前言
Office 2021很神秘吗?
不神秘!
学习Office 2021难吗?
不难!
阅读本书能掌握Office 2021的使用方法吗?
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为什么要阅读本书
如今,Office 2021已成为人们日常工作、学习和生活中必不可少的工具之一,不仅大大
地提高了工作效率,而且为人们的生活带来了极大的便利。本书从实用的角度出发,结合实际应用案例,模拟真实的办公环境,介绍Office 2021的使用方法与技巧,旨在帮助读者全面、系统地掌握Office 2021的应用。
本书内容导读
本书分为4篇,共13章,内容如下。
第1篇(第1~3章)为Word办公应用篇,共27段教学视频,主要介绍Word中的各种操作。通过对本篇的学习,读者可以掌握Word?2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等。
第2篇(第4~7章)为Excel办公应用篇,共33段教学视频,主要介绍Excel 2021中的各种操作。通过对本篇的学习,读者可以掌握Excel?2021的基本操作、初级数据处理与分析,以及图表、透视表、公式和函数的应用等。
第3篇(第8~9章)为PPT办公应用篇,共19段教学视频,主要介绍PowerPoint?2021中的各种操作。通过对本篇的学习,读者可以掌握PowerPoint?2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等。
第4篇(第10~13章)为高效办公篇,共20段教学视频,主要介绍Office高效办公。通过对本篇的学习,读者可以掌握使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中的技能及Office?2021组件间的协作等。
选择本书的N个理由
简单易学,案例为主
本书以案例为主线,贯穿知识点,实操性强,与读者需求紧密结合,模拟真实的工作环境,帮助读者解决在工作中遇到的问题。
高手支招,高效实用
本书的“高手支招”板块提供了大量实用技巧,既能满足读者的阅读需求,也能解决在工作中遇到的一些常见问题。
举一反三,巩固提高
本书的“举一反三”板块提供了与本章知识点有关或类型相似的综合案例,帮助读者巩固和提高所学内容。
海量资源,实用至上
本书赠送大量实用模板、实用技巧及学习辅助资料等,便于读者结合赠送资料学习。
赠送资源
11小时名师视频指导
教学视频涵盖本书所有知识点,详细讲解了每个案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握Office?2021的使用方法和技巧,而且扩展性讲解部分可使读者获得更多的
知识。
超多、超值资源大奉送
随书奉送本书素材文件和结果文件、通过互联网获取学习资源和解题方法、办公类手机APP索引、办公类网络资源索引、《Office?2021快捷键查询手册》电子书、1000个Office常用模板、《Excel函数查询手册》电子书、Windows?11操作教学视频、《微信高手技巧随身查》电子书、《QQ高手技巧随身查》电子书、《高效人士效率倍增手册》电子书,以及教学PPT等超值资源,以方便读者扩展学习。
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使用方法
下载配套资源到电脑端,打开相应的文件夹即可查看对应的资源。每章所用到的素材文件均在“素材及结果\素材\ch*”文件夹中,读者在操作时可随时取用。
本书读者对象
(1)没有任何办公软件应用基础的初学者。
(2)有一定办公软件应用基础,想精通Office 2021的人员。
(3)有一定办公软件应用基础,没有实战经验的人员。
(4)大专院校及培训学校的教师和学生。
创作者说
本书由龙马高新教育策划,由河南工业大学的梁义涛和胡江汇编著,为读者精心呈现。另外,参与本书素材收集、资料整理、多媒体开发的人员有闫志全、张强、刘琳琳、李向阳、刘鑫磊、王耀启、曹浩浩、路阳、张芷若、彭松、陈静雯、贺金龙等。读者读完本书后,会惊奇地发现“我已经是Office?2021办公达人了”,这也是让编者欣慰的结果。
在编写过程中,我们竭尽所能地为读者呈现好、全的实用功能,但仍难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。若读者在学习过程中产生疑问或有任何建议,可以通过E-mail与我们联系。
读者邮箱:2751801073@qq.com
投稿邮箱:pup7@pup.cn
商品简介
《Office 2021办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍 Office 2021办公应用的相关知识和应用方法。
