高效能人士的Office商务办公300招
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作者高效能精英训练营 编著
出版社机械工业出版社
ISBN9787111574521
出版时间2017-10
装帧平装
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定价59.9元
货号1201571089
上书时间2024-05-30
商品详情
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目录
前言
第1章 文档快速操作
实例001启动Word的多种方式
实例002自定义Word功能区
实例003设置默认保存格式
实例004使用自动更正功能替换特定文本
实例005快速插入自动图文集
实例006关闭拼音语法错误标记
实例007快速复制文本格式
实例008选择性粘贴
实例009使用剪贴板
实例010选择文本的多种方法
实例011设置文档自动保存恢复功能
实例012妙用F4键
实例013快速查看文档统计信息
实例014使用导航窗格快速定位文本
实例015删除多余空白页
职场小知识 奥格尔维定律
第2章 文档快速编辑
实例016快速删除文档中所有多余空格
实例017在打印预览时编辑文档
实例018设置文档自动滚动
实例019删除文档历史使用记录
实例020快速查找文本关键字
实例021快速删除多余空行
实例022将文字替换为图片
实例023批量设置文字格式
实例024插入与改写模式的转换
实例025文字上下标输入技巧
实例026设置文本排版方式
实例027设置英文单词分行显示
实例028应用自定义的样式
实例029为文档添加边框
实例030制作信纸类文档
实例031插入或编辑公式
实例032使用项目符号
实例033文档编号
实例034文档排序
实例035为文字注音
实例036添加页面背景美化文档
实例037快速阅读长文档
实例038多人同时编辑一个文档
实例039合并多个文档
实例040快速清除文档中的多余样式
实例041自定义模板
实例042设置样式随模板更新
职场小知识 光环效应
第3章 图表快速处理
实例043创建与设置绘图画布
实例044创建与编辑自选图形
实例045创建流程图
实例046设置图片的排列位置
实例047选中文字下方的图片
实例048使用图片处理功能
实例049更改图片背景
实例050快速撤销对图片应用的所有效果
实例051快速插入多张图片并对其进行排列
实例052快速编辑艺术字
实例053创建文本框链接
实例054提取文档中的图片
实例055表格的插入与运用
实例056文本与表格转换
实例057表格跨页时表头自动显示
实例058图表插入的技巧
实例059Word表格数据计算方法
实例060Word表格数据排序
实例061并排表格
实例062将Word表格转化为Excel文件
实例063批量删除所有图片
实例064设置文本环绕表格的方式
职场小知识 不值得定律
第4章 页面快速设置
实例065分节符的使用
实例066分页符的使用
实例067文档背景的打印
实例068打印文档中的部分内容
实例069日期与时间的更新与打印
实例070双面打印
实例071添加页码的几种方式
实例072自定义页码样式
实例073删除文档首页页码
实例074为奇偶页设置不同的页眉页脚
实例075为分栏文档添加页码
实例076同一页面通栏与双栏混排
实例077页眉分割线样式设置
职场小知识 蘑菇管理
第5章 Wowr高级应用
实例078保存QQ聊天记录
实例079让选择题各选项对齐
实例080制作填空题
实例081输入化学方程式
实例082制作红头文件
实例083电话号码升位
实例084制作个人名片技巧
实例085制作信纸技巧
实例086制作备忘录技巧
实例087制作书法字帖技巧
实例088自制新春日历
实例089输入汉字偏旁部首
实例090Word字体嵌入
职场小知识 贝尔效应
第6章 文档快速审阅
实例091使用Word词典功能
实例092自定义词典
实例093自动生成目录与更新目录
实例094更改目录样式
实例095为目录页码添加括号
实例096在文档中添加书签
