公文写作实践：从入门到精通

一直以来，公文都是国家机关、社会团体等单位按照一定的程序与规范格式实现事务交流与推行的重要载体。在当今的环境下，任何职业或多或少都会接触到公文。

公文是传达党和国家的方针政策、发布政令、执行行政管理、报告情况等办公活动中的一种重要工具。与一般的文学创作及学术写作不同，公文写作的针对性、目的性都很强，并且十分注重格式和成文规范，进而对其接受方产生指导或约束其行为的影响。公文需要严谨性和规范性，但并不是完全程式化的，撰写者应考虑到对方是否能够根据公文内容准确付诸行动并达到预期效果。也正因如此，写出一篇高质量的公文对撰写者而言是一项重大挑战。

本书的编写以党和国家的公文行文规则为依据，在开篇部分通过介绍公文的概念、特点等方面，拉开了学习公文写作的序幕。通过对公文有一个初步了解后，本书进一步根据公文的不同类型，充分介绍了相对应的写作的基本技巧与起草格式，帮助读者在阅读过程中不断充实自己，促进高质量的公文的完成。具体来说，本书具备以下3个特点。

1.内容全面，详略得当

本书从公文的总体介绍与具体介绍两大方面进行系统的讲解，全书结构层层递进，分析全面。与市面上一些书籍相比，本书舍弃了部分无实际应用意义的内容，重点讲解了针对各种类型的公文写作的相关知识，内容详略得当，更具有实用性。

2.案例详细，图表完整

本书几乎每一章都采取了案例讲解的形式，而在讲述抽象性的专业术语、行业名词时，也同样加入了案例，讲述如何撰写优质公文，让公文内容更符合要求。与此同时，为了使本书更具易理解性与参考性，本书中还加入了大量的对比分析图、逻辑关系图，提高了全文的可读性。大量的案例分析、原因分析、内容分析等，都有助于读者花费少的精力，全面地了解公文写作的精粹。

3.实用性强，对公文写作人员有借鉴意义

本书针对各种类型的公文都进行了简明介绍，并且针对其特点、格式等予以介绍，既介绍了公文的基础知识，又叙述了具备针对性的写作技巧。书中所选取的案例大多数是实际生活中的常见公文，具备较强的实用性，能够有效对公文写作人员作出指导，提高其公文写作水平。

本书基于参考大量书刊和资料编写而成，其中引用了一些相关内容的经典范例，以便帮助广大读者更深入地掌握公文写作技巧。对于相关内容的经典范例的资料作者，我们表示衷心的感谢！

《公文写作实践：从入门到精通》从公文的原理和概念讲起，逐步深入到公文写作的各方面内容，如公文原理介绍、公文处理通用知识，以及各类公文的写作要领及范文。 《公文写作实践：从入门到精通》内容简明易懂，写作要领讲解到位，公文范例经典实用，旨在帮助读者迅速提升公文写作效率及行文质量，是文秘人员常备案头的优秀工具书。 《公文写作实践：从入门到精通》特别适合公文写作的入门读者和进阶读者阅读，也适合党政机关、企事业单位行政人员和写作爱好者阅读。同时，本书也适合作为相关培训机构的教材使用。

胡海升（笔名），中国民主建国会会员。著有《从企业文化走向企业文明》等作品。在《人民日报》《中国纪检监察报》《人民政协报》《秘书工作》《学习时报》《国企研究》《中国企业管理》等媒体发表文章约百篇。其中，《书籍是企业发展进步的阶梯》《老字号如何赶上新时代》《让金融回归服务实体经济本源》《别让神剧消费抗战史》等文章在《人民日报》评论版刊发，引发社会各界关注。

