即查即用的公文写作红宝书
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作者大诚
出版社浙江人民
ISBN9787213111426
出版时间2023-08
装帧其他
开本其他
定价68元
货号1203014300
上书时间2024-06-07
商品详情
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作者简介
大诚，原名黄志诚，上海财经大学MPA硕士，在某机关单位工作多年，长期担任办公室主任职务，积累了非常丰富的公文写作经验，精通各种公文的写作，对于公文写作的细节更是有着自己独特的心得。业余时间在自媒体上经营公文写作技巧的公众号，以“技术官僚”的笔名成为知乎大V，同时也是公众号“浪漫谈”的主理人。
目录
第一章 公文写作，你必须熟悉的基础知识点 //001
1.1 公文写作究竟是什么呢？ //003
1.2 公文写作的基础知识 // 006
1.3 公文写作让人头疼的问题 //012
1.4 公文写作避“坑”指南 //014
1.5 公文写作的思路 //015
1.6 公文写作的进阶之路 //017
第二章 会议类公文技巧、格式与范例 // 019
2.1 新人一定会遇到的会议通知 // 021
2.2 会议通知写作避“坑”指南 // 033
2.3 会议通知格式模板及范例讲解 // 034
2.4 如何写好一个会议议程 // 038
2.5 会议议程写作避“坑 ”指南 // 041
2.6 会议议程格式模板及范例讲解 // 042
2.7 参会人员名单有讲究 // 044
2.8 参会人员名单写作避“坑”指南 // 047
2.9 参会人员名单格式模板及范例讲解 // 048
2.10 慎重写好会议纪要 // 050
2.11 会议纪要格式模板及范例讲解 // 053
第三章 活动类公文技巧、格式与范例 // 057
3.1 千变万化的主题活动方案 // 059
3.2 主题活动方案写作避“坑”指南 // 063
3.3 主题活动方案格式模板及范例讲解 // 064
3.4 工会活动的赛事方案 // 073
3.5 赛事方案格式模板及范例讲解 // 076
第四章 工作类公文技巧、格式与范例 // 085
4.1 掌控一切从工作计划开始 // 087
4.2 工作计划写作避“坑”指南 // 095
4.3 工作计划格式模板及范例讲解 // 096
4.4 巧妙地写好工作进展 // 099
4.5 工作进展写作避“坑”指南 // 103
4.6 工作进展格式模板及范例讲解 // 105
第五章 请示汇报类公文技巧、格式与范例 // 109
5.1 请示就是明示 // 111
5.2 请示格式模板及范例讲解 // 113
5.3 汇报——最常用文体，没有之一 // 116
5.4 汇报写作避“坑”指南 // 121
5.5 汇报格式模板及范例讲解 // 122
第六章 办件类公文技巧、格式与范例 // 127
6.1 处理意见是“决定”不是“意见”// 129
6.2 处理意见写作避“坑”指南 // 134
6.3 处理意见格式模板及范例讲解 // 135
6.4 给领导一个交代之办理情况报告 // 139
6.5 办理情况报告格式模板及范例 解 // 141
6.6 如何有理有据地写好修改意见 // 145
6.7 修改意见格式模板及范例讲解 // 148
第七章 制度类公文技巧、 格式与范例 // 151
7.1 制度类公文种类面面观 // 153
7.2 制度类公文的写法 // 154
7.3 制度类公文写作避“坑”指南 // 157
7.4 制度类公文范例讲解 // 158
第八章 文件类公文技巧、 格式与范例 // 169
8.1 纷繁复杂的文件种类 // 171
8.2 文件类公文的写法 // 172
8.3 文件类公文写作避“坑”指南 // 177
8.4 文件类公文的格式模板及范例讲解 // 178
第九章 宣传类公文技巧、 格式与范例 // 199
9.1 简讯一点儿都不“简” // 201
9.2 简讯写作避“坑”指南 // 204
9.3 简讯格式模板及范例讲解 // 205
