丰田精益管理：现场管理与改善(图解版)

导读　遵循5R原则实现采购精益管理目标　
一、精益管理的起源　
二、采购精益管理的原则　
三、采购精益管理的目标　
第1章　采购需求计划管理
　　对于制造企业来说，它的采购计划与服务业企业的采购计划是不同的。服务业企业采用的是货物存量控制法，即货物达到一定极限时便及时采购，而制造企业采用的是物料需求采购法，即将物料采购纳入生产工序的每一道环节。但无论是哪种类型的企业，要实施精益管理就必须要制订采购需求计划。
第1节　确认采购需求　
1.1　采购计划类型　
1.2　采购需求类型　
1.3　采购需求依据　
1.4　审核采购申请单　
【范本1-01】采购计划控制管理办法　
第2节　确定采购数量　
2.1　将物料进行分类　
2.2　分析与采购相关的资料　
2.3　确定各类物料的采购数量　
2.4　采购方式　
第3节　编制现金预算　
3.1　采购预算编制的依据　
*.*　采购预算编制的方法　
3.3　编制采购计划的要点　
【范本1-02】采购预算编制办法　
第2章　**商开发管理
　　**商的开发是采购体系的核心。其表现也关系到整个采购部门的业绩。大多数企业不可能将自己企业成品的一切零件，以一贯作业的方式全部在自己工厂内生产。他们须将其中的某些零件或需使用到的设备等交由**商制造，并设法对其进行管理。
第1节　**商开发策略　
1.1　**商产品的特质　
1.2　采购的策略　
1.3　**商的分类　
第2节　**商背景调查　
2.1　收集**商资料　
【范本2-01】**商资料卡　
2.2　发放**商调查表　
【范本2-02】**商调查表　
【范本2-03】**商实地评鉴表　
第3节　评估潜在**商　
3.1　**商评估要点　
【范本2-04】**商调查评估表　
*.*　比价和议价　
3.3　样品采购检验　
第3章　采购成本控制管理
　　采购成本控制是指对与采购原材料部件相关费用的控制，包括采购订单费、采购人员管理费及物流费等。控制采购成本对企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且还体现在产品成本的下降、产品利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，企业在实施精益管理过程中须控制好采购成本。
第1节　采购成本分析　
1.1　采购成本的组成　
1.2　**商采购成本分析　
【范本3-01】采购成本分析表　
第2节　采购成本控制方法　
2.1　A、B、C分类控制法　
2.2　按需订货法　
2.3　定量采购法　
2.4　定期采购法　
【范本3-02】采购成本控制管理制度　
第3节　完善采购管理制度　
3.1　采购管理制度化　
*.*　采购管理表格化　
3.3　防止暗箱操作　
【范本3-03】原物料价格审核作业细则　
第4章　采购库存管理
　　做好采购库存精益管理是企业经营生产系统高效、低耗、灵活运作的重要保证。采购库存管理水平已成为现代企业提高竞争力的重要内容。
第1节　定量采购　
1.1　确定常规物料　
1.2　确定每日物料适度存量　
1.3　确定安全天数　
1.4　实施订购　
1.5　定量入库监控　
第2节　入库管理　
2.1　入库准备　
2.2　入库接收　
2.3　入库卸货　
2.4　物料退库　
2.5　退料补货　
【范本4-01】物料收货管理制度　
第3节　定期盘点　
3.1　盘点前准备工作流程　
*.*　盘点作业流程　
【范本4-02】盘点作业指导书　
第5章　采购合同管理
　　采购合同是*需双方就*方向需方提*其所需的商品或服务，需方向*方支付价款或酬金事宜，为明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的协议。采购合同管理对采购方和**商来说非常重要。
第1节　采购合同的审批与签订　
1.1　采购合同的内容　
1.2　采购合同的审批　
1.3　采购合同的签订要点　
1.4　采购合同的效力　
【范本5-01】采购合同范本　
第2节　采购合同的履行及修改　
2.1　采购合同的履行　
2.2　采购合同的修改　
