好用,Excel数据处理高手
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广东广州
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作者诺立教育 编著
出版社机械工业出版社
ISBN9787111586951
出版时间2018-01
装帧平装
开本16开
定价59元
货号1201639510
上书时间2024-05-30
商品详情
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目录
第1章 管理数据的良好习惯
1.1 良好的操作习惯2
1.1.1 工作簿该加密的要加密2
1.1.2 编辑表格时要勤保存3
1.1.3 自定义工作簿的默认保存位置4
1.1.4 别让他人自定义慌了手脚6
1.1.5 大数据查看时冻结工作表的首行或首列8
1.1.6 重要工作表编辑10
1.1.7 同步滚动并排查看两个工作簿13
1.1.8 把公式结果转换为数值更便于移动使用14
1.2 良好的建表格习惯16
1.2.1 Excel中的两种表格16
1.2.2 不规范的表单是问题的制造者17
1.2.3 数据库使用单层表头19
1.2.4 对合并单元格说NO21
1.2.5 一列数据一种属性22
1.2.6 处理好缺失数据24
1.2.7 字符间不要输入空格或其他字符25
1.2.8 别在数据源表中添加小计26
1.2.9 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则27
1.2.10 利用数据验证控制数据的输入29
1.2.11 表格设计的统一意识30
第2章 提高数据的录入效率
2.1 各类数据的输入技巧33
2.1.1 避免长编码总是显示科学记数33
2.1.2 财务单据中快速输入大写人民币34
2.1.3 大量小数时的简易输入法36
2.1.4 不相邻的相同数据可一次性输入37
2.1.5 多表大量负数时简易输入法38
2.1.6 部分重复数据的简易输入法40
2.1.7 保持编码的相同宽度41
2.1.8 导入文本数据43
2.2 填充输入法46
2.2.1 相同数据的填充输入法46
2.2.2 序号填充法47
2.2.3 日期填充法50
2.2.4 快速生成大批量序号54
2.2.5 大块相同数据一次性输入55
2.2.6 将已有工作表内容填充到其他工作表56
2.2.7 填充公式完成批量计算58
2.2.8 超大范围公式的快速填充59
2.3 输入的办法61
2.3.1 只能输入指定范围内的数值61
2.3.2 只允许输入日期数据62
2.3.3 给出智能的输入提示64
2.3.4 单元格只能输入文本66
2.3.5 建立下拉公式选择输入的序列67
2.3.6 输入重复值69
2.3.7 输入空格71
2.3.8 禁止出库数量大于库存数73
第3章 数据的处理与挖掘
3.1 数据整理76
3.1.1 处理数据时整列（行）互换76
3.1.2 处理掉数据中的所有空格77
3.1.3 处理数据表中的重复数据78
3.1.4 处理数据表中空行81
3.1.5 将文本日期更改为标准日期84
3.1.6 为什么明明显示的是数据却不能计算86
3.1.7 谨防空值陷阱89
3.1.8 所见非所得92
3.2 数据抽取及构建93
3.2.1 分列抽取新字段93
3.2.2 文本函数抽取新字段95
3.2.3 分列巧妙批量删除数据单位97
3.2.4 文本数据拆分为多行明细数据98
3.2.5 合并两列数据构建新数据101
3.2.6 合并单元格时保留所有数据102
3.2.7 一次性处理合并单元格并一次性填充104
3.3 数据定位、查找、替换107
3.3.1 快速定位超大数据区域107
3.3.2 快速定位所有空值108
3.3.3 快速定位0值109
3.3.4 快速定位空值与0值有何作用111
3.3.5 定位并复制可见单元格113
3.3.6 用通配符批量查找到一类数据114
3.3.7 应对接近匹配的查找116
3.3.8 将替换后的数据以特殊格式显示118
3.4 数据计算120
3.4.1 多表合一表120
3.4.2 多表合并计算——求和运算122
3.4.3 多表合并计算——平均值124
3.4.4 多表合并计算——计数统计126
3.4.5 妙用合并计算进行多表数据核对128
3.4.6 公式的批量计算130
3.4.7 相对引用、保证引用不能乱132
3.4.8 不可忽视的函数136
3.4.9 用名称简化函数参数137
3.5 按条件特殊显示数据140
3.5.1 指定数值条件特殊标记数据140
3.5.2 指定日期条件特殊标记数据142
3.5.3 指定文本条件特殊标记数据144
3.5.4 简易数据分析并特殊标记145
3.5.5 不同图标界定数据范围148
3.5.6 指定月份的数据特殊显示150
3.5.7 将周末日期特殊显示152
第4章 数据可视化分析
4.1 有规则才能建出好图表156
4.1.1 图表常用于商务报告156
4.1.2 商务图表的布局特点156
4.1.3 商务图表的美化原则158
4.1.4 商业图表的经典用色160
4.1.5 原数据不等于制图数据162
4.2 按分析目的选图表163
4.2.1 初学者常用推荐的图表163
4.2.2 数据大小比较的图表165
