用思维导图学Word

思维导图是一种有效地表达发散性思维的图形思维工具，它用一个核心词或想法引起形象化的构造和分类，以辐射线连接所有具有代表性的字词、想法、任务或其他关联的项目。思维导图有助于掌握有效的思维模式，将其应用于记忆、学习、思考等环节，更进一步扩展人脑的思维方式。它简单有效的特点吸引了很多人的关注与追捧。目前，思维导图已经在全球范围得到广泛应用，而且衍生出了世界思维导图锦标赛。

　　不少人会认为Word很简单，无非就是打打字、设置一下文字格式。非也！Word的实际作用远比你想的要更强大。它与其他办公组件相比，门槛相对比较低，只要会基本的电脑操作、会打字就能够使用，但想要将Word用得熟练，能够轻松处理好日常办公中的一些疑难问题，那还需要不断研究学习才行。

本书用思维导图对Word的知识点进行了全面介绍，使读者通过这种发散性的思维方式更好地领会各个知识点之间的关系，为综合应用解决实际问题奠定良好的基础。

本书以“思维导图”的形式对Word软件进行系统的阐述；以“知识速记”的形式对各类知识点进行全面的解析；以“综合实战”的形式将知识点进行综合应用； 以“课后作业”的形式让读者了解自己对知识的掌握程度。
全书共8章，分别对Word基本入门操作、文本及段落的设置、文档排版、文档表格的应用、文档的保护和审阅、文档的输出与打印等功能进行详细讲解。所选案例紧贴实际，以达到学以致用、举一反三的目标。本书结构清晰、思路明确、内容丰富、语言精练、解说详略得当，既有鲜明的基础性，也有较强的实用性。
本书适合作为办公人员的学习用书，尤其适合想要提高工作效率的办公人员阅读。同时，也可以作为社会各类Office培训班的*教材。

本书以“思维导图”的形式对Word软件进行系统的阐述；以“知识速记”的形式对各类知识点进行全面的解析；以“综合实战”的形式将知识点进行综合应用； 以“课后作业”的形式让读者了解自己对知识的掌握程度。
全书共8章，分别对Word基本入门操作、文本及段落的设置、文档排版、文档表格的应用、文档的保护和审阅、文档的输出与打印等功能进行详细讲解。所选案例紧贴实际，以达到学以致用、举一反三的目标。本书结构清晰、思路明确、内容丰富、语言精练、解说详略得当，既有鲜明的基础性，也有较强的实用性。
本书适合作为办公人员的学习用书，尤其适合想要提高工作效率的办公人员阅读。同时，也可以作为社会各类Office培训班的*教材。

一品云课堂：怀着对知识的敬畏、对读者的负责、对未知领域的不断探索，致力于出版质的图书，以“一品”定位自我，以“精品”诠释著作，以“一人一品”云课堂结合传统纸媒与网上学习新形势，打造国内一流的特色图书品牌。

