办公软件高级应用

前　　言

本书作为“普通高等院校计算机基础教育‘十三五’规划教材”之一，系统地介绍了Office 2010中的Word、Excel和PowerPoint三大常用组件的使用，在内容编排上侧重于应用，用案例将知识点进行串联，以期达到提高学生的学习兴趣、增强实践动手能力的目的。

全书共有三章，分别为：文字处理软件Word 2010、表格处理软件Excel 2010和演示文稿软件PowerPoint 2010。

本书的特点如下：

? 参考全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2013年版），并结合Office 2010三大常用组件的特点编写而成。

? 每章都注重理论和实践相结合，选取生活和工作中的常用案例进行实践，帮助读者更深地理解和掌握Office 2010办公软件的高级应用。

? 为了拓宽读者的知识面，介绍了3个附录：算法与数据结构基础、程序设计与软件工程基础和数据库设计基础。

? 凝聚多位一线教师多年的教学经验和心得。本书的编写人员是多年从事高校计算机基础教学和等级考试培训的优秀教师，具有扎实的理论知识和丰富的教学培训经验，善于总结，勤于实践。

? 本书适合作为普通高等院校各专业学习办公软件高级应用的教材，也可作为全国计算机等级考试（二级MS Office高级应用）的辅导用书和计算机爱好者的自学用书。

本书由张丹珏任主编，施庆、张文晓任副主编，顾顺德任主审，其中第1章和附录A由张丹珏编写，第2章和附录C由施庆编写，第3章和附录B由张文晓编写。

在本书的编写过程中，得到了许多老师的大力支持和热情帮助，中国铁道出版社对本书的出版给予了大力支持，在此一并表示衷心的感谢！

由于时间仓促，加之编者水平有限，书中难免存在疏漏或不足之处，恳请读者批评指正，以便及时修改和完善。

编 者

2016年3月

目　　录

第1章 文字处理软件 Word 2010 1

1.1 Word 2010概述 1

1.1.1 用户界面 1

1.1.2 选项卡 2

1.1.3 文档的新建与保存 3

1.1.4 文档打开与打印 5

1.1.5 文档的保护 6

1.2 文档编排和版面设计 9

1.2.1 文本编辑 9

1.2.2 段落设置 15

1.2.3 对象插入 16

1.2.4 版面设计 28

【范例】简介 32

【范例】招聘启事 36

1.3 表格与图表 38

1.3.1 表格创建与编辑 38

1.3.2 文本与表格的转换 39

1.3.3 插入外部表格 40

1.3.4 表格中的数据处理 40

1.3.5 图表的创建与编辑 42

【范例】请购单 44

【范例】简历 46

【范例】成绩分析图表 48

1.4 邮件合并 51

1.4.1 邮件的合并过程 52

1.4.2 合并规则 52

1.4.3 中文信封 53

【范例】录取通知书 54

【范例】邀请函 55

【范例】工作证 56

1.5 样式与引用 58

1.5.1 样式 58

1.5.2 脚注与尾注 60

1.5.3 题注 61

1.5.4 书签 62

1.5.5 索引 62

1.5.6 交叉引用 63

【范例】专业介绍 63

【范例】讲义 66

1.6 长文档排版 68

1.6.1 多级列表 68

1.6.2 文档导航 69

1.6.4 封面 71

1.6.5 批注和修订 72

1.6.6 比较与合并文档 74

【范例】计划书 74

【范例】发言稿 76

1.7 综合应用：论文排版 77

1.7.1 论文的基本结构 78

1.7.2 版面要求 80

1.7.3 格式要求 80

【范例】毕业论文排版 81

第2章 表格处理软件Excel 2010 88

2.1 Excel 2010基础 88

2.1.1 基本操作 89

2.1.2 工作簿与工作表 90

2.1.3 输入和编辑 92

2.1.4 复制和粘贴 93

2.1.5 区域和表格 94

2.1.6 视图 96

【范例】数据输入 99

【范例】下拉菜单制作 99

【范例】自动填充序列 100

2.2 工作表格式化 102

2.2.1 单元格格式设置 102

2.2.2 样式设置 103

2.2.3 页面布局 107

【范例】商品销售统计 111

2.3 公式与函数基础 115

2.3.1 认识公式与函数 115

2.3.2 公式中的常量与运算符 118

2.3.3 单元格引用 120

2.3.4 名称的使用 122

2.3.5 数组公式 126

2.3.6 常见错误及处理 128

2.3.7 循环引用及公式审核 131

【范例】订单折扣计算 133

【范例】还款数额计算 134

2.4 常用函数 134

2.4.1 日期和时间函数 135

2.4.2 逻辑与信息函数 139

2.4.3 数学与三角函数 142

2.4.4 统计函数 149

2.4.5 文本函数 158

2.4.6 引用和查找函数 163

2.4.7 财务函数 167

【范例】员工统计表 170

【范例】配件销量表 172

【范例】学生成绩表 175

2.5 图表 177

2.5.1 图表结构 178

2.5.2 图表类型 179

2.5.3 图表操作 180

2.5.4 迷你图 185

【范例】书籍销售图表 186

【范例】变化趋势迷你图 188

2.6 数据分析与处理 189

2.6.1 数据导入 189

2.6.2 数据合并 191

2.6.3 数据排序 192

2.6.4 数据筛选 192

2.6.5 分类汇总 193

2.6.6 数据透视表及数据透视图 194

2.6.7 模拟分析 196

【范例】排序与分类汇总 201

【范例】人口普查数据 203

【范例】模拟分析 206

2.7 宏的简单应用 211

2.7.1 录制宏 211

2.7.2 执行宏 213

2.7.3 删除宏 213

【范例】格式化宏设置 213

【范例】打印宏设置 214

2.8 综合应用：订单统计 215

第3章 演示文稿软件PowerPoint 2010 221

3.1 PowerPoint 2010概述 221

3.1.1 PowerPoint的启动和退出 221

3.1.2 工作界面 222

3.1.3 视图模式 226

3.2 演示文稿的基本操作 228

3.2.1 新建演示文稿 228

3.2.2 幻灯片版式应用 231

3.2.3 插入和删除幻灯片 231

3.2.4 复制和移动幻灯片 232

3.2.5 编辑幻灯片中的文本信息 232

【范例】计算机培训讲义 233

3.3 演示文稿中对象的使用 234

3.3.1 图片 234

3.3.2 剪贴画 239

3.3.3 新建相册 239

3.3.4 形状 240

3.3.3 SmartArt图形 242

3.3.6 表格 245

3.3.7 图表 246

3.3.8 艺术字 247

3.3.9 音频和视频 249

【范例】课件制作 250

3.4 演示文稿的美化与修饰 252

3.4.1 使用主题 252

3.4.2 设置背景格式 254

3.4.3 使用母版 256

【范例】图片欣赏1 259

3.5 演示文稿的交互设置 260

3.5.1 超链接的设置 260

3.5.2 幻灯片的切换效果 261

3.5.3 对象动画的设置 262

【范例】图片欣赏2 264

3.6 演示文稿的放映与输出 265

3.6.1 幻灯片的放映设置 265

3.6.2 演示文稿的输出 267

3.6.3 演示文稿的打印 268

3.7 综合应用：景点宣传 268

附录 271

附录A 算法与数据结构基础 271

附录B 程序设计与软件工程基础 292

附录C 数据库设计基础 301

参考文献 312