9.4 宣传稿是一门手艺活儿 // 208
9.5 宣传稿格式模板及范例讲解 // 211
9.6 让人又爱又恨的工作简报 // 219
9.7 工作简报写作避“坑”指南 // 222
9.8 工作简报格式模板及范例讲解 // 223
后记 // 226
内容摘要
公文是当前各行业在办公中都需要使用的文体，本书由对这个领域十分精通且有着丰富实践经验的行家创作，倾囊相授公文写作技巧，启发读者领悟文字岗位工作的底层逻辑。全书从公文写作必须熟悉的基础知识点开始，分别详细阐述了会议类文书、工作类文书、请示类文书、办件类文书、制度类文书、文件类文书、宣传类文书等各个类别的规范格式和写作技巧，每一种文书附送典型案例和注意事项，即学即用，让读者迅速掌握公文写作技巧，成为职场新秀。
精彩内容
1.2 公文写作的基础知识公文写作的行文格式说到公文写作的行文规则，很多人便会头疼，我也不例外，平生最不爱记的就是格式之类的东西，也一直没有这个概念和意识。直到某一天，上级单位反复强调，不讲格式的公文不收，才倒逼得我渐渐养成规范行文格式的好习惯。久而久之我发现，只要了解注重格式背后的原因，便可掌握行文格式存在的逻辑。公文写作的首要目的是让阅读公文的群体看得懂。然而，再专注的人，对海量的文字仍有疲劳感。 有的时候，他们明明把每个字都读进去了，大脑还是反映不出公文的意思。 与此同时，我们的社会事务越来越复杂，因果交错、逻辑环绕。这个时候，公文也已越来越接近于它所能承载信息量的效率极限。于是，一套通用的行文格式，便成为读写双方都最为省力的接受方式，哪怕只提高1%的阅读舒适度，也有其存在的价值。规范的行文格式，使撰写者再也不用频繁地选择字体、段落、格式等要素，消耗无谓的精力。而对于阅读者，纵有作者千百人，读来仍似一篇。偌大一个行政系统，形成统一的行文规则，对公文的正确率和效率提升有着极大的助力。 文字查错技巧大放送 先来看一段文字：会上严肃指出，目前“共享消费”行业遍普存在定价则规不明确、明标码价不规范等不当行为，要求企业增强合规意识，范规价格行为和竟争行为。 强调“共享消费”行业企业必须按照《价格法》规定，循遵公平、公正、合法和诚实信用的原则，健立良好市场价格秩序；按照《反垄断法》规定，依法合规经营，建立健全公平参与市场竞争的长效机制；严格落实企业主体责任，完善内部治理规则，切实提高定价规则的公开性和透明度，自觉接受社会监督。 这篇文章的错误有以下几处（用括号标出）：会上严肃指出，目前“共享消费”行业遍普存在定价则规（规范）不明确、 明标码价不规范等不当行为，要求企业增强合规意识，范规（规范）价格行为和竟（竞）争行为。强调“共享消费”行业企业必须按照《价格法》规定，循遵公平、公正、合法和诚实信用的原则，建立良好市场价格秩序；按照《反垄断法》规定，依法合规经营，健（建）立健全公平参与市场竞争的长效机制；严格落实企业主体责任，完善内部理治规则，切实提高定价规则的公开性和透明度，自觉接受社会监督。也就是说这段文字，至少有4处错误。
上文的查错例子只是为了说明了一个现象——人类大脑的脑补功能非常强劲，为了让你能够顺利阅读，可以自动对错误内容进行弥补。但也正是因为这种脑补功能，使查错的难度大大增加。 一篇错字连篇的文章，且不论内容如何，光是态度上就已经得了“零”分。要知道，绝大多数公文对差错率的敏感度非常高，尤其是红头文件，文件、重要稿件中要求做到绝对零差错。记得有一次，我负责撰写的汇报稿在某大会上由主要领导做报告，等领导开始一字一句宣读的时候，我忽然紧张起来，想到全会场的人都在“帮我查错”，才明白报告必须零差错的重要性。在这里，我提供一个通用的查错方法，即：一字一词地进行阻断式检查，不需要作连贯的语义阅读，而只考察单个字、词、标点及格式是否正确，可以采取笔点法（用笔一个字一个字地点过去）来确保每个字都得到核查。由于单个字词的逻辑关联较少，大脑受到的脑补干扰就少，便很容易发现字词间的错误，甚至可以发现“多一个空格、标点符号误用”这类难以发现的错误。养成良好的阻断式查错方法，给人留下一个永不写错别字的靠谱印象吧。
