Excel原理与技巧大全

很多读者想在短时间内迅速掌握Excel的基础知识、操作技能，但却很难静心从头到尾阅读整本Excel书籍（尤其是厚重图书）。Excel知识点较多、灵活性大，只利用单纯的静态图片和文字解释，读者很难理解和掌握Excel知识点。此外，阅读学习与实际应用之间存在鸿沟，读者若将书本知识在实际工作中灵活运用需要长时间磨合。此过程将耗费读者大量时间精力，给读者的学习工作造成较大的压力。

为了在短时间内迅速提高读者的Excel学习效率及实际应用水平，笔者编写了《Excel原理与技巧大全》。本书系统地介绍Excel相关原理，对每个功能模块的知识点进行图文详解，并从Excel零基础读者角度出发，做到合理编排、由浅入深、简明易懂。同时书中的素材也是笔者从多年授课过程中收集的经典案例，这些案例能有效地帮助读者学习Excel技能。

本书利用图片和文字可以将知识固定、便于查阅，并配套视频讲解，可以帮助读者快速理解书本的知识，扩展思路，加深印象。书籍与视频两者结合可以极大提高读者学习Excel的效率，减轻读者的学习压力，大大缩短读者的学习时间，达到速成Excel操作的目的。

 软件版本

本书讲解使用的软件是Windows 10系统下的中文版Excel 2019。本书许多内容也适合于Excel早期版本，如Excel 2007、Excel 2010、Excel 2016等，同样也适用于Excel 2021。此外也适用其他类型的电子表格软件，如WPS软件。虽然每个版本界面不相同，但基本的操作和原理却是相同的；如果版本不相同，用户可能会花额外的时间去过渡不同版本的界面操作。为了能顺利地学习本书介绍的全部功能，建议读者在Excel 2019的环境中学习。

 本书组织结构

 主体知识：本书基本涵盖Excel所有知识点，针对Excel知识点做深入系统的图文讲解，并配备工作中典型的示例操作文件，让读者具备Excel的系统知识体系。

 专业术语解释：本书提取Excel中的专业术语，帮助读者掌握Excel专业名词的准确表达，便于读者在网络或与他人交流中能够使用准确的名称。

 常见问题：笔者将多年的O.ce培训中学员遇到的常见问题一一列举，通过自问自答的方式来纠正众多读者在学习Excel知识中存在的一些典型理解误区和疑惑点。

 练习题：本书提供实际工作中经典的案例供读者练习和动手实操，通过案例来串联各章知识点。

 视频讲解：针对书中的主要知识点录制相应的视频讲解，加快读者学习进度，提高理解力。终让读者将Excel知识、实际操作真正融入到自己的实际生活工作中，达到学习的目的。

 读者对象

本书面向的读者是所有需要使用Excel的用户，包括职场办公人员、财务人员、数据分析人员、销售人员、在校学生，以及培训机构的人员等。

 如何使用本书

本书内容非常全面，而且文字较多，采用笔者的建议，可以让您更加快速、轻松、有效地学习这一本“厚重”的图书。

对于初学者或是任何希望全面熟悉Excel各项功能的读者，笔者建议您从头开始阅读，因为本书是按照Excel各项功能模块的使用频率和难易程度来组织章节顺序的，并且各章知识点有一定的层次关系。尽量不要跳越某个知识点学习，除非您事先已经相当了解。

读者可先观看教学视频，这样可减轻阅读书籍时产生的理解困难，然后再阅读书籍中的图文，后是打开素材文件，在自己的计算机上实际操作。其中实际操作可以有效地帮助读者了解各知识点，并能加深印象。

任何知识技能都不是一个线性的学习过程，而是一个螺旋上升过程。Excel技能同样如此，读者需要多次循环学习，方可全面系统地了解和掌握Excel知识体系。

在实际生活工作中，大多数读者只需要使用Excel所有功能中的一部分，就能提高自己的办公水平或应对考试需要。如精通Excel中的基础操作、函数、数据透视表、图表等模块内容，可以应付工作中绝大部分问题，而规划求解、模拟分析、Power BI等可以说是少数读者进一步提升自己的学习内容。如果掌握Excel基础模块的内容已经可以应对自己的工作，或是因为时间精力不够、难度大等其他原因不想学习其他较难模块，则可以放弃学习这部分内容。但笔者建议读者可以做浅显的了解 ，日后如果在生活工作中遇到困难，有可能会联想到这部分内容并能顺利解决问题，在那时还可以再深入学习。

 配套资源下载

本书所涉及的素材文件、结果文件、视频等已上传至百度网盘，供读者下载。请读者关注封底“博雅读书社”微信公众号，找到“资源下载”栏目，输入图书77页的资源下载码，根据提示获取。

