中文版Excel 2019宝典(0版)

                                                                        前言

        欢迎来到Excel的世界！好吧，这么说有点刻意。但是，如果你看看商业界、金融界、制造业或你能想到的其他任何行业，都会发现有人在使用Excel。Excel无处不在，它是到现在为止商业应用历流行的程序。因此，我们真的是生活在Excel的世界中，这也可能正是你拿起《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的原因。你需要有一种方法来帮助你加快学习进度，使你能够快速上手。
        亲爱的读者，你不用担心。无论你是在为新工作学习Excel(顺便说一句，恭喜你了)，为学校课题学习Excel，还是为了自己使用学习Excel，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》都是选择。
       《中文版Excel 2019宝典(第10版)》介绍了所有必要的知识，帮助你开始使用Excel。我们确保《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含许多有用的示例和大量技巧与提示，并让它们覆盖Excel的所有重要方面，既包括基础知识，也包括更高级的主题。
       

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的读者对象
        《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的目的是帮助各种级别的用户(初级、中级甚至高级用户)增强自己的技能。
        如果你刚刚接触Excel，则从开头读起。第I部分介绍的内容将帮助你熟悉如何输入数据、管理工作簿、设置工作表格式和打印等。之后可以阅读第II部分，了解Excel公式的方方面面。
        如果你是一位有经验的分析人员，希望增强自己的数据可视化和分析工具集，则可以阅读第III部分和第IV部分。我们针对分析数据和创建有视觉吸引力的Excel仪表板提供了许多示例和提示。
       如果你一直在使用Excel的较早版本，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》也同样适合你！第V部分介绍了新的Power Pivot和Power Query工具集。在过去，这些功能是免费的Microsoft加载项，只是作为辅助工具使用。现在，它们已经成为Excel管理数据和与外部数据源交互的重要方式。
       如果你想学习Visual Basic for Applications(VBA)编程的基础知识，则阅读第VI部分。VBA这个主题十分庞大，需要用一《中文版Excel 2019宝典(第10版)》才能讲清楚，所以我们另外撰写了Excel 2019 Power Programming with VBA (Wiley, 2019)。虽然如此，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提供的章节足以让你开始使用VBA来自动化和增强自己的Excel解决方案。

软件版本
      《中文版Excel 2019宝典(第10版)》是针对Excel 2019的Windows桌面版本编写的。请注意，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不适用于Mac版的Microsoft Office。
        Excel有多个版本，包括一个Web版本和一个针对平板电脑和手机的版本。虽然《中文版Excel 2019宝典(第10版)》针对的是桌面版本的Excel，但是大部分信息也适用于Web版本和平板电脑版本。Excel 2016和Excel 2013的用户也会发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的内容有帮助。
        如果你在使用Office 365版本的Excel，则很可能在自己的Excel版本中发现《中文版Excel 2019宝典(第10版)》没有介绍的功能。在过去几年中，Microsoft采取了敏捷发布周期，几乎每月都会发布Office 365更新。对于喜欢看到Excel中增加新功能的人来说，这是个好消息，但对于想要在图书中讲解这些工具功能的人来说，就是另外一回事了。
       我们认为，在《中文版Excel 2019宝典(第10版)》出版后，Microsoft仍会继续快速地向Excel添加新的功能。因此，你可能会遇到《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中没有讲到的新功能。虽然如此，Excel具有丰富的功能集，其中大部分都很稳定，不会突然消失。所以，尽管Excel将会发生变化，但是变化不会大到让《中文版Excel 2019宝典(第10版)》成为废纸。《中文版Excel 2019宝典(第10版)》讨论的核心功能仍然会是重要的功能，即使其工作机制可能稍微有所改变。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》中使用的约定
       请花一点时间浏览本节的内容，你将了解《中文版Excel 2019宝典(第10版)》在排版和组织结构方面使用的各种约定。

Excel命令
        Excel使用上下文相关的功能区系统。顶部的文字(如“文件”“插入”“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡，功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称，这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个组，每个组的名称显示在功能区的底部。
      《中文版Excel 2019宝典(第10版)》使用的约定是先指出选项卡名称，然后是组名称，后是命令名称。因此，用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为：

“开始”|“对齐方式”|“自动换行”

第l章中将会介绍有关功能区用户界面的更多信息。

键名称
键盘上的键名称会以正常字体显示。当表示需要同时按下两个键时，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》会使用加号连接这两个键。例如，“按Ctrl C键以复制选中的单元格”。
4个方向“箭头”键统称为导航键。

