【现货速发】演绎：PPT高手速成

序言 | 学好PPT的三大要素
汝果欲学诗，工夫在诗外。
—— 陆游
我从2013年心中有写PPT书的想法开始，到真正静下心来完成这本书，转眼已经过去七年了。这七年来，我将主要精力放在了企业内训方面，为国内上千家单位进行过PPT培训，几乎涵盖了全国各地区的各行各业，包括很多国家机关、国企民企、高等院所。在这个过程中，我看到职场小伙伴们的PPT水平在逐年提升进步。很多单位在组织PPT培训后，相继开展PPT大奖赛，搞得有声有色，佳作层出不穷。
当代职场，给领导汇报、给员工培训、给客户演示，无一不用到PPT。PPT已经成为当代职场人士的一个神奇的沟通工具。你的PPT做得好与不好，能够直接反映出你的专业形象。如果你的PPT做得好，还能得到领导的赏识、客户的认可，升职加薪的机会也就更大。
然而，理想比较丰满，现实却比较骨感。PPT不仅没有成就你，反而淹没了你。你每天面对PPT，加班还是PPT。PPT甚至已经从工作手段，变成了工作目的。你是不是每天都在堆砌文字、堆集图表、堆积页面、赶制PPT？我们的时间都浪费在做PPT上了。
PPT虽然人人会用，但很少有人能将PPT做好。为什么软件越来越先进好用，我们做出来的东西却没有根本提升？因为我们在做PPT的时候，存在四个方面的问题：制作流程不对、逻辑结构不清、视觉表现不佳、演示沟通不畅。
（1）制作流程不对：闭门造车，理解片面，目标错误，熬夜苦战，上交领导，批评重做，内心彻底崩溃。
（2）逻辑结构不清：主题模糊，材料不足，说服力差，逻辑不清，观众反应平淡，昏昏欲睡。
（3）视觉表现不佳：文字、图片杂乱繁多，五颜六色，干扰过多，令人眼花缭乱，一头雾水，不得要领。
（4）演示沟通不畅：语言表达不佳、手势体态失当、互动交流缺乏、场地环境糟糕、突发故障无策、容量大版本有差异、照屏宣科复读、退出困难放映麻烦。
如陆游所言：“汝果欲学诗，工夫在诗外。”PPT的工夫，也在PPT之外。PPT软件本身的功能技巧是次要的，PPT的结构搭建、元素设计、内容美化和视觉思维才是主要的，利用PPT达成沟通目标才是根本的。
而对于职场人士，每个人都有自己对PPT的关注点和兴趣点。有的人关注PPT的逻辑结构搭建，有的人关注从哪里下载精品模板，有的人想找到精美的图片，有的人想排版又快又好，有的人喜欢超酷炫的动画……
有些人过于强调PPT的结构，我认为这是片面的，不是说PPT只要观点鲜明、逻辑清晰、结构合理、层次分明，就完全称得上是一个好的PPT了；有些人过于强调PPT的美化，我认为这也是片面的，不是说设计得多么漂亮、动画做得多么酷炫，就是一个好的PPT了。一个好的PPT，不仅要做到观点鲜明、逻辑清晰、结构合理、层次分明，还需要各元素的设计搭配和版式美化，更好地将PPT的结构视觉化地呈现出来。
我认为PPT的结构（主题观点、逻辑结构）很重要，PPT的内容（文字、形状、图片、图示、图表）很重要，PPT的设计形式（版式设计、美化、配色）很重要，PPT软件本身的技巧功能也很重要。
每当我在课堂上说：“这些都很重要的时候，大家都笑了。就好像一名语文老师在教大家写作文，作文开头很重要，作文中间也很重要，作文结尾也很重要。”
我曾经提出过优秀PPT制作与演示的十二大原则：“观众需求为导、主题观点为魂、逻辑结构为王、情景故事为线、视觉呈现为法、创意设计为先、专业排版为基、简洁和谐为美、素材资源为源、软件工具为辅、完美演示为准、沟通认同为本。”
确实如此，一个好的PPT不仅要有好的结构，而且要有好的内容；不仅要形式美观，而且要沟通为本。这不是一方面就能解决的问题。就相当于一个人，既要有好的身材（逻辑结构），也要有好的容貌（元素设计），还要有好的服饰打扮（美化配色），更要有好的言谈举止（沟通表达），凡事都具备，才能成为一个佳人。
我在课堂上经常强调，学好PPT的三大要素：“逻辑思维能力与文案提炼能力、图文设计能力与视觉创意能力、演讲说服能力与沟通表达能力。”
（1）逻辑思维能力、文案提炼能力。
制作PPT之前，应该先进行背景分析，分析观众的关注点和兴趣点，选定精准的主题，确定合理的线索，搭建幻灯片的逻辑结构。应该加强文案提炼能力，文字精练，观点先行。PPT只放重点信息和核心数据，避免直接使用Word搬文字来制作PPT。
（2）图文设计能力、视觉创意能力。
PPT不仅需要结构清晰，更要通过形式将结构视觉化地呈现出来，让读者看到PPT的结构层次，所以PPT还是个设计活儿。因此，我们需要提升视觉思维能力，对文字形状、图片图表进行视觉化展现，讲究版式美化、页面修饰、创意设计和专业配色。
（3）演讲说服能力、沟通表达能力。
做PPT不是目的，PPT只是手段和形式，利用PPT实现沟通、达成目标这才是目的。我们要认清一点：“人才是演示的主角，PPT只是辅助工具。”所以，要有效说服观众，需要同时提升自己的沟通表达能力，积极锻炼口才，注重演讲表达。
这本书介绍从上万个PPT技巧中精心遴选出的实用的技巧，并囊括了在企业内训中职场人士经常问到的高频疑难问题，通过“7大专题＋118个实例”进行讲解，具体内容包括PPT的基础结构布局、文字说明应用技巧、色彩搭配应用技巧、图片编辑处理技巧、图形图表处理技巧、排版编辑应用技巧、动画特效制作技巧。我将自己长期以来沉淀的PPT制作经验通过本书分享给读者，希望能对大家有所帮助。
本书得到Office领域和培训界很多前辈领袖和广大同仁的鼎力支持，在Office领域和培训界有很大影响力的秋叶、马建强、陈魁、沈琳洁、包翔、王佩丰、杨臻、潘淳、王一名、杜江、刘道军、马成功等诸多老师都给予了大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢！
本书也得到了很多国家机关、高等院所、企事业单位领导的关心，如眭银平先生、瞿锦华先生、倪国颖女士、黄敏女士、王祎先生、宋叶芹女士、陈日华先生、吴波先生、梁靖梅女士、高蔚女士、顾胜男女士、张博先生、李艳蓉女士、葛佳先生、周鑫女士、徐冠男女士、石晶女士、王超先生、胡超女士、王朝朝先生、李建刚先生、钟鸣盛先生、申晓芬女士等，都给予了鼎力支持，在此表示衷心的感谢！
本书参考、借鉴了众多PPT大咖的精彩效果与技巧，如秋叶、陈魁、马建强、包翔、杨臻等老师，在此表示衷心的感谢！
左手Excel，右手PPT。《完美演绎——PPT高手速成》和《神技妙算——Excel高手速成》，这两本书，专门安排助理录制了视频教程同步讲解，直观易学，通俗易懂，希望成为你随身携带的职场高效能办公宝典。
谨以此书，献给富有进取精神的职场人士！让我们一起成就精彩职场人生！
因作者水平有限，书中内容若存在不足，欢迎交流与指正。
编 者

