公文写作实战：升职有道，妙笔生花

前言

过硬的笔头功夫，助你职场游刃有余

公文，狭义上主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行行政管理和公务活动的重要工具。广义上，公文指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，在工作中扮演着举足轻重的角色。

“工欲善其事，必先利其器。”如果说职场是各项技术的竞技场，那么公文写作就是其中一项常见而实用的技术。没有掌握它的诀窍时，你可能会觉得它平平无奇，但是一旦掌握了它的内涵，就会发现其中大有天地，运用起来奥妙无穷。

比如举办欢迎会，要用到欢迎词；感谢志愿者的贡献，要写感谢信；开会传达布置一份重要工作，可能要用到讲话稿……这些都是公文写作中的一部分。

同样是欢迎词，有的人写得味同嚼蜡、毫无新意，有的人却写得慷慨激昂、热情饱满；同样是感谢信，有的人搜肠刮肚却还是写得又平淡又冗长，有的人却写得灵动飘逸、文采飞扬；同样是讲话稿，有的人写来写去就是如同八股文那样千篇一律，有的人却能够打破结构的“枷锁”，写出不一样的东西。

这就是掌握公文写作技巧与否的差距。前者能够真正地让读者或听众有兴趣主动接受和领悟，后者则会让读者或听众昏昏欲睡。

在机关单位和事业单位中，办事、办会、办文是日常工作中常见的环节，而这些环节往往都脱离不了公文写作。一个干部，无论平时展现的办事水平多高、办会速度多快、办文表现多好，如果欠缺了公文写作能力，那么这个短板会自始至终地制约着他的发展，因此公文写作堪称领导干部的基本功。

企业当中的情况也差不多，特别是近些年，随着各企业、各行业间沟通的愈发频繁，公文写作、通用文书等在工作中所占的分量也越来越重。对每一个员工来说，拥有一支锋利的“笔头”，绝对会让自己在拥挤的职场路上披荆斩棘。正所谓“人有一技之长，不愁家里无米粮”，不管是新入公司想要立足，还是晋升加薪谈条件，抑或是跳槽选择更好的去处，掌握公文及职场相关通用文书写作的技能，都能够让自己在面对困难时，有一份从容和淡定。

过硬的笔头功夫，本身就是晋升的高价值筹码。

本书不仅传授公文写作技巧，也延伸传授其他通用文书的写作技巧，以实用为要旨，让你快速、全面地领悟到如何高效写出有内容、有价值、领导认可、同事赞许的公文及其他通用文书。让手中的笔，成为你晋升之路上的一把利刃。只要接下来熟读这本书，做到学以致用，你定然可以拥有一把职场竞争利器，让自己在职场进阶之路上快人一步。

愿大家顶峰相见。

文章节选

（摘自本书第77页至第82页文字内容）

第四章  总结类公文写作实战技巧及模板

第三节 经验材料写作实战  

经验材料，指的是为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的参考性文字材料。一般用于大会发言、表彰评比、宣传印发或以文件形式转发。

一、经验材料的素材

经验材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分，写起来就很费劲，即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此，要写出有价值的经验材料，首先要在调查情况、掌握素材上下功夫。要点面结合挖掘素材。点，是指典型事例；面，是指综合情况。有点无面，经验就缺乏说服力；有面无点，经验则缺乏感染力。经验从实践中来，观点从素材中来。带着思想框架去挖素材、找例子，很容易浅尝辄止。正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。这方面的素材充分掌握了，主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。

二、经验材料的架构

经验材料的架构一般由标题、导语、主体、结语组成，经验材料在写法上比较灵活，没有固定模式。

（一）标题

经验材料的标题类型一般有两种：

1.传统公文单标题。如《关于政务信息公开工作的经验交流材料》。

2.灵活式标题。灵活式标题分为单行标题和双行标题。单行标题又可分为直叙式标题、对称式标题、提问式标题。直叙式标题直接表明主题，概括内容，如《坚持“一件事一次办”纵深推进自然资源领域“放管服”改革》；对称式标题用对称的句子标明主题、概括内容，如《校正视角看战士.与时俱进育人才》；提问式标题用提问的形式指明主题、概括内容，如《我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的》。双行标题是由主标题和副标题相结合组成，如《用好“问海借力”金钥匙.找准合作共赢契合点——在全省长三角一体化座谈会上的经验交流材料》。

（二）导语

导语的内容一般是介绍基本情况，所采取的做法，所获得工作成效、成绩、荣誉等，并略加阐发。简单来说，可以把导语的模板理解为“背景 做法 成效”。

如：“近年来，L市委、市政府高度重视城市形象设计和打造（背景），按照‘123工作法’的总体思路，将城市整体的精神与风貌等特质予以提炼、升华（做法），塑造出了独具L市特色的城市文化形象，充分发挥了城市功能，推动了城市全面发展提升（成效）。有关经验做法如下。”