文章查错实用技巧：1.行文格式核对，页码核对。2.全文两端对齐，确保文章边线整齐（正文全文选中，两端对齐）。 3.文中的多余空格，可以用“显示隐藏”标记查看并修正。 4.单独标题不加句号，“即”后不加标点。 5.双引号及逗号的全半角检查，也可用全文查找来替换。 6.各类字体查错，如大小“标宋”的鉴别，可以用鼠标点上去看字体。 7.“的得地”的问题查找。 8.时间杠需用全角长杠的一半“—”。 9.关注word文档的红色自动查错功能，逐一修正。
教你中阶word应用公文写作离不开word，根据写作需求的不同，用到的word功能也会不同。中阶word应用只是一种说法，毕竟每个人的计算机能力不同。 同样的操作，有些人无师自通、不在话下，但也有些人却总学不会。总的来说，相对于单纯的打字和调整格式来说，有些操作确实可以算作中阶应用了，对公文写作来说也有独特的作用。
活用修改模式曾经，我修改文章是手动标记的，直到第一次学会使用修改模式，当时惊讶不已。所谓修改模式，是可以让你在修改文件的同时，保留原文所有的痕迹，从而让领导清晰地了解修改了哪些地方。鉴于各版本word入口不同，不能一概而论，但总体上是在“审阅”模式下的“修改”。点击“修改”选项后，之后所有的word操作，将全都保留原文并留痕，效果如下：例（原文）：“对原文修改之处都可以看得真真切切、清清楚楚，作为花脸稿来说也颇为实用。”使用修改模式修改后：“对原文所有的修改之处都可以看得真真切切、清清楚楚，作为花脸稿来说也颇为实用。”例句中，增加的内容“所有的”会以差异化的颜色标出，删除的内容“、清清楚楚”会添加删除线。这样，阅读者便知道修改了哪里。随后，如果想要恢复正常的效果，“审阅”功能里还可以选择“显示标记”或“最 终状态”。顾名思义，“最终状态”将消除一切修改痕迹（其实后台仍保留着），使公文看起来和正常的稿件无异；而“显示标记”则又可以将修改痕迹显现出来，可以说，这样的切换是非常地人性化了。 活用“插入—分页”和“分隔符—下一页”这两个功能具体在哪里，需要在不同的word版本里找一找，这里主要讲讲其作用。 第一个“插入—分页”，一般在某个章节段落的结尾使用，使用后，不管本页还剩多少行，光标一律从新的页面开始。可以想象一下，如果没有这个功能，正文写完后如需要另起一页写附件时，往往需要手工空行操作。一旦正文行数有所增减，这些空行还需要每次进行调整，非常容易错漏。而“分页”这个功能使得“另起一页”这个要求得到固定，再也不用操心了。 第二个“分隔符—下一页”，用于对不同的页面进行切割。比如，前文是正常的文字描述，但紧接着需要插入一张横向的大表格，“下一页”这个功能便可以将前后页人为地切割开，前文页可以设置为正常的竖排，而后页可以单独设置为横排的表格页，彼此之间不会“联动”。 活用“新建批注”该功能可以对选定的内容进行“专门的解释”。框选内容后，点击“审阅-新建批注”，便可以看到选定内容出现了引导线和批注框，在批注框内添加文字便可以对框定内容进行解释说明了。
1.3 公文写作让人头疼的问题很多人认为撰写公文是一种写作方面的能力，我在之前已经对此予以否定，我认为公文写作更多的是要训练一种逻辑能力。但是，仅有逻辑能力确实还不够，这方面再出色，新人在遇到公文任务时很可能仍然一脸茫然——我应该从哪里开始呢？又该写些什么呢？是的，在公文撰写过程中，我们面临着三个难题：第一个难题是要素。比如，着手写一个工作方案，那么方案涉及哪些要素？可能会有指导思想、原则、主题、具体内容、工作要求，等等。不知道这些要素，就谈不上会写公文，逻辑也无用武之地。所谓胸有成竹，首先就是对要素构成了如指掌，知道了全要素，心里就有了底，下笔才如 有神助。 第二个难题是决策。公文写作过程，其实是写作者自身的一个“微决策”过程。比如，我们着手写一份工作进展，而所谓“进展”乃是日常诸多具体工作的一个提炼和缩影，那么究竟哪些内容要反映出来，哪些内容可以不提，哪些内容又要特别突出呢？所以，撰写工作进展的过程其实就是筛选的过程。 第三个难题就是逻辑。 每个章节、 每个段落、 每个句子甚至每个词语，都存在前后逻辑关系，公文写作所要做的，就是将它们按照事务规律性的逻辑顺序进行排列组合。所以，逻辑既是公文的思路和脉络，也是前两者共同的核心。 综上，知道所有的要素、知道选择的依据和理由、知道先后组成的顺序，写出来的公文才有条有理，经得起考查。如果不知道这其中的原理，纵是一个人挠秃了头也是写不出来的。因此，可以想象，首次接触公文，就被赶鸭子上架，仅仅依靠一篇几年前的老案例，就要写出自己从未接触过的新公文，必然会使人产生疑问：我究竟该写些什么呢？当然，在后续的章节中，我把每一 种文写作的要素、选择依据、构成逻辑一一拆解、仔细讲授，希望读者能够从此告别秃头烦恼，轻松上手。
