【假一罚四】Word、Excel、PPT高级应用
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作者曾焱
出版社广东人民
ISBN9787218153766
出版时间2022-02
装帧其他
开本其他
定价89元
货号31386913
上书时间2024-12-14
商品详情
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作者简介
曾焱，华南理工大学副教授，从事Office应用软件的教学和研究二十余年，对ExcelVBA有相当丰富的开发经验和实战技能，对VBA在企业信息化系统中的应用有深入研究。曾任广州市正泰商业数据有限公司开发工程师、EAM高级咨询顾问等职务。
目录
第一部分 Office概述与快速通用操作
第1章 Office界面设计与文档操作……3
1.1 Office构成……………………………… 3
1.2 Office工作界面和文档对象样式……… 4
1.2.1 现代UI………………………… 4
1.2.2 选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器…………… 5
1.2.3 多入口操作模式………………… 7
1.3 Office界面设置与自定义……………… 8
1.3.1 自定义快速访问工具栏………… 8
1.3.2 自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）……………… 9
1.4 Office文件及其新建与打开………… 10
1.4.1 Office文件…………………… 10
1.4.2 新建文档……………………… 11
1.4.3 两类模板……………………… 12
1.4.4 利用模板新建文档和模板维护………………………………… 13
1.4.5 打开文档……………………… 14
1.5 Office文件的信息管理、属性……… 16
1.5.1 保护文档……………………… 16
1.5.2 检查文档……………………… 16
1.5.3 管理文档和文档属性………… 17
1.6 文件的保存、打印和导出…………… 18
1.6.1 文件保存与另存为…………… 18
1.6.2 文件打印……………………… 19
1.6.3 导出为PDF/XPS文件……… 19
1.7 基础及文件操作高级应用建议……… 20
第2章 快速通用操作………… 21
2.1 神奇的右键菜单……………………… 21
2.2 查找与替换…………………………… 21
2.3 粘贴选项与选择性粘贴……………… 23
2.4 格式刷………………………………… 23
2.5 常用快捷组合键……………………… 24
2.6 智能化Office………………………… 24
2.7 神奇的F4…………………………… 25
2.8 高效可靠的文档操作建议…………… 25
第3章 Office选项……………… 26
3.1 打开Word选项……………………… 26
3.2 常规、显示与校对…………………… 26
3.3 保存…………………………………… 28
3.4 版式、语言和高级选项……………… 29
3.5 加载项的启用与停用………………… 30
3.6 信任中心……………………………… 31
3.7 Excel的“公式”选项……………… 31
3.8 Office选项设置建议 ………………… 31
第二部分 Word高级应用
第4章 页面布局高级应用……… 35
4.1 页面布局的要素与原则……………… 35
4.1.1 页面布局的要素……………… 35
4.1.2 页面布局的原则……………… 36
4.2 页面布局与页面……………………… 36
4.2.1 分隔符与分节管理…………… 37
4.2.2 分栏…………………………… 38
4.2.3 纸张大小与方向……………… 38
4.2.4 页边距和多页………………… 39
4.2.5 多页布局、多栏分节管理（世界顶级企业报告实例）……… 41
4.2.6 文字方向……………………… 42
4.2.7 行号与断字…………………… 43
4.2.8 版式、文档网格与绘图网格………………………………… 43
4.2.9 段落与排列…………………… 46
4.3 事半功倍的格式设定——主题与样式集…………………………………… 46
4.3.1 主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）………… 46
4.3.2 样式集………………………… 49
4.4 主题的要素…………………………… 49
4.4.1 主题颜色……………………… 50
4.4.2 主题字体……………………… 51
4.4.3 Office对象基本属性选项的控制方式………………………… 52
4.4.4 段落间距……………………… 52
4.4.5 效果…………………………… 53
4.4.6 设为默认值…………………… 53
4.4.7 主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界一流酒店菜单为例）…54
