从零开始学做行政文秘
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作者总助能量站
出版社人民邮电
ISBN9787115600127
出版时间2023-03
装帧平装
开本16开
定价79.8元
货号1202831412
上书时间2024-06-15
商品详情
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作者简介
总助能量站发端于2020年，正式创办于2021年，业务涉及行政、人事、公文写作、职业规划等领域，获得了大量行政、人事、秘书、助理等相关从业者的关注和认可。
总助能量站在国内率先提出“秘书胜任力模型”和“秘书知识地图”，推出线上秘书培训系列课程，可以满足工作经验在10年以内的秘书的绝大部分学习需求，课程反响极佳。
目录
第 一篇 求职：如何零基础走上行政文秘岗位 / 1
第 1章 找工作前要做充分的准备 / 2
1.1 找工作前，先给自己做“全身体检” / 4
1.2 定岗定薪，找到自己的求职“锚点” / 8
1.3 缺啥补啥，哪里不足补哪里 / 10
第 2章 行政文秘岗位的简历怎么写、怎么投 / 14
2.1 简历就是一份人才说明书 / 14
2.2 简历怎么写才能大放光彩 / 15
2.3 为什么简历投出去就石沉大海 / 26
行政文秘简历模板 / 30
第3章 行政文秘岗位面试技巧 / 31
3.1 面试也许并不是你想象的那样 / 31
3.2 通过“面对面考试”的妙招 / 32
3.3 轻轻松松多拿薪水的谈薪资话术 / 36
第二篇 专业能力：行政文秘需要掌握的11 个工作模块 / 39
第4章 商务接待应该怎么做 / 40
4.1 接待中要遵循的四个原则 / 41
4.2 三类不同的接待 / 43
4.3 在接待中需要注意什么 / 52
案例分析 / 54
常用清单及模板 / 54
第5章 公司会议怎么组织才高效 / 56
5.1 会议前组织 / 58
5.2 会议中协调 / 67
5.3 会议后跟进 / 69
案例分析 / 72
常用清单及模板 / 73
第6章 如何快速写作各类公文 / 74
6.1 常见公文类型 / 75
6.2 法定公文怎么写 / 75
6.3 非法定公文怎么写 / 85
案例分析 / 97
常用清单及模板 / 99
第7章 如何管理好文书档案 / 101
7.1 文书档案管理的意义 / 102
7.2 文书档案管理的原则 / 102
7.3 文书档案管理的方法 / 103
案例分析 / 112
常用清单及模板 / 113
第8章 证章管理怎样才能做好 / 114
8.1 印章管理 / 114
8.2 证照管理 / 120
案例分析 / 126
常用清单及模板 / 127
第9章 如何管理好办公室费用预算 / 128
9.1 为什么要提前确定费用预算 / 128
9.2 怎么确定行政预算 / 129
9.3 全面预算管理关键点 / 136
案例分析 / 143
常用清单及模板 / 144
第 10章 看得见的办公大环境 / 145
10.1 办公室选址 / 146
10.2 办公室布局 / 149
10.3 办公室装修 / 151
10.4 办公室搬迁 / 153
10.5 办公室5S管理 / 155
案例分析 / 158
常用清单及模板 / 158
第 11章 既简单又复杂的行政采购 / 160
11.1 确定行政采购需求 / 161
11.2 制订行政采购计划 / 164
11.3 确定日常采购预算 / 167
11.4 供应商选择和管理 / 170
案例分析 / 179
常用清单及模板 / 180
第 12章 公司资产管理怎么做才稳妥 / 182
12.1 前段管理——资产登记 / 183
12.2 中段管理——资产维护 / 185
12.3 后段管理——资产报废 / 189
案例分析 / 191
常用清单及模板 / 192
第 13章 不能忽视的安全管理 / 193
13.1 日常安全管理 / 194
13.2 网络安全管理 / 197
13.3 消防安全管理 / 199
13.4 值班安全管理 / 201
案例分析 / 203
常用清单及模板 / 203
第 14章 保密工作为公司撑起防护罩 / 205
14.1 保密工作我知道 / 205
14.2 保密协议怎么签 / 211
14.3 保密项目不泄密 / 213
案例分析 / 222
常用清单及模板 / 223
第三篇 专项素质：行政文秘应该具备的4种管理能力 / 225
第 15章 时间管理：“时间管理四步法”助你高效利用时间 / 226
15.1 第 一步：感知时间 / 227
15.2 第二步：明确目标 / 229
15.3 第三步：无压工作 / 231
15.4 第四步：获得能量 / 234
第 16章 压力管理：如何减轻无处不在的压力 / 237
16.1 压力从哪里来 / 237
16.2 减轻压力的方法 / 239
16.3 无压生活，你值得拥有 / 241
第 17章 情绪管理：自控力强的人更自在 / 246
17.1 情绪从哪里来 / 246
17.2 如何调节负面情绪 / 247
第 18章 个人管理：如何成就更好的自己 / 252
18.1 把自己当成公司经营 / 252
18.2 培养自己的核心竞争力 / 255
18.3 拥有持续向上生长的力量 / 259
内容摘要
几乎每一家公司都会设置行政文秘岗位，出色的行政文秘既具备扎实的基础素质，又能完成各项工作任务，是保证公司正常运行不可或缺的角色之一。
本书共分为三篇，一、介绍了如何零基础走上行政文秘岗位；二、介绍了行政文秘需要掌握的11个工作模块，包括商务接待、会议组织、公文写作、文书档案管理、证章管理、办公室费用预算、办公环境维护、行政采购、资产管理、安全保障、保密工作等，并提供了相关的常用清单及模板；三、介绍了行政文秘应该具备的4种管理能力，即时间管理、压力管理、情绪管理和个人管理。
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