前言

第1章　为什么要学Word操作

思维导图／2

知识速记／3

　1.1　Word能用来做什么／3

　　1.1.1　制作常用办公文档／3

　　1.1.2　制作图文混排文档／3

　　1.1.3　制作各类特殊文档／4

　1.2　职场中常见问题的解决方法／4

　　1.2.1　被滥用的空格键／5

　　1.2.2　删不掉的空白页／6

　　1.2.3　页眉的横线删除不了／7

　　1.2.4　回车后总是自动编号／8

　　1.2.5　输入网址后，网址自动变为链接状态／8

　　1.2.6　无法调整行间距／9

　　1.2.7　图片插入后为什么显示不全／9

　　1.2.8　修改内容时，总是出现“吃字”的现象／10

　1.3　养成文档操作的好习惯／10

　　1.3.1　文件重命名很重要／10

　　1.3.2　随时随地都要Ctrl S／11

　　1.3.3　记得设置文档自动备份／12

　　1.3.4　及时开启标尺及导航窗格／13

　　1.3.5　显示编辑标记／14

　　1.3.6　提前设置页面布局／15

综合实战／16

　1.4　网页文档的处理方式／16

　　1.4.1　将网页格式转换为常规文档格式／16

　　1.4.2　设置合理的文档样式／19

　　1.4.3　检查并修改文档内容／23

　　1.4.4　为文档添加页眉和页码／24

课后作业／26

第2章　好文档用细节说话

思维导图／28

知识速记／29

　2.1　几类特殊文本的输入方法／29

　　2.1.1　输入常用符号／29

　　2.1.2　输入数学公式／30

　　2.1.3　输入大写中文数字／31

　　2.1.4　输入生僻字／32

　　2.1.5　为文字添加拼音／33

　2.2　文本的选择与复制／34

　　2.2.1　选择文本的多种方法／34

　　2.2.2　复制文本有技巧／35

　2.3　文本格式的设置方法／37

　　2.3.1　设置基本格式／37

　　2.3.2　设置特殊格式／38

　　2.3.3　调整字符间距／39

　　2.3.4　设置文字方向／40

　2.4　段落格式的设置方式／40

　　2.4.1　设置段落格式／40

　　2.4.2　应用段落分隔符／43

　　2.4.3　巧用制表符对齐内容／44

综合实战／47

　2.5　制作单位员工收入证明／47

　　2.5.1　输入证明内容／47

　　2.5.2　设置证明文档格式／49

　　2.5.3　将证明文档保存为模板／54

　　2.5.4　打印证明文档／55

课后作业／56

第3章　高效排版不含糊

思维导图／58

知识速记／59

　3.1　样式，快速统一文档神器／59

　　3.1.1　套用内置文档样式／59

　　3.1.2　新建文档样式／61

　　3.1.3　应用新样式／63

　　3.1.4　复制样式／64

　3.2　编号，让文档具有条理性／65

　　3.2.1　应用自动编号／66

　　3.2.2　应用多级编号／68

　　3.2.3　应用项目符号／71

　3.3　模板，对文档进行统筹布局／72

　　3.3.1　了解Word模板／72

　　3.3.2　创建与使用模板／73

　　3.3.3　保存模板／74

综合实战／75

　3.4　制作公司考勤制度文档／75

　　3.4.1　输入并设置制度文档的样式／75

　　3.4.2　为制度文档自动化排版／78

　　3.4.3　将制度文档保存为模板／82

　3.5　批量制作桌签／83

　　3.5.1　做好前期准备工作／84

　　3.5.2　使用“邮件合并”功能导入数据／85

课后作业／88

第4章　图文关系的多种可能性

思维导图／90

知识速记／91

　4.1　设置文档的页面布局／91

　　4.1.1　文档的页面设置／91

　　4.1.2　页面背景的设置／91

　　4.1.3　特殊稿纸的设置／95

　　4.1.4　为文档添加页眉、页脚／95

　4.2　文档中图片的处理方法／98

　　4.2.1　两种插入图片的快捷方法／98

　　4.2.2　对图片进行简单编辑／99

　　4.2.3　处理图片的显示效果／102

　4.3　实现图文混排的秘诀／104

　　4.3.1　文本框的重要性／104

　　4.3.2　通用型图文混排版式／107

综合实战／110

　4.4　制作企业员工费用报销明细／110

　　4.4.1　用模板创建费用报销明细文档／110

　　4.4.2　为文档添加费用报销流程图／114

　　4.4.3　为文档添加费用报销发票示意图／117

　　4.4.4　为费用报销文档添加页眉、页脚／119

课后作业／122

第5章　别以为表格只能用来处理数据

思维导图／124

知识速记／125

　5.1　在文档中创建表格／125