《Office 2021办公应用从入门到精通》分为4篇,共13章。第1篇为Word办公应用篇,主要介绍Word 2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等;第2篇为Excel办公应用篇,主要介绍Excel 2021的基本操作、初级数据处理与分析,以及图表、透视表、公式和函数的应用等;第3篇为PPT办公应用篇,主要介绍PowerPoint 2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等;第4篇为高效办公篇,主要介绍使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中bibei的技能及Office 2021组件间的协作等。
《Office 2021办公应用从入门到精通》既适合Office 2021办公应用初级、中级用户学习,也可以作为各类院校相关专业学生和Office 2021办公应用培训班学员的教材或辅导用书。
作者简介
梁义涛,河南工业大学硕士生导师,办公软件专家,电子学会信号处理分会高级会员、中国粮油学会自动化分会会员、河南省教育厅学术技术带头人,主持完成国家自科基金面上项目1项,参与完成国家自科基金面上项目、青年项目3项;参与完成国家863自课题2项,国家科技支撑计划项目2项;主持及参与省部级和厅级科研项目10项,曾荣获河南省科学技术进步三等奖3项;在相关领域共发表SCI/EI收录学术论文三十余篇,其中ESI高被引文章1篇,中文核心论文近三十篇;第一发明人获国家发明专利授权5项。
胡江汇,中共党员,硕士,计算机科学与技术专业,本科毕业于郑州大学计算机科学与技术专业,后于郑州大学通信与信息工程专业攻读硕士学位,现任教于河南工业大学。
目录
第1篇 Word办公应用篇
第1章 Word 2021的基本操作
1.1 个人工作报告3
1.1.1 案例概述3
1.1.2 设计思路3
1.1.3 涉及知识点3
1.2 创建个人工作报告文档4
1.3 输入工作报告文本5
1.3.1 输入中文和标点5
1.3.2 输入英文和标点5
1.3.3 输入时间和日期6
1.4 编辑工作报告内容7
1.4.1 选择文本7
1.4.2 复制和剪切文本7
1.4.3 删除文本9
1.5 字体格式设置9
1.5.1 重点:字体和字号9
1.5.2 添加字体效果11
1.6 段落格式设置12
1.6.1 重点:设置对齐方式12
1.6.2 重点:设置段落缩进13
1.6.3 重点:设置间距14
1.6.4 重点:添加项目符号和编号15
1.7 邀请他人审阅文档16
1.7.1 添加和删除批注17
1.7.2 回复批注18
1.7.3 修订文档18
1.7.4 接受文档修订19
1.8 保存文档19
举一反三——制作房屋租赁协议书20
高手支招
◇ 输入上标和下标21
◇ 批量删除文档中的空白行22
◇ 在Word中编辑PDF文件22
第2章 使用图和表格美化Word文档
2.1 求职简历26
2.1.1 案例概述26
2.1.2 设计思路26
2.1.3 涉及知识点26
2.2 简历的页面设置26
2.2.1 设置页边距27
2.2.2 重点:设置页面大小28
2.3 添加表格30
2.3.1 重点:创建表格30
2.3.2 重点:编辑表格32
2.3.3 输入简历内容34
2.3.4 重点:美化表格36
2.4 重点:使用形状工具41
2.5 使用在线图标42
2.6 添加个人照片43
2.6.1 插入图片43
2.6.2 编辑图片44
举一反三——制作企业培训流程图47
高手支招
◇ 新功能:将“形状”另存为图片48
◇ 给跨页的表格添加表头49
◇ 新功能:使绘图更得心应手49
第3章 Word高级应用——长文档的排版
3.1 施工组织设计资料52
3.1.1 案例概述52
3.1.2 设计思路52
3.1.3 涉及知识点52
3.2 对封面进行排版53
3.3 使用样式55
3.3.1 重点:根据文档格式要求自定义样式55
3.3.2 重点:应用样式57
3.3.3 修改样式57
3.3.4 清除样式59
3.4 重点:巧用格式刷59
3.5 设置内容分页60
3.5.1 重点:使用分节符60
3.5.2 重点:使用分页符61
3.6 插入页码62
3.6.1 重点:设置页码格式62
3.6.2 重点:首页不显示页码63
3.6.3 重点:从指定页面中插入页码64
3.7 插入页眉和页脚65
3.7.1 设置为奇偶页不同65
3.7.2 添加标题66
3.7.3 添加公司LOGO67
3.8 提取目录68
3.8.1 通过导航查看培训资料大纲68
3.8.2 提取目录69
3.8.3 设置目录字体和间距70
举一反三——排版毕业论文71
高手支招
◇ 删除页眉中的横线72
◇ 新功能:使用Word无缝协同工作73
第2篇 Excel办公应用篇
第4章 Excel 2021的基本操作
4.1 公司员工考勤表76
4.2 创建工作簿77
4.3 工作表的基本操作79
4.4 输入数据85
4.5 行、列和单元格的操作90
4.6 文本段落的格式化99
4.7 使用样式美化工作表104
4.8 保存工作簿107
举一反三——制作工作计划进度表109
