【假一罚四】PPT制作事半功倍

在媒体日益发达的今天，PPT 使用的场景越来越多，如用于授课、演讲、求职应聘、个人宣读、产品演示、广告宣传、业绩分析、远程会议等。使用 PPT，能够增强与受众的互动，提高沟通效率。

笔者从事专职的 Office 高效办公授课培训师十余年，在这期间接触了大量一线职场人员，发现他们大部分人做的 PPT 都很一般，基本停留在一个较为基础的应用水平。

这其中一个很重要的原因就是他们对 PPT 不够重视，觉得它就是一个媒介，只要信息传达到位就可以了，至于做得好不好都无所谓。无论是他们自己，还是他们的领导，对 PPT 制作都没有一个更高的要求。

而实际上，在信息高速发展的今天，优秀的 PPT 展示不但能够提高工作效率，还能展示出个人优秀的工作能力。现在，PPT 的应用已经非常广泛，优秀的 PPT 技能已经不再是可有可无，而是我们很多职场人员必备的技能了！

把 PPT 做好，对外可以展示企业的良好形象，有助于获得更多的客户和订单；对内则可以更清楚的展示、汇报自己的观点和业绩，更有利于自身的职业发展。

那么，什么样的 PPT 才算好？这是一个仁者见仁的问题，业内也没有一个统一的标准答案，但有两个衡量标准，即清晰和美观。

“清晰”是指一页幻灯片播放出来之后，要让观众在很短的时间内，理解我们想要表达的什么，也就是能迅速获取到重要的信息；“美观”自然是指外在形式，包含排版、配色、文字图片等各种

设计元素的综合运用，能让观众看着舒服、赏心悦目。如果这两方面都做到位了，那么我们就可以认为其是一份好的 PPT。

要达到上述两点标准，是否需要懂得复杂的颜色理论？是否需要使用大量的形状去手绘图形？

是否需要利用 PPT 动画时间轴去制作视频片段？……其实，对大部分职场人士来说都不需要这么复杂高深的技术。即使有这样的工作需求，也可以用其他更方便的工具来替代或弥补。

目前市面上有一些书籍或者课程，重在炫技、华而不实，偏离了在职场当中PPT应用场景的主旨。而本书定位于职场人员的实用工具书，重实操、轻理论，聚焦于实用的技巧。

本书在内容设计上，采用由点及面的方式进行讲解。每一页幻灯片都是由文字、图片、形状等这些基本的设计元素所构成，所以要想做好 PPT，先得学会这些元素的使用技巧，这是基本功，此为“点”；在学会了基本元素的使用之后，如何组合设计排版出一页美观的 PPT 并完成一份完整的演示文稿，以及如何做好自我展示和高效办公，此为“面”。本书由点及面，全方位解读 PPT 制作的底层逻辑，即使是零基础的读者也可以很轻松上手。

本书的顺利出版，要感谢 Excel Home 的周庆麟先生及北京大学出版社的魏雪萍、刘云两位老师的大力支持！同时也要感谢很多关注、鼓励我们的家人、朋友、学员和粉丝们！

在职场中，PPT 是一种展示工作成果、展示教学内容、展示自我的重要工具。无论你从事什么样的工作，
都难免会用到 PPT。然而很多人对 PPT 的认识仅限于将自己 Word 中的内容复制粘贴到PPT模板中，所以并不能得到理想效果。那么，如何让自己的 PPT 新颖有趣，在职场中脱颖而出呢？
《PPT制作事半功倍》首先从PPT制作的基础元素开始讲起，详细介绍了PPT中文字、图片、形状、表格和图表的操作；其次详细讲解了PPT的页面设计，包括排版、视觉美化、切换方式及音频、视频设置等；然后从实际应用方面详细讲解了PPT的整体设计及放映、演示、演讲方面的技巧，让读者由点及面地了解PPT的设计思维。
《PPT制作事半功倍》侧重于工作型 PPT 的制作过程和使用技巧，拒绝枯燥的理论，结合丰富的案例和实战经验，由点及面
全方位讲解 PPT 常用操作技巧。《PPT制作事半功倍》适合职场中的初、中级用户阅读。