4.2.3 部分占整体比例的图表166
4.2.4 显示随时间波动、变动趋势的图表167
4.2.5 展示数据二级分类的旭日图168
4.2.6 展示数据累计的瀑布图169
4.2.7 瞬间分析数据分布区域的直方图171
4.3 图表的编辑技巧173
4.3.1 选用任意目标数据建立图表173
4.3.2 快速向图表中添加新数据175
4.3.3 在图表上添加数据标签178
4.3.4 双图表类型时通常要启用次坐标轴180
4.3.5 报表内小图效果182
4.3.6 两项指标比较的温度计图185
4.3.7 平均线图表188
4.3.8 美化图表——设置对象填充效果189
……
内容摘要
本书由职场人士精心编著，深入讲解Excel强大的数据处理与分析能力，帮助读者轻松处理海量数据，并快速应用到企业管理中，进而提高工作效率。本书共7章，分别讲解管理数据的良好习惯、提高数据的录入效率、数据的处理及挖掘、数据可视化分析、用函数计算及统计数据、行政管理之数据处理与分析、企业进销存管理与分析等内容。本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以图示来辅助读者学习和掌握。本书既适合数据分析人员、财务人员、统计人员、行政人员使用，也可以作为Excel决策与管理培训班的培训教材。
精彩内容
前言学习任何知识都是讲究方法的，正确的学习方法能使人快速进步，反之会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后，很多的学习都是被动而为，这已经抹杀了学习所带来的乐趣。 作为从事多年Office技能培训的一线人员，我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英，而且数量明显呈上升趋势。这些职场精英在工作中很好努力、干劲十足，上升快，专业技能也很强，但是随着舞台变大，他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练，导致工作效率变低，职场充电势在必行。然而，他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件，都是“碎片化”的学习，这样往往不能深入理解学习的内容，甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体，我们结合多年的职场培训经验，精心策划了“好用”系列图书，本系列图书目前有7本，分别如下： ●《好用，Excel超效率速成技》●《好用，Office超效率速成技》●《好用，Excel数据处理高手》●《好用，Excel函数应用高手》●《好用，Excel财务高手》●《好用，Excel人事管理高手》●《好用，PPT演示高手》本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点，快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立，既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷，能尽量调动读者兴趣，让读者自觉挤出时间，在不知不觉中学到想要学习的知识。 作为本系列图书之一，《好用，Excel数据处理高手》一书深入讲解Excel强大的数据处理与分析能力，可以帮助读者轻松处理海量数据，使读者快速将Excel数据处理技巧应用到企业管理中，从而提高工作效率。 本书适合以下读者：为即将走入职场的人指点迷津，让其成为招聘单位青睐的人才；使已在职的工作人员重新认识Excel——Excel不只是一个“画表格”的工具，使用Excel可以让很多复杂的计算、烦闷的数据处理过程变得很好美妙，让本来会使人忙得不可开交的任务也能在短时间内完成。 为了便于读者更好地学习和使用，本书在内容编写上有以下特点： ●全程图解讲解细致：所有操作步骤全程采用图解方式，让读者学习Excel快速完成工作的技巧更加直观，这更加符合现代快节奏的学习方式。 ●突出重点解疑排惑：在内容讲解的过程中遇到重点知识与问题时进行突出讲解，让读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑，让读者能读懂、看懂，让读者少走弯路。 ●触类旁通直达本质：日常工作中遇到的问题可能有很多，而且大都不同，事事列举既很好繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。 云下载本书免费提供了云盘下载文件，内容包括书中素材文件、Excel教学视频和Office模板文件，下载地址为： https://pan.baidu.com/s/1nvoVQXF（注意区分数字和英文字母大小写）如果下载有问题，请发送电子邮件至booksaga@126.com，邮件主题设置为“好用，Excel数据处理高手”。 本书由诺立教育策划与编写，参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。 尽管作者对本书的范例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群（591441384）进行在线交流。 编者2017年10月
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