Office办公应用非常之旅：Word/Excel文秘办公应用典型实例

图书标准信息

• 作者 黄丽莉 著
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2009-07
• 版次 1
• ISBN 9787302185147
• 定价 35.00元
• 装帧 平装
• 开本 16开
• 纸张 胶版纸
• 页数 319页
• 字数 479千字
• 正文语种 简体中文

【内容简介】

　　《Word/Excel文秘办公应用典型实例》以文秘工作中常见的实务为主线，讲解Word和Excel最常用的功能。全书内容分两大部分：Word应用部分和Excel应用部分。Word部分主要介绍Word的基础概念和操作、制作放假通知书、制作公司章程、制作统一格式的公司文档——模板的使用、制作员工信息登记表、制作企业组织结构图、制作大字横幅——艺术字的应用、制作工作流程图，以及批量制作客户信函、信封及工资条。Excel部分主要介绍Excel的基础概念和操作、制作员工信息表、制作商品库存表、制作简单的Excel图表、制作库存商品存量比较图和销售业绩查询图。Word和Excel是目前世界上最流行的文字处理软件和表格处理软件，是文秘工作中不可或缺的工具软件。
　　《Word/Excel文秘办公应用典型实例》内容浅显，特别适合无Word和Excel操作基础的人员使用，也适合需要提高Word和Excel使用效率的初学者。

【目录】

第1篇Word在文秘工作中的应用

第1章初识Word20032
1．1Word在文秘工作中的重要作用2
1．2认识Word文档的操作界面2
1．2．1打开Word主程序2
1．2．2认识Word的操作界面3
1．3认识Word工具栏中的常用工具3
1．3．1认识文档操作按钮4
1．3．2认识文档编辑按钮4
1．3．3认识项目列表操作按钮5
1．4学会新建、打开、保存、删除文档5
1．4．1新建Word空白文档5
1．4．2利用现有文件新建文档6
1．4．3根据模板新建Word文档7
1．4．4打开Word文档8
1．4．5保存、另存Word文档9
1．4．6删除Word文档11
1．5学会使用复制和粘贴11
1．5．1使用复制11
1．5．2使用粘贴12
1．6学会使用查找和替换13
1．6．1使用查找13
1．6．2使用替换15
1．6．3实例：文字的替换16
1．6．4实例：符号的替换17
1．6．5实例：用替换清除不需要的字符18
1．6．6实例：将英文标点替换为中文标点19
1．7页面设置20
1．7．1打开和关闭页面设置20
1．7．2页面设置的选项卡21
1．8页眉与页脚22
1．8．1设置页眉和页脚22
1．8．2插入“自动图文集”23
1．8．3手动插入页码和页数24
1．8．4手动插入时间和日期25
1．8．5设置奇偶页不同的页眉页脚25
1．9打印设置26
1．10本章小结27

第2章制作放假通知书28
2．1相关知识28
2．1．1认识光标28
2．1．2认识回车符29
2．1．3关于选中30
2．1．4文字字体的设置31
2．1．5字号的设置33
2．1．6粗体的设置33
2．1．7对齐方式的设置34
2．1．8文字样式的设置34
2．1．9设置缩进35
2．2输入及修改文字36
2．2．1创建Word文档36
2．2．2输入文档内容39
2．3对文档进行排版40
2．3．1对标题进行排版40
2．3．2对正文进行排版41
2．3．3对落款和日期进行排版42
2．3．4对整体布局进行排版43
2．3．5对页面进行设置44
2．4本章小结45

第3章制作公司章程46
3．1相关知识46
3．1．1添加项目符号46
3．1．2取消项目符号48
3．1．3添加多级编号49
3．1．4自定义多级编号50
3．1．5取消多级编号52
3．2制作公司章程53
3．2．1创建文档54
3．2．2编号层级设计54
3．2．3各层级的样式设置55
3．2．4将设置好的样式命名保存56
3．2．5在文件中设置多级编号57
3．2．6输入文档内容，并应用多级编号59
3．2．7用艺术字制作公司章程的封面61
3．2．8设置页眉页脚63
3．2．9打印文档65
3．3本章小结65

