WPS函数与公式速查大全

如今，国产WPS Office办公软件已经逐渐被人们接受，在各行各业中都能看到它的身影,且使用热度与日俱增。WPS文字、WPS表格、WPS演示是WPS Office的三大主力。本书将围绕WPS表格中所包含的函数与公式展开介绍，这是因为无论是数据录入、数据整理还是数据分析，甚至是数据的可视化处理，都离不开函数与公式的支持。为了满足广大读者的学习需求，我们组织一线讲师编写了此书。

本书以WPS表格为基础软件，全面介绍函数与公式的应用技巧，将晦涩的概念转换成通俗易懂的语言，方便读者无障碍学习。书中所选案例可操作性强，且与实际工作紧密结合，丰富的函数案例满足随查、随学、随用的使用要求，是值得职场办公人员拥有的增效宝典。

本书特点

常用函数一网打尽，为效率加分：226个函数覆盖日常所需，语言通俗明了，易学、易理解、易掌握。

案例精选，贴合实际，随学随用：本书实例操作全程图解，方便学习和实践，是工作中不可或缺的高效速查手册。

函数组合应用，解决更多数据处理问题：一个函数能解决的数据处理问题往往有限，但是多个函数组合应用却可以轻松解决大部分数据处理问题，真正实现1 1＞2的效果。本书让读者在全面学习函数的同时能够掌握综合应用的技巧。

重点函数同步视频讲解：在学习过程中，可以扫描书中二维码，查看教学视频，使学习效率翻倍。

大开本、版式轻松，方便阅读：大开本，容量更大，内容更加丰富，版式更加轻松。

双色印刷，脱离枯燥的非黑即白：脱离传统工具书的黑白印刷，摆脱枯燥感，增加学习动力。

纸电同步，学习更便捷：本书配套同步电子书，为读者提供更多的学习途径，不受终端、地点的限制，随时随地学习。

海量素材随书附赠，为学习助力：配套案例素材 办公模板 基础学习视频 在线答疑，方便读者更好地学习和掌握WPS函数知识。

软件版本通用，学习不受限制：本书适用于WPS Office的各个版本，同时也适用于各种Excel版本。

阅读指导

语法格式：以直观的文字表示函数的语法结构，使初学者学习和理解毫不费力。

参数介绍：阐释了每个参数的具体含义、参数的设置原则以及应注意的事项。

使用说明：对函数的应用特点进行了特别说明，读者可以轻松记忆。

函数应用实例：每个函数至少配套一个实用的行业案例，详细介绍其具体使用方法。

函数组合应用：拓宽了单个函数在功能上的局限性，让函数与公式在数据处理的领域有了无限可能。读者在全面学习函数的同时也提高了综合应用的水平。

提示：避免函数应用的误区，规避错误的应用。

适用人群

函数与公式初学者：图文并茂的编排形式、深入浅出的讲解风格使初学者学习和理解毫不费力。

财务人员：大量财务函数，分分钟搞定财务报表制作，各类折旧、投资、票息率等的计算。

统计分析人员：多重函数协调，轻松完成数据统筹分析、资金预算、库存管理、生产统计、产能预估。

人力资源管理者：考勤管理、人事档案管理、薪酬统计、工资核算都能用所学函数解决。

市场营销人员：学好数学和统计函数，快速完成销售统计、成本和利润分析、业绩增长趋势分析。

本书致力于为读者提供更全面、更丰富、更实用、更易懂的WPS表格公式与函数学习用书。本书在编写过程中力求尽善尽美，但由于函数种类繁多，且笔者时间和精力有限，难免存在疏漏或不妥之处，望广大读者批评指正。

编著者　　

本书从实际应用角度出发，对WPS函数与公式的知识进行了全面讲解。全书共11章，内容涵盖WPS表格的公式与函数入门、数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、日期与时间函数、财务函数、信息函数、数据库函数以及工程函数。书中针对10大类226个函数，采用“语法格式 语法释义 参数说明 应用举例”的形式进行了逐一剖析。“函数应用实例”环节模拟了每个函数最贴切的应用场景，在实际案例中分析函数的使用方法和注意事项；“函数组合应用”环节打破了单个函数在功能上的局限性，通过多个函数的组合，让WPS在数据处理领域的应用有了更多可能；随处可见的“提示”内容帮助读者扩充知识，规避错误。同时，对重点函数录制了同步教学视频，以提高读者的学习效率。本书内容丰富实用，是一本易学易用易查的效率手册，非常适合WPS初学者、财会人员、统计分析师、人力资源管理者、市场营销人员等自学使用，也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材。

