高效随身查：PPT高效办公应用技巧

图书标准信息

• 作者 赛贝尔资讯 编
• 出版社 清华大学出版社
• 出版时间 2014-07
• 版次 1
• ISBN 9787302353645
• 定价 29.80元
• 装帧 平装
• 开本 32开
• 纸张 胶版纸
• 页数 386页
• 字数 433千字
• 正文语种 简体中文
• 丛书 高效随身查

【内容简介】

《高效随身查：PPT高效办公应用技巧》共13章，分别讲解了PPT的设计理念与思路，幻灯片页面美化和布局，图形、表格和图表在工作型PPT中的使用，动画效果应用，音频和视频应用，以及幻灯片的放映、输出和打印技巧，第13章还列出了PPT使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。《高效随身查：PPT高效办公应用技巧》适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。怎样成为职场高效能人士？怎样从职场办公中脱颖而出？怎样提高办公效率享受美好生活？……，看看这本随身查小书吧，一册在手，办公无忧。

【作者简介】

　　赛贝尔资讯，由企事业单位的办公达人和专业作者团队组成的松散组织，他们在工作之余，致力于研究提高办公效率，搜集应用技巧。

【目录】

第1章优秀PPT设计制胜要领
1.1怎样才能做出优秀的幻灯片
技巧1文字过多的幻灯片怎么处理
技巧2文字排版不讲究，结构零乱
技巧3文本忌用过多效果
技巧4全文字也可以设计出好版式
技巧5字体与背景分离要鲜明
技巧6虚化背景突出文字
技巧7巧妙点缀
技巧8忌滥用渐变效果
技巧9图示，幻灯片必不可少的武器
技巧10数据比较时用图形代替表格
技巧11背景过于花哨，掩盖了主题
技巧12不要使用过多的直角
1.2演示文稿色彩和布局设计
技巧13颜色组合原则
技巧14根据演示文稿的类型确定主体色调
技巧15色彩忌过于差异化
技巧16配色小技巧——邻近色搭配
技巧17背景色彩要柔和舒服
技巧18幻灯片布局的统一原则
技巧19幻灯片布局的均衡原则
技巧20幻灯片布局的强调原则

第2章幻灯片页面的快速美化与布局（套用主题、模板、背景）
2.1主题的应用技巧
技巧21快速应用主题美化演示文稿
技巧22在同一个演示文稿中设置不同的主题
技巧23自定义创建演示文稿时的默认主题
技巧24设计好幻灯片的背景效果后将其保存为程序内置主题
技巧25快速更改主题的颜色和字体
技巧26应用本机中保存的演示文稿的主题
2.2模板的使用
技巧27新建演示文稿时套用模板
技巧28下载使用网站上的模板
技巧29将下载的演示文稿保存为我的模板
技巧30对模板进行加密保护
2.3背景的设置技巧
技巧31使用图片作为背景
技巧32设置图案背景效果
技巧33设置了主题的背景样式后如何快速还原
技巧34设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片
技巧35以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示
技巧36虚化部分图片与背景融合
2.4版式和母版设置技巧
技巧37自定义幻灯片页面大小
技巧38幻灯片方向快速更改
技巧39快速变换幻灯片版式
技巧40在母版中定制标题文字与正文文字的格式
技巧41在母版中统一定制文本的项目符号
技巧42利用母版设置统一的背景效果
技巧43为幻灯片添加统一的页脚效果
技巧44更改页脚到其他位置
技巧45根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式
技巧46将自定义的版式保存下来

第3章演示文稿文件的管理及基本编辑技巧
3.1演示文稿文件管理
技巧47一次性快速打开多个演示文稿
技巧48通过搜索的方式打开演示文稿
技巧49设置用快捷键打开演示文稿
技巧50加密保护演示文稿
技巧51快速修改或删除密码
技巧52设置保存演示文稿的默认格式
技巧53给庞大的演示文稿瘦身
3.2幻灯片的操作技巧
技巧54快速调整幻灯片次序
技巧55隐藏不需要放映的幻灯片
技巧56复制其他演示文稿中的幻灯片
技巧57将一篇演示文稿的所有幻灯片都插入到当前演示文稿中
技巧58多窗口操作同时比较多张幻灯片
技巧59给幻灯片添加时间印迹
技巧60为幻灯片文字添加网址超链接
技巧61巧妙链接到其他幻灯片
技巧62设置超链接访问前后显示不同颜色
技巧63为超链接添加声音
技巧64为幻灯片添加批注
技巧65查找演示文稿中的批注