　　5.1.1　插入空白表格／125

　　5.1.2　导入Excel表格内容／126

　　5.1.3　对插入的表格进行编辑／127

　　5.1.4　美化表格样式／131

　5.2　在表格中进行简单运算／132

　　5.2.1　利用公式进行运算／132

　　5.2.2　对数据进行排序／133

　5.3　表格的其他用法／134

　　5.3.1　利用表格对齐内容／134

　　5.3.2　利用表格进行图文混排／136

综合实战／137

　5.4　制作企业招聘简章／137

　　5.4.1　制作招聘简章标题版式／137

　　5.4.2　制作招聘简章正文版式／139

　　5.4.3　对招聘简章的页面进行美化／144

课后作业／146

第6章　处理长篇文档的锦囊妙计

思维导图／148

知识速记／149

　6.1　在长文档中快速定位／149

　　6.1.1　利用“定位”功能快速定位／149

　　6.1.2　利用超链接快速定位／149

　　6.1.3　利用书签快速定位／150

　　6.1.4　利用交叉引用快速定位／151

　6.2　文档目录与索引功能的应用／152

　　6.2.1　创建文档目录／153

　　6.2.2　管理文档目录／154

　　6.2.3　创建文档索引／155

　6.3　题注、脚注及尾注功能的应用／156

　　6.3.1　使用文档题注／156

　　6.3.2　使用文档脚注和尾注／158

　6.4　批量查找与替换／159

　　6.4.1　查找指定的文本／159

　　6.4.2　批量替换文本格式／160

　　6.4.3　图片的批量替换／162

　　6.4.4　使用通配符进行替换／164

综合实战／166

　6.5　编排产品使用说明书／166

　　6.5.1　处理说明书中的错别字及空行／166

　　6.5.2　调整说明书的文档样式／167

　　6.5.3　为说明书添加目录／171

　　6.5.4　为说明书添加封面／173

　　6.5.5　为说明书添加页眉和页码／174

课后作业／178

第7章　审阅、保护文档很重要

思维导图／180

知识速记／181

　7.1　校对文档内容／181

　　7.1.1　文档的拼写和语法／181

　　7.1.2　统计文档的页码与字数／182

　　7.1.3　文字简繁转换／184

　7.2　修订文档内容／184

　　7.2.1　开启“修订”功能／184

　　7.2.2　设置修订格式／185

　　7.2.3　接受或拒绝修订／186

　7.3　对文档进行批注／187

　　7.3.1　添加文档批注／187

　　7.3.2　删除批注内容／188

　7.4　合并与比较文档／188

　　7.4.1　合并文档／188

　　7.4.2　比较文档／190

　7.5　对文档进行保护／190

　　7.5.1　对文档加密／191

　　7.5.2　文档的限制编辑／192

综合实战／194

　7.6　修订房屋租赁协议／194

　　7.6.1　校对协议内容／194

　　7.6.2　对协议内容进行修订／195

　　7.6.3　保护协议内容／198

课后作业／201

第8章　文档的查看与输出

思维导图／204

知识速记／205

　8.1　快速查看文档的方法／205

　　8.1.1　利用视图窗口查看文档／205

　　8.1.2　利用大纲视图查看文档／208

　8.2　在Word中调用其他数据／210

　　8.2.1　Excel与Word间的协作／210

　　8.2.2　Word转换成PPT／211

　8.3　打印文档的方法／213

　　8.3.1　打印时文档版式变化了怎么办／213

　　8.3.2　如何打印指定区域的内容／213

　　8.3.3　如何一次性打印多份长文档／215

　　8.3.4　如何实现双面打印／215

综合实战／216

　8.4　多人协作编排一份电子书稿／216

　　8.4.1　分发电子书稿／216

　　8.4.2　合并汇总电子书稿／218

　　8.4.3　将汇总的电子书稿转换为普通书稿／219

课后作业／220

本书以“思维导图”的形式对Word软件进行系统的阐述；以“知识速记”的形式对各类知识点进行全面的解析；以“综合实战”的形式将知识点进行综合应用； 以“课后作业”的形式让读者了解自己对知识的掌握程度。
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本书适合作为办公人员的学习用书，尤其适合想要提高工作效率的办公人员阅读。同时，也可以作为社会各类Office培训班的*教材。

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