第1章　WPS表格的公式与函数入门 001

1.1　全面认识WPS表格公式 001

1.1.1　公式到底难不难学 001

1.1.2　WPS表格公式 002

1.1.3　WPS表格公式的特点 002

1.1.4　组成WPS表格公式的主要元素 004

1.1.5　公式的运算原理 005

1.2　快速输入公式 006

1.2.1　单元格或单元格区域的引用 006

1.2.2　公式的修改 008

1.2.3　公式的复制和填充 009

1.2.4　单元格的引用形式 011

1.3　熟悉数组公式 014

1.3.1　数组的类型 014

1.3.2　数组公式的表现形式 015

1.3.3　数组公式的运算原理 016

1.3.4　数组公式的使用方法 016

1.4　函数的应用 017

1.4.1　函数与公式的关系 017

1.4.2　WPS表格函数的类型 018

1.4.3　函数的组成结构 019

1.4.4　最常用的函数公式 019

1.4.5　熟悉函数类型及作用 020

1.4.6　快速输入函数 022

1.4.7　学会使用嵌套函数 027

1.5　WPS表格专业术语汇总 028

1.5.1　WPS表格常用术语详解 028

1.5.2　行、列以及单元格的关系 031

1.5.3　定义名称 033

第2章　数学与三角函数 035

数学与三角函数一览 035

函数1 SUM——计算指定区域中所有数字之和 038

函数应用实例1：使用自动求和汇总销售数量 038

函数应用实例2：汇总销售金额 039

函数应用实例3：求3D合计值 040

函数2 SUMIF——对指定区域中符合某个特定条件的值求和 042

函数应用实例1：计算不同类型消费所支出的金额 042

函数应用实例2：设置比较条件计算超过100元的消费总额 044

函数应用实例3：使用通配符设置求和条件 045

函数组合应用：SUMIF IF——根据总分判断是否被录取 045

函数3 SUMIFS——对区域内满足多个条件的值进行求和 046

函数应用实例1：多个车间同时生产时计算指定车间指定产品的产量 047

函数应用实例2：统计指定日期之前“花生”类产品的生产数量 048

函数4 PRODUCT——计算所有参数的乘积 048

函数应用实例：计算茶叶销售额 049

函数5 SUMPRODUCT——将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 050

函数应用实例：计算所有种类茶叶的合计销售金额 051

函数6 SUMSQ——求参数的平方和 052

函数应用实例：计算温度测试结果的偏差平方和 052

函数组合应用：SUMSQ SQRT——求二次方、三次方坐标的最大向量 053

函数7 SUMX2PY2——计算两组数值中对应数值的平方和之和 053

函数应用实例1：计算两组数值中对应数值的平方和之和 054

函数应用实例2：SUMSQ SUM函数计算平方和之和 054

函数8 SUMX2MY2——计算两组数值中对应数值的平方差之和 055

函数应用实例1：求两组数值元素的平方差之和 055

函数应用实例2：POWER SUM分步求平方差之和 056

函数9 SUMXMY2——求两组数值中对应数值差的平方和 057

函数应用实例1：求两组数值中对应数值差的平方和 057

函数应用实例2：分步计算两组数值差的平方和 057

函数10 SUBTOTAL——计算数据列表或数据库中的分类汇总 058

函数应用实例1：计算网络投票的票数 059

函数应用实例2：计算参与比赛的男性或女性人数 061

函数应用实例3：去除小计求平均票数 062

函数11 QUOTIENT——计算两数相除商的整数部分 062

函数应用实例：求在预算内能购买的商品数量 063

函数12 MOD——计算两数相除的余数 063

函数应用实例：计算采购商品后的余额 064

函数13 ABS——求数值的绝对值 065

函数应用实例1：计算数值的绝对值 065

函数应用实例2：计算两组数字的差值 066

函数组合应用：ABS IF——对比两次考试的进步情况 066

函数14 SIGN——求数值的正负号 067

函数应用实例：判断业绩是否达标 067

函数组合应用：SIGN IF——用文字形式直观展示业绩完成情况 068

函数15 RAND——求大于等于0且小于1的均匀分布随机数 068

函数应用实例1：随机安排值班人员 069

函数应用实例2：批量生成指定范围内的随机数 070

函数组合应用：RAND RANK——随机安排考生座位号 071

函数16 RANDBETWEEN——自动生成一个介于指定数字之间的随机整数 073

函数应用实例：随机生成6位数密码 073

函数组合应用：VLOOKUP IFERROR RANDBETWEEN——根据随机中奖号码同步显示中奖者姓名 074

函数17 INT——将数值向下取整为最接近的整数 075

函数应用实例1：舍去金额中的零钱部分 075

函数应用实例2：计算固定金额在购买不同价格的商品时最多能买多少个 076

