Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)

首先，感谢您选择并阅读本书。
本书致力于为Excel学习者打造更易学的知识体系，让读者在轻松愉快的氛围内掌握办公的表格基础操作以及数据处理与分析技能。
本书结构安排合理，以理论与实际应用相结合的形式，从易教、易学的角度出发，全面、细致地介绍Excel的操作技巧，同时也为读者提供大量动手练习的机会，让读者在掌握理论基础的同时还能够随时实践。既培养了读者自主学习的能力，又提高了学习的兴趣和动力。

本书特色
理论 实操，实用性强。本书为每个疑难知识点配备相关的实操案例，可操作性强，使读者能够学以致用。
结构合理，全程图解。本书采用全程图解方式，让读者能够直观了解到每一步的具体操作。学习轻松，易上手。
手机办公，工作、生活两不误。本书在每章结尾处安排“手机办公”板块，让读者在掌握计算机端办公技能外，还能够了解如何利用手机进行在线办公。让计算机、手机无缝衔接，享受随时随地在线办公的便捷。
疑难解答，学习无忧。每章安排了“新手答疑”板块，主要针对实际工作中一些常见的疑难问题进行解答，让读者能够及时处理在学习或工作中遇到的问题。同时还可举一反三地解决其他类似的问题。

内容概述
全书共分12章，各章内容如下。

章内?容?导?读难 点 指 数
第1章主要介绍Excel的入门知识，包括Excel功能介绍、应用领域、工作界面的介绍、工作簿与工作表的基础操作以及如何保护工作簿和工作表等★ ☆ ☆
第2章主要介绍数据的录入和编辑技巧，包括单元格的选择、不同类型数据的录入、快速填充数据、查找与替换数据、添加批注等★ ★ ☆
第3章主要介绍表格的设计，包括行、列、单元格的基本操作，字体样式及对齐方式的设置，边框和底纹效果的设置，内置样式的应用等★ ☆ ☆
第4章主要介绍数据处理与分析技巧，包括数据的排序、筛选、条件格式、分类汇总、合并计算等★ ★ ★
第5章主要介绍公式的应用，包括公式的结构、运算符的作用、如何输入及编辑公式、单元格引用原则、数组公式的应用、公式中的常见错误值、公式审核等★ ★ ☆
第6章主要介绍常见函数的应用，包括函数类型及输入方法、逻辑函数、查找与引用函数、财务函数的应用等★ ★ ★
第7章主要介绍图表的应用，包括图表的基础知识、如何创建图表、设置图表元素、美化图表、迷你图的创建及编辑等★ ★ ☆
第8章主要介绍数据透视表的应用，包括数据透视表的创建及删除、编辑数据透视表、排序和筛选数据透视表、创建及编辑数据透视图等★ ★ ★
第9章主要介绍高级分析工具的应用，包括模拟运算、规划求解、方案分析、方案审核与跟踪等★ ★ ☆
第10章主要介绍宏与VBA的应用，包括录制并执行宏、VBA的编辑环境及编辑步骤、窗体的设置、窗体控件的插入与编辑等★ ★ ★
第11章主要介绍工作表的打印与协同办公，包括如何设置页面布局、工作表的打印技巧、Office各组件的协同办公等★ ☆ ☆
第12章以具体的实操案例来总结归纳全书重要的知识点，其中包括财务工作中的具体案例以及在人力资源应用中的案例★ ★ ★

附赠资源
案例素材及源文件。附赠书中所用到的案例素材及源文件，扫描图书封底的二维码进行下载。
扫码观看教学视频。本书涉及的疑难操作均配有高清视频讲解，读者可以边看边学
其他附赠学习资源。附赠Excel办公模板1000个，Office办公学习视频100集，Excel小技巧动画演示120个，可进QQ群（群号见本书资源下载资料包中）下载。
作者在线答疑。作者团队具有丰富的实战经验，可随时为读者答疑解惑，在学习过程中如有任何疑问，可加QQ群（群号见本书资源下载资料包中）进行交流。
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编者

《Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)》以微软Excel为写作平台，以知识应用为指导思想，用通俗易懂的语言对Excel这一主流办公软件进行了详细阐述。 《Excel办公应用标准教程——公式、函数、图表与数据分析(实战微课版)》共12章，其内容涵盖Excel知识准备、数据录入和编辑技巧、数据表格式化、数据的排序、数据的筛选、条件格式、分类汇总、合并计算、公式的应用、函数的应用、图表的应用、数据透视表/图、高级分析工具的应用、宏与VBA、工作表的打印、各组件的协同办公以及实操案例的分析与制作等。每章正文中穿插了“动手练”板块，结尾增加了“实战案例”“手机办公”“新手答疑”三大板块。 全书结构编排合理，所选案例贴合职场实际需求，可操作性强。案例讲解详细，一步一图，即学即用。本书不仅适合办公室专员、销售人员、财务人员、公务员以及企事业单位人员阅读使用，还适合作为社会相关培训机构的学习教材。