 联系作者及答疑勘误服务

在书籍编写过程中，笔者对书中内容做了反复的检查，力求对书中的每个知识点和案例做到精准呈现，但即使这样也有可能存在疏漏和不足之处，敬请读者能够提出宝贵的意见和建议，这些反馈将在后续版本进行改进、补充和纠错。

如果您在学习过程中遇到困难、疑惑或向笔者提出意见和建议，可发送电子邮件到liuweipro@163.com，或关注公众号“刘伟老师服务平台”，在后台留言。

 《Excel原理与技巧大全》全面系统地介绍了Excel各个功能模块的知识和应用方法，深入详尽地阐述了Excel操作的原理、概念、方法、技巧。同时作者对书中主要知识点录制了高清视频，可帮助读者在短时间内轻松地全面掌握 Excel各项操作，从而快速提高办公效率或顺利通过Excel相关的计算机考试。全书分为5篇共34章，内容包括Excel基本功能、公式和函数、图表、数据透视表、Excel数据分析工具、Excel的高级功能、Excel数据管理理念、Power BI等知识。
《Excel原理与技巧大全》完全针对零基础读者而撰写，是入门级读者快速而全面掌握Excel的参考书。同时《Excel原理与技巧大全》具有深厚的Excel技术背景、原理的讲解，也可以作为中、高级用户的参考书。

刘伟数据分析师、财务经理、微软Office办公方面培训师。长期研究Office办公软件在各行业中应用，热衷于Office办公视频课件制作。录制了大量系统综合的关于Excel、Word、PPT、Access等办公软件方面的优质教学视频。其作品为众多高校、企业指定为培训教程。微信号：刘伟老师服务平台