函数组合应用：INT SUM——舍去合计金额的小数部分 076

函数18 TRUNC——截去数字的小数部分，保留整数 077

函数应用实例1：用TRUNC函数舍去数值中的小数 077

函数应用实例2：舍去百位之后的数值，并以万元为单位显示 077

函数19 ROUND——按指定位数对数值四舍五入 078

函数应用实例1：计算销售金额，并对结果值四舍五入，只保留一位小数 079

函数应用实例2：四舍五入不足1元的折扣金额 080

函数20 ROUNDUP——按指定的位数向上舍入数字 080

函数应用实例：计算快递计费重量 081

函数组合应用：ROUNDUP SUMIF——计算促销商品的总金额并对结果向上舍入保留1位小数 081

函数21 ROUNDDOWN——按照指定的位数向下舍入数值 083

函数应用实例：对实际测量的体重进行取整 084

函数22 CEILING——将参数向上舍入为最接近的基数的倍数 084

函数应用实例：计算不同数值在相同基数下的舍入结果 085

函数23 FLOOR——将参数向下舍入到最接近的基数的倍数 085

函数应用实例：计算员工销售提成 086

函数24 MROUND——按照指定基数的倍数对参数四舍五入 087

函数应用实例：计算供销双方货物订单平衡值 087

函数25 EVEN——将正（负）数向上（下）舍入到最接近的偶数 088

函数应用实例1：将正（负）数向上（下）舍入到最接近的偶数 088

函数应用实例2：求每组所差人数 089

函数26 ODD——将正（负）数向上（下）舍入到最接近的奇数 089

函数应用实例：将正（负）数向上（下）舍入到最接近的奇数值 090

第3章　统计函数 091

统计函数一览 091

函数1 AVERAGE——计算参数的平均值 095

函数应用实例1：使用自动求平均值功能计算平均基本工资 095

函数应用实例2：计算车间平均产量 096

函数2 AVERAGEA——计算参数列表中非空白单元格中数值的平均值 098

函数应用实例：计算车间全年平均产量 098

函数3 AVERAGEIF——求满足条件的所有单元格中数值的平均值 099

函数应用实例1：计算指定部门员工的平均工资 099

函数应用实例2：计算实发工资低于5000元的平均工资 100

函数应用实例3：使用通配符设置条件求平均值 101

函数4 AVERAGEIFS——求满足多重条件的所有单元格中数值的平均值 101

函数应用实例：计算人事部女性的平均年龄 102

函数组合应用：AVERAGEIFS LARGE——求销售额前十名中智能商品的平均销售额 103

函数5 TRIMMEAN——求数据集的内部平均值 104

函数应用实例：去除测试分数指定比例的极值后，求平均值 104

函数6 GEOMEAN——求正数数组或数据区域的几何平均值 106

函数应用实例：去除测试分数指定比例的极值后，求平均值 106

函数7 MEDIAN——求给定数值集合的中值 107

函数应用实例：计算各城市上半年降雨量的中值 108

函数8 AVEDEV——计算一组数据与其算术平均值的绝对偏差的平均值 109

函数应用实例：根据抽样检查结果计算样品平均偏差 109

函数组合应用：AVERAGE ABS——求抽检产品蛋白质含量平均偏差 110

函数9 DEVSQ——求数据点与各自样本平均值偏差的平方和 111

函数应用实例：根据抽样检查结果计算样品的偏差平方和 111

函数10 MODE——求数值数据的众数 112

函数应用实例：求生产不良记录的众数 112

函数11 HARMEAN——求数据集合的调和平均值 114

函数应用实例：求接力赛跑平均速度 114

函数12 COUNT——计算区域中包含数字的单元格个数 115

函数应用实例：计算实际参加考试的人数 115

函数13 COUNTA——计算指定单元格区域中非空白单元格的数目 116

函数应用实例：统计会议实际到场人数 117

函数14 COUNTBLANK——统计空白单元格的数目 117

函数应用实例：统计未参加会议的人数 118

函数15 COUNTIF——求满足指定条件的单元格数目 118

函数应用实例1：计算成绩超过80分的考生人数 119

函数应用实例2：使用通配符计算花生类产品的生产次数 119

函数组合应用：IF COUNTIF——检查是否有重复数据 121

函数16 FREQUENCY——以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布 121

函数应用实例：某公司成立以来创造的产值分布表 122

函数17 MAX——求一组数值中的最大值 123

函数应用实例：从所有年龄中求最大年龄 123

函数18 MAXA——求参数列表中的最大值 124

函数应用实例：从所有销售业绩中求最高业绩 124

函数19 MAXIFS——求一组给定条件所指定的单元格的最大值 125

函数应用实例：求指定地区的最高业绩 125

函数20 MIN——求一组数值中的最小值 126

函数应用实例：计算业绩最低值 127