实例097在文档中插入并编辑批注
实例098应用域功能
实例099创建与取消文档超链接
实例100保护文档内容
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第7章 表格快速操作
实例101快速启动Excel 2016
实例102自定义并共享主题样式
实例103更改视图显示方式
实例104快速打开指文件夹
实例105快速查看工作簿路径
实例106打开工作簿的多种方式
实例107隐藏最近打开的工作簿
实例108为工作簿添加摘要
实例109快速从其他工作簿中提取数据
实例110对工作簿进行加密
实例111在同一窗口平铺显示多个工作簿
实例112快速切换工作簿
实例113修复Excel文件
实例114快速插入工作表
实例115快速选择所有工作表
实例116设置工作表标签颜色和字号
实例117扩大工作表工作区区域
实例118添加单元格提示信息
实例119单元格命名
实例120锁定编辑区域
实例121使用冻结窗格功能
实例122多窗口协同作业
实例123创建PDF文件
职场小知识 首因效应
第8章 单元格快速操作
实例124单元格文本自动换行
实例125快速清除单元格格式
实例126套用单元格样式
实例127快速选定特殊格式单元格
实例128快速填充所有空白单元格
实例129绘制表头斜线并输入文字
实例130更改单元格行高与列宽的多种方式
实例131保留格式清除单元格内容
实例132选择单元格区域
实例133为单元格区域设置权限
实例134定位工作表中含有公式的单元格
实例135复制与粘贴单元格格式
实例136以链接形式粘贴内容
实例137插入行或列
实例138快速删除表内所有空行
实例139套用与撤销表格格式
实例140突出显示首末列
职场小知识 格雷欣法则
第9章 数据快速编辑
实例141快速复制列宽
实例142输入0开头数据
实例143输入不同类型分数
实例144自动输入小数点
实例145大小写数字转换
实例146输入特殊符号
实例147使用记忆性键入功能
实例148快速生成等差序列
实例149日期填充
实例150快速输入等比序列
实例151快速填充公式
实例152快速输入货币符号
实例153设置输入提示信息与出错警告
实例154在其他工作表中备份数据
实例155批量删除单元格内的换行符
实例156利用通配符查找并替换内容
实例157快速查找包含公式和批注的单元格
实例158在指定范围执行替换操作
职场小知识 雷尼尔效应
第10章 图表快速应用
实例159快速创建图表
实例160添加图表标题
实例161对数据的指定区域创建图表
实例162改变数据系列的颜色
实例163设置图表形状样式
实例164快速添加数据标签
实例165快速调整图表大小
实例166将图表转化成图片
实例167隐藏图表坐标轴
实例168将图表另存为模板
实例169快速创建数据透视表
实例170自动刷新数据透视表数据
实例171在数据透视表内进行快速计算
实例172创建数据透视图
实例173快速筛选数据透视图内容
实例174恢复数据透视表数据源
实例175快速创建公式
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第11章 公式函数快速应用
实例176定义公式名称
实例177利用函数快速计算结果
实例178引用其他工作簿中的数据
实例179启用自动重算功能
实例180查看公式求值过程
实例181启动自动检查规则
实例182修改错误公式
实例183快速计算优选值和最小值
实例184多个工作表快速求和
实例185提取指定个数的字符串
实例186快速批量计算各商品总金额
实例187跨表查询数据
实例188快速转换日期格式
实例189使用条件筛选查找不重复值
实例190IF函数使用技巧
实例191排名的多种方式
实例192数值转化为人民币格式
职场小知识 特雷默定律
第12章 Excel高级应用技巧
实例193快速删除字符串中多余空格
实例194计算两个日期之间的天数
实例195快速判断奇偶数
实例196快速提取身份证中的出生日期
实例197根据出生日期计算生肖
实例198快速对数据进行四舍五入计算
实例199快速升级身份证位数
实例200计算商品总金额
职场小知识 乔布斯法则