本书内容是作者从多家世界500家企业的800多场实战教学中，根据一线职场应用者，精心挑选出来的热门、高频、实用案例。 9大专题内容，基础入门篇讲解了PPT的基础操作、文字特效、经典结构、精美图片、图形图表、动画特技、后期处理，以及从日常生活及办公中精选了十个典型案例，帮助PPT新手成为制作高手！ 168个纯技巧，涵盖市场、销售、行政、文秘、人事、财务、会计、电商等多个岗位内容，帮助大家活学活用PPT经典技巧，早做完事早点下班，早升职加薪！

李宝运
• 中国讲师网金话筒奖全国10强讲师
•  Office培训领域影响力名师/一线大咖
•  Office职场高效办公权威专家
•  2019年度中国培训行业标杆人物
• 微软办公软件国际认证MOS大师级专家
• 世界500强企业Office效率提升训练导师
• 中国科学院人才中心特邀讲师
• 北京大学光华管理学院特邀讲师
•  9年专职培训经验，1000场线下教学
•  100000 职场办公、商务人士学习受益

马浩志
• 资深Office实战培训师、商务PPT高级讲师
• 2015年-2019年度，多次荣获中国100强讲师
• 拥有10多年的Office专业研究与培训教学经验
• 每年为国内上百家企事业单位进行Office培训，课程干货饱满，实战实用，授课风趣幽默，深受好评
• 善于将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握Office应用绝技