函数
Excel内置工作表函数以大写字母的形式出现，例如：“在单元格C20中输入SUMPRODUCT公式。”

鼠标约定
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》将使用以下与鼠标相关的标准术语。
● 鼠标指针：当移动鼠标时，在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头，但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时，它会改变形状。
● 指向：移动鼠标，以便使鼠标指针停在特定项上。例如，“指向工具栏上的‘保存’按钮”。
● 单击：按一下鼠标左键并立即松开。
● 右击：按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中，使用鼠标右键可弹出与当前所选内容相对应的快捷菜单。
● 双击：快速地连续按下鼠标左键两次。
● 拖动：在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一个单元格区域，或者更改对象的大小。

针对触摸屏用户
如果你正在使用触摸屏设备，则可能已经知道了基本的触控手势。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》不介绍具体的触摸屏手势操作，但你在大部分时间里可遵循以下三个准则。
    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“单击”时，触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。
    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“双击”时，触摸两下。在短时间内连续两次触摸相当于执行双击操作。
    ● 当《中文版Excel 2019宝典(第10版)》提到“右击”时，用手指按住屏幕上的项，直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。
请确保在快速访问工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距，以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在快速访问工具栏上，请触摸右侧的控件，并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的组织结构
请注意，《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含6个主要部分。
第I部分：Excel基础知识。第I部分包含8章，提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些新信息。
第II部分：使用公式和函数。第II部分的章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作所需的所有内容。
第III部分：创建图表和其他可视化。第III部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外，在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息，还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。
第IV部分：管理和分析数据。第IV部分中各章的重点是数据分析，这些章节将介绍数据验证、数据透视表、条件分析等。
第V部分：了解Power Pivot和Power Query。第V部分的章节深入介绍了Power Pivot和Power Query的功能。在这部分中将学习如何使用Power Pivot开发强大的报表解决方案，如何使用Power Query实现自动化，以及清理和转换数据的步骤。
第VI部分： Excel自动化。第VI部分的内容适合需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户，或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先介绍录制宏和VBA编程，然后介绍用户窗体、事件和加载项。

如何使用《中文版Excel 2019宝典(第10版)》
编写《中文版Excel 2019宝典(第10版)》的初衷肯定不是要求你逐页阅读《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。推荐你在遇到以下情况时参考《中文版Excel 2019宝典(第10版)》：
● 在尝试完成任务时遇到困难。
● 需要完成以前从未做过的操作。
● 有空闲时间，且有兴趣学习Excel新知识。
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》内容非常全面，通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果在学*些知识时遇到困难，不要气馁。多数用户只使用Excel所有功能中很小的一部分就能够满足自己的需要。实际上，这里也适用80/20规则：即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。

《中文版Excel 2019宝典(第10版)》配套学习资源网站
《中文版Excel 2019宝典(第10版)》包含了许多示例，可从Web下载这些示例对应的工作簿。
可从此URL下载：www.wiley.com/go/excel2019bible。
请注意，这个URL是区分大小写的，需要全部使用小写字母。
也可扫封底二维码，获取《中文版Excel 2019宝典(第10版)》配套学习资源。

         每个使用Excel的人，无论是初级用户、中级用户还是高级用户，手头都应该备有《中文版Excel 2019宝典(第10版)》。即使从电子表格的角度看，这本独一无二的资源也提供了几百页在其他地方找不到的Excel提示、技巧和技术。

       除了介绍2019版Excel中的更新和新功能，本书还介绍了关于创建公式、图表和其他可视化，以及管理和分析数据的宝贵信息，能够帮助你提高自己的生产效率和工作速度。

充分利用Excel 2019的强大新功能，开始创建功能强大的电子表格

修改下载的模板和工作表，以简化读者的转换

权威参考，提供了关于优化公式、分析数据以及使用数据透视表等的更佳实践

逐个章节阅读，或者直接跳到感兴趣的部分，将Excel 2019的功能收为己用 

增强自己在工作和生活中的能力和表现

        Michael Alexander是一名微软认证应用程序开发专家(Microsoft Certified Application Developer，MCAD)，撰写过多本关于使用Microsoft Access和Microsoft Excel进行高级商业分析的图书。他有超过20年Microsoft Office解决方案的咨询和开发经验。由于长期为Excel社区做出贡献，Mike获得了Microsoft MVP称号。在www.datapigtechnologies.com可以联系到Mike。
       