高手支招
◇ 新功能:在Excel中创建自定义视图110
◇ 将单元格区域粘贴为图片111
第5章 初级数据处理与分析
5.1 商品库存明细表114
5.2 设置数据验证115
5.3 排序数据119
5.4 筛选数据123
5.5 数据的分类汇总127
5.6 重点:合并计算129
举一反三——分析与汇总商品销售数据表130
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序131
◇ 通过筛选删除空白行132
◇ 筛选多个表格的重复值133
◇ 把相同项合并为单元格133
第6章 中级数据处理与分析——图表和透视表的应用
6.1 产品销售统计分析图表138
6.2 选择图表类型并创建图表139
6.3 图表的设置和调整143
6.4 添加图表元素146
6.5 创建办公用品采购透视表148
6.6 创建办公用品采购透视图155
举一反三——制作项目预算分析图表159
高手支招
◇ 分离饼图制作技巧160
◇ 新功能:在Excel中制作人形图表162
第7章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用
7.1 企业员工工资明细表165
7.2 输入和编辑公式165
7.3 单元格的引用170
7.4 名称的定义与使用172
7.5 使用函数计算工资176
7.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条182
举一反三——制作公司年度开支凭证明细表184
高手支招
◇ 使用邮件合并批量制作工资条185
◇ 新功能:使用XLOOKUP函数查找员工的工资186
第3篇 PPT办公应用篇
第8章 PowerPoint 2021的基本操作
8.1 公司管理培训演示文稿190
8.2 演示文稿的基本操作191
8.3 幻灯片的基本操作193
8.4 文本的输入和格式设置197
8.5 添加项目符号和编号202
8.6 幻灯片的图文混排205
8.7 添加数据表格210
8.8 插入SmartArt图形214
8.9 使用艺术字制作结束页215
8.10 保存设计好的演示文稿217
举一反三——制作述职报告演示文稿217
高手支招
◇ 使用取色器为演示文稿配色218
◇ 新功能:便利的屏幕录制219
第9章 演示文稿的动画及放映设置
9.1 商务企业宣传演示文稿222
9.2 为幻灯片添加动画223
9.3 为幻灯片添加切换效果226
9.4 设置演示文稿的放映228
9.5 放映幻灯片231
9.6 幻灯片放映时的控制233
举一反三——放映产品宣传展示演示文稿239
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果240
◇ 快速定位幻灯片241
◇ 新功能:录制幻灯片演示241
第4篇 高效办公篇
第10章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务
本章3段教学录像
10.1 处理日常办公文档——邮件的管理244
10.2 使用Outlook 2021进行GTD——高效事务管理251
高手支招
◇ 设置签名邮件256
◇ 新功能:即时搜索信息257
第11章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息
11.1 在什么时候选用OneNote 2021259
11.2 创建笔记本259
11.3 重点:在标题页中插入其他内容264
11.4 重点:强大的即时搜索266
11.5 绘图功能266
高手支招
◇ 共享文档和笔记267
第12章 办公中必备的技能
12.1 添加打印机270
12.2 打印Word文档272
12.3 打印Excel表格275
12.4 打印演示文稿278
12.5 复印机的使用279
12.6 扫描仪的使用280
高手支招
◇ 节省办公耗材——双面打印文档281
◇ 将打印内容缩放到一页上282
◇ 在某个单元格处开始分页打印282
第13章 Office 2021组件间的协作
13.1 Word与Excel之间的协作285
13.2 Word与PowerPoint之间的协作286
13.3 Excel与PowerPoint之间的协作288
高手支招
◇ 在Excel 2021中导入Access数据290
内容摘要
本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍Office2021办公应用的相关知识和应用方法。
本书分为4篇,共13章。第1篇为Word办公应用篇,主要介绍Word2021的基本操作、使用图和表格美化Word文档及长文档的排版等;第2篇为Excel办公应用篇,主要介绍Excel2021的基本操作、初级数据处理与分析,以及图表、透视表、公式和函数的应用等;第3篇为PPT办公应用篇,主要介绍PowerPoint2021的基本操作和演示文稿的动画及放映设置等;第4篇为高效办公篇,主要介绍使用Outlook处理办公事务、收集和处理工作信息、办公中必备的技能及Office2021组件间的协作等。