4.5 水印、页面颜色与边框……………… 55
4.5.1 水印…………………………… 55
4.5.2 页面颜色与边框……………… 55
4.6 封面…………………………………… 56
4.6.1 内置封面……………………… 56
4.6.2 自定义封面…………………… 56
4.7 高效制定文档结构布局的建议……… 57
第5章 字体高级应用………… 58
5.1 一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函………………… 58
5.1.1 字体、字号…………………… 58
5.1.2 下划线及其他选项…………… 61
5.1.3 快速制作公函………………… 61
5.2 字体效果与艺术字…………………… 62
5.2.1 字体效果……………………… 62
5.2.2 艺术字………………………… 64
5.3 文档字体选择与设置建议…………… 65
第6章 段落高级应用………… 66
6.1 段落设置的基本要素………………… 66
6.1.1 对齐与大纲级别……………… 66
6.1.2 缩进…………………………… 67
6.1.3 间距…………………………… 67
6.2 项目符号、编号、多级列表与标题…………………………… 67
6.2.1 项目符号……………………… 68
6.2.2 编号…………………………… 68
6.2.3 多级列表与标题（以著名会计师事务所报告为例）……69
6.3 换行、分页、中文版式和排序……… 71
6.4 制表位——规范的分隔……………… 73
6.5 边框与底纹…………………………… 74
6.6 高效设置、修改文档段落格式的建议…………………………75
第7章 样式高级应用………… 76
7.1 样式与格式的自动维护……………… 76
7.1.1 文本样式的快速应用………… 76
7.1.2 修改样式（以产品使用手册为例）………………………… 77
7.1.3 样式库的快速维护………… 79
7.2 “样式”浮动窗格——新建、检查与管理样式………………………… 79
7.2.1 新建样式……………………… 80
7.2.2 样式检查器…………………… 81
7.2.3 管理样式、限制样式与样式导入/导出…………………… 82
7.3 高效建立、修改机构级别文稿样式的建议………………………………… 84
第8章 页眉、页脚、页码及文档部件高级应用…… 85
8.1 页眉、页脚、页码操作要点………… 85
8.1.1 插入页眉、页脚……………… 85
8.1.2 页眉、页脚设计……………… 86
8.1.3 自动页码维护………………… 88
8.2 动态页眉/页脚设置（以世界著名企业年度报告为例）……………… 88
8.3 文档信息、自动图文集……………… 90
8.4 文档部件及构建基块………………… 91
8.5 域及域的创建、使用………………… 92
8.5.1 域的本质与形式……………… 92
8.5.2 域的创建……………………… 93
8.5.3 域的使用……………………… 93
8.6 高效使用文稿页眉/页脚及文档部件的建议………………………… 94
第9章 文档引用高级应用…… 95
9.1 目录高级应用（以全球500强企业年报为例）…………………… 95
9.2 脚注与尾注…………………………… 97
9.3 引文与书目…………………………… 97
9.4 题注与交叉引用……………………… 99
9.5 索引的创建与维护（以学术论文索引为例）……………………… 101
9.5.1 逐项标记索引………………… 101
9.5.2 利用分类索引表文档自动标 记索引………………………… 102
9.5.3 创建、更新和删除索引……… 102
9.6 高效建立文档目录、各类注释与索引的建议………………………… 103
第10章 表格、形状与公式高级应用……………………104
10.1 快速表格应用……………………… 104
10.1.1 表格的建立………………… 104
10.1.2 表格基本属性……………… 105
10.1.3 表格的基本操作…………… 106
10.1.4 表格边框、底纹…………… 107
10.1.5 表格样式与样式选项（以自定义经典三线表为例）…… 107
10.1.6 表格的布局要点…………… 109
10.2 表格数据…………………………… 109
10.2.1 表格转换…………………… 109
10.2.2 排序与公式………………… 110
10.2.3 重复标题行………………… 111
10.2.4 Word表格与Excel工作表…… 112
10.3 表格美化（以世界顶尖企业报告为例）………………………… 113
10.3.1 表格自身的美化…………… 113
10.3.2 利用表格组织内容………… 114
10.4 形状及其格式……………………… 114
10.4.1 插入与修改形状…………… 114
10.4.2 形状的布局………………… 115
10.4.3 形状格式与设置形状格式浮动窗格…………………… 116
10.5 形状样式与效果…………………… 117
10.5.1 形状样式与默认样式……… 118