第4章制作统一格式的公司文档——模板的使用66
4．1相关知识66
4．1．1模板的概念66
4．1．2根据模板新建Word文档67
4．1．3域的概念68
4．1．4制作模板的3种方法69
4．2制作公司的文档模板（原型法）69
4．2．1对文档范本进行格式分析70
4．2．2对固定内容进行模板化处理71
4．2．3对非固定内容进行模板化处理73
4．2．4将制作好的模板保存为模板文件75
4．3实例：利用模板制作放假通知书75
4．3．1利用模板新建文档76
4．3．2制作放假通知书77
4．4制作模板的其他方法79
4．4．1制作模板（修改法）79
4．4．2实例：使用修改法制作业绩报告模板79
4．5本章小结81

第5章制作员工信息登记表82
5．1简述Word表格的应用83
5．2在Word中创建表格85
5．2．1使用菜单栏插入表格85
5．2．2使用工具栏按钮创建表格87
5．2．3手绘表格工具栏87
5．2．4使用绘制工具创建表格89
5．2．53种方法在文秘工作中的综合应用90
5．2．6复制Excel表格到Word中90
5．3制作员工信息登记表91
5．3．1创建表格91
5．3．2输入表格标题列92
5．3．3调整表格的行高和列宽93
5．3．4绘制．删除表格线94
5．3．5表格内的文字格式调整96
5．3．6整体表格的美化调整98
5．4本章小结99

第6章制作企业组织结构图100
6．1相关知识100
6．1．1认识“绘图”工具栏100
6．1．2认识自选图形102
6．1．3插入自选图形104
6．1．4“组织结构图”工具栏106
6．1．5创建组织结构图107
6．2制作组织结构图108
6．2．1制作前的资料准备109
6．2．2构建组织结构图109
6．2．3编辑组织结构图112
6．2．4自定义组织结构图的样式113
6．2．5为组织结构图添加标题115
6．3本章小结117

第7章制作大字横幅——艺术字的应用118
7．1相关知识118
7．1．1初识艺术字118
7．1．2认识“艺术字”工具栏119
7．1．3插入艺术字122
7．1．4艺术字的移动123
7．1．5艺术字的文字修改124
7．1．6艺术字的大小修改125
7．1．7艺术字的形状127
7．1．8艺术字的颜色和线条设置127
7．2制作大字横幅130
7．2．1准备工作130
7．2．2制作艺术字131
7．2．3将艺术字放大132
7．2．4设置艺术字填充色和线条色134
7．2．5制作其他字135
7．2．6制作横幅大字模板136
7．3本章小结136

第8章制作工作流程图137
8．1相关知识137
8．2制作工作流程图138
8．2．1页面设置139
8．2．2段落设置139
8．2．3制作流程图的标题140
8．2．4绘制流程图框架144
8．2．5流程图的对齐147
8．2．6流程图的修饰149
8．2．7添加连接箭头152
8．2．8添加连接箭头说明文字155
8．3本章小结157

第9章批量制作Word文档159
9．1初识邮件合并159
9．1．1邮件合并的概念159
9．1．2邮件合并的使用范围160
9．1．3认识“邮件合并”侧栏160
9．1．4认识“邮件合并”工具栏161
9．2邮件合并的基本过程163
9．2．1建立主文档163
9．2．2准备好数据源164
9．2．3将数据源合并到主文档中165
9．3批量制作客户信函165
9．3．1建立主文档165
9．3．2准备数据源167
9．3．3邮件合并向导167
9．3．4邮件合并之后的修改和编辑173
9．3．5使信函的开头称呼个性化173
9．3．6个性化的问候175
9．4批量制作信封177
9．4．1制作主文档178
9．4．2准备数据源180
9．4．3邮件合并向导180
9．5制作工资条184
9．5．1制作准备185
9．5．2用邮件合并制作工资条185
9．6本章小结188