【范本5-02】采购合同管理制度　
第3节　采购合同的督导与终止　
3.1　对采购合同履约督导的一般规定　
*.*　采购合同履约督导方式　
3.3　国内采购合同履约督导要点　
3.4　解除采购合同　
3.5　终止采购合同　
【范本5-03】采购合同终止协议书　
第6章　**商交货期管理
　　实现按时交付是采购目标之一。**商收到订单后，大多数企业就会组织货物进行交付，并按约定的支付方式收取*收账款或预收账款。企业采购精益管理就是要讲究效率，用短的时间采购到所需的产品，这样才能保证企业在短的时间内生产出市场所需要的产品或提*优质的服务。
第1节　交货期管理策略　
1.1　建立交货期管理制度　
1.2　规定合适的前置期　
【范本6-01】采购交货期管理办法　
第2节　下订单阶段的跟催　
2.1　下订单阶段跟催事务　
2.2　下订单阶段跟催行动要点　
第3节　合同履行阶段的跟催　
3.1　进行阶段的跟催　
*.*　生产阶段的跟催　
3.3　交货后的跟催　
【范本6-02】订货进度管理表　
【范本6-03】采购电话记录表　
【范本6-04】物料订购跟催表　
【范本6-05】催货通知单　
【范本6-06】到期未交货物料一览表　
【范本6-07】采购订单进展状态一览表　
【范本6-08】采购追踪记录表　
【范本6-09】交货期控制表　
第7章　采购质量管理
　　采购回来的物资的质量直接关系到企业生产、经营过程所产生结果的好坏，因此，控制采购质量是保证企业运营效果的关键因素。企业在实施精益管理时，如果能稳定提高采购质量，那么会降低采购成本和生产成本。因此，提高采购质量是降低企业成本、增加企业收益的一种有效方法。
第1节　采购质量控制体系　
1.1　明确采购质量目标　
【范本7-01】采购部质量目标　
1.2　明确采购质量规格、图样要求　
1.3　制定采购质量相关标准文件　
1.4　准备各种采购质量管理表格　
1.5　制定采购质量保证协议　
第2节　**商质量控制管理　
2.1　初选**商的质量控制　
2.2　试制认证的质量控制　
2.3　中试认证的质量控制　
2.4　批量认证的质量控制　
2.5　采购品验收　
2.6　不良品退换货　
2.7　损害赔偿　
【范本7-02】**商物料报废确认单　
【范本7-03】物料评审扣款通知单　
【范本7-04】**商每月物料报废清单　
第3节　**商评估管理　
3.1　适合性评估　
*.*　业绩评估　
3.3　实施奖惩　
【范本7-05】质量保证协议　
【范本7-06】**商质量体系评估表　
第8章　**商违约管理
　　只有少数**商在签订采购合同后会发生违约行为。企业为了加强和规范采购合同的精益管理，提高合同履约率，一方面自身*当严守信用，履行合同，另一方面也要掌握相关法律法规，以更好地维护护自身利益。
第1节　违约协商处理　
1.1　违约协商补救　
1.2　书面通知　
【范本8-01】采购合同告知**商函　
第2节　提起诉讼赔偿　
2.1　地域管辖　
2.2　诉讼时效　
2.3　举证要点　
2.4　提出索赔　
【范本8-02】采购合同纠纷起诉书　
第3节　诉前调解及执行　
3.1　诉前调解的特征　
*.*　诉前调解的种类　
3.3　仲裁执行　
【范本8-03】合同纠纷处理办法　
第9章　**商评估与改善管理
　　企业要维持正常生产，就必须要有一批可靠的**商为其提*物资。因此，**商对企业的物资**起着非常重要的作用，采购员就是直接与**商打交道而从**商采购获得各种物资的。因此，采购员的重要工作就是要做好**商管理。**商评估与改善是指企业将持续不断地对现有**商实施监督与控制，看其能否达到采购精益管理的预期目标。
第1节　建立**商评估体系　
1.1　**商评估的目的和范围　
1.2　**商的评分体系　
【范本9-01】**商*货情况历史统计表　
第2节　进行**商评审管理　
2.1　成立**商评审小组　
2.2　**商评审项目的评分　
2.3　发放**商评审问卷　
2.4　提交**商评审报告　
【范本9-02】**商年度综合评价表　
第3节　实施**商激励　
3.1　**商激励的标准　
*.*　**商激励的方式　
3.3　**商激励的时机