10.5.2 形状效果（以著名咨询公司报告为例）………………… 119
10.6 从形状到SmartArt图形……………… 119
10.7 公式及编号的自动维护…………… 120
10.7.1 公式编辑器………………… 120
10.7.2 公式编号题注与交叉引用 的方案………………… 121
10.7.3 公式库及另存为新公式…… 122
10.8 关于Word文档中的图表与图片的说明……………………… 123
10.9 高效处理文档中各式表格、形状的建议…………………… 123
第11章 邮件合并高级应用……125
11.1 邮件合并的两种途径……………… 125
11.1.1 分步操作…………………… 125
11.1.2 邮件合并分步向导（以成绩单与通知为例）…………… 127
11.2 信封、标签………………………… 128
11.3 高效应用邮件合并的建议………… 130
第12章 视图与审阅……………131
12.1 视图操作要点……………………… 131
12.2 大纲视图…………………………… 133
12.2.1 结构调整与排序…………… 133
12.2.2 用主控文档管理分工写作…………………………… 133
12.3 宏的录制与运用…………………… 134
12.4 批注………………………………… 136
12.5 修订、更改、比较与限制编辑…… 136
12.5.1 修订、更改与比较………… 136
12.5.2 限制编辑…………………… 137
12.6 链接OneNote笔记…………………… 138
第三部分 Excel高级应用
第13章 工作簿、工作表、区域和单元格………………141
13.1 工作簿组成与数据组织…………… 141
13.2 页面布局…………………………… 142
13.3 创建模板并由模板新建工作簿（以差旅费报销单为例）……………… 144
13.4 工作簿视图（以销售额对比表为例）………………………………… 145
13.5 工作表基本操作、工作表标签与组合工作表………………………… 146
13.5.1 工作表基本操作…………… 146
13.5.2 工作表标签………………… 146
13.5.3 组合工作表（以集团公司预算表为例）………………… 147
13.6 单元格格式与保护、填充、排序和筛选……………………………… 148
13.6.1 单元格基本格式选项……… 148
13.6.2 保护工作表及单元格……… 149
13.6.3 填充——最方便的数据操作……………………………… 150
13.6.4 清除………………………… 151
13.6.5 排序和筛选………………… 151
13.7 单元格样式（以工作日历为例）……………………………………… 152
13.8 数字格式和自定义格式…………… 154
13.8.1 数据自动识别与数字格式快速应用……………………… 154
13.8.2 自定义单元格格式的操作……………………………… 155
13.8.3 自定义单元格格式的四大基本规则……………………… 156
13.8.4 数值类单元格格式自定义……………………………… 157
13.8.5 时间类单元格格式自定义……………………………… 162
13.9 条件格式高级应用………………… 164
13.9.1 通用的条件格式（以动态考勤表为例）………………… 164
13.9.2 复杂的条件格式（以统计报告数据为例）……………… 165
13.10 高效规范的工作表使用建议……… 166
第14章 Excel表格高级应用……167
14.1 建立表格（以网店货品的销售及报表管理为例）…………………… 167
14.2 表格与命名——变量的应用……… 168
14.3 自定义表格样式…………………… 169
14.4 Excel表格的使用…………………… 170
14.5 高效的Excel表格应用建议………… 171
第15章 Excel公式与函数高级应用……………………172
15.1 运算符……………………………… 172
15.1.1 算术运算符………………… 172
15.1.2 比较运算符………………… 173
15.1.3 文本、引用运算符………… 173
15.1.4 运算符的优先级…………… 174
15.2 函数与公式应用（以销售管理为例） ………………………… 175
15.2.1 数据、函数与公式………… 175
15.2.2 公式与函数的使用………… 176
15.2.3 单元格的引用方式与相对地址、绝对地址……………… 177
15.2.4 数据的唯一性与一致性…… 178
15.3 常用函数…………………………… 180
15.3.1 数值计算与统计类函数的使用…………………………… 180
15.3.2 条件构造…………………… 185
15.3.3 信息查找与引用类函数的使用………………………… 186
15.3.4 VLOOKUP( )函数使用的九大要点……………………… 191
15.3.5 逻辑类函数的使用………… 195
15.3.6 时间类函数的使用………… 197
15.3.7 字符串类函数的使用……… 201
15.3.8 转换类函数的使用………… 203