第1章
Excel新手知识
1.1 Excel初相见 2
1.1.1 Excel功能介绍 2
1.1.2 Excel应用领域 3
1.1.3 认识工作界面 3
1.1.4 工作簿、工作表、单元格的概念 6
动手练 自定义Excel工作界面 7
1.2 新建和保存工作簿 8
1.2.1 新建工作簿 8
1.2.2 保存工作簿 9
动手练 生成备份工作簿 11
1.3 操作工作簿窗口 11
1.3.1 新建窗口 11
1.3.2 切换窗口 12
1.3.3 并排查看 13
1.3.4 重排窗口 14
1.3.5 隐藏窗口 14
1.3.6 冻结窗格 14
1.3.7 拆分窗口 16
动手练 快速调整窗口的显示比例 16
1.4 操作工作表 17
1.4.1 新建工作表 17
1.4.2 选择工作表 17
1.4.3 重命名工作表 17
1.4.4 删除工作表 18
1.4.5 移动与复制工作表 18
1.4.6 隐藏与显示工作表 19
动手练 更改工作表标签颜色 20
1.5 保护工作簿和工作表 20
1.5.1 保护工作簿 20
1.5.2 保护工作表 22
动手练 设置只允许编辑工作表指定区域 22
案例实战：制作商品现存量清单 24
手机办公：*时间接收客户文件 25
新手答疑 26
第2章 数据录入不可轻视
2.1 选择单元格 28
2.1.1 选择单个单元格 28
2.1.2 选择单元格区域 28
2.1.3 选择行、列 29
2.1.4 选择工作表中所有单元格 30
动手练 快速查看汇总数据 30
2.2 录入数据 31
2.2.1 录入文本型数据 31
2.2.2 录入数值型数据 31
2.2.3 录入日期和时间 34
2.2.4 录入特殊符号 35
2.2.5 设置数据录入规则 35
动手练 使用“记录单”录入数据 37
2.3 填充数据 38
2.3.1 填充文本 38
2.3.2 填充数字 38
2.3.3 填充日期 39
动手练 快速填充常用文本 40
2.4 查找与替换数据 41
2.4.1 查找数据 41
2.4.2 替换数据 41
2.4.3 定位数据 43
动手练 批量删除表格中所有红色的数据 44
2.5 添加批注 45
2.5.1 新建批注 45
2.5.2 管理批注 45
动手练 设置批注形状 45
案例实战：制作产品报价单 47
手机办公：在手机上创建Word／Excel／PPT 49
新手答疑 50
第3章 数据表的格式化
3.1 行、列及单元格的基本操作 52
3.1.1 插入或删除行与列 52
3.1.2 行与列的隐藏和重新显示 53
3.1.3 复制或移动单元格 54
3.1.4 调整行高和列宽 56
3.1.5 单元格的合并与拆分 58
动手练 制作办公室物品借用登记表 59
3.2 设置表格样式 60
3.2.1 设置字体格式 60
3.2.2 设置对齐方式 60
3.2.3 设置填充效果 61
3.2.4 设置边框效果 62
3.2.5 使用格式刷 63
动手练 美化家庭预算表 64
3.3 使用内置样式 65
3.3.1 快速套用单元格样式 65
3.3.2 修改单元格样式 65
3.3.3 套用表格格式 66
3.3.4 自定义表格样式 66
3.3.5 智能表格的使用 67
动手练 快速美化出货明细表 68
案例实战：制作差旅费报销单 69
手机办公：对接收的表格进行编辑和保存 73
新手答疑 74
第4章 数据的处理与分析
4.1 数据的排序 76
4.1.1 执行简单排序 76
4.1.2 多条件组合排序 76
动手练 不让序号参与排序 77
4.2 数据的特殊排序 78
4.2.1 按颜色排序 78
4.2.2 按字符数排序 79
4.2.3 按笔画排序 79
4.2.4 按指定序列排序 80
4.2.5 随机排序 80
动手练 对数字和字母组合的数据进行排序 81
4.3 数据的筛选 82
4.3.1 自动筛选 82
4.3.2 高级筛选 83
4.3.3 输出筛选结果 84
动手练 筛选销量前5名的商品 84
4.4 条件格式的应用 85
4.4.1 突出显示指定条件的单元格 85
4.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 86
4.4.3 使用数据条 86
4.4.4 使用色阶 87
4.4.5 使用图标集 88
动手练 让抽检不合格的商品整行突出显示 88
4.5 数据的分类汇总 89
4.5.1 单项分类汇总 89
4.5.2 嵌套分类汇总 90
4.5.3 复制分类汇总结果 90
动手练 按部门统计员工薪资 91
4.6 合并计算 92