第13章 幻灯片页面操作
实例201启动PowerPoint的多种方式
实例202应用主题文档
实例203对原创主题的字体和颜色进行更改
实例204每张幻灯片应用不同主题
实例205更改幻灯片方向
实例206更改幻灯片起始编号
实例207保存自定义主题
实例208更改幻灯片版式
实例209应用幻灯片母版
实例210为母版命名
实例211更改母版格式
实例212设置撤销次数
实例213自定义功能区
实例214设置幻灯片背景
实例215灰度方式预览幻灯片
实例216切换视图模式
实例217快速选择多个幻灯片
职场小知识 大荣法则
第14章 幻灯片快速编辑
实例218更改幻灯片顺序
实例219多窗口操作
实例220巧妙添加日期和时间
实例221统一更改页眉页脚位置
实例222将演示文稿保存为模板
实例223链接到其他演示文稿
实例224更改超链接颜色
实例225为文本内容添加项目符号
实例226在幻灯片中添加动作按钮
实例227播放幻灯片的同时运行其他程序
实例228在幻灯片中插入Excel文件
实例229在幻灯片中创建图表
实例230快速插入并裁剪图片
实例231使用与编辑批注
实例232批量插入多张幻灯片
实例233将图片作为项目符号
实例234设置屏幕提示信息
实例235绘制图形与填充颜色
实例236快速更改图形样式
实例237快速插入文本
实例238灵活选取文本内容
实例239使文本框四周留白
实例240折叠大纲视图中的文本
实例241组合图片
实例242将文本以图片形式保存
职场小知识 海潮效应
第15章 多媒体快速应用
实例243在演示文稿中使用视频文件
实例244设置影片样式
实例245裁剪视频文件
实例246调整视频亮度和对比度
实例247为视频重新着色
实例248为视频文件设置封面
实例249使用其他图片作为视频封面
实例250设置视频播放选项
实例251播放视频
实例252播放Flash动画
实例253插入音频文件
实例254设置音频播放方式
实例255隐藏声音图标
实例256裁剪音频文件
实例257设置循环播放音频文件
实例258跳过某段音乐
实例259美化声音图标
职场小知识 南风法则
第16章 SmartArt图形快速应用
实例260灵活插入SmartArt图形
实例261通过SmartArt文本窗格输入文本
实例262在SmartArt图形中输入文本
实例263为SmartArt图形添加形状
实例264调整SmartArt图形中形状的级别
实例265改变SmartArt图形水平显示方向
实例266调整SmartArt图形布局
实例267更改SmartArt图形颜色
实例268更改SmartArt图形形状
实例269套用SmartArt图形样式
实例270自定义SmartArt图形样式
实例271创建列表型Smart Art图形
实例272使用循环型Smart Art图形进行演示
实例273创建图片型SmartArt图形
实例274将SmartArt图形转换为文本
职场小知识 同仁法则
第17章 动画快速设计
实例275让标题从幻灯片底部飞入
实例276在幻灯片中应用退出动画
实例277在幻灯片中应用强调动画
实例278在幻灯片中应用组合动画
实例279设置动画播放速度
……
内容摘要
本书以Office 2016为操作平台,从零开始,详细分析了普通用户在办公过程中遇到的各类Word\Exce\lPPT难题,以实战演练的形式,通过300个实用案例展示了Office办公软件在实际职场工作中的具体应用。本书分为3篇,共18章。Word篇主要介绍Word文档的基本操作、文档编辑、使用图表美化文档、页面设置、高级应用技巧及文档审阅等。Excel篇主要介绍Excel工作表的基本操作、数据编辑、图表应用、公式及函数的应用以及其他高级应用技巧等。PPT篇主要介绍PPT演示文稿的基本操作、多媒体的使用、SmartArt图形的应用、动画的应用及演示文稿的管理等。本书通过扫码(本书封底的二维码)下载的形式提供了完整的实例素材文件,供读者学习使用。本书内容丰富、步骤清晰、图文并茂、通俗易懂,可以有效帮助用户提升Office的应用水平。介绍的知识内容面向初级和中级用户,适合需要使用Office办公的各类人员当做查询手册,也适合大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班学员当做学习Office的参考教程,还适合广大Office爱好者当做拓展知识的阅读资料。
