WPS Office高效办公：数据处理与分析 金山官方认证技能 金山办公领域专家团队编写

为什么编写并出版这本书

如今，我们正处在信息爆炸的时代，身处时代的中心，如何从海量的数据中抽丝剥茧，找到其中隐藏的数据信息，是当代职场人的必修课程。WPS 表格是 WPS Office 办公软件中的组件之一，除了记录与查询数据，还具有强大的数据分析与统计功能，被广泛地应用于销售、管理、财经、金融等众多领域。

然而，在实际工作中，很多人都认为自己已经熟练掌握了 WPS 表格，却在面对海量数据时无从下手。这是因为，大多数人仅把 WPS 表格作为记录工具，而不是分析工具。要想通过 WPS 表格分析数据，找到数据的规律，就必须熟练掌握 WPS 表格中数据处理与分析的方法，合理应用数据分析工具。

为此，我们编写了这本《WPS Office 高效办公：数据处理与分析》，系统全面地介绍使用 WPS 表格处理数据和分析数据的实际应用方法，目的正是帮助从业人员找到使用WPS 表格分析数据的方法，从而能够在工作中游刃有余地解决各种数据分析难题，找到数据的规律，为企业决策提供有力的依据。

本书的特色有哪些

◆ 案例翔实，引导学习

本书精心安排了实际工作案例来讲解数据分析的方法，涉及行业非常广泛，主要包括行政、销售、人力资源、财税等常见应用领域，可以让读者产生代入感，置身于真实的工作场景之中，从而学到真正的实战技能。

◆ 实用功能，学以致用

数据分析的方法很多，但并不是每一项都适用于工作中。数据分析的目的在于找到有效数据，完成工作任务。本书内容结合了真实的职场案例，精选实用的功能，从而使读者朋友可以学以致用。

◆ 实战技巧，高手支招

本书 1~9 章末尾设置了“高手支招”专栏，安排了 27 个操作技巧，紧密围绕每章主题进行查漏补缺，补充介绍正文案例中未曾涉及的知识点、实用操作技巧等，帮助读者巩固学习成果，进一步提高实操技能，从而做到真正的“高效办公”。

◆ 双栏排版，信息量充足

本书采用“N”字形阅读的双栏排版方式进行编写，其图书信息容量是传统单栏图书的两倍，力求将知识讲全、讲透。

◆ 视频教学，同步学习

本书提供案例同步学习文件和教学视频，并赠送相关学习资源，帮助读者学习和掌握更多相关技能，从而在职场中快速提升自己的核心竞争力！

配套资源及下载说明

本书配套赠送丰富的学习资源，读者可以参考说明进行下载。

一、同步学习文件

（1）素材文件：指本书中所有章节实例的素材文件。读者在学习时，可以参考图书讲解内容，打开对应的素材文件进行同步操作练习。

（2）结果文件：指本书中所有章节实例的最终效果文件。读者在学习时，可以打开结果文件，查看实例效果，为自己在学习中的练习操作提供帮助。

二、同步教学视频

本书为读者提供长达 7 小时与书同步的视频教程。读者可以通过视频播放软件打开每章的视频文件进行学习。并且每个视频都有语音讲解，非常适合无基础的读者学习。

三、PPT课件

本书为教师提供了非常方便的 PPT 教学课件，方便教学使用。

四、赠送职场高效办公相关资源

（1）赠送高效办公电子书：《微信高手技巧手册随身查》《QQ 高手技巧手册随身查》《手机办公 10 招就够》，教授读者移动办公诀窍。

（2）赠送《10 招精通超级时间整理术》和《5 分钟学会番茄工作法》讲解视频，专家教你如何整理时间、管理时间，如何有效利用时间。

温馨提示

以上资源，请用手机微信扫描下方二维码关注公众号，输入本书 77 页的资源下载码，获取

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创作者说

本书由凤凰高新教育策划并组织编写。参与编写的老师都是金山 WPS Office KVP，对 WPS Office 软件的应用具有丰富的经验。在本书的编写过程中，得到了金山官方相关老师的协助和指正，在此表示由衷的感谢！我们竭尽所能地为您呈现最好、最全的实用功能，但仍难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。