第4章幻灯片中文本的添加、处理及美化
4.1文本编辑与设置技巧
技巧66快速调整字符间距
技巧67设置文字竖排效果
技巧68快速调整文本段落级别
技巧69为文本添加项目符号
技巧70为文本添加编号
技巧71排版时增加行与行之间的间距
技巧72多段落时一次性设置段落格式
技巧73文字超过文本框大小时自动缩排文本
技巧74为文本设置分栏
技巧75在形状添加文本达到突出显示或美化效果
技巧76在任意需要的位置上绘制文本框美化版面
技巧77一次性替换修改字体格式
技巧78将正文文本拆分为两个幻灯片
技巧79快速将文本直接转换为SmartArt图形
技巧80当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形
技巧81将文本直接转换为图片
4.2文本的美化技巧
技巧82快速设置标题文字渐变填充效果
技巧83设置标题文字映像效果
技巧84让文本快速应用艺术字的样式
技巧85文字也可以设置轮廓线
技巧86以波浪型显示幻灯片标题
技巧87设置标题文字纹理填充效果
技巧88设置标题文字图案填充效果
技巧89设置幻灯片中标题文本的立体效果
技巧90快速美化文本框
技巧91快速引用文本框的格式

第5章图形、图片对象的编辑和处理技巧
5.1图片的编辑与美化技巧
技巧92随心所欲地裁剪图片
技巧93将图片更改为圆形的外观样式
技巧94套用图片样式快速美化图片
技巧95让图片亮起来
技巧96巧妙调整图片色彩
技巧97快速删除图片背景
技巧98启用“网格线”和“参考线”准确排列图片
技巧99编辑完成后将多个图片或图形组合成一个对象
技巧100图片对齐方式的设置
技巧101以电子邮件发送时压缩图片
技巧102快速隐藏图片
技巧103将图片转换为SmartArt图形
5.2图形的绘制、编辑及美化
技巧104绘制正图形的技巧
技巧105等比例缩放图形
技巧106图形按次序叠放
技巧107精确定义图形的填充颜色
技巧108设置渐变填充效果
技巧109设置图形的边框线条
技巧110设置图形的图片填充效果
技巧111一次性选中多个要操作的对象
技巧112设置图形半透明的效果
技巧113设置图形的三维特效
技巧114设置球体的阴影特效
技巧115为图形设置映像效果
技巧116用格式刷快速刷取图形的格式
5.3使用图形、图片及SmartArt图形设计幻灯片版面
技巧117运用自选图形表达文本关系范例
技巧118运用自选图形表达文本关系范例
技巧119运用自选图形建立图解型幻灯片范例
技巧120运用自选图形建立图解型幻灯片范例
技巧121运用自选图形绘制图表

第6章工作型PPT中SmartArt图形的妙用
6.1SmartArt图形的编辑技巧
技巧122用文本窗格输入SmartArt图形中的文本
技巧123添加形状很简单
技巧124利用文本窗格调整文本的级别
技巧125快速调整SmartArt图形顺序
技巧126将SmartArt图形更改为另一种类型
技巧127更改SmartArt图形中默认的图形样式
技巧128通过套用样式模板一键美化SmartArt图形
技巧129利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图形中形状的效果
技巧130将SmartArt图形转换为形状
技巧131将SmartArt图形转换为文本
6.2用SmartArt图形表达文本关系的范例
技巧132用图片型SmartArt图形展示公司产品
技巧133列表型图示很简单
技巧134流程型图示的应用
技巧135流程型图示的应用
技巧136关系图示的应用
技巧137关系图示的应用
技巧138循环图示的应用

第7章工作型PPT中表格的使用技巧
技巧139创建不规则样式的表格
技巧140一次性让表格具有相等行高和列宽
技巧141套用表格样式一键美化
技巧142一次性设置表格中文字的对齐方式
技巧143为表格添加背景图片
技巧144设置表格立体效果
技巧145将表格保存为图片
技巧146将Word文档中表格复制到幻灯片中使用
技巧147在幻灯片中插入Excel表格
技巧148将Excel表格直接复制使用

第8章工作型PPT中图表的使用技巧
8.1幻灯片中图表的创建及编辑技巧
技巧149为创建的图表追加新数据
技巧150重新定义图表的数据源
技巧151巧妙变换图表的类型
技巧152为饼图添加所占百分比数据标签
技巧153切换图表行列得出不同的表达重点
技巧154套用图表样式实现快速美化
技巧155在图表中绘制文本框添加文字说明
技巧156为图表添加背景效果
技巧157当两个系列值差距过大时启用次坐标轴
技巧158隐藏坐标轴线或坐标轴的标签
技巧159将图表以图片的形式提示取出来
技巧160将图表另存为模板
技巧161插入已创建好的Excel图表
技巧162复制使用Excel图表并保持数据自动更新
技巧163在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表
8.2工作型图表应用范例
技巧164柱形图的应用范例
技巧165折线图的应用范例
技巧166饼图的应用范例
技巧167直方图的应用范例

