前言
职场上的第一次晋升,对每一位新任职的经理人来说都意义非凡。
通常在上任之初,新任职经理人都有强烈的愿望,比如要成为一个让下属们追随的好领导,要带领团队做出惊人的业绩等。然而,在实际管理的过程中,却发现问题接踵而来。
就个人层面而言,升迁为一名经理人,意味着新的机会与挑战。但面临新上司、新同事、新下属、新环境,新任职经理人也需要适应。一个人任职初期的表现,可能会形成日后人们的刻板印象,如果起步失败了,将来必须加倍努力才可能扭转劣势,但通常情况,公司可没耐心等你慢慢摸索。
管理学大师彼得? 德鲁克说,“管理是一门综合的艺术”。管理者既要具备基本原理、自我认知、智慧和领导力,还要不断实践和应用。所以,团队管理从来就不是一件一蹴而就的事情,而是一个长期、持续的自我修炼的过程。
作为一名新任职的经理人,首先要明确自己所担负的岗位职责、任务、管理职能,以及应具备的素质和能力,同时,让自己的思维、视野得到较大拓展,提升自己的管理理论水平与专业水平,不断提升管理能力,修己、达人,与团队实现共赢,才是最好的职场进阶之路。
基于此,我们编写了本书,为新上任的经理人提供行动计划和可能遇到问题的解决方案。
其中,《物业管理工作中的108个怎么办》是针对新手物业主管而编写的,包括六部分,每部分四节,对应采用“月”代表“章”,“周”代表“节”。本书具体由第一个月——角色认知与事务管理,第二个月——客户服务与投诉管理,第三个月——安全管理与风险防范,第四个月——员工配备与激励管理,第五个月——物业维护与绿化管理,第六个月——社区事务与质量管理等内容组成。
本书进行模块化设置,去理论化,简单易懂,具有较强的可读性,全面系统地对新任职物业管理者半年的工作进行梳理,适合新上任的物业管理人员和从事物业管理的人士阅读,也可供管理咨询顾问和高校教师做实务类参考指南。
由于笔者水平有限,书中难免出现疏漏,敬请读者批评指正。
编著者
商品简介
《物业管理工作中的108个怎么办》是针对新手物业主管而编写的,包括六部分,每部分四节,对应采用“月”代表“章”,“周”代表“节”。本书具体由第一个月——角色认知与事务管理,第二个月——客户服务与投诉管理,第三个月——安全管理与风险防范,第四个月——员工配备与激励管理,第五个月——物业维护与绿化管理,第六个月——社区事务与质量管理等内容组成。本书进行模块化设置,去理论化,简单易懂,具有较强的可读性,全面系统地对新任职物业管理者半年的工作进行了梳理,适合新上任的物业管理人员和从事物业管理的人士阅读,也可供管理咨询顾问和高校教师做实务类参考指南。
作者简介
苏毅,高级工程师,国家注册监理工程师,太原理工大学工民建专业毕业。现任侯马市物业管理行业协会会长。在建筑设计,建设监理,房地产行政管理、开发经营,以及物业管理方面积累了丰富的经验和理论知识。著有《物业公司岗位作业手册》等书。
目录
第一个月 角色认知与事务管理
在物业管理中如何认清自己的角色、了解自己的团队,怎样进行日常会议管理,以及如何制订工作计划?
第一周 认清自己的角色2
问题1:物业经理的岗位职责是什么?2
问题2:物业经理应扮演什么角色?5
问题3:物业经理应具备哪些能力?7
问题4:物业经理有什么权力?11
第二周 了解自己的团队11
问题5:如何设计物业公司的组织架构?11
问题6:物业公司一般设置哪些岗位?13
【范本】保安部主管岗位职责13
【范本】保洁员岗位职责14
【范本】工程部维修工岗位职责14
问题7:物业管理一般包括哪些内容?15
第三周 日常会议管理17
问题8:物业公司一般有哪些会议?18
问题9:如何主持会议?18
问题10:如何参加会议?19
第四周 工作计划制订22
问题11:如何制订日工作计划?23
【范本】每日工作计划表25
问题12:如何制订周工作计划?25
【范本】物业管理公司工作总结及计划周报表26
问题13:如何制订月工作计划?27
【范本】月度重点工作指引表27
【范本】月工作计划29
问题14:如何制订年工作计划?29
【范本】20××年年度工作计划30
第二个月 客户服务与投诉管理
在物业管理中,如何与客户进行沟通,怎样进行物业收费管理,同时客户关系以及业主(用户)的投诉该如何处理?
第一周 客户沟通管理34
问题15:物业服务沟通有哪些形式?34
问题16:如何通过各类文书与业主(用户)沟通?37
问题17:如何利用微信与业主(用户)沟通?39
问题18:实践中与业主(用户)沟通有什么技巧?41
问题19:如何与业主委员会沟通?46
【范本】物业公司与业主委员会沟通、协调规定48
第二周 物业收费管理50
问题20:物业服务费是如何构成的?50
问题21:物业收费的程序是什么?51
问题22:如何应对收费难的问题?53
问题23:如何公示物业费?56
问题24:如何实现智能收费?57
第三周 客户关系管理59
问题25:客户关系管理需具备什么条件?59
问题26:如何走访客户?60
问题27:如何征询业主(用户)意见?62
【范本】物业服务满意度调查问卷63
问题28:如何做好物业服务以增加客户的黏性?67
第四周 业主(用户)投诉管理69
问题29:业主(用户)投诉一般有哪些类型?69
问题30:处理业主(用户)投诉的原则是什么?70
问题31:处理业主(用户)投诉的策略有哪些?72
问题32:如何减少投诉的发生?76
问题33:如何有效利用业主(用户)的投诉?77
第三个月 安全管理与风险防范
对物业管理中物业与消防的安全如何进行管理,对突发事件应该如何应对,对物业的风险 该怎样防范?
