【假一罚四】外贸英文函电（第2版）李辉　主编

前    言

外贸英文函电是国际经济与贸易专业的一门专业核心课程，该课程结合了国际贸易业务知识与英语知识，旨在培养学生借助英语语言工具熟练处理进出口贸易业务的能力。
根据高等教育“十二五”应用型人才培养规划方案的精神，我们编写了《外贸英文函电》，旨在帮助该专业学生掌握有关进出口贸易活动相关的词汇、句型，外贸函电的翻译、写作及其相关的专业知识，使其成为高素质的应用型人才。
本教材以国际贸易业务流程为主线展开，涉及建立业务关系，资信调查，询盘及回复，报价和报盘，还盘，订货及执行订单，合同的填制，支付方式，催证、改证和展证，装运和交货，包装及运输标志，海上货物保险，投诉、索赔与理赔等国际贸易业务的各个环节的函电写作内容。在每个环节中，通过相关专业知识简介、写作指南、样信解析、实用句子以及复习思考题，使读者能够很好地掌握相关内容的英文信函的写作。
本教材的特点主要表现在：
（1）新颖性和前瞻性。每章选取的样信内容新颖，时代气息较强。例如，通过互联网和业务客户介绍的方式是当下获取贸易对象信息的主要渠道。因此，在第3章中，我们增加了相关内容的信函。另外，随着网络技术的迅速发展，电子商务逐渐流行，电话、传真和电子邮件等电子通信方式已广泛使用，在原有传统的外贸书信形式基础上，本教材以独立章节介绍了外贸英文传真以及外贸电子邮件的写作。
（2）注重函电语言的准确性。在每章的样信解析中，试图通过小提示的形式，辨析和扩展外贸英文函电常用词汇及表达方式，使读者能够掌握精准、地道的函电语言。例如，commodity、merchandise、article、item、product、cargo、shipment、consignment、material、lot等是函电中常用于表示商品、货物的词汇，学生使用时易混淆，对此，本教材给予了详细的解析。
（3）注重实践性和可操作性。为了更好地理解专业知识，通过知识链接和知识拓展的形式，旨在为读者提供相关的进出口业务知识，便于更好地理解和掌握函电写作中涉及的知识要领。例如，在第11章中，补充了中国主要银行名称及英文翻译；在第12章中，介绍了不可议付提单副本的概念，装运须知与装运通知的不同；在第14章中，补充了卖方代为保险的原因等。
（4）与国际贸易工作相关证书的考试相结合。贸易合同条款撰写和贸易合同的填制是国际商务单证员考试和外销员考试的必考内容，在本教材中，增加了第9章合同填制的内容，介绍了合同的主要形式、基本内容和主要条款等；详细讲解了合同中主要条款的英文习惯表达方法和英文贸易合同的填制方法。另外，第11章补充了根据贸易合同和UCP600，正确审核信用证和修改信用证的内容，这一点更增加了本教材的实用性和适用性。
本教材不仅适合国际经济与贸易专业的学生使用，也适合电子商务、市场营销、物流管理、商务英语等专业的学生使用，还适合从事国际贸易工作的人员使用。
为了响应高等教育“十三五”应用型人才培养规划方案的精神，适应应用型本科教材的定位，结合实际应用的效果和学生反馈，我们对本教材进行了修订，在保留原框架的基础上，对第1版的一些案例和课后习题进行了更新。第2版由李辉、白丹担任主编。李辉对第1、5～15章，白丹对第2～4章进行了修订。全书由李辉负责确定框架并统稿。本教材在编写过程中借鉴了许多专家、学者的教材、著作和观点，对此表示衷心的感谢，虽然对先行者的参考文献尽量详细列明，但也许会有遗漏。苗佳宁同学对整个教材进行了反复和认真的校对；在修订过程中，电子工业出版社的王莞朕编辑对教材修订提出了建设性的修改意见，对此一并表示特别感谢。