（三）主体

主体是经验材料的主要部分，一般包括做法、成效、体会、启示等，主要是做法和成效。

主体的写作相关范例如下。

一、聚集社会资源，培育多元化的民间社工组织

积极适应“小政府、大社会”的发展趋势，围绕市、区推进城乡统筹发展的总体目标，通过吸纳整合社会服务资源，大力培育协助政府从事社会事务，开展居家养老，帮助就业创业，提供心理法律咨询等社会服务类民间社工组织……目前，我区已培育发展了“心晴工作室”……

二、健全运行机制，打造专业化的社工服务团队

为推动民间社工组织的高效运行，我们建立了“党委领导、政府推动、社会运作、社工引领、各方参与”的社会工作模式和“三工联动”（专职社工—专业社工—义工）的运行服务机制……

三、推行服务外包，引入市场化的管理评估模式

为进一步加强非营利性民间社工组织的规范化管理，加大培育扶持力度，我们制定出台了《××区非营利性民间社工组织考核评估办法》，将一些可以社会化、市场化运作的公共服务事项，以“购买服务”和“项目管理”等方式委托给非营利性民间社工组织实施。近三年来，我区已向非营利性社工组织出资购买了创业就业培训、青少年心理调适、家庭教育、居家养老、司法矫正和残障康复等15个社会工作服务项目……

四、组建社工协会，发展自律化的行业管理组织

我们着眼培育发展社工人才队伍自律性行业组织，在全省率先成立了“××区社会工作者协会”，制定了社工协会《行业公约》和《自治章程》……

五、关注社会问题，开展优质化的社会工作服务

我们积极引导社工组织牢固树立“助人自助、服务社会”的价值理念，充分运行个案工作、小组工作和社区工作等专业的社工方法，结合居民群众的实际需求，深入开展优质化的社工服务……

（四）结语

经验材料的结语在写作上没有固定的要求，可有可无。结语是对典型经验给予概括，强调加深人们的印象，一般可以写一些体会、启示，也可写存在的不足之处，展望未来，有时写几句谦虚的话。但不管如何写，经验材料的结语要短、有力。一般情况下，经验交流会发言稿需用结语。

结语的写作相关范例如下。

虽然我们在质量标准化建设上做了一些工作，但我们也深知，质量建设“没有最好，只有更好”的道理和“逆水行舟，不进则退”的形势（体会），我们与上级组织的要求、与安全高效煤炭企业发展的目标、与兄弟单位相比还有差距（不足），我们将以本次会议为契机，深入贯彻上级组织关于质量标准化建设的一系列指示精神，以更高的标准、更大的力度、更有力的举措，推进质量标准化建设提档升级，努力打造全国一流薄煤层质量标准化矿井，为建设××作出新的更大的贡献（打算）！

总的来说，经验材料的架构，我们可以归为以下这种写法。

1. 标题：××××。
2. 首段：背景、做法、成效（简述）。
3. 正文：3条及以上的主要做法、成效。
4. 结语：体会、启示、不足、打算。

三、写作经验材料的词句积累

经验材料作为写作要求高、表现手法灵活的事务性文书，是我们在日常工作中很常见的一种文体，在这里给大家分享一下词句积累和相关语言技巧。

• 巧用数字法

【例文1】

1. 突出一个主题，以转型发展打造升级版。
2. 紧扣一条主线，以产业强市做强增长极。
3. 强化一个引擎，以城镇建设推进一体化。
4. 抓住一个关键，以深化改革创新动力源。
5. 把握一个基点，以民生改善汇聚正能量。

【例文2】

1. 坚持“三个完善”，强化载体支撑发展。
2. 坚持“四化并举”，提升服务推动发展。
3. 坚持“五个到位”，健全机制保障发展。

• 巧用押字法

【例文】

1. 落实鼓励激励机制，释放“追赶超越”内动力。
2. 健全容错纠错机制，激发“追赶超越”新活力。
3. 构建能上能下机制，增强“追赶超越”外压力。

• 巧用引字法

【例文】

一是做“强”农业龙头企业。

二是做“优”现代高效农业。

三是做“大”新型农业经营主体。

四是做“实”基层组织建设。

四、经验材料范文

下面给大家分享一篇经验材料的范文做参考（部分内容省略）。

奋力书写新时代精神文明建设的“成都答卷”

成都坚定贯彻落实习近平总书记对四川及成都工作系列重要指示精神，推动经济社会发展取得新的成效。在连续5届蝉联全国文明城市的基础上，成都坚持不懈地把文明城市创建作为龙头工程、系统工程、民心工程，与公园城市示范区建设一体谋划、一体推进，加快建设更高水平的文明城市。