《WPS Office高效办公：数据处理与分析》以WPS Office办公软件为操作平台，系统、全面地讲解了在日常工作中使用WPS表格分析数据的方法和技巧等知识，并分享了数据处理的思路和经验。
全书共10章，通过真实案例介绍了什么是数据分析，以及录入数据、整理数据、公式计算、函数计算、排序和筛选、图表分析、数据透视表/透视图分析、数据工具分析，最后通过行业案例，将数据分析知识融会贯通，应用于实际工作当中，帮助读者迅速掌握多项数据分析的实战技能。
《WPS Office高效办公：数据处理与分析》内容循序渐进，章节安排合理，案例丰富翔实，既适合零基础又想快速掌握WPS表格的读者学习，也可以作为期望提高WPS Office操作技能水平、积累和丰富实操经验的文秘与行政从业人员的参考书，还可以作为各大、中专职业院校及计算机培训班相关专业的教学参考用书。

凤凰高新教育专注于高质量图书策划与出版，对Office、平面设计、辅助设计等有深入研究和独到见解，策划出版了多本畅销书，包括《案例学——Photoshop商业广告设计》《Word/Excel/PPT？2019三合一完全自学教程》《精进PPT——PPT设计思维、技术与实践》等，广受读者的认可和好评。

第1章 从零开始 打开 WPS 表格的数据分析大门
1.1 数据分析是什么
1.2 数据分析的6个步骤
1.3 WPS表格的数据分析利器
★ 高手支招
01 使用“数字超市”获取数据
02 建立表单收集数据
03 在线协作收集数据
第2章 做好准备WPS表格数据源的输入与获取
2.1 数据类型与输入方法
2.2 快速输入批量数据
2.3 设置数据有效性，避免输入错误
2.4 链接数据，实现数据跳转
2.5 获取外部数据
★ 高手支招
01 冻结窗格查看数据
02 使用定位功能查找错误值
03 使用自定义格式隐藏0值
第3章 确保有效WPS表格数据的清洗与整理
3.1 清洗不规范数据
3.2 数据的整理与编辑
3.3 数据的格式美化
★ 高手支招
01 使用分列功能将单元格一分为二
02 利用边框制作斜线表头
03 模糊查找数据
第4章 数据计算神器之一 使用公式计算数据
4.1 认识公式
4.2 公式的使用
4.3 巧用数组公式计算数据
4.4 公式审核与检测
4.5 公式返回错误值的分析与解决
★ 高手支招
01 取消公式错误检查标记
02 使用“&”合并单元格内容
03 将公式隐藏
第5章 数据计算神器之二 使用函数计算数据
5.1 认识函数
5.2 调用与编辑函数
5.3 常用基本函数
5.4 常用财务函数
5.5 常用文本、逻辑和时间函数
5.6 常用统计函数
5.7 其他常用函数
★ 高手支招
01 从身份证号中提取出生日期和性别
02 使身份证号只显示后四位数
03 计算员工年龄和工龄
第6章 简单分析 数据的排序、筛选和分类汇总
6.1 让数据按规律排序
6.2 筛选出需要的数据
6.3 分类汇总统计数据
6.4 设置条件格式呈现重点数据
★ 高手支招
01 让数据条不显示单元格数值
02 对双行标题的工作表进行筛选
03 按单元格颜色进行筛选
第7章 直观分析 使用统计图表展现数据
7.1 让图表说话
7.2 认识图表
7.3 使用图表的必备技能
7.4 高级图表的应用
7.5 巧用迷你图分析数据趋势
★ 高手支招
01 将隐藏的数据显示到图表中
02 在图表中筛选数据
03 将自定义模板保存到图表模板库
第8章 灵活分析 使用透视表/透视图分析数据
8.1 认识数据透视表
8.2 数据透视表的创建
8.3 在数据透视表中分析数据
8.4 使用数据透视图
★ 高手支招
01 在各个项目之间添加空行
02 让数据透视表中的空白单元格显示为0
03 在多个数据透视表中共享切片器
第9章 高级分析 数据的预算与决算处理
9.1 单变量求解
9.2 数据的规划求解
9.3 数据的合并计算
★ 高手支招
01 更改最多迭代次数
02 在多个工作表中筛选不重复编号
03 使用合并计算核对员工姓名
第 10章 从零开始 打开WPS表格的数据分析大门
10.1 案例 1：生产成本分析
10.2 案例 2：公司销售增长趋势分析
10.3 案例 3：公司员工结构分析
10.4 案例 4：财务比率分析

金山官方认证技能
金山办公领域专家团队编写
WPS软件详解，夯实表格基础
案例源自实际，贴合真实办公
公式函数应用，让工作更专业