15.4 数组公式（以快捷统计为例）…… 204
15.5 高效的Excel公式与函数应用建议…………………………… 205
第16章 Excel图表与数据可视化高级应用………………206
16.1 新建图表与图表类型……………… 206
16.1.1 新建与移动图表…………… 206
16.1.2 图表类型…………………… 208
16.2 数据源与数据系列………………… 209
16.2.1 数据源、数据系列的选择、调整（以分店销售额为例） ………… 209
16.2.2 缺失与隐藏数据的处理…… 211
16.3 图表元素及其对应的格式设置…… 211
16.3.1 数据系列——图表的主体……………………………… 212
16.3.2 坐标轴——图表的标尺…… 212
16.3.3 图表元素的选中与格式设置…………………………… 213
16.4 图表布局与样式…………………… 214
16.4.1 图表布局…………………… 215
16.4.2 图表样式…………………… 216
16.5 主要图表的选项——基本格式与常用技巧……………………… 216
16.5.1 柱形、折线、条形图（以著名就业报告为例）………… 216
16.5.2 面积图（以产品销售趋势对比为例）…………………… 219
16.5.3 饼图（以著名护肤品行业报告为例）…………………… 219
16.5.4 散点图（以电话销售分析为例）………………………… 221
16.5.5 气泡图（以人均寿命、GDP、人口图为例）……………… 222
16.5.6 雷达图（以城市降雨量分析为例）……………………… 224
16.5.7 图表组合（以著名的房地产数据为例）………………… 224
16.6 Excel 2016新图表简介……………… 226
16.6.1 直方图……………………… 226
16.6.2 排列图……………………… 226
16.6.3 瀑布图……………………… 227
16.6.4 箱形图……………………… 227
16.6.5 旭日图……………………… 227
16.6.6 树状图……………………… 228
16.7 几种引人注目的特殊图表配置方法……………………………… 228
16.7.1 图片填充—个性化图表（以世界著名调研报告为例） ……………228
16.7.2 饼图、圆环图美化（以世界著名公司报告为例）……… 229
16.7.3 巧用“填充—甘特图”（以工程进度展示为例）……… 230
16.8 利用条件格式使数据可视化……… 231
16.8.1 添加条件格式规则………… 232
16.8.2 数据条的使用（以世界顶级企业报告为例）…………… 233
16.8.3 色阶的应用（以多区域数据对比应用为例）…………… 234
16.8.4 图标集的应用……………… 235
16.8.5 新建、管理和清除规则…… 235
16.9 三维地图…………………………… 237
16.10 迷你图的应用……………………… 238
16.10.1 迷你图的类型……………… 238
16.10.2 迷你图的建立……………… 238
16.10.3 迷你图的设置……………… 238
16.11 高效、美观的图表应用建议……… 239
第17章 Excel数据分析高级应用 …………………………240
17.1 获取外部数据……………………… 240
17.1.1 由文件导入数据…………… 240
17.1.2 由Web导入数据…………… 243
17.1.3 由Access数据库中导入数据……………………………… 244
17.1.4 数据连接与数据链接……… 245
17.2 数据清洗的主要技术……………… 246
17.2.1 分列（以销售统计表整理为例）……………………… 246
17.2.2 删除重复项………………… 248
17.2.3 文本转换为数值…………… 248
17.3 数据验证…………………………… 249
17.3.1 数据验证设置……………… 249
17.3.2 验证条件类型……………… 250
17.3.3 序列数据验证及创建下拉列表………………………… 251
17.3.4 利用公式控制有效性……… 252
17.4 高级筛选…………………………… 253
17.4.1 从数据表中提取分类信息……………………………… 253
17.4.2 组合条件数据筛选………… 254
17.5 合并计算…………………………… 254
17.5.1 单表合并计算……………… 254
17.5.2 多表合并计算……………… 255
17.6 分级显示与分类汇总……………… 256
17.6.1 创建组与取消组合………… 256
17.6.2 分类汇总…………………… 257
17.7 数据透视表………………………… 258
17.7.1 数据透视表（以连锁销售企业分析为例）……………… 258
17.7.2 数据透视表深度使用……… 260
17.8 数据模拟分析……………………… 263
17.8.1 单变量模拟运算表（以房贷月供分析表应用为例）
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