1.4 公文写作避“坑”指南公文写作不是一蹴而就的，很多人都有“一稿两稿三稿四稿，七稿八稿重回一稿”的惨痛经历。除了基本写法外，公文还与领导的喜好、单位的风格、默认的规矩、往常的惯例息息相关，并没有绝对的标准。然而，无论公文怎么写，有一些关键问题却不能出错，也错不起。比如，文章写得再漂亮，但你要把领导姓名写错了，就犯了大忌。也许有人会说，领导姓名写错有那么严重吗？其实，领导本人未必在意，可这会显得负责筹办的小领导工作不认真、态度有问题，必然迁怒于你。是，写公文的“苦劳”没有了，“过错”却让人牢记，实在得不偿失。 因此，我们宁可把公文写得平淡一些，慢慢进行提升，也不能掉进大“坑”里。毕竟，在单位留下一个不严谨的印象，再想纠正就难了。当然，之所以我们会犯这样的错，恰恰是因为它不起眼，容易使人想当然。 所以，许多人前赴后继跌到“坑”里。这一切，没有什么好的办法，只有依靠经验，一个一个把它挑出来。关于避“坑”指南，我在每个章节中都将会进行介绍，希望你务必结合实际工作引起注意。
1.5 公文写作的思路对一个新手而言，公文写作往往有以下几种方法可以借鉴。一是网上的范文。如今这个时代，任何公文都可以在网络上找到相应的版本，因此可以活用搜索途径，从范文中汲取灵感，甚至直接摘录部分内容。 当然，网络范文的缺点也很明显：它很可能与你手头要写的具体公文大相径庭，且内容良莠不齐，想要找到完全匹配的非常困难。此外，太容易找到的“网文”，被识破的风险也很高，所以网络范文只能做参考。二是本岗位历年的老公文。它的针对性就非常强了，和你手头要写的公文没准能完美契合因此，参照老公文一直是公文写作中的一个好办法。老公文的问题在于：一方面时代在发展，几年前的内容今天再拿出来，确实有些落后，难以跟上“与时俱进”的要求；另一方面，有的领导可能不喜欢参照老公文的工作作风，如果被发现必定会提出批评。 三是按照公文写作的标准逻辑来全新创作，也就是本书接下去将要提供的写作方法、内容和范例。只要我们搞清楚了公文写作的底层逻辑，不管怎么写都能站得住脚，即使修改调整也能够从容不迫。全新创作的缺点在于，学习公文写作将会是一件非常痛苦和枯燥的事情，所以本书将尽最大的可能使读者保持长久阅读的兴致。四是根据领导的要求和喜好。有些领导会详细地传达写作意图，一切都得按照他的安排来。这时候，要理解尽管公文写作有其内在逻辑，但毕竟还是向领导交差。领导满意了，公文才能过关。在公文写作领域过分地坚持己见并没什么实际意义。 因此，多与领导沟通，才能更好地产出公文，有朝一日成为单位（领导）的“笔杆子”。以上四点，相互交织在一起，是新人开展公文写作的总体思路。
1.6 公文写作的进阶之路我们的目标是学会公文写作，但也不能仅仅满足于初级的公文写作，还需要把公文写得漂亮、写出水平，这条进阶之路是没有终点的。虽然本书的定位主要是公文写作的基础技能，并不会在高水平写作这个方面投入过多的笔墨，但这里还是会提供一些进阶写作的思路。 首先，我们要开阔思路。低层次的公文以收敛为主，讲求简明扼要、按部就班，达到目的就好。而高层次的公文则要打开思路、丰富要素、登高望远，你的思想越开阔，公文的格局才会越大，适度超越阅读者的期待，才会被刮目相看。其次，是要学会借助工具。好公文不是苦思冥想憋出来的，而是广博文采借鉴出来的，从报刊评论中、从同类高层次公文中、从相关写作书籍中吸收学习，从引用字词，到引用提法，再到引用思路，久而久之，写作水平也会相应提高。最后，是亲身实践，成长其实就是试错的过程，该调研调研，该借鉴借鉴，该决策决策，该落笔落笔，只有动脑筋认真想了、落笔写了、反复修改了，博各级领导之众长，吸收大家的精华，公文写作水平才能够不断取得突破。 以上便是公文写作进阶之路。
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