一、坚持举旗定向、立心培元，铸造公园城市文明之魂

……

二、坚持以文化人、以文润城，厚植公园城市文明之根

……

三、坚持生态优先、绿色营城，筑牢公园城市文明之基

……

四、坚持创建为民、创建惠民，夯实公园城市文明之本

……

成都将全力争创全国文明典范城市……奋力书写新时代精神文明建设的“成都答卷”。……

不管在机关单位、事业单位，还是在企业中，办事、办会、办文是日常工作中常见的环节，而这些环节往往脱离不开公文写作。如果说职场是各项技术的竞技场，那么公文写作就是其中的一项常见而实用的技术。没有掌握它的诀窍时，你可能会觉得它平平无奇，但是一旦掌握了它的内涵，就会发现其中大有天地，运用起来奥妙无穷。

本书不仅传授公文写作技巧，也延伸传授其他通用文书写作技巧，以实用为要旨，让你快速、全面地领悟到如何高效写出有内容、有价值、领导认可、同事赞许的公文及其他通用文书。让手中的笔，成为你晋升之路上披荆斩棘的一把利刃。只要接下来熟读这本书，做到学以致用，你定然可以拥有一把职场竞争利器，让自己在职场进阶之路阻力少一些、前进快一些。

洪森

管理学硕士，在机关办公室任职近十年，撰写的党委主要领导讲话稿、工作汇报、党建综合材料、日常公文等文书数以千计，深谙公文写作技巧。

在《传奇·传记文学选刊》《求学》《湛江文学》《湛江日报》等多家省、市级刊物发表《意外破案》《神秘接听》《“平安夜访”绘就基层治理“同心圆”》等多篇文章；近几年在省、市、县级的征文、诗歌赛事中屡有斩获；曾出版图书《分寸感：通往成功的奠基石》。

目录

第一章 以“笔”为刃，助你职场披荆斩棘      /1

第一节 学习公文写作的重要意义      /2

第二节 笔杆子的职场晋升规划  /5

第三节 进步最快的写材料方式  /8

第四节 抓住领导“口味”的小妙招  /11

第五节 用文字提升工作“存在感”  /14

第六节 以写作风格擦亮身份名片      /17

• 牢记“四要”，打通公文写作任督二脉 /21

第一节 内容要实  /22

第二节 遣词要精  /25

第三节 行文要简  /29

第四节 受众要准  /32

第五节 几种重要的公文类型      /35

• 讲话类公文写作实战技巧及模板 /41

第一节 讲话稿写作实战      /42

第二节 发言稿写作实战      /47

第三节 主持词写作实战      /52

第四节 倡议书写作实战      /56

第五节 致辞稿写作实战      /60

第四章 总结类公文写作实战技巧及模板 /65

第一节 调研报告写作实战  /66

第二节 情况汇报写作实战  /72

第三节 经验材料写作实战  /77

第四节 工作总结写作实战  /83

• 计划类公文写作实战技巧及模板 /89

第一节 方案写作实战  /90

第二节 计划写作实战  /93

第三节 安排写作实战  /97

• 新闻类公文写作实战技巧及模板 /103

第一节 简报写作实战  /104

第二节 政务信息写作实战  /107

第三节 新闻报道写作实战  /110

第四节 编者按写作实战      /113

• 信函类文书写作实战技巧及模板 /117

第一节 联系函写作实战      /118

第二节 请批函写作实战      /122

第三节 告知函写作实战      /126

第四节 邀请函写作实战      /130

第五节 申请书写作实战      /133

第六节 证明信写作实战      /136

第七节 感谢信写作实战      /139

第八节 慰问信写作实战      /142

第九节 介绍信写作实战      /145

• 礼仪类、法律类、财务类等通用文书写作实战技巧及模板 /149

第一节 欢迎词、欢送词写作实战      /150

第二节 贺词写作实战  /155

第三节 法律类文书写作实战      /159

第四节 财务类文书写作实战      /162

不管在机关单位、事业单位，还是在企业中，办事、办会、办文是日常工作中常见的环节，而这些环节往往脱离不开公文写作。如果说职场是各项技术的竞技场，那么公文写作就是其中的一项常见而实用的技术。没有掌握它的诀窍时，你可能会觉得它平平无奇，但是一旦掌握了它的内涵，就会发现其中大有天地，运用起来奥妙无穷。

本书不仅传授公文写作技巧，也延伸传授其他通用文书写作技巧，以实用为要旨，让你快速、全面地领悟到如何高效写出有内容、有价值、领导认可、同事赞许的公文及其他通用文书。让手中的笔，成为你晋升之路上披荆斩棘的一把利刃。只要接下来熟读这本书，做到学以致用，你定然可以拥有一把职场竞争利器，让自己在职场进阶之路阻力少一些、前进快一些。

洪森

管理学硕士，在机关办公室任职近十年，撰写的党委主要领导讲话稿、工作汇报、党建综合材料、日常公文等文书数以千计，深谙公文写作技巧。

在《传奇·传记文学选刊》《求学》《湛江文学》《湛江日报》等多家省、市级刊物发表《意外破案》《神秘接听》《“平安夜访”绘就基层治理“同心圆”》等多篇文章；近几年在省、市、县级的征文、诗歌赛事中屡有斩获；曾出版图书《分寸感：通往成功的奠基石》。