第2篇Excel在文秘工作中的应用

第10章初识Excel2003190
10．1Excel基本概念190
10．1．1Excel名词介绍190
10．1．2引用、绝对引用和相对引用191
10．1．3数据类型193
10．2Excel启动和退出195
10．2．1启动Excel195
10．2．2关闭Excel195
10．3认识Excel的操作界面196
10．4认识Excel的常用工具197
10．4．1文档操作按钮197
10．4．2文档编辑按钮198
10．4．3文字编辑按钮198
10．4．4数字样式操作按钮199
10．4．5表格操作按钮199
10．5工作簿的操作200
10．5．1新建Excel工作簿200
10．5．2利用现有工作簿新建工作簿201
10．5．3根据模板新建Excel工作簿202
10．5．4打开Excel工作簿203
10．5．5保存Excel工作簿204
10．5．6删除Excel工作簿205
10．6工作表的操作205
10．6．1插入工作表206
10．6．2删除工作表206
10．6．3为工作表重命名208
10．6．4相同工作簿中工作表的复制208
10．6．5不同工作簿间工作表的复制209
10．7单元格的复制和粘贴210
10．7．1复制粘贴基础210
10．7．2选择性粘贴211
10．7．3演示：使表格的行列转换212
10．8公式与函数213
10．8．1Excel中的运算符号213
10．8．2Excel公式的输入方法213
10．8．3编辑公式215
10．8．4公式中可以使用的其他元素216
10．8．5函数的概念216
10．9页面设置216
10．9．1页边距的设置217
10．9．2页眉页脚的设置218
10．9．3设置标题行219
10．10本章小结221

第11章制作员工信息表222
11．1Excel的选择操作222
11．1．1选中单元格222
11．1．2选中单元格区域222
11．2改变行高和列宽225
11．2．1单列宽度的调整226
11．2．2多列宽度的调整226
11．2．3所有列宽度的同时调整227
11．2．4根据内容宽度自动调整227
11．3设置单元格格式228
11．3．1认识“格式”工具栏228
11．3．2设置数字格式231
11．3．3设置对齐格式234
11．3．4设置字体格式236
11．3．5设置边框格式236
11．3．6设置图案格式237
11．3．7设置保护选项238
11．4输入数据238
11．4．1直接在单元格中输入238
11．4．2使用自动填充输入数据序列239
11．4．3使用记录单输入数据241
11．4．4导入外部数据242
11．5实例：制作员工信息表243
11．5．1新建Excel工作簿244
11．5．2设计员工信息表244
11．5．3输入表格标题行244
11．5．4设置表格各列的文本格式245
11．5．5使用记录单输入员工信息246
11．5．6调整列宽248
11．5．7调整对齐方式248
11．5．8设置框线249
11．5．9保存工作簿250
11．6本章小结250

第12章制作商品库存表251
12．1Excel公式的应用251
12．1．1Excel公式中的引用252
12．1．2Excel公式的复制252
12．2函数的使用253
12．2．1函数的概念253
12．2．2SUM函数的一般使用253
12．3创建商品库存表254
12．3．1新建Excel工作簿255
12．3．2分析信息需求，设计表格255
12．4使用公式计算商品金额256
12．4．1分析表中数据关系257
12．4．2通过公式计算商品金额257
12．4．3通过函数得到金额总合计258
12．5商品库存表中数据的排序处理261
12．6为商品库存表添加“自动筛选”功能263
12．6．1在数据表中加入“自动筛选”功能263
12．6．2从数据表中删除“自动筛选”功能265
12．7“自动筛选”功能应用实例265
12．7．1单个项目筛选266
12．7．2多个项目筛选266
12．7．3自定义筛选的应用267
12．7．4使用分类汇总268
12．8本章小结270

第13章制作简单的Excel图表271
13．1相关知识271
13．1．1认识Excel图表271
13．1．2图表的数据选择272
13．1．3常用图表类型273
13．2使用图表向导创建图表278
13．2．1数据准备278
13．2．2设置图表类型279
13．2．3选择图表的数据源280
13．2．4设置图表选项281
13．2．5图表的插入位置282
13．3图表的修改和编辑282
13．3．1认识“图表”工具栏283
13．3．2图表的放大和缩小284
13．3．3添加或删除数据序列285
13．3．4改变图表类型287
13．3．5增加和删除数据标志288
13．3．6设置图表格式289
13．3．7修改图表文字289
13．4制作商品构成比例图292
13．5本章小结296

第14章制作库存商品存量比较图297
14．1制作图表的数据准备297
14．2图表的数据整理298
14．3使用图表向导创建图表300
14．4图表的调整302
14．5图表的美化修饰303
14．6本章小结306

第15章制作销售业绩查询图307
15．1相关知识307
15．1．1认识数据透视表307
15．1．2认识数据透视图309
15．1．3认识“数据透视表”工具栏309
15．2实例：制作销售情况查询图及查询表312
15．2．1分析可用字段312
15．2．2创建数据透视图313
15．2．3设置数据透视图的各个字段315
15．2．4设置数据透视图的格式316
15．2．5数据透视图的应用示范318
15．3本章小结319