Excel 2016表格应用

　　致读者

　　还在为不知如何学电脑而发愁吗？

　　面对电脑问题经常不知所措吗？

　　现在，不用再烦恼了！答案就在眼前。“轻而易举”丛书能帮助你轻松、快速地学会电脑的多方面应用。也许你从未接触过电脑，或者对电脑略知一二，这套书都可以帮助你轻而易举地学会使用电脑。

　　丛书特点

　　如果你想快速掌握电脑的使用，“轻而易举”丛书一定会带给你意想不到的收获。因为，这套书具有众多突出的优势。

　　★专为电脑初学者量身打造

　　本套丛书面向电脑初学者，无论是对电脑一无所知的读者，还是有一定基础、想要了解更多知识的电脑用户，都可以从书中轻松获取需要的内容。

　　★图书结构科学合理

　　凭借深入细致的市场调查和研究，以及丰富的相关教学和出版的成功经验，我们针对电脑初学者的特点和需求，精心安排了的学习结构，通过学练结合、巩固提高等方式帮助读者轻松快速地进行学习。

　　★精选实用、的知识点

　　图书中不讲空洞无用的知识，不讲深奥难懂的理论，不讲脱离实际的案例，只讲电脑初学者迫切需要掌握的，在实际生活、工作和学习中用得上的知识和技能。

　　★学练结合，理论联系实际

　　本丛书以实用为宗旨，大量知识点都融入贴近实际应用的案例中讲解，并提供了众多精彩、颇具实用价值的综合实例，有助于读者轻而易举地理解重点和难点，并能有效提高动手能力。

　　★版式精美，易于阅读

　　图书采用双色印刷，版式精美大方，内容含量大且不显拥挤，易于阅读和查询。

　　★配有精彩、超值的多媒体自学光盘

　　各书配有多媒体自学光盘，包含数小时的精彩视频教程，学习知识更加轻松自如！光盘中还免费赠送电脑故障排除、电脑应用技巧和Office实用技巧等实用电子书，并部分光盘还附赠方便好用的应用软件。

　　阅读指南

　　“轻而易举”丛书采用了创新的学习结构，图书的各章设置了4个教学模块，引领读者由浅入深、循序渐进地学习电脑知识和技能。

　　★试一试

　　学电脑是为了什么？当然是为了使用。可是，你知道所学的知识都是做什么用的吗？很多电脑用户都是在实际应用中学到了有价值的知识。这个模块就是通过一个简单实例带你入门，让你了解本章要学习的知识在实际应用中的用途或效果，也起到了“引人入胜”的目的。

　　★学一学

　　学习通常都是枯燥的，但是，“轻而易举”丛书打破了这个“魔咒”。通过完成一个个在使用电脑时经常会遇到的任务，使你在不知不觉中已经掌握了很多必要的知识和技能。这个模块就是将实用的知识融入大大小小的案例，让读者在轻松的氛围中进行学习。

　　★练一练

　　实践是有效的学习方法，这个模块通过几个综合案例帮助读者融会贯通所学的重点知识，还会介绍一些提高性知识和小技巧。各案例讲解细致、效果典型、贴近实际应用，通常是用户使用电脑经常用到的操作。

　　★想一想

　　这个模块包括两部分内容：“疑难解答”就读者在学习过程中常遇到的问题进行解答，所列举的问题大部分来源于广大网友的热门提问；“学习小结”帮助读者梳理所学的知识，了解这些知识的用途。

　　丛书作者

　　本套丛书的作者和编委会成员均是多年从事电脑应用教学和科研的专家或学者，有着丰富的教学经验和实践经验，这些作品都是他们多年科研成果和教学经验的结晶。本书由吴玉梅主编，参与本书编写的还有戴伟丽、陈瑜、张艺、黄元林、董路、唐波、龚平、叶德梅、潘远军、郭晓华、谭巧莲、梁礼燕、熊伟、彭敏等。由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。