函数21 MINA——求参数列表中的最小值 128

函数应用实例：计算最低成绩 128

函数22 MINIFS——求一组给定条件所指定的单元格的最小值 129

函数应用实例：提取25岁以上女性的最低身高 129

函数23 QUARTILE——求数据集的四分位数 129

函数应用实例：计算产品销售额的最小值和四分位数 130

函数24 PERCENTILE——求区域中数值的第k个百分点的值 131

函数应用实例：求指定百分点的销售额 131

函数25 PERCENTRANK——求特定数值在一个数据集中的百分比排位 132

函数应用实例：计算指定销售数量在销量表中的百分比排位 132

函数26 VAR——计算基于给定样本的方差 134

函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 134

函数27 VARA——求空白单元格以外给定样本的方差 135

函数应用实例：根据包含文本的数据计算工具抗折损强度方差 135

函数28 VARP——求基于整个样本总体的方差 136

函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 136

函数29 VARPA——求空白单元格以外基于整个样本总体的方差 137

函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 137

函数30 STDEV——求给定样本的标准偏差 138

函数应用实例：计算全年销售额总体偏差 138

函数31 STDEVA——求空白单元格以外给定样本的标准偏差 139

函数应用实例：在包含文本的样本中计算全年销售额总体标准偏差 139

函数32 SKEW——求分布的偏斜度 140

函数应用实例：根据血糖测量值求偏斜度 140

函数33 KURT——求一组数据的峰值 141

函数应用实例：根据血糖测量值求峰值 141

函数34 STDEVPA——计算空白单元格以外的样本总体的标准偏差 142

函数应用实例：求全年销售额的标准偏差（包含文本数据） 142

函数35 RANK——求指定数值在一组数值中的排位 143

函数应用实例：对员工销售业绩进行排位 143

函数36 LARGE——求数据集中的第k个最大值 145

函数应用实例：求排名第3的销售业绩 145

函数组合应用：LARGE LOOKUP——提取第1名的销售业绩和员工姓名 146

函数37 SMALL——求数据集中的第k个最小值 147

函数应用实例：求业绩完成率倒数第2名 147

函数组合应用：SMALL LOOKUP——提取业绩完成率最低的员工姓名 148

函数38 PERMUT——计算从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数 149

函数应用实例：根据所有人员编号计算排列数 149

函数组合应用：PERMUT TEXT——计算头等奖中奖率 150

函数39 BINOMDIST——计算一元二项式分布的概率值 150

函数应用实例：根据产品不合格率求不合格产品为0时的概率 151

函数40 CRITBINOM——计算使累积二项式分布大于等于临界的最小值 152

函数应用实例：求不合格品的容许数量 153

函数41 NEGBINOMDIST——求负二项式分布的概率 154

函数应用实例：求计算机考试中不同科目指定人数通过时的概率 154

函数42 PROB——求区域中的数值落在指定区间内的概率 155

函数应用实例：计算抽取红色球或蓝色球的总概率 155

函数43 HYPGEOMDIST——求超几何分布 156

函数应用实例：计算没有不合格品的概率 156

函数44 POISSON——求泊松分布 157

函数应用实例：计算产品在单位时间内不发生故障的概率 158

函数45 NORMDIST——求给定平均值和标准偏差的正态分布函数 158

函数应用实例：求概率密度函数的值 159

函数46 NORMINV——求正态累积分布函数的反函数 160

函数应用实例：求累积分布函数的反函数值 160

函数47 NORMSDIST——计算标准正态累积分布函数 161

函数应用实例：制作正态分布表 162

函数48 NORMSINV——计算标准正态累积分布函数的反函数 162

函数应用实例：从正态分布概率开始求上侧百分点 163

函数49 STANDARDIZE——求正态化数值 163

函数应用实例：根据样本数据计算年龄和握力正态化数值 164

函数50 TREND——求回归直线的预测值 165

函数应用实例：求回归直线上的预测消耗热量 165

函数51 GROWTH——根据现有的数据预测指数增长值 166

函数应用实例：根据前5年的产值利润预测未来3年的产值利润 167

第4章　逻辑函数 168

逻辑函数一览 168

函数1 TRUE——返回逻辑值TRUE 169

函数2 FALSE——返回逻辑值FALSE 169

函数应用实例：比较前后两次输入的账号是否相同 170

函数3 IF——执行真假值判断，根据逻辑测