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精彩内容
Office是现代办公中职场人员不可或缺的工具,其主要包括Word、Excel、PowerPoint(简称PPT)等组件,广泛应用于人事、财务、统计、金融等众多领域。在日常工作中,掌握必要的办公知识可以大大地提升工作效率,就连刚毕业的学生也知道在简历上写上“精通Office”作为自己的亮点。如果您是使用Word的“菜鸟”,却想快速制作出精美的文档;如果您是Excel的“表哥”或“表姐”,需要准确进行各种数据运算;如果您需要利用PPT做报告,希望轻松创建各种类型的演示文稿,那么,请翻开这本“武林秘籍”,其中所包含的Office招数,能让您在自动化办公的“江湖”里占有一席之地。1本书的主要内容在使用Office组件进行办公时,大家难免会遇到诸多的问题和不解,编写本书主要目的就是针对这些令人头疼的问题提供解决办法。通过实例介绍Office操作技巧,解决工作中的疑难问题,切实地帮助读者提升Office应用水平。本书分为3篇,共18章,结合应用案例,展示了解决问题的步骤和方法,帮助读者加强Office技能。第一篇为Word篇,第1~6章,主要介绍了文档快速操作、文档快速编辑、图表快速处理、页面快速设计、Word高级应用技巧,以及文档快速审阅等内容。第二篇为Excel篇,第7~12章,主要介绍了表格快速操作、单元格快速操作、数据快速编辑、图表快速应用、公式函数快速应用,以及Excel高级应用技巧等内容。第三篇为PPT篇,第13~18章,主要介绍了幻灯片页面操作、幻灯片快速编辑、多媒体快速使用、SmartArt图形快速应用、动画快速设计,以及演示文稿快速管理等内容。2本书主要特色特色一:针对性强,招招实用。要把Office讲全,300个实例是远远不够的,所以本书中的操作技巧都是针对实际工作中确实存在的问题,每个技巧都有其实用性和代表性,如设置页眉页脚、应用公式与函数、插入SmartArt图形等。通过详细讲解这些功能的实现过程,使读者轻松掌握操作秘技。特色二:案例真实,如身临其境。考虑到办公的实战性,本书中的案例均来源于实际工作中常用的文件,如个人工作总结、办公行为规范、销售记录表、差旅费报销单、公司组织结构图、新员工培训讲座等,为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均可通过扫码(本书封底的二维码)下载的形式免费获取源文件,日后读者只需根据需要,稍加修改,即可应用到实际的工作中。特色三:通俗易懂,图文并茂。在讲解的过程中,采用图解的方式,使用通俗易懂的语言对步骤进行说明,并免费提供了视频教学(通过扫码下载的形式),使招式的讲解生动有趣。特色四:技巧拓展,更进一步。除了正文中提到的300个实例,对于难理解的要点或需要注意的事项,在实例讲解的同时还增加了技巧拓展等小板块,进一步帮读者丰富知识,掌握操作技巧,增加实例的含金量。3本书适用人群如果您想成为Office达人就翻开本书吧,零基础也没关系,本书会手把手教您学习Word、Excel、PowerPoint的操作和技巧,并帮你将其应用到实际工作中。如果您是刚踏入社会的职场新人,已经了解了Office的基本操作方法,却没有实战经验,那可以从目录中快速检索需要的技巧,在掌握软件操作的基础上,深入学习不熟悉的内容,加深办公、职场方面的知识应用。如果您还处在学校学习阶段或者正在参加公司组织的培训,那么将其当做参考资料也是极好的。4本书创作团队本书由高效能精英训练营组织编写,作者团队由从事职场教学及培训多年的培训师组成,培养了大量优秀的学员。由于时间仓促,编者水平有限,书中难免疏漏之处。在感谢您选择本书的同时,也希望能够反馈本书的意见和建议(具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码)。
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