编  者

目    录

CHAPTER 1  INTRODUCTION 1
本章相关专业知识简介 1
本章学习目标 1
学习导航 2
1.1  外贸英文书信的组成部分 2
1.2  外贸英文书信各部分的布局安排 7
1.3  外贸英文书信的种类和格式 8
1.4  外贸英文书信信封的结构及格式 11
1.5  外贸英文书信的语言特点 13
本章小结 15
复习思考题 15
CHAPTER 2  WRITING FOR ENGLISH FAXES AND E-MAIL 19
本章相关专业知识简介 19
本章学习目标 20
学习导航 20
2.1  外贸英文传真的写作 20
2.2  外贸英文电子邮件的写作 23
本章小结 25
复习思考题 25
CHAPTER 3  ESTABLISHMENT OF BUSINESS RELATIONS 31
本章相关专业知识简介 31
本章学习目标 32
学习导航 32
3.1  写作指南 32
3.2  样信解析 33
3.3  实用句子 44
本章小结 46
复习思考题 47
CHAPTER 4  CREDIT AND STATUS ENQUIRIES 51
本章相关专业知识简介 51
本章学习目标 51
学习导航 52
4.1  写作指南 52
4.2  样信解析 52
4.3  实用句子 58
本章小结 59
复习思考题 59
CHAPTER 5  ENQUIRIES AND REPLIES 62
本章相关专业知识简介 62
本章学习目标 63
学习导航 63
5.1  写作指南 63
5.2  样信解析 64
5.3  实用句子 72
本章小结 75
复习思考题 75
CHAPTER 6  QUOTATION AND OFFER 78
本章相关专业知识简介 78
本章学习目标 78
学习导航 79
6.1  写作指南 79
6.2  样信解析 80
6.3  实用句子 87
本章小结 88
复习思考题 88
CHAPTER 7  COUNTER-OFFER 93
本章相关专业知识简介 93
本章学习目标 93
学习导航 94
7.1  写作指南 94
7.2  样信解析 94
7.3  实用句子 101
本章小结 103
复习思考题 103
CHAPTER 8  PLACING ORDERS AND EXECUTING ORDERS 107
本章相关专业知识简介 107
本章学习目标 108
学习导航 108
8.1  写作指南 108
8.2  样信解析 109
8.3  实用句子 117
本章小结 119
复习思考题 119
CHAPTER 9  FILLING IN THE CONTRACT 124
本章相关专业知识简介 124
本章学习目标 125
学习导航 125
9.1  售货确认书的样本 125
9.2  售货合同样本 126
9.3  合同填制的内容 129
9.4  合同填制时要注意的事项 132
9.5  实际操练 133
9.6  实用句子 142
本章小结 143
复习思考题 143
CHAPTER 10  TERMS OF PAYMENT 149
本章相关专业知识简介 149
本章学习目标 150
学习导航 151
10.1  写作指南 151
10.2  样信解析 152
10.3  实用句子 159
本章小结 160
复习思考题 161
CHAPTER 11  URGING ESTABLISHMENT, AMENDMENT AND EXTENSION 
OF L/C 164
本章相关专业知识简介 164
本章学习目标 165
学习导航 165
11.1  写作指南 165
11.2  样信解析 166
11.3  实用句子 177
本章小结 179
复习思考题 180
CHAPTER 12  SHIPMENT AND DELIVERY 185
本章相关专业知识简介 185
本章学习目标 185
学习导航 186
12.1  写作指南 186
12.2  样信解析 186
12.3  实用句子 196
本章小结 197
复习思考题 198
CHAPTER 13  PACKING AND SHIPPING MARK 202
本章相关专业知识简介 202
本章学习目标 203
学习导航 203
13.1  写作指南 203
13.2  样信解析 204
13.3  实用句子 211
本章小结 212
复习思考题 213
CHAPTER 14  MARINE CARGO INSURANCE 216
本章相关专业知识简介 216
本章学习目标 218
学习导航 218
14.1  写作指南 218
14.2  样信解析 219
14.3  实用句子 228
本章小结 230
复习思考题 230
CHAPTER 15  COMPLAINT, CLAIM AND SETTLEMENT 234
本章相关专业知识简介 234
本章学习目标 235
学习导航 235
15.1  写作指南 235
15.2  样信解析 236
15.3  实用句子 243
本章小结 246
复习思考题 246
附录 A  跟单信用证开证（MT700）的SWIFT电文格式 250
附录B  简单贸易常用词语缩写 258
参考文献 260