第1章 初识公文：公文的特点、功用与常见类型

1.1正本清源：公文的定义与特点

1.2特殊功用：独特属性与应用场景决定公文写作的特殊性

1.3常见分类：公文常见的15种类型

1.4一般要素：公文写作涉及的17种要素及相应格式布局

1.5特定格式：公文写作中一般格式与特定格式的区别

1.6写作原则：写出好公文必须要秉持的3项写作原则

第2章 行文规则：公文写作中的用词技巧与影响因素

2.1公文用语：判断公文语言是否规范化的4个基本维度

2.2公文用字：字体、字号、序号、标点均有明确规定

2.3常用句式：公文写作中常引用的12种句式

2.4用词技巧：公文中模态词与模糊语言的拿捏十分重要

2.5避免歧义：存在信息差的熟语与简称不能乱用

2.6写作流程：拟稿→审核→核稿→发布→缮印→会签

2.7流转制度：公文签发、封发等流转形式对公文写作的影响

第3章 机关类公文：成为机关笔杆子的实用写作干货

3.2核心要素：机关名称、事由、文种

3.3命令：命令公文的标准格式与6种常见应用类型

3.4议案：上行报送特点与案据、方案、结语突出方法

3.5纪要：会议纪要与会议记录的根本区别

3.6公告：题材的重大性对公告撰写时的要求

3.7通告：一定范围内周知性公文如何写清缘由与事项

3.8通知：6类广泛知照性公文的写作方法

3.9通报：通报写作中怎样突出所传达精神或情况的典型性

3.10报告：双向沟通性、场景属性对撰写报告的影响

3.11批复：审批事项批复、审批法规批复与阐述政策批复

3.12函：公文写作中的平行文种的写作特点

3.13决定：决定的重大影响力与写作时的言辞肯定性

3.14决议：指导性决议与权威性决定的4点不同

3.15意见：意见公文的常见分类与结构模式

第4章 行政类公文：传导工作信息与努力方向的重要文书

4.1规划：更宏观、更具统筹性的规划如何掌握好措辞分寸

4.2计划：计划的4个特点与多类要素前后排列顺序布局

4.3方案：一切围绕阶段性目标、步骤、措施开展

4.4安排：行政类公文中撰写时确切、具体的一种文体

4.5要点：撰写要点时要注意与计划相区分

4.6【案例】商业计划书怎样写更能吸引投资人

第5章 规范类公文：为具体工作提供标准、设定制度

5.1文种特点：规范类公文5大特点在公文结构上的体现

5.2章程：组织章程与业务章程在撰写时的不同

5.3办法：实施文件办法与工作管理办法范例对比分析

5.4规定：结构与撰写时的注意事项

5.5条例：如何以因由、条规、施行说明彰显条例的法律效力

5.6细则：细则是为了对既有文件进行解释、补充与延伸

5.7【案例】××科技公司日常管理章程案例分析

第6章 凭据类公文：促成双方达成共识之余严防出现漏洞

6.1意向书：作为谈判依据的意向书如何建立承诺又留有余地

6.2协议书：撰写协议书时应重点把握的6个核心要素

6.3合同：商业合同的基本格式与重点条款设置、审查技巧

6.4收条：收条等简短凭证如何做到不产生任何歧义、纠纷

6.5聘书：聘书与劳动合同的一体两面

6.6【案例】劳动合同中怎样做好义务规定为竞业协议做铺垫

第7章 会议类公文：彰显领导才华并传达领导讲话精神

7.1文种特性：需领导宣读，主题、主线、主调应重点把握

7.2讲话稿：场合、篇幅、针对性、得体性为核心要素

7.3演讲稿：演讲稿的撰写特征及其同讲话稿的区别

7.4开幕词：为会议阐明性质、定下基调、进行议程安排

7.5闭幕词：更侧重总结性与号召性的闭幕词写作技巧

7.6简报：简报的一般分类与相应写作原则

7.7【案例】某文化节启动仪式开幕词案例剖析

第8章 礼仪类公文：作用于社会交往增强彼此联系

8.1文书特点：礼仪类文书相较于其他公文类型的7个明显特征

8.2邀请文书：请柬的基本格式及其内容同个性化设计间的配合

8.3迎送文书：欢迎词、欢送词、答谢词怎样热情又真挚

8.4喜庆文书：为单位或个人写贺信、贺电的文书有所不同

8.5慰唁文书：短小但用词更加讲究的讣告、悼词、唁电

8.6公关文书：完成对外发布真实消息的新闻通稿写作方法

8.7【案例】怎样设计出自带传播特质的活动请柬

第9章 书信类公文：以真挚态度向外传递信息

9.1感谢信：团体感谢信与个人感谢信在行文上的差异

9.2慰问信：写慰问信前一定要吃透具体内容不可套话连篇

9.3公开信：4类不同用途公开信在写作技巧上的差别

9.4证明信：证明信的一般格式与常见证明用语

9.5推荐信：高教授对写好推荐信的10个建议

9.6求职信：如何写出提高成功率的求职信

9.7【案例】小区物业倡导防诈骗致业主公开信范例解析

《公文写作实践：从入门到精通》从公文的原理和概念讲起，逐步深入到公文写作的各方面内容，如公文原理介绍、公文处理通用知识，以及各类公文的写作要领及范文。 《公文写作实践：从入门到精通》内容简明易懂，写作要领讲解到位，公文范例经典实用，旨在帮助读者迅速提升公文写作效率及行文质量，是文秘人员常备案头的优秀工具书。 《公文写作实践：从入门到精通》特别适合公文写作的入门读者和进阶读者阅读，也适合党政机关、企事业单位行政人员和写作爱好者阅读。同时，本书也适合作为相关培训机构的教材使用。

胡海升（笔名），中国民主建国会会员。著有《从企业文化走向企业文明》等作品。在《人民日报》《中国纪检监察报》《人民政协报》《秘书工作》《学习时报》《国企研究》《中国企业管理》等媒体发表文章约百篇。其中，《书籍是企业发展进步的阶梯》《老字号如何赶上新时代》《让金融回归服务实体经济本源》《别让神剧消费抗战史》等文章在《人民日报》评论版刊发，引发社会各界关注。