / 41 
3.1 随心所欲绘制形状 / 41 
专家提示 
如何等比例改变形状大小？/ 43 
专家提示 
如何绘制不规则线型的箭头线？/ 46 
专家提示 
如何让形状旋转精确的角度？/ 49 
3.2 花式形状填充 / 50 
专家提示 
已经设置好格式的形状，如何快速更改？/ 51 
专家提示 
如何让每次插入的形状都是想要的格式呢？/ 57 
3.3 神奇的布尔运算 / 58 
3.4 妙趣横生的小图标 / 60 
3.5 玩转 SmartArt / 62 
第 4 章 表格和图表 / 68 
4.1 表格的基本操作 / 68 
4.2 认识常用的图表 / 73 
4.3 图表的构成元素 / 79 
专家提示 
将Excel中制作好的图表复制到PPT时，5种粘贴选项如何选择？/ 81 
4.4 怎样改图表 / 82 
专家提示 
如何给图表设置双坐标轴？/ 84 
专家提示 
如何给图表进行个性化设置？/ 90 
第 5 章 媒体和对象 / 92 
5.1 PPT 里的媒体 / 92 
5.2 让 PPT 有声音 / 93 
专家提示 
如何快速设置PPT背景音乐？/ 95 
5.3 视频的相关操作 / 98 
5.4 对象是什么 / 102 
第二部分 页面设计——教你从无到有做一页PPT/105 页面设计
第 6 章 排版 / 106 
6.1 页面布局，万变不离其宗 / 106 
6.2 排版得先学会对齐 / 109 
6.3 排版辅助工具：标尺和参考线 / 111 
专家提示 
如何固定参考线？/ 113 
6.4 SmartArt 助你又快又好地完成排版 / 114 
6.5 如何使用制表符排版 / 118 
6.6 原来占位符这么好用 / 120 
第 7 章 视觉美化 / 125 
7.1 PPT 美化的原则 / 125 
7.2 图层概念一定要有 / 128 
专家提示 
【选择窗格】有什么用？/ 131 
7.3 文字和图片的多种搭配方法 / 131 
7.4 会用形状就不怕页面单调 / 138 
7.5 让表格也美起来 / 141 
7.6 简单聊聊色彩搭配 / 145 
7.7 使用设计灵感 / 147 
页面设计——教你从无到有做一页PPT/ 105 
第 8 章 让 PPT 动起来 / 148 
第二部分 
8.1 揭开动画的神秘面纱 / 148 
专家提示 
认识【动画窗格】/ 150 
8.2 设置动画参数 / 150 
专家提示 
如何设置取消动画播放？/ 156 
8.3 动画实操案例 / 156 
8.4 页面切换效果的使用 / 165 
专家提示 
页面切换和动画有什么区别？/ 168 
第三部分 整体策划——来做一份完整的演示文稿//169
第 9 章 动手前的准备工作 / 170 
9.1 一定要先了解这些信息 / 170 
9.2 PPT 结构搭建 / 172 
9.3 创建 PPT 文稿之三步法 / 176 
9.4 创建 PPT 文稿之模板法 / 180 
专家提示 
WPS中如何创建演示文稿？/ 181 
第10章 掌控全局的这些方法 / 183 
10.1 认识母版和版式 / 183 
专家提示 
什么是占位符？/ 188 
10.2 怎样快速统一多页面风格 / 188 
10.3 如何将一份 PPT 设计为多种风格 / 191 
10.4 利用“节”管理幻灯片 / 194 
专家提示 
看分节后的幻灯片全貌/ 196 
第四部分 自我展示——完美呈现你的作品 / 197
第11章 PPT 的设计细节 / 198体策划——来做一份完整的演示文稿/ 169 
11.1 页眉和页脚设置 / 198 
11.2 不要忽视了备注 / 200 
11.3 给 PPT 加密 / 201 
11.4 PPT 里的保存功能 / 203 
11.5 怎样打印 PPT/ 206 
12.1 幻灯片放映设置 / 208 
12.2 演示者视图 / 211 
12.3 幻灯片放映的小技巧 / 213 
12.4 缩放定位 / 215 
第13章 做好更要讲好 / 220
13.1 演讲新手的 20 个毛病 / 220 
13.2 演讲时的实用技巧 / 222 
第五部分 高效实现——辅助工具的使用/ 225 
第14章 锦上添花的小工具 / 226
14.1 iSlide，用过就会爱上 / 226 
14.2 效率神器 OKPlus / 235 
14.3 FastStone Capture，好用的截屏工具 / 237 
14.4 EV 录屏，高清无水印的录屏软件 / 239 
14.5 有了 ScreenToGif，自己也能做动图 / 239 
14.6 演示神器 ZoomIt / 243

在职场中，PPT 是一种展示工作成果、展示教学内容、展示自我的重要工具。无论你从事什么样的工作，
都难免会用到 PPT。然而很多人对 PPT 的认识仅限于将自己 Word 中的内容复制粘贴到PPT模板中，所以并不能得到理想效果。那么，如何让自己的 PPT 新颖有趣，在职场中脱颖而出呢？
《PPT制作事半功倍》首先从PPT制作的基础元素开始讲起，详细介绍了PPT中文字、图片、形状、表格和图表的操作；其次详细讲解了PPT的页面设计，包括排版、视觉美化、切换方式及音频、视频设置等；然后从实际应用方面详细讲解了PPT的整体设计及放映、演示、演讲方面的技巧，让读者由点及面地了解PPT的设计思维。
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全方位讲解 PPT 常用操作技巧。《PPT制作事半功倍》适合职场中的初、中级用户阅读。

王德宝，微软认证Office专家，2001年毕业于吉林大学。在IT/互联网行业从业十多年，其中2005~2013年就职于新浪网，任技术经理、集团高级培训顾问等职。目前作为职业讲师，致力于Office办公软件推广与培训工作，8年多来，线下累计授课800多场、学员2万 。著有《Excel报表一劳永逸（数据 函数 表格）》。
刘玮，西安电子科技大学硕士研究生毕业，2015年开始为科技、医疗、金融、教育等行业的多家企业和个人定制PPT，并在个人公众号“漫木PPT”(MMPPT_100)分享多篇PPT设计技能和案例的原创文章。主讲《工作型PPT设计与演示》课程，深受学员好评。