         Dick Kusleika荣获12届Microsoft Excel MVP，使用Microsoft Office已经超过20年。Dick为客户开发基于Access和基于Excel的解决方案，并且在美国和澳大利亚举办了关于Office产品的培训研讨会。Dick在www.dailydoseofexcel.com上撰写一个很受欢迎的关于Excel的博客。
     

        John Walkenbach是一名Excel主题畅销书作者，已出版了超过50本关于电子表格的书籍。他居住在亚利桑那州南部，与一些仙人掌以及野猪、响尾蛇、短尾猫和吉拉毒蜥等小动物生活在一起。不过，一旦听到他弹奏的嘈杂的班卓琴声，这些小动物就会惊慌地逃走。请在Google上进行搜索，来了解有关他的更多信息吧。

目    录

第Ⅰ部分  Excel基础知识
第1章  Excel简介   3
1.1  了解 Excel的用途   3
1.2  了解 Excel 2019功能   4
1.3  了解工作簿和工作表   4
1.4  在工作表中导航   6
1.4.1  用键盘导航   7
1.4.2  用鼠标导航   7
1.5  使用功能区   8
1.5.1  功能区选项卡   8
1.5.2  上下文选项卡   9
1.5.3  功能区中的命令类型   9
1.5.4  用键盘访问功能区   10
1.6  使用快捷菜单   11
1.7  自定义快速访问工具栏   12
1.8  使用对话框   13
1.8.1  导航对话框   14
1.8.2  使用选项卡式对话框   14
1.9  使用任务窗格   15
1.10  创建个Excel工作簿   16
1.10.1  开始创建工作表   16
1.10.2  填充月份名称   16
1.10.3  输入销售数据   17
1.10.4  设置数字的格式   17
1.10.5  让工作表看上去更有吸引力   18
1.10.6  对值求和   18
1.10.7  创建图表   19
1.10.8  打印工作表   19
1.10.9  保存工作簿   19
第2章  输入和编辑工作表数据   21
2.1  了解数据类型   21
2.1.1  数值   21
2.1.2  文本输入   22
2.1.3  公式   22
2.2  在工作表中输入文本和值   23
2.2.1  输入数值   23
2.2.2  输入文本   23
2.2.3  使用输入模式   24
2.3  在工作表中输入日期和时间   24
2.3.1  输入日期值   24
2.3.2  输入时间值   24
2.4  修改单元格内容   25
2.4.1  删除单元格内容   25
2.4.2  替换单元格内容   25
2.4.3  编辑单元格内容   25
2.4.4  学习一些实用的数据输入方法   26
2.5  应用数字格式   31
2.5.1  使用自动数字格式   32
2.5.2  通过功能区设置数字格式   32
2.5.3  使用快捷键设置数字格式   33
2.5.4  使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式   33
2.5.5  添加自定义数字格式   35
第3章  基本工作表操作   37
3.1  学习Excel工作表基本原理   37
3.1.1  使用Excel窗口   37
3.1.2  激活工作表   39
3.1.3  向工作簿添加新工作表   39
3.1.4  删除不再需要的工作表   40
3.1.5  更改工作表名称   40
3.1.6  更改工作表选项卡颜色   41
3.1.7  重新排列工作表   41
3.1.8  隐藏和取消隐藏工作表   42
3.2  控制工作表视图   42
3.2.1  放大或缩小视图以便更好地查看视图   42
3.2.2  在多个窗口中查看工作表   43
3.2.3  并排比较工作表   44
3.2.4  将工作表窗口拆分成窗格   44
3.2.5  通过冻结窗格来保持显示标题   45
3.2.6  使用监视窗口监视单元格   46
3.3  使用行和列   46
3.3.1  插入行和列   46
3.3.2  删除行和列   47
3.3.3  更改列宽和行高   47
3.3.4  隐藏行和列   48
第4章  使用Excel区域和表格   51
4.1  单元格和区域简介   51
4.1.1  选择区域   51
4.1.2  选择完整的行和列   52
4.1.3  选择非连续的区域   52
4.1.4  选择多表区域   53
4.1.5  选择特殊类型的单元格   55
4.1.6  通过搜索选择单元格   56
4.2  复制或移动区域   58
4.2.1  使用功能区中的命令进行复制   58
4.2.2  使用快捷菜单命令进行复制   59
4.2.3  使用快捷键进行复制   60
4.2.4  使用拖放方法进行复制或移动   60
4.2.5  复制到相邻的单元格   61
4.2.6  向其他工作表复制区域   61
4.2.7  使用 Office剪贴板进行粘贴   62
4.2.8  使用特