第1章   快速入门：PPT基础结构布局   1
实例1  结构草图：了解PPT结构构思基本流程  2
实例2  逻辑结构：快速搞定PPT幻灯片结构图  4
实例3  标准型导航：类似于书籍的目录结构  9
实例4  网页型导航：使得幻灯片内容丰富充实  10
实例5  图表型导航：可直观展示导航目录信息  11
实例6  图画型导航：用一幅图画组成PPT页面  12
实例7  同步型导航：合并目录系统与内容系统  13
实例8  说明式结构：针对某对象进行逐步分析  15
实例9  故事式结构：根据线索安排目录和内容  16
实例10 抒情式结构：直接随心抒发自己的情感  17
实例11 渲染式结构：让观众感觉情景更加真实  19
实例12 罗列式结构：按照一定的顺序罗列内容  20
实例13 改进措施：PPT的常见问题与改进方法  22
第2章   表达呈现：文字说明应用技巧  31
实例14 省时省力：设置默认文本框，提高效率  32
实例15 导入文本：从外部导入文档到幻灯片中  35
实例16 文字应用：将Word文档一键生成PPT   37
实例17 替换字体：一次性替换PPT中的字体  40
实例18 垂直对齐：利用快捷键快速统一文本框  41
实例19 使用插件：快速拆分出文本框中的文字  44
实例20 长阴影效果：修改文本框参数美化文字  46
实例21 字体设计：设置局部字体的颜色  51
实例22 模糊处理：针对文字拆分部分进行设计  54
实例23 文本效果：用文本框制作放射线的背景  58
实例24 插入符号：为生字添加拼音标注  61
实例25 文字风格：制作抖音“故障风”文字  63
实例26 撕裂字体：制作震撼“雷劈”文字效果  66
实例27 错位字体：制作文字断裂错位创意效果  68
实例28 镂空字体：在PPT中制作文字镂空效果  70
实例29 半镂空字体：用合并形状功能剪除文字  72
实例30 穿插文字：制作文字穿插过图片的效果  73
实例31 添加Logo：批量为每页PPT添加Logo  76
实例32 三维文字：制作三维线条立体文字效果  79
第3章   配色秘籍：色彩搭配应用技巧  83
实例33 PPT配色：切忌杂乱，需要找到主题色  84
实例34 主题效果：修改演示文稿中主题的颜色  86
实例35 配色方案：强调突出PPT中的重点内容  89
实例36 纯色背景：让PPT信息表达更清晰明确  91
实例37 渐变颜色：调整同色系色块的PPT  94
实例38 多种色系：多色彩元素PPT的搭配  98
实例39 影调调整：在PPT中设置亮度和对比度  100
实例40 颜色调整：调整图片的颜色浓度和色调  102
实例41 重新着色：给图片填充自定义颜色效果  104
实例42 用取色器：将图片更换成各种色调效果  106
实例43 滤镜色调：使用PPT实现PS调色效果  108
实例44 风格调色：将图片调出日系小清新风格  111
第4章   视觉沟通：图片编辑处理技巧  115
实例45 组合图片：将多个对象组合成一张图片  116
实例46 图片处理：制作用图片填充文字的效果  117
实例47 图片剪影：一键制作各种图片剪影效果  119
实例48 图片样式：为图片添加边框，美化页面  121
实例49 比例裁剪：用裁剪工具等比例裁剪图片  123
实例50 形状裁剪：将图片裁剪为各种形状样式  126
实例51 抠图处理：使用PPT也能轻松实现抠图  128
实例52 艺术加工：制作图片影印效果   130
实例53 艺术加工：实现图片的素描效果  132
实例54 背景设计：实现背景图片透明效果  134
实例55 背景设计：实现背景图片虚化效果  137
实例56 背景设计：制作图片渐变蒙版效果  141
实例57 背景处理：用“删除背景”功能删除背景 144
实例58 水印处理：选取颜色填充遮盖图片水印  146
实例59 批量转换：一次性将图片转换为幻灯片  148
实例60 提取文件：一次性提取出图片音频视频  150
第5章   修饰美化：图形图表处理技巧  153
实例61 绘制形状：快速复制并对齐各形状对象  154
实例62 形状设置：将形状内文字取消自动换行  157
实例63 形状调整：组合对象后再缩放避免错乱  158
实例64 插入符号：用文本图标库插入特殊形状  160
实例65 编辑顶点：调整形状样式制作特殊形状  163
实例66 制作半圆：快速绘制半圆图形效果  168
实例67 圆角矩形：为PPT的元素增加更多亮点  170
实例68 合并形状：5种方式制作新的形状效果  173
实例69 圆形设计：制作简洁个人简介封面效果  175
实例70 添加线框：制作不连续的文字线框效果  177
实例71 层叠背景：用线框修饰页面背景  179
实例72 直线设计：让PPT的排版更加精美专业  180
实例73 填充渐变色：美化图形增加画面立体感  182
实例74 图表美化：快速清除系统中的默认样式  183
实例75 清除格式：制作简洁规范的表格效果  185
实例76 图表技巧：使用图片美化图表的数据点  188
实例77 创意玩法：填充形状制作可视化图表  189
实例78 饼图设计：制作圆环分裂状逻辑图效果  192
实例79 SmartArt：将文字一键变成组织结构图  194
实例80 更改形状：调整SmartArt形状格式效果  196
第6章   风格设计：排版编辑应用技巧  199
实例81 简化工作：快速去除PPT中的默认版式  200
实例82 选择窗格：查看PPT中的图层元素  201
实例83 错落排版：制作三维旋转横排文字效果  203
实例84 全图型排版：一张图 一段话的排版技巧 204
实例85 多文字排版：用SmartArt工具简单搞定  206
实例86 多图排版：使用SmartArt排版多张图片  208
实例87 美化排版：并列型PPT页面的排版技巧  211
实例88 动态背景：让PPT的背景动起来  214
实例89 透明色块：用形状点缀PPT的页面版式  217
实例90 版式美化：用参考线实现跨页元素对齐  222
实例91 对齐分布：一键对齐页面中的多个对象  224
实例92 导航系统：让PPT的逻辑结构更加清晰  227
实例93 目录设计：让观众快速了解PPT的内容  229
实例94 高效排版：通过占位符对版式进行固定  233
实例95 突破框界：让PPT的页面版式更加鲜活  236
实例96 虚实结合：让页面的重点内容更加突出  237
实例97 网格图文：打造Metro风格的页面版式  240
实例98 增强层次：让页面版式效果更生动立体  242
第7章   画面切换：动画特效制作技巧  245
实例99 进入动画：添加PPT入场时的动画效果  246
实例100 退出动画：对象从有到无、逐渐消失  248
实例101 触发器：满足特定条件时触发动画效果 250
实例102 图片动画：单击小图即可出现相应大图 252
实例103 卷轴展开：从中间慢慢展开的动画效果 257
实例104 电影胶卷：制作胶片平滚式的动画效果 260
实例105 滚动字幕：制作向上方滚动的字幕效果 264
实例106 滚动星球：制作星空演示PPT动态效果  266
实例107 翻书效果：制作模拟翻书动态切换效果 268
实例108 缩放动画：对象会逐步由小变大地显示 271
实例109 翻转动画：用陀螺旋360°地旋转对象  273
实例110 延迟动画：让各元素按照一定节奏出现 275
实例111 遮罩动画：运用前景遮罩制作的动画  277
实例112 淡入淡出：制作动态音乐音符跳动效果 278
实例113 自动翻转：模拟音频音量升降动态效果 280
实例114 叠加动画：持续动态切换展示不同内容 283
实例115 弹幕动画：制作多个文字飞入动画效果 286
实例116 擦除动画：使用PPT制作擦除文字效果  288
实例117 动态切换：制作传送带切换幻灯片动画 289
实例118 快闪动画：制作极具动感创意的快闪PPT 291
附 录   PPT常用快捷键汇总   295