本书既适合Office2021办公应用初级、中级用户学习,也可以作为各类院校相关专业学生和Office2021办公应用培训班学员的教材或辅导用书。
主编推荐
1 简单易学,案例为主
以案例为主线,贯穿知识点,实操性强,与读者的需求紧密结合,模拟真实的工作与学习环境,帮助读者解决在工作中遇到的问题。
2 高手支招,高效实用
本书的“高手支招”板块提供了大量的实用技巧,既能满足读者的阅读需求,也能解决在工作、学习中遇到的一些常见问题。
3 举一反三,巩固提高
本书的“举一反三”板块提供了与章节知识点有关或类型相似的综合案例,帮助读者巩固和提高所学内容。
4 海量资源,实用至上
赠送大量实用的模板、实用技巧及学习辅助资料等,便于读者扩展学习。
精彩内容
第1篇 Word办公应用篇第1章 Word2021的基本操作本章导读 使用Word可以方便地记录文本内容,并能根据需要设置文字的样式,制作总结报告、租赁协议、请假条、邀请函、思想汇报等各类说明性文档。本章主要介绍输入文本、编辑文本、设置字体格式、设置段落格式及审阅文档等内容。
思维导图1.1个人工作报告 在制作个人工作报告时要清楚地总结工作成果及工作经验。
1.1.1案例概述 工作报告是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,并肯定成绩,找出问题,得出经验教训。制作个人工作报告时,需要注意以下几点。
1.对工作内容的概述 详细描述一段时期内自己所接受的工作任务及工作任务完成情况,并做好内容总结。
2.岗位职责的描述 回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作,既要肯定成绩,也要承认缺点,并从中得出应有的经验、教训。
3.未来工作的设想 提出目前对所属部门工作的前景分析,进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施。
1.1.2设计思路 制作个人工作报告可以按照以下思路进行。
①制作文档,包含题目、工作内容、成绩与总结等。
②为相关正文修改字体格式、添加字体效果等。
③设置段落格式、添加项目符号和编号等。
④邀请他人来帮助自己审阅并批注文档、修订文档等。
⑤根据需要设计封面,并保存文档。
1.1.3涉及知识点 本案例主要涉及以下知识点。
①输入标点符号、项目符号和编号及时间和日期等。
②编辑、复制、剪切和删除文本等。
③设置字体格式、添加字体效果等。
④设置段落对齐、段落缩进、段落间距等。
⑤添加和删除批注、回复批注、接受修订等。
⑥添加新页面。
⑦保存文档。
1.2创建个人工作报告文档 在创建个人工作报告文档时,首先需要打开Word2021,创建一份新文档,具体操作步骤如下。
单击屏幕左下角的【开始】按钮,在弹出的列表中选择【W】→【Word】选项,如下图所示。
打开Word?2021主界面,在模板区域Word提供了多种可供创建的新文档类型,这里选择【空白文档】选项,如下图所示。
创建一个空白文档,如下图所示。
选择【文件】选项卡,在弹出的界面左侧选择【保存】选项,在右侧的【另存为】选项区域中单击【浏览】按钮。在弹出的【另存为】对话框中选择文档要保存的位置,在【文件名】文本框中输入文档名称,单击【保存】按钮,如下图所示。
1.3输入工作报告文本 文本的输入非常简单,只要会使用键盘打字,就可以在文档的编辑区域中输入文本内容。
个人工作报告文档保存成功后,即可在文档中输入文本内容。
1.3.1输入中文和标点 由于Windows的默认语言是英文,语言栏显示的是英文键盘图标,因此如果不进行中/英文切换就以汉语拼音的形式输入,那么在文档中输出的文本就是英文。
在Word文档中,输入数字时不需要切换中/英文输入法,但输入中文时,需要先将英文输入法切换为中文输入法,再进行中文输入。输入中文和标点的具体操作步骤如下。
在文档中输入数字“2021”,然后单击任务栏中的美式键盘图标,在弹出的快捷菜单中选择中文输入法,这里选择“搜狗拼音输入法”,如下图所示。
此时,在Word文档中,用户即可使用拼音输入中文内容,如下图所示。
在输入文本的过程中,当到达一行的最右端时,输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时想要换行输入,则可以按【Enter】键结束一个段落,这样会产生一个段落标记符号“”,如下图所示。
将光标定位在文档中第二行文字的句末,按【Shift+;】组合键,即可在文档中输入一个中文的冒号“:”,如下图所示。
1.3.2输入英文和标点 在编辑文档时,有时也需要输入英文和英文标点符号,按【Shift】键即可在中文和英文输入法之间切换。下面以使用搜狗拼音输入法为例,介绍输入英文和英文标点符号的方法,具体操作步骤如下。
在中文输入法状态下
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