4.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算 92
4.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算 93
4.6.3 自动更新合并计算的数据 93
动手练 创建分户销售汇总报表 94
案例实战：分析销售业绩统计报表 95
手机办公：创建并编辑新的数据表 97
新手答疑 98
第5章 公式的应用
5.1 Excel公式简介 100
5.1.1 公式的构成 100
5.1.2 公式中的运算符 100
5.1.3 输入公式 102
5.1.4 编辑公式 104
动手练 计算商品打折后价格 105
5.2 单元格引用 106
5.2.1 相对引用 106
5.2.2 *引用 106
5.2.3 混合引用 107
5.3 名称的应用 108
5.4 数组公式的运算规则 109
5.4.1 数组公式的使用规则 109
5.4.2 数组的表现方式 109
5.4.3 结果区域的判断 110
5.4.4 数组的运算规律 110
5.4.5 数组公式的应用 112
动手练 计算平均日产量 113
5.5 公式中常见的错误值 114
5.5.1 #DIV/0!错误值 114
5.5.2 #N/A错误值 114
5.5.3 #NAME?错误值 115
5.5.4 #REF!错误值 116
5.5.5 #VALUE!错误值 116
5.6 公式审核 117
5.6.1 显示公式 117
5.6.2 检查错误公式 117
5.6.3 查看公式求值过程 118
动手练 隐藏包含公式的单元格 119
案例实战：统计员工工资 120
手机办公：以PDF形式分享文件 121
新手答疑 122
第6章 常见函数的应用
6.1 函数的基础知识 124
6.1.1 函数的结构 124
6.1.2 函数的类型 124
6.1.3 输入函数 125
6.2 常见函数的应用 128
6.2.1 SUM函数 128
6.2.2 SUMIF函数 129
6.2.3 AVERAGE函数 130
6.2.4 AVERAGEIF函数 131
6.2.5 MAX/MIN函数 131
6.2.6 RAND函数 132
6.2.7 ROUND函数 133
6.2.8 RANK函数 134
动手练 制作简易抽奖器 134
6.3 逻辑函数的应用 136
6.3.1 IF函数 136
6.3.2 AND函数 137
6.3.3 OR函数 138
动手练 判断员工是否符合申请退休的条件 138
6.4 查找与引用函数的使用 139
6.4.1 VLOOKUP函数 139
6.4.2 HLOOKUP函数 140
6.4.3 INDEX函数 140
6.4.4 MATCH函数 141
6.5 财务函数的应用 141
6.5.1 PV函数 141
6.5.2 FV函数 142
6.5.3 DB函数 143
案例实战：制作物流价格查询表 144
手机办公：在表格中进行简单的计算 145
新手答疑 146
第7章 用图表直观呈现数据
7.1 认识Excel图表 148
7.1.1 Excel图表的类型 148
7.1.2 图表的主要组成元素 148
7.2 创建与编辑图表 149
7.2.1 插入图表 149
7.2.2 调整大小和位置 150
7.2.3 更改图表类型 151
7.2.4 更改数据源 151
7.2.5 切换行、列 152
动手练 创建销售额历年增长数据图表 153
7.3 设置图表元素 154
7.3.1 添加或删除图表元素 154
7.3.2 设置图表标题 154
7.3.3 设置数据标签 156
7.3.4 编辑图例 157
7.3.5 设置坐标轴 158
动手练 编辑销售额历年增长数据图表 159
7.4 美化图表 161
7.4.1 设置图表系列样式 161
7.4.2 设置图表背景 162
7.4.3 设置绘图区样式 163
动手练 美化销售额历年增长数据图表 164
7.5 迷你图表的应用 165
7.5.1 创建迷你图 165
7.5.2 更改迷你图 165
7.5.3 添加标记点 166
7.5.4 美化迷你图 167
7.5.5 删除迷你图 168
动手练 创建公司部门月支出迷你图 168
案例实战：制作全球疫情统计图表 169
手机办公：插入并编辑图表 171
新手答疑 172
第8章 多维度动态分析数据
8.1 数据透视表的创建和删除 174
8.1.1 创建数据透视表 174
8.1.2 添加和删除字段 175
8.1.3 删除数据透视表 176
动手练 创建上半年销售分析数据透视表 177
8.2 编辑数据透视表 178
8.2.1 设置数据透视表字段 178