第一周 物业安全管理80
问题34:如何完善安全技术防范系统?80
问题35:出入管控有哪些要求?82
问题36:传染病防控期间如何加强小区管控?85
问题37:如何加强物业区域巡逻管理?85
问题38:如何加强高空坠物的管理?88
问题39:如何做好车辆安全管理?90
第二周 消防安全管理91
问题40:如何建立消防管理机构91
【范本】××物业公司消防组织结构图92
【范本】××物业公司灭火组织结构93
问题41:如何建立智能消防系统93
问题42:如何配置消防器材设备?95
问题43:如何进行消防安全宣传与培训?95
问题44:如何开展消防安全检查?96
第三周 突发事件应对97
问题45:突发事件有哪些类别?97
问题46:如何处理常见突发事件?98
【范本】典型突发事件的处理99
问题47:如何做好突发事件的应急演练?101
【范本】20××年度应急预案演练计划103
【范本】消防演习内容的分工105
问题48:突发事件事后如何总结与分析?106
第四周 物业风险防范107
问题49:物业管理有哪些风险?107
问题50:物业管理风险产生的原因是什么?109
问题51:如何识别物业管理的风险?110
问题52:如何防范物业管理的风险?114
问题53:如何预控物业管理的风险?118
第四个月 员工配备与激励管理
在物业的人员管理中,如何进行人员招聘,并对员工进行怎样的培训,对提高员工的绩效采取怎样的管理,如何进行员工激励?
第一周 员工招聘管理121
问题54:员工配备有什么标准?121
问题55:如何选择招聘渠道?122
问题56:如何发布招聘信息?124
问题57:如何评估招聘工作?125
第二周 员工培训管理125
问题58:如何分析培训需求?126
问题59:如何明确培训对象与内容?126
问题60:员工培训可采取什么形式?127
问题61:如何考核与反馈培训成果?130
问题62:如何做好培训后的转化工作?130
第三周 员工绩效管理131
问题63:如何制订绩效目标和计划?132
问题64:如何开展绩效考核?133
问题65:如何进行绩效考评?134
问题66:如何进行绩效反馈?135
第四周 员工激励管理139
问题67:如何完善工作体系?139
问题68:如何营造良好的工作氛围?140
问题69:如何设计合理的薪酬?142
问题70:如何进行充分授权?144
问题71:如何开展评优活动?145
第五个月 物业维护与绿化管理
在物业管理中,房屋与物业设施设备如何维护与管理,业主装修如何管理,保洁与绿化如何管理?
第一周 房屋的维护与管理148
问题72:如何界定房屋本体的范围?148
问题73:如何划分管理职责?148
问题74:如何进行房屋本体的日常养护?149
第二周 物业设施设备的维护与管理152
问题75:如何建立物业设备档案?153
问题76:如何做好物业设备的常规运行管理?153
问题77:如何做好物业设备的维护管理?155
【范本】设施定期保养计划157
问题78:如何做好物业设备的更新改造?158
第三周 业主装修管理159
问题79:如何做好装修申请与审批管理?159
问题80:如何收取装修费用?161
问题81:如何监督装修过程?161
问题82:如何进行装修验收?164
第四周 保洁与绿化管理167
问题83:保洁与绿化管理包括哪些方面?167
问题84:如何制定保洁与绿化管理制度?169
【范本】保洁质量管理标准169
【范本】绿化质量管理标准171
问题85:如何开展保洁与绿化质量检查?173
问题86:如何做好保洁与绿化的外包管理?174
第六个月 社区事务与质量管理
在物业管理中如何进行经营活动,并对社区文化活动采取怎样的管理方式,如何开展创优达标工作,提升物业服务质量?
第一周 物业经营活动管理177
问题87:多种经营的运作方式有哪些?177
问题88:从哪切入多种经营?180
问题89:多种经营的业务类型有哪些?182
问题90:多种经营的收益如何分配?184
第二周 社区文化活动管理185
问题91:什么是社区文化?185
问题92:社区文化包括哪些内容?185
问题93:社区文化建设有什么功能?187
问题94:社区文化与物业管理有什么关系?189
问题95:社区文化建设的原则是什么?190
问题96:如何开展社区文化建设?192
第三周 开展创优达标工作193
问题97:如何确定创优参评项目?194
问题98:如何开展内部评定?195
问题99:如何申报创优项目?195
问题100:如何准备迎检资料?196
问题101:如何迎接创优考评?199
问题102:如何巩固创优达标成果?201
第四周 物业服务质量控制202
问题103:物业从业人员应树立什么意识?202
问题104:如何提升员工的综合能力?204
问题105:全方位质量管理包括哪些内容?206
问题106:如何评价全方位质量管理?208
问题107:如何做好全方位质量管理控制?209
问题108:如何控制服务外包的质量?211
内容摘要
《物业管理工作中的108个怎么办》是针对新手物业主管而编写的,包括六部分,每部分四节,对应采用“月”代表“章”,“周”代表“节”。本书具体由第一个月——角色认知与事务管理,第二个月——客户服务与投诉管理,第三个月——安全管理与风险防范,第四个月——员工配备与激励管理,第五个月——物业维护与绿化管理,第六个月——社区事务与质量管理等内容组成。
本书进行模块化设置,去理论化,简单易懂,具有较强的可读性,全面系统地对新任职物业管理者半年的工作进行了梳理,适合新上任的物业管理人员和从事物业管理的人士阅读,也可供管理咨询顾问和高校教师做实务类参考指南。
主编推荐
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3.本书内容丰富、文字精炼。
4.大量实际案例,颇具参考价值。
5.图表为主,文字为辅,一目了然。
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