本书内容是作者从多家世界500家企业的800多场实战教学中，根据一线职场应用者，精心挑选出来的热门、高频、实用案例。 9大专题内容，基础入门篇讲解了PPT的基础操作、文字特效、经典结构、精美图片、图形图表、动画特技、后期处理，以及从日常生活及办公中精选了十个典型案例，帮助PPT新手成为制作高手！ 168个纯技巧，涵盖市场、销售、行政、文秘、人事、财务、会计、电商等多个岗位内容，帮助大家活学活用PPT经典技巧，早做完事早点下班，早升职加薪！

李宝运
• 中国讲师网金话筒奖全国10强讲师
•  Office培训领域影响力名师/一线大咖
•  Office职场高效办公权威专家
•  2019年度中国培训行业标杆人物
• 微软办公软件国际认证MOS大师级专家
• 世界500强企业Office效率提升训练导师
• 中国科学院人才中心特邀讲师
• 北京大学光华管理学院特邀讲师
•  9年专职培训经验，1000场线下教学
•  100000 职场办公、商务人士学习受益

马浩志
• 资深Office实战培训师、商务PPT高级讲师
• 2015年-2019年度，多次荣获中国100强讲师
• 拥有10多年的Office专业研究与培训教学经验
• 每年为国内上百家企事业单位进行Office培训，课程干货饱满，实战实用，授课风趣幽默，深受好评
• 善于将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握Office应用绝技