第1篇 Excel基础操作
第1章 Excel简介
1.1　Excel的主要功能 2
1.2　Excel工作界面组成元素 3
1.3　功能区 4
1.4　上下文选项卡 6
1.5　功能区中的命令按钮类型 7
专业术语解释 11
常见问题 11
第2章 向Excel中输入和编辑数据
2.1　Excel中的数据类型 13
2.2　输入数值与文本 17
2.3　输入日期与时间 18
2.4　选择恰当的数据类型 19
2.5　插入批注 20
2.6　填充与序列 22
2.7　常见数据输入技巧和方法 27
专业术语解释 32
常见问题 32
第3章 工作簿与工作表操作
3.1　工作簿的基本操作 37
3.2　工作表的基本操作 42
3.3　控制工作表视图 48
专业术语解释54
常见问题54
第4章 行、列、单元格区域操作
4.1　行与列概念 59
4.2　行与列基本操作 61
4.3　单元格及区域操作 68
4.4　单元格和区域的复制与剪切 77
4.5　单元格和区域的粘贴 77
4.6　单元格中进行查找和替换 83
专业术语解释 87
常见问题 88
第5章 对数字进行格式化
5.1　数字格式设置介绍 93
5.2　设置数字格式 94
5.3　文本型数字与数值型数字 98
5.4　自定义数字格式 103
5.5　按单元格显示内容保存数据 110
专业术语解释 111
常见问题 111
第6章 格式化工作表
6.1　格式工具 115
6.2　字体 116
6.3　对齐设置 117
6.4　边框 120
6.5　填充 121
专业术语解释127
常见问题127
第7章 模板
7.1　自定义模板 130
7.2　模板中可设置内容项目 131
专业术语解释 131
常见问题131
第8章 Excel工作簿安全设置
8.1　保护工作表 132
8.2　凭密码或权限编辑工作表的不同区域 134
8.3　保护工作簿 134
8.4　检查文档私有信息 136
专业术语解释138
常见问题139
第9章 打印
9.1　打印窗口介绍 140
9.2　打印预览区域介绍 143
9.3　调整页面设置 143
9.4　【页面设置】组命令介绍 146
9.5　页面布局视图设置打印 146
9.6　分页预览视图设置打印 149
专业术语解释150
常见问题151
第2篇 公式与函数
第10章 公式与函数基础
10.1　公式与函数的概念 155
10.2　公式中的运算符 160
10.3　运算符的优先顺序 162
专业术语解释168
常见问题168
第11章 单元格引用
11.1　单元格引用的概念 170
11.2　使用引用三大原则 171
11.3　单元格引用输入的方式 172
11.4　单元格引用的类型 172
11.5　引用自动更新 179
专业术语解释188
常见问题188
第12章 Excel函数
12.1　函数的概念及类型 190
12.2　函数的组成元素 191
12.3　认识函数参数 191
12.4　函数的输入 194
12.5　函数的易失性 196
12.6　函数的调试 196
专业术语解释 205
常见问题 205
第13章 使用名称
13.1　创建名称 207
13.2　名称的级别 209
13.3　在公式中使用名称 210
13.4　名称的管理 210
专业术语解释211
常见问题211
第14章 逻辑与信息函数
14.1　认识逻辑函数 213
14.2　TRUE和FALSE函数及特性 213
14.3　常见逻辑函数 218
14.4　IS类判断函数 223
14.5　使用IFERROR函数处理公式错误 224
专业术语解释225
常见问题226
第15章 数组公式
15.1　理解数组的概念 227
15.2　单元格区域与数组元素的关系 228
15.3　数组的相关属性 229
15.4　Excel中数组的类型 230
15.5　数组的多步、多项计算功能 234
15.6　数组的运算规则 235
15.7　数组公式的结果存储类型 239
15.8　数组运算 242
专业术语解释 245
常见问题 245
第16章 求和与统计函数
16.1　对数值求和 247
16.2　计算数值个数 256
16.3　计算平均值 262
16.4　FREQUENCY函数 263
16.5　计算极值 264
专业术语解释 265
常见问题265
第17章 数字处理函数
17.1　数据取舍函数 267
17.2　MOD函数 269
17.3　QUOTIENT函数 270
17.4　生成随机数 270
第18章 日期与时间函数
18.1　日期与时间的本质 273
18.2　常用日期函数 273
18.3　常用时间函数 274
18.4　WEEKDAY函数 276
18.5　WEEKNUM函数 276
18.6　工作日函数 277
第19章 查找与引用函数
19.1　行号和列号函数 281
19.2　查找函数 284
19.3　INDIRECT函数 299
专业术语解释302
常见问题302
第20章 文本处理函数
20.1　认识文本函数 303
20.2　空单元格与空文本的区别 304
20.3　连接文本函数 305
20.4　使用字符编码 307
20.5　EXACT函数比较文本是否相同 308
专业术语解释320
常见问题320
第21章 财务函数
21.1　基础财务知识 321
21.2　计算贷款、投资的现值和终值 322
21.3　计算折旧值 330
专业术语解释332
常见问题332
第3篇 使用Excel进行数据分析
第22章 表格设计规范
22.1　表格设计规范介绍 334
22.2　设计规范表格的好处 335
22.3　表格设计相关术语 335
22.4　Excel表格的分类 336
22.5　保持优化表格思想 339
专业术语解释340
常见问题340
第23章 使用表格
23.1　表格的概念 341
23.2　结构化引用 344
23.3　表格自动扩展功能 345
专业术语解释346
常见问题346
第24章 使用Excel分析数据
24.1　导入数据 349
24.2　分列数据 351
24.3　删除重复值 352
24.4　排序 353
24.5　筛选 356
24.6　使用高级筛选 360
24.7　分级显示 362
专业术语解释369
常见问题 370
第25章 模拟分析与规划求解
25.1　什么是模拟分析 371
25.2　手动模拟分析 372
25.3　利用模拟运算表分析 373
25.4　使用方案 376
专业术语解释384
常见问题384
第26章 条件格式
26.1　认识条件格式 385
26.2　设置条件格式 386
26.3　使用图形化条件格式 386
26.4　应用内置条件格式 388
专业术解释 397
常见问题397
第27章 数据验证
27.1　设置数据验证 399
27.2　数据验证允许的条件 400
27.3　设置输入提示信息 405
27.4　设置出错警告提示信息 405
27.5　定位含有数据验证的单元格 406
专业术语解释408
常见问题408
第28页 利用数据透视表分析数据
28.1　数据透视表的概念 409
28.2　使用数据透视表的情况 411
28.3　数据源相关规范 411
28.4　创建数据透视表 412
专业术语解释 445
常见问题 446
第4篇 图表与图形
第29章 利用图片和图形增强工作表效果
29.1　认识绘图层450
29.2　文本框451
29.3　形状451
29.4　图片455
29.5　艺术字 459
29.6　SmartArt 459
专业术语解释 461
常见问题461
第30章 图表基础原理
30.1　图表及其特点 463
30.2　在Excel中创建图表 463
30.3　图表的组成元素 465
30.4　Excel中图表类型介绍 467
专业术语解释 510
常见问题 511
第31章 高级图表与动态图表
31.1　高级图表 515
31.2　动态图表 528
31.4　制作象形图 542
31.5　图表模板 544
第5篇 使用Power Query、Power Pivot分析多表数据
第32章 数据库原理基础知识
32.1　什么是数据库 548
32.2　数据库相关术语 549
32.3　表的类型 550
32.4　表关系及其种类 554
专业术语解释558
常见问题558
第33章 利用Power Query获取与整理数据
33.1　什么是Power BI 559
33.2　Power Query、Power Pivot工作流程 560
33.3　什么时候使用Power Query、Power Pivot 560
33.4　Power Query简介 561
33.5　Power Query应用案例 562
专业术语解释605
常见问题606
第34章 利用Power Pivot建立多表数据模型
34.1　Power Pivot简介 607
34.2　了解数据模型 607
34.3　加载数据至Power.Pivot中 608
34.4　更新连接 612
34.5　建立表与表之间的关系 613
专业术语解释624
常见问题624
附录：Excel常用快捷键 625

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