第9章自定义幻灯片中对象的动画效果
9.1设置幻灯片的切片动画
技巧168为幻灯片添加切片的效果
技巧169切换时声音效果的添加
技巧170让所有幻灯片使用同一切片效果
9.2自定义动画的技巧
技巧171将幻灯片标题设置为“翻转式由远及近”效果
技巧172重新修改动画效果为“缩放”进入
技巧173为文本内容设置变色效果
技巧174对单一对象指定多种动画效果
技巧175让对象按路径进行运动
技巧176手动绘制动画的路径
技巧177重新调整动画的播放顺序
技巧178为每张幻灯片添加相同的动作按钮
9.3动画播放效果设置技巧
技巧179让幻灯片标题始终是运动的
技巧180精确设置动画播放时间（如设置播放10秒）
技巧181让对象在动画播放后自动隐藏
技巧182播放动画时按字、词显示
技巧183播放动画时让文字逐行显示
技巧184让播放后的文本换一种颜色显示
技巧185在显示产品图片的同时伴随拍照声音
9.4动画范例剖析
技巧186拉幕片头的效果设计
技巧187弹跳文字效果
技巧188图片滚动效果
技巧189让图表中每个图形都运动起来
技巧190图表演示时的动画效果设置

第10章幻灯片中音频和视频的使用技巧
10.1声音的处理技巧
技巧191为幻灯片添加背景音乐
技巧192预览剪贴画中的声音
技巧193为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐
技巧194录制声音到幻灯片中
技巧195录制音频后快速裁剪无用部分
技巧196设置幻灯片播放时的画外音效果
技巧197设计小喇叭图标的按钮效果
10.2视频的处理技巧
技巧198插入影片文件
技巧199当幻灯片不能识别视频格式时使用暴风影音转换
技巧200不让观众在播放前看到视频内容
技巧201自定义视频的播放“屏幕”的外观
技巧202让视频在幻灯片放映时全屏播放
技巧203设置让视频以黑白效果放映
技巧204调整播放画面的色彩
技巧205插入网站中的Flash动画
技巧206添加GIF动态图片
10.3控件设置技巧
技巧207启用宏保障幻灯片中影片畅通播放
技巧208通过控件自由播放教学视频
技巧209通过控件也能插入Flash

第11章灵活放映演示文稿的技巧
11.1演示文稿的放映设置技巧
技巧210设置从第2张幻灯片开始放映
技巧211只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片
技巧212让每张幻灯片播放指定时长后自动进入下一张幻灯片中
技巧213设置幻灯片放映时自动换片
技巧214在文件夹中预览幻灯片
技巧215实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态
技巧216远程同步观看幻灯片放映
技巧217实现在幻灯片中单独播放多张图片
11.2演示文稿的放映技巧
技巧218放映中返回到上一张幻灯片
技巧219放映时快速切换到其他幻灯片
技巧220放映幻灯片时隐藏光标
技巧221播放幻灯片对重要内容做标记
技巧222更换标记笔的颜色
技巧223在放映时屏蔽幻灯片内容
技巧224放映过程中应用其他程序

第12章演示文稿输出、打印与发布技巧
12.1演示文稿的输出技巧
技巧225将演示文稿保存为模板
技巧226将演示文稿保存为PowerPoint97-2003的兼容格式
技巧227将演示文稿保存为图片
技巧228将演示文稿打包成CD
技巧229一次性打包多篇演示文稿并加密
技巧230以电子邮件发送演示文稿
技巧231以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中
技巧232保存为PDF文件
技巧233将演示文稿创建为视频文件
12.2演示文稿打印与发布技巧
技巧234快速更改打印色彩模式
技巧235打印备注页和大纲
技巧236自定义每页打印幻灯片张数
技巧237打印出隐藏的幻灯片
技巧238将批注和墨迹一起打印出来
技巧239任意打印整篇演示文稿中的部分幻灯片
技巧240快速设置打印幻灯片页面大小
技巧241设置幻灯片纵向打印
技巧242将演示文稿保存到Web

第13章PowerPoint日常办公操作常见问题集
技巧243同时打开了多个演示文稿，可以一次性将它们都关闭吗
技巧244撤销操作的次数可以更改吗
技巧245程序自动输入相同内容怎么办
技巧246如何抢救丢失的文稿
技巧247演示文稿的段落数和字数怎么统计
技巧248要想在别的电脑上使用自己的字体怎么办
技巧249不想让其他用户从“最近使用的文档”查看个人隐私
技巧250横排、竖排文本框可以互相变换吗
技巧251解决文本框的文字溢出的问题
技巧252可以将幻灯片复制到其他演示文稿中去吗
技巧253演示文稿中插入的图片可以单独保存吗
技巧254更换图片时能应用原图片本来的样式吗
技巧255加入音频文件后，可以将其设置为背景音乐循环播放吗
技巧256可以对动画效果进行复制吗
技巧257不启动PowerPoint程序能播放幻灯片吗
技巧258幻灯片放映窗口可以随意调节吗
技巧259怎样在播放时不显示演示文稿的旁白
技巧260打印预览时发现幻灯片不能完全显示在纸张中怎么办
技巧261有办法在脱机时也能使用OfficeOline上的剪贴画吗
技巧262放映幻灯片时如何将小喇叭图标隐藏起来
技巧263放映时要想隐藏幻灯片内容怎么办