8.2.2 更改数据透视表布局 180
8.2.3 设置数据透视表外观 180
动手练 根据年龄段统计平均工资 181
8.3 排序和筛选数据透视表 182
8.3.1 对数据透视表进行排序 182
8.3.2 对数据透视表进行筛选 182
动手练 使用切片器筛选指定商品的销量 183
8.4 创建和编辑数据透视图 184
8.4.1 创建数据透视图 184
8.4.2 更改数据透视图类型 185
8.4.3 对透视图数据进行筛选 185
8.4.4 快速美化数据透视图 186
案例实战：创建公司各部门工资分析数据透视表 187
手机办公：手机中也能执行排序筛选 189
新手答疑 190
第9章 高级分析工具的应用
9.1 模拟运算 192
9.1.1 单变量模拟运算 192
9.1.2 双变量模拟运算 193
9.2 单变量求解 194
9.3 规划求解 194
9.3.1 加载规划求解 194
9.3.2 建立规划求解模型 195
动手练 使用规划求解 196
9.4 方案分析 198
9.4.1 创建方案 198
9.4.2 创建方案摘要 199
9.4.3 保护方案 200
9.5 审核与跟踪 201
9.5.1 追踪引用单元格 201
9.5.2 追踪从属单元格 201
案例实战：制作九九乘法表 202
手机办公：为数据设置数字格式 203
新手答疑 204
第10章 宏与VBA快速入门
10.1 录制并执行宏 206
10.1.1 添加“开发工具”选项卡 206
10.1.2 录制并执行 206
10.1.3 查看和编辑宏 209
10.1.4 保存宏工作簿 209
 动手练 录制宏快速隔行填充底纹 210
10.2 VBA的编辑环境和基本编程步骤 211
10.2.1?了解VBE 211
10.2.2?认识VBE界面 211
10.2.3?编写VBA代码 212
10.3 窗体的设置 214
10.3.1 插入窗体 214
10.3.2 窗体的控制 214
10.3.3 修改窗体名称 216
10.3.4 设置窗体标题 216
10.4 编辑窗体控件 217
10.4.1?插入控件 217
10.4.2?编辑控件 217
案例实战：制作欢迎使用窗口 218
手机办公：在手机上对文件内容做批注 219
新手答疑 220
第11章 工作表的打印与协同办公
11.1 设置页面布局 222
11.1.1 设置纸张方向和大小 222
11.1.2 设置页边距 223
11.1.3 设置页眉与页脚 223
11.1.4 打印预览 224
 动手练 设置疫情防护登记表页面 225
11.2 工作表打印技巧 226
11.2.1 设置分页打印 226
11.2.2 设置打印区域 227
11.2.3 重复打印标题行 228
11.2.4 居中打印 228
11.2.5 不打印图表 229
11.2.6 缩放打印 229
 动手练 打印疫情防护登记表 230
11.3 与其他办公软件协同办公 231
11.3.1?Excel与Word间的协作 231
11.3.2?Excel与Power Point间的协作 232
案例实战：打印工资条 233
手机办公：使用手机打印表格 235
新手答疑 236
第12章 Excel在实际公式中的应用
12.1 Excel在财务工作中的应用 238
12.1.1 制作会计科目表 238
12.1.2 制作固定资产折旧表 240
12.1.3 制作应收账款账龄分析表 242
12.1.4 制作财务收支查询表 245
12.2 Excel在人力资源管理中的应用 248
12.2.1 统计员工考勤 248
12.2.2 根据身份证号码提取员工信息 249
12.2.3 计算员工工龄 252
12.2.4 制作工资条 253
手机办公：使用手机查找替换数据 255
新手答疑 256

从零开始，循序渐进：本书详细介绍Excel办公软件的基础知识和操作技巧，内容由浅入深，循序渐进，适合零基础读者学习使用。
紧贴实际，案例导航：每章配备大量动手练和案例实战，对学习的知识点可立刻进行练习，增加读者对内容的理解和掌握程度。
全程图解，快速上手：本书采用全程图解方式，对图片进行了剪切、拼合，操作步骤用箭头做了标识，读者可轻松掌握操作流程。
微课辅导，易学易用：全书配备41节视频课程，扫描书上的二维码即可观看，配合图书案例使用，可轻松达到事半功倍的效果。
海量资源，轻松获取：随书附赠Office办公学习视频100集、Excel办公模板1000 、Excel小技巧动图演示120 ，
专业辅导，学习无忧：为帮助读者快速掌握书中技能，本书配有专门的答疑QQ群（群号见本书资源下载资料包中），随时为读者答疑解惑。
封底二维码：