【现货速发】Word Excel PPT高级应用

本书涵盖职场必须掌握的Word、Excel和PPT三大办公软件应用技巧，以多种常用文档作为案例加以讲解和应用，满足了各级办公人员对于高效率编写出高水平的业务文档的需求，具有实用、易用的特点，为广大读者系统、深入地掌握MS Office的主要组件的高级应用方法提供了一个周到、完备的教程。

本书涵盖职场必须掌握的Word、Excel和PPT三大办公软件应用技巧，以多种常用文档作为案例加以讲解和应用，满足了各级办公人员对于高效率编写出高水平的业务文档的需求，具有实用、易用的特点，为广大读者系统、深入地掌握MS Office的主要组件的高级应用方法提供了一个周到、完备的教程。

曾焱，华南理工大学副教授，从事Office应用软件的教学和研究二十余年，对Excel VBA有相当丰富的开发经验和实战技能，对VBA在企业信息化系统中的应用有深入研究。曾任广州市正泰商业数据有限公司开发工程师、EAM高级咨询顾问等职务。

部分 Office概述与快速通用操作

第1章 Office界面设计与文档操作……3

1.1 Office构成……………………………… 3

1.2 Office工作界面和文档对象样式……… 4

1.2.1 现代UI………………………… 4

1.2.2 选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器…………… 5

1.2.3 多入口操作模式………………… 7

1.3 Office界面设置与自定义……………… 8

1.3.1 自定义快速访问工具栏………… 8

1.3.2 自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）……………… 9

1.4 Office文件及其新建与打开………… 10

1.4.1 Office文件…………………… 10

1.4.2 新建文档……………………… 11

1.4.3 两类模板……………………… 12

1.4.4 利用模板新建文档和模板维护………………………………… 13

1.4.5 打开文档……………………… 14

1.5 Office文件的信息管理、属性……… 16

1.5.1 保护文档……………………… 16

1.5.2 检查文档……………………… 16

1.5.3 管理文档和文档属性………… 17

1.6 文件的保存、打印和导出…………… 18

1.6.1 文件保存与另存为…………… 18

1.6.2 文件打印……………………… 19

1.6.3 导出为PDF/XPS文件……… 19

1.7 基础及文件操作高级应用建议……… 20

第2章 快速通用操作………… 21

2.1 神奇的右键菜单……………………… 21

2.2 查找与替换…………………………… 21

2.3 粘贴选项与选择性粘贴……………… 23

2.4 格式刷………………………………… 23

2.5 常用快捷组合键……………………… 24

2.6 智能化Office………………………… 24

2.7 神奇的F4…………………………… 25

2.8 高效可靠的文档操作建议…………… 25

第3章 Office选项……………… 26

3.1 打开Word选项……………………… 26

3.2 常规、显示与校对…………………… 26

3.3 保存…………………………………… 28

3.4 版式、语言和高级选项……………… 29

3.5 加载项的启用与停用………………… 30

3.6 信任中心……………………………… 31

3.7 Excel的“公式”选项……………… 31

3.8 Office选项设置建议 ………………… 31

第二部分 Word高级应用

第4章 页面布局高级应用……… 35

4.1 页面布局的要素与原则……………… 35

4.1.1 页面布局的要素……………… 35

4.1.2 页面布局的原则……………… 36

4.2 页面布局与页面……………………… 36

4.2.1 分隔符与分节管理…………… 37

4.2.2 分栏…………………………… 38

4.2.3 纸张大小与方向……………… 38

4.2.4 页边距和多页………………… 39

4.2.5 多页布局、多栏分节管理（世界企业报告实例）……… 41

4.2.6 文字方向……………………… 42

4.2.7 行号与断字…………………… 43

4.2.8 版式、文档网格与绘图网格………………………………… 43

4.2.9 段落与排列…………………… 46

4.3 事半功倍的格式设定——主题与样式集…………………………………… 46

4.3.1 主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）………… 46

4.3.2 样式集………………………… 49

4.4 主题的要素…………………………… 49

4.4.1 主题颜色……………………… 50

4.4.2 主题字体……………………… 51

4.4.3 Office对象基本属性选项的控制方式………………………… 52

4.4.4 段落间距……………………… 52

4.4.5 效果…………………………… 53

4.4.6 设为默认值…………………… 53

4.4.7 主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界一流酒店菜单为例）…54

4.5 水印、页面颜色与边框……………… 55

4.5.1 水印…………………………… 55

4.5.2 页面颜色与边框……………… 55

4.6 封面…………………………………… 56

4.6.1 内置封面……………………… 56

4.6.2 自定义封面…………………… 56

4.7 高效制定文档结构布局的建议……… 57

第5章 字体高级应用………… 58

5.1 一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函………………… 58

5.1.1 字体、字号…………………… 58

5.1.2 下划线及其他选项…………… 61

5.1.3 快速制作公函………………… 61

5.2 字体效果与艺术字…………………… 62

5.2.1 字体效果……………………… 62

5.2.2 艺术字………………………… 64

5.3 文档字体选择与设置建议…………… 65

第6章 段落高级应用………… 66

6.1 段落设置的基本要素………………… 66

6.1.1 对齐与大纲级别……………… 66

6.1.2 缩进…………………………… 67

6.1.3 间距…………………………… 67

6.2 项目符号、编号、多级列表与标题…………………………… 67

6.2.1 项目符号……………………… 68

6.2.2 编号…………………………… 68

6.2.3 多级列表与标题（以著名会计师事务所报告为例）……69

6.3 换行、分页、中文版式和排序……… 71

6.4 制表位——规范的分隔……………… 73

6.5 边框与底纹…………………………… 74

6.6 高效设置、修改文档段落格式的建议…………………………75

第7章 样式高级应用………… 76

7.1 样式与格式的自动维护……………… 76

7.1.1 文本样式的快速应用………… 76

7.1.2 修改样式（以产品使用手册为例）………………&helli