　　结束语

　　亲爱的读者，电脑没有你想象的那么神秘，不必望而生畏，赶快拿起这本书，投身于电脑学习的轻松之旅吧！

第1章 初次接触Excel 2016

1.1 初识Excel 2016工作界面 14

1.2 启动与退出Excel 2016 15

1.2.1 启动Excel 2016 . 15

1.2.2 认识Excel 2016的操作界面 . 15

1.2.3 退出Excel 2016 . 17

1.3 设置Excel 2016的工作环境 . 17

1.3.1 更改默认的界面颜色 . 17

1.3.2 自定义文档的默认保存路径. 18

1.3.3 修改自动保存时间间隔 18

1.3.4 设置“近使用的文档”的显示数量 18

1.3.5 扩大表格的显示范围 . 18

1.4 自定义Excel 2016的操作界面 . 19

1.6 本章小结 . 20

第2章 Excel 2016的基本操作

2.1 制作“产品目录表” . 22

2.2 管理工作簿 22

2.2.1 新建工作簿 23

2.2.2 保存工作簿 24

2.2.3 关闭工作簿 25

2.2.4 打开已有的工作簿 . 25

2.3 工作表的基本操作 . 26

2.3.1 选择工作表 26

2.3.2 新建与重命名工作表 . 26

2.3.3 移动与复制工作表 . 27

2.3.4 删除工作表 28

2.3.5 拆分与冻结工作表 . 29

2.3.6 保护工作表 30

2.3.7 更改工作表标签颜色 . 32

2.4 单元格的基本操作 . 33

2.4.1 选择单元格 33

2.4.2 插入单元格 34

2.4.3 删除单元格 35

2.4.4 移动与复制单元格 . 36

2.4.5 合并与拆分单元格 . 37

2.5 行与列的基本操作 . 38

2.5.1 设置行高和列宽 38

2.5.2 插入行或列 . 39

2.5.3 删除行或列 . 40

2.5.4 隐藏或显示行与列 40

2.6 新建并编辑“值班安排表” . 41

2.7 疑难解答 . 43

2.8 学习小结 . 43

第3章 数据的输入与编辑

3.1 制作“学生成绩表” . 45

3.2 输入表格数据 45

3.2.1 输入普通数据 46

3.2.2 输入特殊数据 48

3.2.3 输入特殊符号 49

3.3 自动填充数据 50

3.3.1 快速填充数据 50

3.3.2 输入等差序列 51

3.3.3 输入等比序列 52

3.3.4 自定义填充序列. 53

3.4 修改表格数据 54

3.4.1 修改单元格中的部分数据 54

3.4.2 修改全部数据 55

3.4.3 撤销与恢复数据. 55

3.5 为单元格添加批注 . 56

3.5.1 添加批注 . 56

3.5.2 编辑与删除批注. 57

3.6 查找与替换数据 . 58

3.6.1 查找数据 . 58

3.6.2 替换数据 . 59

3.6.3 批量修改多个单元格数据 60

3.7 新建“生产记录表”并输入数据 . 60

3.8 疑难解答 . 62

3.9 学习小结 . 63

第4章 设置表格格式

4.1 更改“学生成绩表”标题的字体格式 65

4.2 设置数据格式 65

4.2.1 设置文本格式 65

4.2.2 设置数字格式 67

4.2.3 设置对齐方式 68

4.2.4 设置文本自动换行 . 69

4.3 设置边框和底纹 . 70

4.3.1 添加边框 . 70

4.3.2 设置单元格的背景色 . 71

4.3.3 为工作表设置背景图案 71

4.4 使用条件格式和样式 . 72

4.4.1 设置条件格式 72

4.4.2 清除设置的条件格式 . 74

4.4.3 套用单元格样式. 74

4.4.4 套用工作表样式. 76

4.5 对办公用品领用记录表进行格式设置 77

4.6 疑难解答 79

4.7 学习小结 . 79

第5章 使用对象美化工作表

5.1 在办公用品领用记录表中插入图片 . 81

5.2 在表格中插入图片 . 82

5.2.1 插入剪贴画 82

5.2.2 插入外部图片 82

5.2.3 屏幕截图 . 83

5.2.4 编辑图片 . 84

5.3 在表格中插入文本框 . 89

5.3.1 插入文本框 89

5.3.2 编辑文本框 90

5.4 在表格中插入艺术字 . 92

5.4.1 插入艺术字 92

5.4.2 编辑艺术字 93

5.5 在表格中插入图形 95

5.5.1 插入自选图形 95

5.5.2 插入SmartArt图形 . 96

5.6 在办公用品采购表中插入图片和艺术字 . 99

5.7 疑难解答 . 101

5.8 学习小结 102

第6章 使用公式和函数

6.1 计算办公用品采购表的采购总金额 . 104

8 轻而举·Excel 2016表格应用

6.2 公式的使用 105

6.2.1 了解运算符 105

6.2.2 输入公式 . 105

6.2.3 复制公式 . 107

6.2.4 删除公式 . 107

6.3 单元格引用 108

6.3.1 相对引用、引用和混合引用 . 108

6.3.2 同一工作簿中的单元格引用. 109

6.3.3 引用其他工作簿中的单元格. 110

6.4 使用数组公式 111

6.4.1 使用数组公式 111

6.4.2 修改数组公式 112

6.5 使用函数计算数据 . 112

6.5.1 认识函数 . 112

6.5.2 输入函数 . 113

6.5.3 使用嵌套函数 115

6.5.4 查询函数 . 115

6.6 常用函数的应用 . 116

6.6.1 使用IF函数计算个人所得税 . 116

6.6.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 117

6.6.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄 . 118

6.6.4 使用DSUM函数计算总成绩 . 119

6.6.5 使用DPRODUCT函数计算员工销售额 120

6.6.6 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 121

6.6.7 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数. 122

6.6.8 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号. 123

6.7 审核公式 . 124

6.7.1 快速查看工作表中的所有公式 . 124

6.7.2 检查公式 . 124

6.7.3 使用“公式求值”功能 125

6.7.4 追踪引用单元格. 125

6.7.5 追踪从属单元格. 126

6.8 统计总分、平均分、分和分 127

6.9 疑难解答 . 128

6.10 学习小结 . 129

第7章 使用图表让数据活灵活现

7.1 将学生成绩表中的总成绩用图表显示 131

7.2 创建图表 . 131

7.2.1 图表的组成 132

7.2.2 图表的类型 132

7.2.3 创建图表 . 137

7.3 编辑图表 . 138

7.3.1 调整图表大小和位置 . 138

7.3.2 修改或删除数据. 139

7.3.3 更改图表类型 140

7.3.4 添加并设置图表标签 . 140

7.3.5 添加图表标题 141

7.3.6 修改系列名称 141

7.4 美化图表 . 142

7.4.1 设置图表布局 142

7.4.2 设置图表样式 142

7.4.3 更改图表文字 143

7.4.4 设置三维图表视图 . 144

7.4.5 设置图表背景 144

7.5 使用迷你图 145

7.5.1 创建迷你图 145

7.5.2 编辑迷你图 146

7.6 用图表显示采购预算表中的数据 . 148

7.7 疑难解答 . 151

7.8 学习小结 . 151

第8章 数据统计与分析

8.1 按总成绩对“学生成绩表”进行排序 153

8.2 数据筛选 . 153

8.2.1 自动筛选 . 154

8.2.2 高级筛选 . 155

8.2.3 自定义筛选 157

8.3 数据排序 . 157

8.3.1 按一个条件排序. 157

8.3.2 按多个条件排序. 158

8.3.3 自定义排序条件. 159

8.4 分类汇总 . 160

8.4.1 创建分类汇总 160

8.4.2 隐藏与显示汇总结果 . 163

8.5 数据的假设分析 . 163

8.5.1 单变量求解 164

8.5.2 使用方案管理器. 164

8.6 对“员工销售业绩表”进行分类汇总 167

8.7 疑难解答 . 168

8.8 学习小结 . 168

第9章 数据透视表和数据透视图

9.1 将表格中的部分数据改为数据透视表 170

9.2 创建与编辑数据透视表 171

9.2.1 创建数据透视表. 171

9.2.2 重命名数据透视表 . 172

9.2.3 更改数据透视表的源数据 172

9.2.4 在数据透视表中添加数据字段 . 173

9.2.5 在数据透视表中筛选数据 174

9.3 美化数据透视表 . 174

9.3.1 更改数据透视表的显示形式. 174

9.3.2 套用数据透视表样式 . 175

9.3.3 自定义数据透视表样式 176

9.4 使用数据透视图 . 177

9.4.1 创建数据透视图. 177

9.4.2 更改数据透视图的布局 179

9.4.3 设置数据透视图的样式 180

9.5 使用切片器 180

9.5.1 插入切片器 180

9.5.2 用切片器筛选数据 . 181

9.6 用透视表和透视图对销售报表进行分析 . 182

9.7 疑难解答 . 186

9.8 学习小结 . 186

第10章 Excel 2016高级应用

10.1 在“工资表”中插入工作表超链接 188

10.2 共享工作簿 188

10.2.1 创建共享工作簿. 189

10.2.2 修订共享工作簿. 190

10.2.3 取消共享工作簿. 191

10.3 Office组件间的链接和嵌入 192

10.3.1 插入嵌入对象 192

10.3.2 修改链接和嵌入. 193

10.3.3 改变对象显示标签 . 194

10.4 超链接的运用 195

10.4.1 超链接的插入和编辑 . 195

10.4.2 使用电子邮件发送电子表格. 196

10.5 宏的使用 . 196

10.5.1 宏的安全设置 196

10.5.2 录制宏 . 197

10.5.3 运行宏 . 198

10.5.4 查看录制的宏代码 . 199

10.6 控件的基本应用 . 199

10.6.1 控件的类型 200

10.6.2 使用控件 . 200

10.7 使用控件对资料借阅情况进行管理 206

10.8 疑难解答 . 211

10.9 学习小结 . 211

第11章 打印电子表格

11.1 对“工资表”进行打印预览 . 213

11.2 打印页面 . 213

11.2.1 设置页面大小 213

11.2.2 设置页面方向 214

11.2.3 设置页边距 215

11.3 设置页眉、页脚 . 215

11.3.1 添加系统自带的页眉、页脚. 215

11.3.2 自定义页眉、页脚 . 216

11.3.3 为首页或奇偶页设置不同的页眉、页脚 218

11.4 打印工作表 218

11.4.1 打印预览 . 218

11.4.2 打印工作表 219

11.4.3 打印同一工作簿中的多个工作表 . 219

11.5 打印技巧 . 220

11.5.1 不打印零值 220

11.5.2 不打印错误值 221

11.5.3 只打印公式 221

11.5.4 打印行列标号 222

11.5.5 缩放打印 . 222

11.5.6 打印网格线 223