搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则

　　第1章 理清思路，确立新方向 无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务 ，只要能够及时完成，都可以为将来的工作在精力方 面打下更扎实、更可靠、更全面的基础。我们经常拿 不准随后会出现什么情况或要解决什么问题。在这种 情况下，你只要毫不迟疑地清理或完成某件事——你 面临的显而易见的事务——就可以了。很快，你就 能够搞清楚随后将要发生什么事情，而且你也已经做 好准备，在各个方面都能做出更有效的反应。请整理 一下办公室的工作篮，清理一下电子邮件，或者整理 一下办公桌的抽屉。不管怎样，你一定要抽时间去做 。为未知情况做好准备了吗？ 有件事情，很可能在几天之内将要改变你的世界 。现在你对这件事一无所知，也不知道它跟什么东西 有关，但它是注定要发生的，注定要让你遭遇意料之 外的突变。这件事可能很快就会发生，也可能在一段 时间之后发生，但一定会发生。请相信我。
　　 在你的日历上，在从今天开始四周之后的那一天 所在的位置，请一字不差地写下这句话：“戴维·艾 伦一个月前曾说过，有一件无法预料的事情将会对我 产生重大影响。”看你能不能证明我说错了。
　　 你准备好了吗？因为感觉局面更加难以控制，这 一意外事件是否同时会让你有雪上加霜的感受？或者 ，你是否要将其视为发挥创意从而达到表现自我、奉 献自我新境界的良好契机？新的经历总是会让你在前 进的道路上遭遇突发事件，你是如何准备的？ 我认为，大致说来，无法预见的机遇要在两个层 面加以应对。
　　1．精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是 万物之一，那么只要放松身心即可。
　　2．所有其他层面：这一层面你必须有条有理地 筹划好，以便可以根据需要做出调整。
　　 亚洲有句谚语说得好：“平时多流汗，战时少流 血。”军队的这一模式有一定道理。在军队里，你要 么是在作战状态，要么是在训练状态。大部分人只是 在下面的情况下才做好改变的准备：开始漫长假期的 几天前，离婚后不得不变卖全部家当搬离居住地的时 候，或者生活中的某个重大事件迫使他们重新反思一 切、想清楚他们的承诺和“材料”(stuff)的时候。
　　在这种情况下，他们开始整理、废弃或重新制定与自 己和别人有过的“协议”。
　　 我建议你每周都这样做。你要把自己的事情安排 得有条不紊，这样一来，如果员工会议未能及时召开 ，你也可以整理一下工作篮，或阅读那些堆积如山的 资料。要么在等待配偶的时候，你可以看看自己是否 可以用这段时间打个电话，完成某项事务。据我了解 ，在这个星球上，没有几个人高度重视自己的时间和 手头的工作，努力让分分秒秒发挥效果。如果你 没有这样利用自己的时间，我就要问了：为什么不这 样做？ 你上一次更新自己的项目清单(仅靠一项行动无 法完成的那些工作)，使其符合的进展、把各项 工作安排得井井有条是在什么时间？这项工作的搁置 程度也就是你承受不必要压力的程度。P3-5